По выполнению лабораторных работ

По выполнению лабораторных работ

По ИНФОРМАТИКЕ

для студентов 1 курса

2015

Организация – разработчик:

КГА ПОУ «Владивостокский гидрометеорологический колледж»

Разработчик:

Новикова Галина Демьяновна – преподаватель радиотехнических дисциплин КГА ПОУ «Владивостокский гидрометеорологический колледж»

Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» рассмотрены и одобрены на заседании комиссии дисциплин радиотехнического цикла.__________________________

Председатель ЦК ___________________ Новикова Г.Д.

ВВЕДЕНИЕ

Методические рекомендации предназначены для студентов 1 курса дневного отделения всех специальностей. Выполнены в соответствии с требованиями ФГОС к подготовке специалиста среднего профессионального образования. Содержание и количество лабораторных работ по дисциплине «Информатика» соответствует Рабочей программе.

Методические рекомендации содержат 21 лабораторную работу по различным темам курса информатики.

Перечень лабораторных работ:

1. Первое знакомство с процессором электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Решение задачи табулирования функции в Excel.

3. Составление штатного расписания хозрасчетной больницы

4. Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение диаграмм.

5. Использование электронной таблицы для численного моделирования.

6. Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.

7. Рабочая книга Excel. Связь таблиц.

8. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

9. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

10. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.

11. Применение Форм в базах данных.

12. Создание и использование запросов в базах данных

13. Создание отчетов в базах данных

14. Создание и использование базы данных «Фонотека»

15. Создание и применение базы данных «Видеотека»

16. Создание и применение базы данных «Лесничество»

17. Создание и применение базы данных «Библиотека»

18. Создание и использование базы данных «География»

19. Глобальная компьютерная сеть Интернет. Использование Internet Explorer

20. Глобальная компьютерная сеть Интернет. Работа с электронной почтой и службой новостей в Internet.

21.Поиск информации в Internet. Интерактивное общение в Internet

Лабораторная работа №1

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки - определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. до IV.

Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки - светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка выделяется серой рамкой. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

§ 4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.

§ 4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Диапазон ячеек (область, фрагмент)

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13: С19, А12: D27 или D: F.

Диапазон можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

§ 4.3. Сделайте текущим лист 6.

§ 4.4. Вернитесь к листу 1.

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ - буква или знак «’», то Еxcel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Еxcel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Ввод текста

Текст - это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа " ' ".

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

§ 5. 1. В ячейку А1 занесите текст " Век живи – век учись! "

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что - то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить..., либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5, 01Е+08, что означает 5, 01*10⁸. Число 0, 000000005 будет переставлено как 5Е- 9

Ввод формул

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

§ 5.4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1

! Подведите итоги

В результате выполнения данной работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.

! Проверьте

Знаете ли вы, что такое: элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга?

Умеете ли вы работать с меню, вводить текст, числа, формулы.

Лабораторная работа № 2

Выравнивание.

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а так же можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используют кнопки в панели Форматирование или команды меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Рамка

· Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона.)

Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или команда мену Формат, Ячейка, Вид.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2. 2.

Рис. 2. 2.

Задание 5. Сохранить результаты работы в своей папке

Задание 6. Завершите работу.

Проверьте:

§ знаете ли вы, что такое относительная адресация; абсолютная; смешанная;

§ умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам, оформлять символы, производить выравнивание, задавать рамку, изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

§ краткий конспект;

§ файл раб_2.xls на экране и в своей папке.

Лабораторная работа №3

Постановка задачи

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно:

· 5-7 санитарок,

· 8-10 медсестер,

· 10-12 врачей,

· 1 заведующий аптекой,

· 3 заведующих отделениями,

· 1 главный врач,

· 1 заведующий хозяйством,

· 1 заведующий больницей.

На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где

· C - оклад санитарки;

· A и B - коэффициенты, которые для каждой должности, определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

· медсестра должна получать в 1, 5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0 );

· врач - в 3 раза больше санитарки (B=0, A=3);

· заведующий отделением - на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);

· заведующий аптекой - в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);

· заведующий хозяйством - на $40 больше медсестры (A=1.5, B= 40);

· главный врач - в 4 раза больше санитарки (A=4, B=0);

· заведующий больницей - на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+...+N8*(A8*C+B8)=10000, где N1- количество санитарок; N2 - количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известныA1... A8 и B1... B8, а неизвестны C и N1... N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки, либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Рис. 3. 1.

