Полевая документация учета и описания.

 

Вопросы педагогики, жизнеобеспечения, безопасности, в экспеди­ции практически ничем не отличаются от условий туристского похо­да. Однако, исходя из того, что экспедиция является исследователь­ской формой деятельности, существует и своя специфика. В экспеди­ции мало знать и уметь применять на практике основные научные принципы и методические приемы выявления и изучения природ­ных, исторических и культурных объектов. Важно также уметь со­бирать и фиксировать необходимую информацию о тех процессах и явлениях, которые являются темой поисково-исследовательской ра­боты, о выявленных и собранных материалах, обладать навыками учета и описания объектов в полевых условиях. Наконец, большое значение имеет умение правильно хранить и транспортировать соб­ранные краеведческие материалы.

«Для учета и научного описания собранных памятников истории и культуры, а также разносторонней информации о них, служат поле­вые документы учета и описания. К ним относятся «Полевой днев­ник», «Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов», «Тетрадь фо­тофиксаций», «Полевая опись» и др.

Полевой дневник служит для описания всего хода экспедиции, ее маршрута, процесса выявления, изучения и сбора природных, исто­рических и культурных объектов, фиксации сведений об обстановке, в которой они находились, и обстоятельствах их выявления, об услы­шанной или прослеженной истории данных объектов, о фактах встреч с людьми, которые дали определенную информацию и т. д.

В заголовочных данных полевого дневника указываются: название полевого документа; название экспедиционного отряда и его принад­лежность к конкретному образовательному учреждению; наименова­ние темы поисково-собирательской работы и по чьему заданию она выполняется; маршрут экспедиции и сроки ее работы; состав участ­ников экспедиции и распределение обязанностей между ними; руко­водители экспедиции; ответственный за ведение полевого дневника; даты начала и окончания ведения дневника.

Записи в дневник целесообразно вносить не только по итогам дня, но и по отдельным «операциям» в течение дня. Каждая запись долж­на сопровождаться подписью лица, проводившего запись, и датой проведения записи.

Особое внимание при ведении дневника следует уделять степени достоверности заносимых в него сведений. Всякого рода предположе­ния и советы о ходе дальнейших исследований необходимо фиксиро­вать как гипотезы, требующие проверки («по мнению такого-то», «по совету такого-то» и т. п.).

Несколько страниц дневника выделяют для записи принятых на себя участниками экспедиции обязательств (возвратить оригиналы документов после копирования, выслать сделанные во время экспе­диции фотографии, выполнить чью-либо просьбу и т. п.).

Полевой дневник помогает участникам экспедиции не только за­фиксировать разностороннюю информацию о ходе поисково-исследо­вательской работы, но и служит в дальнейшем дополнительным ис­точником для продолжения работы по данной теме. Кроме того, с по­мощью полевого дневника можно получить разнообразные географи­ческие, хронологические, исторические сведения при подведении итогов экспедиции и разработке новых тем поисково-исследователь­ской работы»[7]

Практика ведения полевых дневников применяется в работе геологов, ботаников, экологов и пр. Так, например, существуют «Требования к унифицированной документации при ГСР-200» для ведения полевого дневника геолога.

Полевая опись является основным документом учета и научного описания документальных и вещественных памятников, поступив­ших в фонд экспедиции.

В заголовочных данных кроме названия документа необходимо указать название экспедиционного отряда и его принадлежность к конкретному учреждению; наименование темы работы и по чьему за­данию она выполняется; фамилию руководителя экспедиции; фами­лию ответственного за ведение полевой описи; даты начала и оконча­ния ведения полевой описи.

Учет и научное описание природных, культурных и исторических объектов в полевой описи—процесс ответственный, требующий при­менения специальных приемов учета и описания памятников. Поэ­тому его должны осуществлять специально подготовленные участни­ки экспедиции.»

