Внешнеторговая документация:общие понятия.Коммерческие документы.

1.Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации-от поставки продавцом товара, его транспортировки, хранения на складах до прохождения ч/з тамож­ню, принято называть внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых ф-ий внешнеторговые документы можно разделить на след гр:

1)коммерческие;

2)по платежно-банковским операциям;

3)страховые;

4)транспортные и отгрузочные;

5)транспортно-экспедиторские;

6)таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют сопроводительными.К ним обыч­но относятся документы, входящие в гр коммерческих, транс­портных и таможенных.Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара(обычно они перечислены в контракте), называются отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты.Общими д/всех документов реквизитами явл наименование фирмы-экспортера(или грузоотправителя)и фирмы-импортера(или грузополучателя), их адреса, номера телефонов, факсов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания; номера наряда, грузовой спецификации; наименование и описание товара, его кол-во(число мест, вес нетто и брутто); вид упак и маркировки.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупателю на первом этапе документооборота сопровождают документы, которые должны обеспечить производство этого экспортного товара.В определенной степени их также можно отнести к внешнеторговой документации, однако виды, кол-во, характер этих документов определяются правилами внутреннего управления, принятыми той или иной фирмой и систой ее национального законодательства в обл документации.К таким документам могут относиться:

-инструкция по изготовлению экспортного товара;

-поручение на покупку изделий и материалов, необх-ых д/производства товара;

-инструкции по упаковке,

-заказ-наряды на внутреннюю транспортировку товара и вывоз продукции со склада и др.

2.Коммерческие документы.Эта гр документов дает стоимостную, кач-венную и количест­венную характеристики тов-ов.Документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель производит оплату.

Коммерческий счет явл основным расчетным документом.В нем содержится требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

В счете указываются:

-цена за единицу товара и общая сумма счета или причита­ющегося платежа;

-базисные условия поставки товара;

-способ платежа и форма расчета;

-наименование банка, где должен быть произведен пла­теж;

-сведения об оплате стоимости перевозки;

-сведения о страховании и размер страховой премии

Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров(иногда до 25)д/представления в различные организации.По выполняемым функциям счета можно подразделить на след виды: счет-факту­ра, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем.Он совмещает два документа — документ, указыва­ющий сумму причитающегося за товар платежа, и накладную, направля­емую при товаре.По требованию таможенных органов во многих стра­нах счет-фактура выписывается на установленных бланках, такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или при­лагаются к нему.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации.В нем указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара.Выписывается в тех случ, когда партия содержит разные по ассортименту т-ры.Иногда его называют специфицированным счетом.

Предварительный счет подтверждает произведенные экспертом поставки, но не всегда явл требованием к оплате.Часто он выписывается в тех случ, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.Он содержит сведения о количестве и стоимости партии тов-ов.После приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому производится окончательный расчет.

Проформа-счет предст собой документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не явл расчетным документом, так как не содержит треб об уплате указанной в нем суммы.Не выполняя главной ф-ии счета как платежного документа, проформа-счет вместе с тем выполняет все остальные ф-ии счета.Если проформа-счет содержит указание о цене каждого вида или сорта товара, ее называют специфицированной проформой-счетом.Проформа-счет м.б.выписана на отгруженный, но еще не проданный товар или наоборот.Этот счет выписывается чаще всего при поставках тов-ов на консигнацию, на выставки, ярмарки, аукционы.Он может служить также сметой, по которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который хочет купить, с по­рядком расчета и определить размер расходов.

К числу документов, дающих количественную характеристику товара или партии тов-ов, относятся спецификация, техническая документация, упаковочный лист.

Спецификация содержит перечень ассортимента тов-ов, входящих в данную партию, с указанием д/каждого места кол-ва и рода то­вара, его сорта и марки.Спецификация обычно дополняет счет на по­ставленные т-ры разных сортов и наименований.

Техническая документация требся при поставках оборудования и технических потребительских тов-ов длительного пользования и необходима д/обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации.К ней относят паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по мон­тажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи и пр.Перечень необх-ой технической документации содержится обычно в стандартных или тех­нических усл, явл неотъемлемой частью контракта.Техниче­ская документация изготавливается на языке страны покупателя или и др языке по указанию покупателя.На т-ры серийного производства она должна изготавливаться обязательно типографским способом.

Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте.Он необходим обычно в тех случ, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту т-ры.Упаковочный лист помещают в упаковке так, чтобы покупатель мог лег­ко его обнаружить, и в нем содержатся данные о количестве товара ка­ждого сорта и номере упак(места).

Он используется в кач-ве дополнения к счету-фактуре в том случ, когда отправляется большое кол-во наименований тов-ов или когда кол-во, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указываются цены.

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости.Комплектовочная ведомость обычно содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содерж каждого места.Ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе-число мест в данной партии.Составляется комплектовочная ведомость предприятием-изготовителем до отгрузки всей партии товара.

К числу важнейших документов, свидетельствующих о кач-ве поставленных тов-ов, можно отнести сертификат кач-ва, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.

Сертификат кач-ва-свид-во, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соотв условиям контракта.

В нем дается характеристика товара либо подтверждается соотв кач-ва товара определенным стандартам или ТУ заказа.Сертификат кач-ва выдается соотви компетент­ными организациями, государственными органами, торговыми палатами, но может выдаваться и фирмой-изготовителем.

Гарантийное обязательство, или гарантийное письмо, документ, подтверждающий, что поставленный товар(чаще всего оборудование)соотв условиям определенного контракта.Оно может содержать также гарантию поставщика в отн бесперебойной работы обору­дования при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Протокол испытаний составляется после проведения продавцом сов­местно с представителем покупателя полных испытаний в заранее уста­новленные день и час на предприятии продавца.Протокол содержит подробное изложение рез-ов испытаний с заключ-м о соотв изготовленного товара условиям заказа.Протокол испытаний вы­сылается заказчику немедленно после их проведения.Если в усл контракта оговорена сдача-приемка товара после его испытаний в стра­не экспортера, то тогда на основе протокола испытаний стороны подписы­вают приемо-сдаточный акт.

Разрешение на отгрузку выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии по­ставщика с целью установить соотв товара условиям заказа.Раз­решение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных испытаний, указание о том, что дан­ный товар м.б.отправлен в определенную страну в соотв с инструкциями представителя покупателя.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Договор складского хранения. Складские документы.
2. Классификация ОРД: организационные, распорядительные и справочно-информационные документы.
3. Мировая торговля. Внешнеторговая политика
4. Особенности составления библиографических ссылок на архивные документы.
5. Тема 4. Профессиограмма и функции специалиста по связям с общественностью и рекламе. Рабочие рекламные и ПР документы.