Запрос пароля при открытии или изменении документа

Алгоритм:

1. Откройте файл, для которого необходимо задать пароль.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность (рис. 10).

 

.

Рис. 10. Окно Параметры, вкладка Безопасность

3. В поле пароль для открытия файла вводится пароль, который будет запрашиваться при открытии файла, а в поле пароль разрешения записи вводится пароль, который будет запрашиваться для подключения возможности редактирования документа.

4. Нажимается кнопка OK и подтверждаются пароли.

 

Рекомендация доступа «только для чтения»

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ в режиме «только для чтения» и изменит его, то он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Алгоритм:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Безопасность.

3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).

 

Рис. 11. Рекомендация доступа «только для чтения»

4. В пункте меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

 

Защита от форматирования и редактирования

 

Алгоритм:

1. Выберите команду Защитить документ в меню Сервис. Справа на экране появится область задач Защита документа (рис. 12).

 

Рис. 12. Защита документа

2. В области задач установите соответствующие параметры в разделах Ограничение на форматирование и Ограничение на редактирование.

3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

4. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

Работа с текстом

Правила ввода текста

1. Текст разбивается на абзацы, переход на новую строку в абзаце осуществляется автоматически; окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter. В режиме непечатаемых знаков конец абзаца обозначается символом .

2. После любого знака препинания обязателен пробел, перед знаком препинания пробел не ставится. В режиме непечатаемых знаков значение конца абзаца обозначается символом .

Пример:

3. Дефис пишется без пробелов.

Пример:

4. Знак тире ставится с пробелами до и после знака.

Пример:

5. Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелом.

Пример: .

6. После заголовков разделов, глав, подглав точка не ставится.

7. Выравнивание текста осуществляется только с помощью табуляции или кнопок , расположенных на панели инструментов Форматирование.

 

8. Начало нового раздела, колонки осуществляется следующим образом (Вставка / Разрыв / Начать новую страницу, новую колонку, новую строку). Более подробно о назначении разделов см. в пункте 6.2.

 

Назначение разделов

 

Параметры форматирования в MS Word применяются к определенным объектам. Например, начертание, размер, цвет и другие параметры применяются только к шрифту. Выравнивание, отступы и интервалы применимы к абзацу. Далее идет форматирование страницы, которое включает установку полей страницы, колонтитулов и другие параметры.

С помощью разделов можно менять параметры форматирования страниц документа. Так, если в данном месте документа должна быть страница с выравниванием по центру или страница с альбомной ориентацией, без нового раздела не обойтись. Раздел – это самый большой фрагмент документа, который можно форматировать.

На рис. 13 показан документ, имеющий несколько разделов. Изображение довольно мелкое, но, тем не менее, видно, что у каждого из них свои параметры форматирования страницы. В каждом разделе форматирование независимое. Зная это, вы можете использовать данную функциональную возможность в своих документах.

 

 

Раздел 1 Титульный лист - выравнивание по центру

Раздел 4 Обычный формат

Раздел 2 Обычный формат

Раздел 3 Альбомный формат

Раздел 5 Альбомный формат

Рис. 13. Документ с несколькими разделами

 

6.3. Редактирование текста. Проверка орфографии. Тезаурус

 

Для установки проверки орфографии необходимо выполнить следующие команды: Сервис / Параметры / Правописание / Орфография / установить опцию автоматически проверять орфографию (рис. 14).

 

Рис. 14. Проверка орфографии

Тогда при вводе слова с ошибкой оно будет подчеркнуто красной волнистой линией и щелчок правой кнопки мыши по слову приведет к появлению тезауруса – списку синонимов, а так же слов, близких по написанию (рис. 15).

 

Рис. 15. Тезаурус для слова «ключь»

 

Для просмотра всех синонимов выделенного слова можно также выполнить команду: Сервис / Язык / Тезаурус.

 

6.4. Форматирование текста

 

Под форматирование текста понимается изменение формата символов, а именно установка размера шрифта, начертания, стиля и т.д.

Алгоритм:

1. Выделяется блок текста (если фрагменты текста не смежные, то они выделяются с нажатой клавишей CTRL).
2. Выполняется команда Формат / Шрифт, на экране отображается диалоговое окно Шрифт (рис. 16).

 

Рис. 16. Шрифт

 

1. В появившемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт можно определить размер шрифта, начертание, подчеркивание, цвет, а на вкладке Интервал – Кернинг, т.е. расстояние между буквами текста(рис. 17).

Рис. 17. Установка кернинга

Примечание: основные команды для работы с текстом располагаются также на панели инструментов Форматирование (рис. 18).

 

Рис. 18. Панель инструментов Форматирование

 

Работа с абзацем

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A. обеспечение выполнения расписания движения, корректировка движения в случае необходимости, оказание техпомощи ПС на линии, принятие мер в случае ДТП и др.
2. A. эксплуатируемые вручную или с применением ручного труда; без применения ручного труда (механические, автоматические и др.).
3. B. Специфика восприятия выразительных средств театра
4. E) представленные в Мажилисе Парламента
5. Extended Primitives-расширенные примитивы
6. I ) При нейтральной оси в полке.
7. I. Заполнение фрагмента «Талон приема»
8. I. Общие сведения о воспитательном мероприятии
9. I. Прием и отправление поездов
10. I. Принятие нормативных актов органами государства.
11. I. Средства, стимулирующие эритропоэз, или противоанемические средства
12. I. ЭКГ при нарушениях ритма сердца (аритмиях)