Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа

4. Автоматическая расстановка переносов. Выделить весь текст и выполнить Разметка страницыÞ Параметры страницыÞ кнопка Расстановка переносов, поставьте флажок Авто.

5. Проверка орфографии. Проверьте орфографию при помощи команды меню РецензированиеÞ Правописание. Не забудьте при этом установить курсор в начало текста (если проверка осуществляется от курсора вниз).

6. Работа в режиме автозамены. Необходимо включить режим автозамены для этого щелкните значок Кнопка Microsoft Office Þ Параметры Word. Нажмите кнопку Правописание. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автозамена. Установите флажок Заменять при вводе. Не закрывайте окно.

7. Работа с элементом автозамены. Предположим в тексте необходимо вместо парных кавычек (« ») ставить прямые (" " ) или наоборот. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автоформат при вводе и уберите/добавьте галочку на опции Прямые кавычки на парные.

8. Требуется создать элемент автозамены, например, при вводе двух точек они должны заменяться на многоточие. В окне Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена. Здесь мы можем создавать пользовательский список автозамен. В окне заменить введите две точки. В окне на введите четыре точки. Нажать Добавить и ОК. Проверьте работу автозамены в своем тексте.

9. Работа с тезаурусом. Найдите в тексте слово «Использовать», выделите его и выполните команду РецензированиеÞ ПравописаниеÞ Тезаурус. В открывшемся окне выберите другой синоним слова из предложенных вариантов. Второй способ работы с тезаурусом – это открыть контекстное меню на слове и выбрать команду Синонимы.

10. Поиск и замена. Во всем тексте найдем и заменим слово «Microsoft» на слово «Майкрософт», причем с заменой формата. Выполните команду ГлавнаяÞ РедактироватьÞ Заменить и в окне Найти введите «Microsoft». В окне Заменить на введите «Майкрософт». Щелкните кнопку БольшеÞ ФорматÞ Шрифт и задайте следующие параметры шрифта: Courier, полужирный, размер 12. Нажмите OKÞ Заменить все.

11. Проставить номера страниц. Выбрать последовательно меню ВставкаÞ Номер страницы . В открывшемся окне установить «положение внизу страницы», вид номера Лента.

12. Разбивка текст на две колонки с общим заголовком (рис. 4.32). Выровните первый заголовок текста по центру. Установить курсор в конце заголовка и вставьте разрыв раздела, для этого выбрать последовательно Разметка страницы Þ Вставить разрывы страниц и разделов. В группе Разрывы разделов выбрать «Текущая страница». Точно также поставьте разрыв перед четвертым заголовком текста. Установить курсор на текст между разрывами. Выполнить последовательно Разметка страницыÞ Колонки. В открывшемся списке щелкните указателем мыши – две.Если редактор не смог автоматически выровнять концы колонок, то необходимо вставить в конец текста разрыв раздела с параметром вставки «Текущая страница».

Задать другое форматирование колонок текста или настроить их ширину можно с помощью команды Разметка страницыÞ КолонкиÞ Другие колонки (рис. 4.31) .

2. Изменение ориентации текста в ячейках. Установите курсор в ячейку, содержащую слово «номер». Выполните команду Макет Þ ВыравниваниеÞ Направление текста. Повторите команду, пока не добьетесь расположения, как показано на рисунке 4.33. То же самое сделать с заголовком столбца «Продано».

3. Автоформатирование таблицы. Курсор должен находится внутри таблицы. Выполнить команду КонструкторÞ Стили таблицы. Разверните списоки найдите подходящий стиль в соответствии с рисунком 4.33.

Рисунок 4.33. Таблица после форматирования

4. Добавление новой строки. Необходимо добавить еще одну строку для ввода заголовка таблицы. Для этого выделите первую строку таблицы щелчком мыши слева напротив 1 ой строки. Выполните команду Макет Þ Вставить сверху.

5. Объединение ячеек. Проводя мышкой по ячейкам первой строки таблицы выделить их. На панели инструментов щелкнуть на кнопке Макет Þ Объединить ячейки.

Установить ориентацию текста по левому краю. Ввести текст «СЧЕТ-ФАКТУРА». Уменьшить с помощью мышки высоту строки. Вид таблицы представлен на рисунке 4.34.

Рисунок 4.34. Таблица после вставки строки

6. Вставка формул. Установите курсор в пятой ячейке третей строки и выполните команду Макет Þ Данные Þ Формула. В поле Формула удалите функцию взятую по умолчанию, наберите = и выберите в поле Вставить функцию функцию PRODUCT(). После щелчка на ней данная функция появится в поле «формула». Перейдите на английский язык и внутри скобок введите аргументы: С3: D3. В ячейке появится вычисленное значение. Подобным образом введите формулы в остальные строки, меняться будет только номер строки от 4 до 13. Вычисление итоговой суммы: в ячейку «Всего» под столбцом «Продано» установить курсор. Выполнить Макет Þ Данные Þ Формула. Вставить формулу =SUM(D3: D13), а под столбцом «Объем продаж» формулу =SUM(E3: E13)

Если вы хотите просмотреть формулы, то нажмите комбинацию клавиш ALT+F9.

7. Разбивка таблицы. Установите курсор в конце 6 строки, после списка компьютеров и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду МакетÞ Разбить таблицу. Затем установите курсор в конец 9 строки и сделайте то же самое, в конец 13 строки и то же самое. Результат смотрите ниже.

Рисунок 4.35. Таблица после разбивки.

8. Построение диаграмм. Откройте новый лист в документе и создайте таблицу по образцу: