Употребление прописных и строчных букв

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8

В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации. Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях: Правительство Российской Федерации, Коллегия Правительства Российской Федерации т.п. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство», «министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет», «государственные комитеты». Названия органов судебной власти принято писать так:

Конституционный Суд Российской Федерации;

Верховный Суд Российской Федерации;

Высший арбитражный суд Российской Федерации.

Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации:

Верховный Суд Республики Башкортостан;

Высший арбитражный суд Удмуртской Республики.

Во всех остальных случаях слова «суд», «судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.

В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом:

Конституция (Основной закон) Российской Федерации; Конституция (но: конституции республик); Декларация прав и свобод человека и гражданина; Федеративный договор; Основы законодательства Российской Федерации; Закон Российской Федерации «О прокуратуре Российской Федерации законы Российской Федерации…); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Указ Президента Российской Федерации (но: указы Президента Российской Федерации); распоряжение Президента Российской Федерации; постановление Правительства Российской Федерации; распоряжение Правительства Российской Федерации.

» (но:

;

В тексте с прописной буквы пишутся названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации:

Президент Российской Федерации; Руководитель Администрации Президента Российской Федерации; Советник Президента Российской Федерации; Председатель Правительства Российской Федерации; Первый заместитель Председателя Правительства Российской Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации; Председатель Конституционного Суда Российской Федерации; Председатель Верховного Суда Российской Федерации; Председатель Высшего арбитражного суда Российской Федерации; Министр финансов Российской Федерации; Аналогично пишутся названия должностей в системе

Федерации;

представительной,

исполнительной и судебной власти субъектов Российской Федерации.

Со строчной буквы в тексте, исключая реквизит «подпись», пишутся названия следующих должностей:

начальник Государственно-правового управления Президента Федерации; начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; генеральный директор Федерального агентства правительственной информации при Президенте Российской Федерации; первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; заместитель Председателя Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом; генеральный директор Российского космического агентства; глава администрации Красноярского края; Названия должностей руководителей общественных

Российской

связи и

;

организаций

пишутся со строчной буквы:

председатель Федерации независимых профессиональных союзов президент Союза арендаторов и предпринимателей России.

России;

С прописной буквы пишутся такие наименования, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например: установить почетное звание «Народный артист Российской Федерации», присвоить почетное звание «Народный художник Российской Федерации» (но: «наградить народного артиста Российской Федерации»).

Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы:

маршал артиллерии (но − Главный маршал авиации); генерал армии;

адмирал; академик; действительный член Российской академии наук; доктор технических наук; член-корреспондент Российской академии наук; лауреат Государственной премии.

Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова «Родина», «Отчизна», «Человек» и др.

Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях:

государственная граница Российской Федерации; государственная награда Российской Федерации.

Слово «Государственный» пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях:

Государственный герб Российской Федерации;

Государственный гимн Российской Федерации;

Государственный флаг Российской Федерации; Государственная программа...

С прописной буквы пишется и слово «республиканский» в словосочетании «Республиканский бюджет Российской Федерации».

Наиболее употребляемые сокращения слов

Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются названия единиц измерения (при цифрах):

метр — м	миллиметр — мм
килограмм — кг	грамм — г
центнер — ц	тонна — т
гектар — га	атмосфера — атм.
ампер — А	секунда — с

Существуют и другие общепринятые сокращения:

область—обл.	район—р-н (при названии)
город — г. (при названии)	год, годы — г., гг. (при цифрах)
миллион — млн.	миллиард — млрд.
тысяча — тыс.	рубль— р., руб.
копейка — к., коп.	другой (другие) — др.
село — с. (при названии)	дом — д.
поселок — пос.	и тому подобное — и т.п.
прочее — пр.	смотри — см.
пункт — п.	железнодорожный — ж-д.
то есть — т.е.	и так далее — и т.д.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например «В.В. Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же.

Оформление дат и чисел в документах

Даты и календарные сроки в тексте проектов решений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 2004 г., в мае 2005 г., но: за 8 месяцев 2004 года, в 2005 году, план на 2005 год, с 2000 по 2005 год, в 2003-2004 годах; в первом полугодии 2004 г., но: в 1-м квартале 2005 г.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово, но: День Победы. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: «представители Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН».

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие III разряда, II очередь строительства, специалист I категории.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях следует писать так: 108 руб.

Названия единиц измерения в текстах указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях — сокращенно: 5 тыс. м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн. т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28, 5 метра, 28, 5 кв. метра, но: 28, 5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих, но 100 голов скота (птицы). Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150летие, 3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и З- секционный.

Необходимо помнить, что округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, видов, марок продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом «минус». Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.

[1] Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» (с изм. От 8 июня 2001 г.).

[2] Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России. 2000.

[3] Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию. М.: Экономика, 1988.

[4] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2004

[5] Соответствует Нормам времени на работы по ДОУ, утвержденным постановлением Минтруда и социального развития РФ от 26.03.2002 №23.

[6] Утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.

[7] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.

[8] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. − ВНИИДАД. М.: 2004.

[9] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000.

[10] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. ВНИИДАД. М., 2004.

[11] Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. Приказом Росархива № 2 от 19 января 1995 г.) М.: Росархив, 1995.

[13] С.И.Ожегов Словарь русского языка. М.: Рус.язык., 2003.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78