Изменения в организационной структуре, вызванные созданием АС

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 11Следующая ⇒

Создание АС требует, как правило, изменения (совершенствования) организационной структуры объекта автоматизации. Принципы совершенствования структуры включают следующие основные положения:

1) выделение структурных звеньев на каждом организационном уровне должно осуществляться так, чтобы каждое звено работало на достижение определенной совокупности целей; требуемая при этом интеграция всех видов деятельности достигается созданием специализированных подразделений, полностью отвечающих за выполнение определенной группы функций;

2) организационная структура должна базироваться на интегрированных информационных потоках; потоки между звеньями должны быть сведены до минимума и идти кратчайшими маршрутами;

3) достижение единства организации процессов планирования, учета, анализа, регулирования, т. е. обеспечения координации и синхронизации действий всех служб и исполнителей должно быть получено за счет усиления непосредственного контакта с вычислительным комплексом.

АС, как правило, создают проектным путем с последующей комплектацией изделиями серийного и единичного производства и проведением строительных, монтажных, наладочных и пусковых работ, необходимых для ввода в действие комплекса средств автоматизации.

Здесь «как правило», говорит о том, что наряду с индивидуальным, уникальным проектированием, практикуется разработка АС, как адаптация типовых проектных решений (например, систем ERP).

Комплекс средств автоматизации

Комплекс средств автоматизации (КСА)) автоматизированной системы представляет собой совокупность взаимосогласованных программно-технических (ПТК), программно-методических комплексов (ПМК) и компонент программного, технического и информационного обеспечений, изготовляемых и поставляемых с необходимой эксплуатационной документацией.

Необходимые ограничения на состав и компоненты видов обеспечений накладывают исходя из целей и задач конкретной АС.

Подготовка персонала

Создание и эффективное функционирование автоматизированных систем в организациях, предприятиях и других объектах автоматизации требует специальной подготовки пользователей и обслуживающего персонала системы.

Функционирование подсистем и комплексов АС обеспечивается совокупностью организационно-методических документов, рассматриваемых в процессе создания как компоненты правового, методического, лингвистического, математического, организационного и других видов обеспечений.

Использование сетей ЭВМ

Совместное функционирование и взаимодействие различных систем и комплексов автоматизации производства должно осуществляться на базе сетей ЭВМ – локальных, корпоративных и глобальных. Спецификации и соглашения, принятые для сетей ЭВМ, обязательны для обеспечения совместимости систем, комплексов и компонентов.

Технология распределенных баз данных и ПО промежуточного уровня

На объекте, на котором функционируют АС различных видов, следует осуществлять постепенное объединение их на основе технологии единой распределенной базы данных. Автоматизированные системы, функционирующие на одном объекте, должны обладать способностью к интеграции и необходимой совместимостью, позволяющей осуществлять обмен информацией между ними.

При этом возможно использование программного обеспечения промежуточного уровня.

Развитие АС представляет собой процесс расширения состава функций АС, базирующийся на результатах анализа функционирования АС и направленный на повышение эффективности выполнения автоматизированной деятельности.

Развитие АС, осуществляемое путем доработки программных и (или) технических средств, проводит организация-разработчик по заданию заказчика или сам заказчик.

Развитие АС, осуществляемое путем настройки имеющихся средств, проводит персонал АС.

СТАДИИ И ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АС

Каждому делу – свое время

Сенека

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям.

1.2. Стадии и этапы создания АС выделяются как части процесса создания по соображениям рационального планирования организации работ, заканчивающихся заданным результатом.

1.3. Стадии создания АС – это стадии жизненного цикла системы. Всего выделяют 8 стадий жизненного цикла, каждая из которых подразделяется на ряд этапов – от одного, выполняемых как последовательно, так и параллельно.

СТАДИИ И ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АС

2.1. Стадии и этапы создания АС в общем случае приведены в таблице 3.

Таблица 3.

Стадии работ	Этапы работ
1. Формирование требований к АС	1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС 1.2. Формирование требований пользователя к АС 1.3. Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)
2. Разработка концепции АС	2.1. Изучение объекта 2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ (НИР) 2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя 2.4. Оформление отчета о выполненной работе
3. Техническое задание	3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС
4. Эскизный проект	4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям 4.2. Разработка документации на AC части
5. Технический проект	5.1. Разработка проектных решений по системе и ее частям 5.2. Разработка документации на АС и ее части 5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку 5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.
6. Рабочая документация	6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части 6.2. Разработка или адаптация программ
7. Ввод в действие	7.1. Подготовка объекта автоматизации к воду АС в действие 7.2. Подготовка персонала 7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями) 7.4. Строительно-монтажные работы 7.5. Пусконаладочные работы 7.6. Проведение предварительных испытаний 7.7. Проведение опытной эксплуатации 7.8. Проведение приемочных испытаний
8. Сопровождение АС	8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами 8.2. Послегарантийное обслуживание

Примечание. Допускается исключать стадию «Эскизный проект» и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии «Технический проект» и «Рабочая документация» в одну стадию «Технорабочий проект». В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов работ. То есть разработка представляет собой не линейный последовательный граф, но некоторую сеть работ.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ АС

ПРЕДПРОЕКТНЫЕ СТАДИИ

Хорошее начало – половина дела

Платон

На предпроектных стадиях создания АС проводится деятельность по изучению объектов автоматизации, основанная на методах системного анализа:

- структурный анализ – выявление компонентов организационной структуры (групп и отдельных исполнителей) и связей между ними

- функциональный анализ – выявление функций системы и связей между ними

- процессный анализ – определение бизнес-процессов системы и представление системы, как процессного единства.

При этом, функции определяются как некоторые предписанные компонентам системы действия, приводящие к нормативному (требуемому) результату, а процессы – как цепочки взаимосвязанных функций.

Формально функция f ставит в соответствие элементам из множества определения X элементы из множества значений Y, что записывается как y=f(x). Здесь x – входной элемент, y – выходной. По сути дела, это тройка < вход-преобразование-выход> или, в формальных обозначениях -< I, P, O> или: (O=P(I)). При этом, преобразование P является двуединством “кто отвечает за преобразование, что делается для преобразования».

Графически это определяется как элементарный процесс (рис. 19)

Рис. 19

При обследовании объекта вначале проводят его структурный анализ – выявление объектов и связей между ними, затем – функциональный и уже (совокупность функций, реализуемых компонентами системы и связи между ними) потом – процессный, как совокупность контролируемых каждым компонентом системы процессов и как совокупность центрального рабочего процесса и обеспечивающих процессов.

Содержание работ по этапам проектирования АС

Этап 1.1 «Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС».

В общем случае на данном этапе проводят:

- сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;

- оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;

- оценку (технико-экономической, социальной и т.п.) целесообразности создания АС.

Сбор данных проводится с использованием как текстологических методов, так и коммуникативных. Текстологические методы – это методы работы с текстами, в первую очередь документами:

- деловыми – приказами, распоряжениями, письмами, договорами, должностными инструкциями и пр.,

- нормативно-методическими и справочными,

- учебными по данной предметной области,

- технической и специальной литературой.

Текстологический анализ предваряет реализацию коммуникативных подходов – получение знаний.

Этап 1.2 «Формирование требований пользователя к АС».

На данном этапе проводят:

- подготовку исходных данных для формирования требований к АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы);

- формулировку и оформление требований пользователя к АС. Требования пользователя касаются пользовательского интерфейса и функциональности системы. Пользовательский интерфейс должен быть дружественным, интуитивно понятным, максимально лаконичным. Функционал системы должен соответствовать модели профессиональной деятельности пользователя.

Этап 1.3 «Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)»

На данном этапе проводят оформление отчета о выполненных работах на данной стадии и оформление заявки на разработку АС (тактико-технического задания) или другого заменяющего ее документа с аналогичным содержанием.

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЭО АС согласно ГОСТ 24.202-80

1. Документ ТЭО АС должен состоять из введения и следующих разделов:

· характеристика объекта и существующей системы управления;

· цели, критерии и ограничения создания АС;

· функции и задачи создаваемой АС;

· ожидаемые технико-экономические результаты создания АС;

· выводы и предложения.