 

«Формуляр полевой описи играет роль своеобразных методических реко­мендаций, подсказывающих участникам экспедиции, какую информацию не­обходимо собрать для более точного и полного научного описания предметов музейного значения.

 

№	Дата и место выявления, поступления	Наименование памятника в истории культуры	Количество	Материал и способ изготовления	Назначение памятника

 

Способ использования	Краткое описание	Владелец или источник	Историческая справка	Примечания

 

Всего в полевую опись внесено ___________ предметов музейного значения (цифрами и прописью)

 

В графе 1 проставляются номера памятников истории и культуры в поряд­ке поступления.

В графе 2 записывается точная дата и место (адрес) выявления и получения памятника.

В графе 3 необходимо записать название памятника истории и культуры, сообщенное лицом, передавшим памятник, или определенное участниками экспедиции.

В графе 4 проставляется количество экземпляров одинаковых памятников, а при получении рукописей, дневников, книг, альбомов и т.п. - количество листов.

В графе 5 описывается материал, из которого изготовлен памятник (бума­га, береста, ткань, металл и т.п.) и способ его изготовления (рукопись, грави­ровка, оттиск, фото, литье и т.п.).

В графе 6 указывается, для чего предназначался памятник в момент его со­здания.

В графе 7 необходимо зафиксировать, как использовался памятник исто­рии и культуры в момент его выявления (украшал стену квартиры, хранился в личном архиве и т.п.). Если памятник найден в поле или ином месте, то это тоже необходимо зафиксировать («находился на чердаке заброшенного дере­вянного одноэтажного дома, принадлежавшего до такого-то года тому-то, по адресу такому-то»).

При заполнении графы 8 нужно обратить серьезное внимание на подробное описание внешних признаков памятника и всех его индивидуальных особен­ностей: форма, цвет, отдельные повреждения, надписи, автографы, пометки, исправления и т.п. В этой же графе отмечается степень сохранности памятни­ка (хорошо сохранившийся, ветхий, рваный, выцветший и т. п.).

В графе 9 записываются данные о владельце памятника: фамилия, имя, от­чество, год и место рождения, профессия, должность и место работы, адрес ме­ста жительства. Если памятник передан учреждением, то необходимо дать полное название учреждения и должность лица, ответственного за передачу памятника.

Историческая справка (графа 10) составляется на основании данных об ис­тории памятника от времени и места его создания до места и времени его выяв­ления и поступления в фонд экспедиции. При заполнении этой графы исполь­зуются данные, зафиксированные в «легенде», «Тетради для записи воспоми­наний и рассказов», «Полевом дневнике».

В графу 11 «Примечания» вносятся все дополнительные данные, выявлен­ные после включения памятника истории и культуры в полевую опись, вопро­сы, требующие дополнительных исследований, ссылки на другие связанные с данным памятником источники и на записи в других полевых документах, от­носящиеся к данному памятнику.

Записи в полевой описи необходимо делать в день поступления памятников истории и культуры в фонд экспедиции, чтобы была возможность уточнить или дополнить недостающие сведения.

По окончании работы экспедиции под последней записью полевой описи цифрами и прописью проставляются итоговые данные о количестве внесенных в опись предметов музейного значения.

Опись подписывается руководителем экспедиции и лицом, ответственным за учет, описание и хранение собранных экспедицией краеведческих материалов.»[8]

 

Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов. В процессе крае­ведческих экспедиций их участники не только изучают и собирают природные, культурные и исторические материалы, но и записыва­ют рассказы и воспоминания свидетелей тех или иных событий по изучаемой теме. Эти записи рекомендуется делать в «Тетради для за­писи воспоминаний и рассказов».

Записи воспоминаний должны осуществлять специально подготов­ленные участники экспедиции. До начала беседы с информатором целесообразно составить вопросник, по которому будет строиться бе­седа в рамках изучаемой темы.

Запись беседы необходимо вести подробно, стремясь зафиксиро­вать все детали рассказа. Если запись беседы приходится вести с со­кращениями, то сразу после беседы запись должна быть перечитана, а сокращения расшифрованы. Любые исправления и дополнения де­лаются только проводившим ее лицом и в соответствии с пожелани­ями информатора. Всякие добавления и исправления, сделанные другим лицом или после окончания полевых работ, являются гру­бым нарушением правил ведения полевых документов. Допускается внесение ссылок на выявленные позднее сведения. В подобных слу­чаях ссылки желательно дополнить датой записи.

В последние годы экспедиционные группы все шире применяют для записи воспоминаний и рассказов видео- и звукозаписывающую аппаратуру. Магнитные и цифровые носители с записью рассказа участника или очевидца событий, изучаемых экспедицией, является подлинным документом. Такой документальный памятник обладает более широким диапазоном использования. Живой голос рассказчи­ка или его образ вызывает чувство сопричастности к описываемым событиям. Однако юным исследователям необходимо помнить, что такие записи требуют специального режима и условий хранения.

Тетрадь фотофиксаций. В краеведческих экспедициях фотосъем­ка применяется для фиксации обстановки, среды, в которой находи­лись выявленные памятники природы, истории и культуры, фото­графирования лиц, сообщивших сведения по изучаемой теме, съем­ки памятников истории и культуры, оставшихся в среде бытования, и т. п.

Фотографирование, кроме умелого пользования аппаратурой, требует зна­ния основных правил и приемов фотосъемки различных предметов и объектов. Так при фотографировании утвари обязательно указать масштаб снятого объек­та. Проще всего приложить к фотографируемому предмету специальную мас­штабную линейку или предмет, размеры которого хорошо известны: карандаш, спичечный коробок. Предметы с матовой поверхностью (дерево неполированное, глина неглазурованная и т.п.) можно фотографировать при ярком солнечном све­те. Блестящие предметы фотографируют либо в тени, либо в специальном боксе.

Нельзя фотографировать отдельный предмет на фоне других. Каждый предмет должен быть снят отдельно, но возможен и общий снимок, если это необходимо.

 

 

ПОЛЕВАЯ ТЕТРАДЬ геолога

 

ДНЕВНИК № ___   Фамилия, имя, отчество _____________________________ ___________________________________________ Начат _______________ Окончен ______________ с пункта № ____________ по пункт № ___________________   В случае нахождения утерянного дневника просьба вернуть по адресу: ____________________________________________ ____________________________________________ Контактный телефон ________________________________

Полевой дневник – титульный лист.

 

Название маршрута Гранитная крепость

Дата прохождения ___________ время начала ________ время окончания_________

Погодные условия ________________________________________

Цель маршрута: Составление геологической экскурсии по окрестностям села Ефремкино.

Задачи:

1. Нарисовать нитку маршрута (отметить начало и окончание, способы передвижения);

2. По мере движения в маршруте описать встречающиеся элементы рельефа, небольшие выходы и обломки пород, а также кратко растительность. (Пример: «Маршрут проходит по опушке леса. По ходу маршрута наблюдаются редкие небольшие коренные выходы известныков»)

3. Зафиксировать геологические объекты, представляющие значительный интерес с точки зрения геологии (обнажение пород, выходы полезного ископаемого, оползень и т.п.) – поставить точку наблюдения ТН (например «Т.1») и описать выбранные объекты в соответствии с правилами его описания.

 

· № ТН:

· Привязка ТН: (на однозначные ориентиры такие как развилки дорог, мосты, вершины, координаты GPS и пр.)