Ход работы

1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A (см. рис. 5. 1 - пример заполнения таблицы).

2. В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.

3. В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).

4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

5. В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.

6. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

7. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет - до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.

8. Сохраните таблицу в личной папке под именем раб_3. xls.

9. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 3.2 - пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

9. 1. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат, столбец, Скрыть.

Рис. 3. 2

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

Рис. 3. 3.

· выделите всю таблицу, включая заголовки;

· выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 3. 3);

· выберите удовлетворяющий вас формат.

10. Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем

раб_3. xls.

Лабораторная работа №4

Задача

Построить графики функций y1 = x²– 1, y2 = x²+ 1, y = 10 * (y1/y2) по данным лабораторной работы №2.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с точечными маркерами. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной работе №2. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x²-1, y2 = x²+ 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите файл раб_2.xls (см. рис. 4. 1.).

Рис. 4. 1.

Задание 2. Снимите защиту с листа.

Задание 3. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Тип: График, Вид: График с маркерами, помечающими точки данных (см. рис. 4. 2.)

Рис. 4. 2.

Задание 5. Постройте график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее.

Рис. 4. 3.

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3: F24 (см. рис.4. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда у – значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец у – значений.

5.2. На 3-м шаге вид диалогового окна представлен на рис. 4. 4.

Рис. 4. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 4. 5.)

Рис. 4. 5.

В результате этих действий экран примет вид рис. 4. 6.

Рис. 4. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный образец диаграмм.

Для этого выполните команду Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название диаграммы «Совмещенные графики».

Укажите название по оси Х - «х», название по оси У - «у» (см. рис. 4. 7.)

Рис. 4. 7.

Для того чтобы получить график, представленный на рис. 4. 8., его необходимо отредактировать.

Рис. 4. 8.

Задание 6. Самостоятельно отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 4. 8. Для этого используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте таблицу и график к печати: выберите альбомную ориентацию.

Задание 9. Распечатайте таблицу и график на одном листе.

Проверьте:

- знаете ли вы, что такое Мастер диаграмм;

- умеете ли вы : строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

- файл раб_4.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Лабораторная работа №5

Лабораторная работа №6

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2: F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, С, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область А2: F2 содержит имена полей.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей
остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных - поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных

Команды Данные - Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр Автофильтр, так и через Расширенный фильтр.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее. Затем нужно выполнить команды: Данные – Фильтр – Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации.

Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву " С" или букву " Ю" с массой менее 600Ÿ 10¹¹кг.

2.1.Выполните команды: Данные, Фильтр, Автофильтр. На полях появились кнопки.

2.2. Нажмите на кнопку на поле Планета. Выберите пункт Условие.

2.3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерии согласно рисунку и нажмите на кнопку < ОК>.

Проверьте! В базе данных остались планеты: Солнце, Юпитер, Сатурн.

2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.
2.5.В диалоговом окне задайте критерий: Масса < 600.

Проверьте! Остался только Сатурн.

2.6.Выполните команды меню: Данные – Фильтр - Показать все.

Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:

осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*1024 кг (Меркурий, Марс, Плутон)
осуществить поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10²⁴ до 500*10²⁴ кг, а так же не более 2 спутников (Венера, Земля, Нептун).

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области.

Интервал списка – это область базы данных (А2: F12);
Интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (А14: F15);
Интервал извлечения – это та область, в которой будут появляться результаты фильтрации (А17: F21).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий фильтрации необходимо воспользоваться командами: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.
Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно поставить (*) – скопировать результат в другое место.

Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.
4.1. Создайте интервал критериев и интервал извлечения как на рисунке.
4.2. Запишите критерий поиска в интервал критериев.
4.3.Поместите курсор в область данных.
4.4. Выполните команды: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.

4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр установить переключатель (*) - скопировать результат в другое место.

4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку < ОК>.

Проверьте! Найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

Задание 5. Сохраните результаты в файле planeta.xls.