2. “Введение” должно содержать следующие сведения по технико-экономическому обоснованию создания АС:

· основание для проведения работ;

· наименование организации-заказчика;

· наименование организаций-участников работ;

· сроки начала и окончания работ;

· источники, объемы, порядок финансирования работ;

· перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО.

3. Раздел “Характеристика объекта и существующей системы управления” должен содержать:

· общую характеристику объекта;

· характеристику производственно-хозяйственной деятельности, организационной и производственной структуры объекта;

· характеристику существующей системы управления и ее структурных элементов с указанием распределения функций управления между элементами организационной структуры;

· характеристику функций управления, используемых методов и средств управления;

· перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом (в методах управления, организационной структуре управления, выполнении функций управления, обеспечении информацией и т. д.);

· оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в организации и управлении по объекту в целом и его частям (ухудшение технико-экономических и социальных показателей деятельности объекта и его частей);

· характеристику готовности объекта к созданию АС.

Примечание. Для объектов с развиваемыми АС в разделе приводят характеристики автоматизированных и неавтоматизированных частей существующей системы управления.

4. Раздел “Цели, критерии и ограничения создания АС” Должен содержать:

· формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

· характеристику ограничений по созданию АС.

Примечание. Цели и критерии создания АС должны быть заданы в виде изменения значении соответствующих показателей.

5. Раздел “Функции и задачи создаваемой АС” должен содержать:

· обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач (задач) управления с указанием очередности внедрения;

· требования к качественным характеристикам реализации функций и задач управления в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

· дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику объекта управления и создаваемой АС.

6. Раздел “Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС” должен содержать:

· перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшение качества продукции, повышение производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития);

· оценку ожидаемых затрат на создание АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

· ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

Примечание. В разделе указывают только те показатели деятельности объекта, которые будут претерпевать изменения в результате создания АС.

7. Раздел “Выводы и предложения” должен состоять из следующих подразделов:

· выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

· предложения по совершенствованию организации и управления;

· рекомендации по созданию АС.

Примечание. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” включают в раздел только при положительном решении вопроса о создании АС.

7.1. Подраздел “Выводы о производственно-хозяйственной' необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС” должен содержать:

· сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);

· принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

7.2. Подраздел “Предложения по совершенствованию организации и управления” должен содержать предложения:

· по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности;

· по совершенствованию организационной и функциональной структур системы управления, методов управления, по развитию видов обеспечения АС и т. д.

Примечание. Предложения должны быть конкретными и отражать основные направления совершенствования организации и управления.

7.3. Подраздел “Рекомендации по созданию АС” должен содержать рекомендации:

· по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью существующей системы управления;

· по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

· по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

· по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

· по составу организаций-разработчиков, которые необходимо привлечь к созданию АС;

· по рациональной организации разработки и внедрения АС;

· по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

· по обеспечению производственных условий создания АС;

· другие рекомендации по созданию АС

Этапы 2.1 «Изучение объекта» и 2.2. " Проведение необходимых научно-исследовательских работ"

Н этапах 2.1 и 2.2 организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР.

Этап 2.3. «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя»

На данном этапе в общем случае проводят разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации; оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования; оценку преимуществ и недостатков каждого варианта; сопоставление требований пользователя и характеристик предлагаемой системы и выбор оптимального варианта; определение порядка оценки качества и условий приемки системы; оценку эффектов, получаемых от системы.

Концепция (от латинского concepttio – понимание, система) – общий замысел, основная идея.

Этап 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе»

На данном этапе подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии, описание и обоснование предлагаемого варианта концепции системы по ГОСТ 7.32-2001.

Этап 3.1 «Разработка и утверждение технического задания на создание АС».

На данном этапе проводят разработку, оформление, согласование и утверждение технического задания на АС и, при необходимости, технических заданий на части АС.