· Описание:

1. Геоморфологические особенности в ТН (берег реки, гребень или склон хребта, обрыв, элемент долины и т.д.);

2. Характер объекта наблюдения в ТН (естественный коренной выход, высыпки, перемещенный блок, старые искусственные выработки – карьеры, шурфы, канавы, дудки, расчистки и т.д….);

3. Азимут простирания объекта наблюдения;

4. Размеры объекта;

5. Степень сохранности объекта

6. Геологическая сущность наблюдаемого объекта (приуроченность к основным структурным элементам…; контакт разных осадочных и вулканических пород, жил; …)

7. Геологическая структура;

8. Определение типов пород (осадочные, вулканические, интрузивные…)

…

Подробные рекомендации я нашла в статье «Правила ведения полевого дневника» www.geoland.ru/forum/394

ПОЛЕВАЯ ТЕТРАДЬ ботаника

 

ДНЕВНИК № ___   Фамилия, имя, отчество _____________________________ ___________________________________________ Начат _______________ Окончен ______________ с пункта № ____________ по пункт № ___________________   В случае нахождения утерянного дневника просьба вернуть по адресу: ____________________________________________ ____________________________________________ Контактный телефон ________________________________

Полевой дневник – титульный лист.

 

Название маршрута Гранитная крепость

Дата прохождения ___________ время начала ________ время окончания_________

Погодные условия ________________________________________

Цель маршрута: Составление ботанической экскурсии по окрестностям села Ефремкино.

Задачи:

4. Нарисовать нитку маршрута (отметить начало и окончание, способы передвижения);

5. По мере движения в маршруте описать встречающуюся растительность, а также кратко элементы рельефа. (Пример: «Маршрут проходит по гребню хребта. По ходу маршрута редколесье сменяется …, преобладающие деревья …»)

6. Зафиксировать природные объекты, представляющие значительный интерес с точки зрения ботаники (редко встречающиеся растения, аномалии развития или роста отдельных растений) – поставить точку наблюдения ТН (например «Т.1») и описать выбранные объекты в соответствии с правилами его описания.

 

· № ТН:

· Привязка ТН: (на однозначные ориентиры, такие как развилки дорог, мосты, вершины, координаты GPS и пр.)

· Описание: Название, вид, семейство, что привлекло внимание исследовательской группы, какие явления и свойства наблюдаются, анализ, выводы…

 

 

 

Полевая тетрадь (страница для записей наблюдений и выводов)

 

Полевая тетрадь (страница для записей наблюдений и выводов)

 

Для заметок участника семинара

 

Для заметок участника семинара

 

[1] п.2.9. Внеурочная деятельность школьников. Методический конструктор: пособие для учителя / Д.В. григорьев, П.В. Степанов

 

[2] «Детско-юношеский туризм. Учебно-методическое пособие»

Константинов Юрий Сергеевич. Москва 2008.

 

[3] Методический конструктор

[4] А.А. Шакалов, «Методическое пособие №1 «Проблемы психологической, физической и технической подготовки спелеологов на ранних этапах обучения», г. Алма-Ата, 1987 год (Редакция 20 июля 2006 г.)

[5] А. Шакалов, Лекция: «Туристское снаряжение общего назначения», Спелеошкола «Феникс».

 

[6] Ю.С. Константинов, «Детско-юношеский туризм», Москва 2008

[7] Ю.С. Константинов, «Детско-юношеский туризм», Москва 2008

[8] А.Г. Озеров, «Историко-этнографические исследования учащихся», Москва 2007

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Популярное:

1. N – интервал времени между датой учёта и датой погашения векселя
2. Автоматизация учета использования материалов в СПК колхоз «Восход»
3. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
4. Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»
5. Административно-правовое регулирование учета и статистики.
6. БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
7. Ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера.
8. ВЕЩЕСТВЕННО-ПОЛЕВАЯ И ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СОВМЕСТИМОСТЬ.
9. Взаимосвязь системы учета и внутреннего контроля
10. Внешнеторговая документация:общие понятия.Коммерческие документы.
11. Вопрос 1. Общая характеристика хозяйственного учета
12. Вопрос 23. В типовой конфигурации для ежемесячного расчета амортизации ОС для целей бухгалтерского и налогового учета