Задание 6. Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок " Критерии поиска", а в строку 16 заголовок " Результаты поиска.

Задние 7. С использованием Расширенного фильтра самостоятельно:

1) найдите планеты, имеющие период обращения более 2 земных лет и экваториальный диаметр менее 50 тыс. км (Уран, Плутон);

2) осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км и имеющих 1 спутник (Сатурн, Уран, Нептун).

Сортировка данных

Команды Данные - Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.
Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные - Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить (*) - Идентифицировать по подписям (первая с рока диапазона) и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку < ОК>. После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

Задание 11. Подведите итоги.

Лабораторная работа №7

Постановка задачи.

Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литература, алгебра, геометрия. Отельный лист рабочей книги отводится для каждого предмета. Он содержит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1 четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1 четверть, которая должна быть заполнена оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

ХОД РАБОТЫ

Задание 1. На < Листе 1> заполните и оформите таблицу согласно рисунку:

Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задайте формат Дата (Код: Д.ММ).
Оценки за 1 четверть вычислите по формуле как среднее арифметическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.

Задание 2. Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xks.

Задание 3. Создайте аналогичные листы для предметов алгебра и геометрия, для чего:
3.1.Скопируйте таблицу Литература на следующий лист, используя команды меню: Правка – Переместить/скопировать

После выполнения команды появится лист < Лист 1 [2]>.
3.2. Скопируйте таблицу еще раз, используя те же команды меню.
После выполнения этой команды появится лист < Лист 1 [3]>.

Задание 4. Переименуйте листы: < Лист 1> в < Литература>, < Лист 1 [2]> в < Алгебра>, < Лист 1 [3]> в < Геометрия>.

Для этого дважды щелкните на ярлычке соответствующего листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щелкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши и открыть контекстно-зависимое меню, в котором выбрать пункт Переименовать.

Задание 5. На листах < Алгебра> и < Геометрия> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.

Связь рабочих листов

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку на другом листе.

Задание 6. На < Листе 2> создайте таблицу – Ведомость итоговых оценок за 1 четверть, для чего:
6.1. Переименуйте < Лист 2> в Лист < 1 четверть>
6.2.Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов:

В ячейку А2 занесите формулу = Литература! А2

Литература! - ссылка на другой лист, символ! обязателен А2 - адрес ячейки на листе < Литература>, используется относительная адресация.

Размножьте формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В.

В ведомости заполнятся колонки № и Фамилия учащегося.

В ячейку СЗ занесите формулу =Литература! L3
Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполнился оценками за i четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом < 1 четверть> - и листом < Литература>.

Задание 7. Удалите листы, которые не будут использоваться, в рабочей книге (3 – 16).

Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише < Cirl>.
Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла.

В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.

Задание 8. Проверьте правильность заполнения таблицы.

8.1. Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню: Окно - Новое окно.
8.2. В новом окне выберите рабочий лист < Литература>.
8.3. Выполните команды меню: Окно - Упорядочить окна - Упорядочить, (*) каскадом.

Экран после выполнения указанных действий примет вид, представленный на рисунке.

Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему.

Задание 9. Проверьте, как работает связь таблиц.
9.1. На листе < Литература> Руслановой Галине исправьте две текущие оценки 3 на 4.
Внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1 четверть, как на листе < Литература>, так и на листе < 1 четверть>.
9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на 3.
Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

Связь между файлами

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в - один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который отдает данные, - файлом-источником.

Как только связь устанавливается, Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку - файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

Задание 10. Осуществите связь между листами разных рабочих книг. Заполните столбец в Ведомости оценками по литературе, взяв их из файла jurnal.xls.
10. 1. Очистите от оценок столбец Литература, используя команды меню: Правка – Очистить содержимое.
10.2.В ячейку СЗ занесите формулу: ='A: \PETROV\[jurnal1.хls]Литература ‘! L3,

'A: \PETROV\[jurnal1.хls]Литература ‘! L3 - путь к файлу jurnal.xls и листу < Литература>. Обязательно в «». Имя файла обязательно в квадратных скобках. В пути должен быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог.
10.3. Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.
Столбец заполнился оценками по литературе, т.е., связь установлена.