Этап 4.1 «Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям»

На данном этапе определяются:

- функции АС;

- функции подсистем, их цели и эффекты;

- состав комплексов задач и отдельных задач;

- концепция информационной базы, ее укрупненная структура;

- функции системы управления базой данных;

Далее на этапе 4.1 определяются:

- состав вычислительной системы;

- функции и параметры основных программных средств.

Этап 5.1 «Разработка проектных решений по системе и ее частям»

На данном этапе обеспечивают разработку общих решений:

- по системе и ее частям,

- функциональной и алгоритмической структуре системы,

- по функциям персонала и opганизационной структуре,

- по структуре технических средств,

- по алгоритмам решений задач и применяемым языкам,

- по организации и ведению информационной базы,

- системе классификации и кодирования информации,

Далее на этапе 5.1. обеспечивают разработку общих решений

- по программному обеспечению.

Этапы 4.2 и 5.2 " Разработка документации на АС и ее части"

На данных этапах проводят разработку, оформление, согласование и утверждение документации в объеме, необходимом для описания полной совокупности принятых проектных решений и достаточном для дальнейшего выполнения работ по созданию АС.

Этап 5.3 «Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку»

На данном этапе проводят:

- подготовку и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС;

- определение технических требований и составление ТЗ на разработку изделий, не изготавливаемых серийно

Этап 5.4 «Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации»

На данном этапе осуществляют разработку, оформление согласование и утверждение заданий на проектирование в смежных частях объекта автоматизации для проведения строительных, электротехнических санитарно-технических и других подготовительных работ, связанных с созданием АС.

Этап 6.1 «Разработка рабочей документации на систему»

На данном этапе осуществляют разработку рабочей документации, содержащей все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу АС в действие и ее эксплуатации, а также для поддерживания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с принятыми проектными решениями, ее оформление, согласование и утверждение.

Этап 6.2 «Разработка или адаптация программ»

На данном этапе проводят разработку программ и программных средств системы, выбор, адаптацию и привязку приобретаемых программных средств, разработку программной документации.

Этап 7.1 «Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие»

На данном этапе проводят работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу АС в действие, в том числе:

- реализацию проектных решений по организационной структуре АС. Это предполагает разработку организационно-штатной структуры организации с учетом подразделений, ответственных за поддержание автоматизированной деятельности, разработку соответствующих должностных инструкций.

- обеспечение подразделений объекта управления инструктивно-методическими материалами;

- внедрение классификаторов информации, то есть переход на унифицированное ведение нормативно-справочной базы АС.

Этап 7.2 «Подготовка персонала»

На данном этапе проводят обучение персонала и проверку его способности обеспечить функционирование АС.

Этап 7.3. «Комплектация АС поставляемыми изделиями»

На данном этапе обеспечивают получение комплектующих изделий серийного и единичного производства, материалов и монтажных изделий. Проводят входной контроль их качеств.

Этап 7.4 «Строительно-монтажные работы»

На данном этапе проводят:

- выполнение работ по строительству специализированных зданий (помещений) для размещения технических средств и персонала АС;

- сооружение кабельных каналов;

- выполнение работ по монтажу технических средств и линий связи;

- испытание смонтированных технических средств;

- сдачу технических средств для проведения пусконаладочных работ.

Этап 7.5 «Пусконаладочные работы»

На данном этапе проводят:

- автономную наладку технических и программных средств,

- загрузку информации в базу данных и проверку системы ее ведения;

- комплексную наладку всех средств системы.

Этап 7.6 «Проведение предварительных испытаний»

На данном этапе осуществляют:

- испытания АС на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;

- устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на АС, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;

- оформление акта о приемке АС в опытную эксплуатацию.

Этап 7.7 " Проведение опытной эксплуатации"

На данном этапе проводят:

- опытную эксплуатацию AC;

- анализ результатов опытной эксплуатации АС;

- доработку (при необходимости) программного обеспечения АС;

- дополнительную наладку (при необходимости) технических средств АС;

- оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

Этап 7.8 «Проведение приемочных испытаний»

На данном этапе проводят:

- испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний;

- анализ результатов испытаний АС и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;

- оформление акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию.