Задание 11. Самостоятельно заполните ведомость 1 четверть по предметам алгебра и геометрия.

Задание 12. Раскройте еще два окна и разместите в них листы < Алгебра> и < Геометрия>, упорядочив окна каскадом.

Задание 13. Закройте все окна, кроме окна < Литература>. Разверните это окно на весь экран.

Задание 14. На листе < Литература> напечатайте список учеников, которые закончили 1 четверть с оценкой 5, 4, 3 по предмету:

14.1. На листе < Литература>. В ячейку А10 введите текст: «Получили оценку 5: »
14.2. Скопируйте это текст в ячейки А17 и А24.
14.3. В ячейке А17 измените текст на: «Получили оценку 4: », а в ячейке А24 на: «Получили оценку 3: ».
14.4. С использованием Автофильтра выберите записи с итоговой оценкой 5 за 1 четверть.
14.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку в столбце В.
14.6. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.
14.7.Аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4.
14.8.Отмените Автофильтр, выполнив команду: Данные – Фильтр – Автофильтр.
В результате всех действий лист < Литература> будет иметь вид:

Задание 15. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work7.xls.

Задание 16. Распечатайте лист < Литература>, предварительно сняв колонтитулы. Меню: Файл - Печать, (*) - выделенные листы.

Задание 17. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое:

рабочая книга Excel;
рабочий лист;
правила записи формул для связи рабочих листов;
упорядочивание окон каскадом;

· упорядочивание окон мозаикой.

умеете ли вы:

вставлять и удалять рабочий лист;
переименовывать, перемещать и копировать рабочие листы;
открывать, закрывать и упорядочивать окна;

· осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.

Лабораторная работа № 8

Лабораторная работа № 9

Задание 5.

Заполните таблицу Группы значениями.

· Откройте таблицу группы в режиме таблицы.

· Заполните ее записями

· Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 6. Создайте формы для ввода данных.

· Выберите закладку Формы.

· Нажмите на кнопку Создать.

· Появиться окно, в котором следует выбрать «Автоформа: в столбец», а в качестве источника данных – таблицу Список.

· Нажмите на кнопку ОК. Появиться пустая форма ввода.

· Значения кнопок работы с записями:

1. - переход к первой записи;

2. - переход к предыдущей записи;

3. - переход к следующей записи;

4. - переход к последней записи;

5. - добавление новой записи.

Задание 7. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Заполните базу данными, используя форму.

· Сохраните введенные данные. Имя формы – Список. Закройте форму.

· Перейдите в окно Таблицы и откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

· Сохраните и закройте таблицу.

Задание 8. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

· Откройте таблицу Группы.

· Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

· Сохраните и закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список. Убедитесь, что значения групп изменились.

· Закройте таблицу Список.

Задание 9. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

· Откройте таблицу Группы.

· Удалите первую запись (выделите всю строку и нажмите на клавишу [Delete]).

· Ответьте утвердительно на проверочный вопрос.

· Сохраните и закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201. Закройте таблицу Список.

· Завершите работу с программой Access.

Лабораторная работа №10

Лабораторная работа №11

Лабораторная работа №12

Лабораторная работа №13

Лабораторная работа № 14

Лабораторная работа № 15

Лабораторная работа № 16

Лабораторная работа № 17

Лабораторная работа № 18

Лабораторная работа № 19

Лабораторная работа № 20

Выполнение работы

Задание 1

1. Запустить программу Проводник. В своей папке создать папку лабораторной работы Email.

2. Запустить программу MS-Word. Ввести в окне нового документа свою фамилию, имя, номер группы, номер подгруппы, номер работы, дату выполнения работы. Сохранить эти данные как файл отчета с именем Email_report1.doc в папке Email. Далее в этот файл записывать результаты выполнения работы с номером соответствующего пункта.

3. Примечание: Во избежание потери данных регулярно сохранять файл по мере его пополнения.

4. Запустить программу Internet Explorer. Загрузить “домашнюю” страницу с почтового сервера www.mail.ru.

5. Зарегистрироваться, создав почтовый ящик с именем Imya.Familia@ mail.ru (по желанию студента имя может быть выбрано и другое).

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