Этап 8.1 «Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами»

На данном этапе осуществляют работы по устранению недостатков, выявленных при эксплуатации АС в течение установленных гарантийных сроков, внесению необходимых изменений в документацию на АС.

Этап 8.2 «Послегарантийное обслуживание»

На данном этапе осуществляют работы по:

- анализу функционирования системы;

- выявлению отклонений фактических эксплуатационных характеристик АС от проектных значений;

- установлению причин этих отклонений;

- устранению выявленных недостатков и обеспечению стабильности эксплуатационных характеристик АС;

- внесению необходимых изменений в документацию на АС.

Перейдем к более детальному рассмотрению работ по жизненному циклу создания АС.

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРОЕКТНЫХ СТАДИЯХ

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации.

На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением ВТ. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: ТЭО и технического задания (ТЗ).

1. Стадия «Формирование требований к АС»

l.l. На данной стадии разрабатывают отчет и заявку на разработку АС.

1.2. Основная часть отчета содержит разделы:

1.2.1. характеристика объекта и результатов его функционирования;

В разделе " Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.

1.2.2. описание существующей информационной системы;

Раздел " Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.

1.2.3. описание недостатков существующей информационной системы;

В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.

1.2.4. обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;

В разделе " Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.

1.2.5. цели, критерии и ограничения создания АС;

Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:

1.2.5.1. формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

1.2.5.2. характеристику ограничений по созданию АС.

1.2.6. функции и задачи создаваемой АС;

Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит:

1.2.6.1. обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;

1.2.6.2. требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

1.2.6.3. дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

1.2.7. ожидаемые технико-экономические результаты создания АС

Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:

1.2.7.1. перечень основных источников экономической эффективности, получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышение производительности труда т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам: производства; себестоимости продукции, рентабельности, уровню социального развития);

1.2.7.2. оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

1.2.7.3. ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС

1.2.8. выводы и предложения.

Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на подразделы:

1.2.8.1. выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:

1.2.8.1.1. сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям - что надо достичь и нормативным требованиям – соответствие нормативным документам);

1.2.8.1.2. принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

1.2.8.2. предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;

Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:

1.2.8.2.1. производственно-хозяйственной деятельности;

1.2.8.2.2. организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

1.2.8.3. рекомендации по созданию АС.

Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации:

1.2.8.3.1. по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;

1.2.8.3.2. по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

1.2.8.3.3. по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

1.2.8.3.4. по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

1.2.8.3.5. по рациональной организации разработки и внедрения АС;

1.2.8.3.6. по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов и объёмов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

1.2.8.3.7. по обеспечению производственных условий создания АС;

1.2.8.3.8. другие рекомендации по созданию АС.

1.3. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.

2. Стадия «Разработка концепции АС»

На стадии разрабатывают отчет.

В основной части отчета приводят:

2.1. описание результатов изучения объекта автоматизации;

2.2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;

2.3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя.

2.4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;

2.5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;

2.6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;

2.7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

2.8. требования, гарантирующие качество АС;

2.9. условия приемки системы.

СОСТАВ И ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ СИСТЕМУ

Предвидеть – значит управлять.

Блез Паскаль

ТЗ - документ, завершающий предпроектную стадию создания АС и включающий в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

ТЗ, как правило, разрабатывается совместно разработчиком и заказчиком и нормативно закрепляет согласованный взгляд на основные аспекты разрабатываемой системы. ТЗ является основой разработки, Приложением №1 к Договору на проведение работ. Путем использования ТЗ как основного нормативного документа достигается однозначное понимание того, что должно быть получено в итоге.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ТЗ на АС является основным документом, определяющим требования и порядок создания (развития или модернизации далее создания) автоматизированной системы, в соответствии которым проводится разработка АС и ее приемка при вводе в действие.

1.2. ТЗ на АС разрабатывают на систему в целом, предназначенную для работы самостоятельно или в составе другой системы. Дополнительно могут быть разработаны ТЗ на части АС: подсистемы АС, комплексы задач АС и т.п.; на комплектующие средства технического обеспечения и программно-технические комплексы; на программные средства; на информационные изделия.

Примечание.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