Применение Форм в базах данных.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в лабораторной работе № 10, и подготовьте ее к работе.

· Перейдите в закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete].

· Согласитесь с удалением.

· результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.

Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.

· В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.

· Выделите таблицу Список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой).

· Нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой - новый объект на панели инструментов и выберите элемент Автоформа. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.

· Сохраните Автоформу с именем Список.

· Закройте Автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует.

Задание 3. Создайте форму с помощью Мастера форм.

· В окне базы данных выберите вкладку Формы. Нажмите на кнопку Создать.

· В окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне мастера.

· Нажмите на кнопку ОК.

· В поле таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

· В поле таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

· Нажмите на кнопку Далее.

· Выберите внешний вид формы – табличный. Нажмите на кнопку Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, международный). Нажмите на кнопку Далее.

· Задайте имя формы: Успеваемость. Нажмите на кнопку Готово.

· В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

· Закройте форму.

Задание 4. Создайте форму с помощью Автоформ.

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Нажмите на кнопку Создать.

· Выберите Автоформа: ленточная.

· В нижнем поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.

· Нажмите на кнопку ОК. Получите готовую Автоформу.

· Сохраните ее с именем Личные данные.

· Закройте автоформу.

Самостоятельное задание.

1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы список (Список учеников).

2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы группы (Номера групп).

Закройте формы, если они открыты.
Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.

Задание 5. Создайте форму без помощи Мастера.

· В окне базы данных выберите вкладку Формы. Нажмите на кнопку Создать.

· В окне Новая форма выберите режим Конструктор.

· В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, на основе которых будет создана форма.

· Нажмите на кнопку ОК. Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.

· Нажмите на кнопку - список полей на панели инструментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет.

· Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (нажмите мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей.

· Перетащите мышкой поля в область данных.

· Закройте окно списка полей.
Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, нажав на черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.

· Расположите элементы удобно по полю.

Замечание.
1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует взять их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе.
2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии/границы.

· Задайте размер текста для поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер – по размеру данных.

· Сохраните форму с именем Ученик.

· Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы, режим таблицы. Переключение режимов производиться кнопкой - вид.

· Посмотрите все способы представления формы.

· Закройте форму.

Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значение которого «да» или «нет». Добавьте это поле в форму.

· В окне базы данных выберите вкладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме Конструктор.

· Добавьте поле и именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.

· Перейдите на вкладку Формы.

· Откройте форму Ученик в режиме Конструктор.

· Нажмите на кнопку Список полей. Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных. Появиться значок флажка и надпись Институт.

· Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается нажатием мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников.

· Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор. Появится пустая форма.

· Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту 7 см. Сохраните форму с именем Заставка.

· Выберите мышкой на панели инструментов Кнопку Аа – Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с буквой А. Нажмите мышкой по месту начала надписи и введите: «База данных (нажмите одновременно [Shift]+[Enter]) Компьютерная школа». Нажмите [Enter].

· Выберите размер букв 18, а выравнивание – по центру. Выберите цвет фона и надписи.

· Растяните мышкой надпись, как вам нравится.

· Выберите на панели инструментов значок - кнопка. Нажмите мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место).

· Появится окно Создание кнопок.

· Выберите категорию Работа с формой, а действие – открыть форму.

· Нажмите на кнопку Далее.

· Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и нажмите на кнопку Далее.

· В следующем окне нажмите кнопку Далее.

· В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст слово Список.

· Нажмите на кнопку Далее.

· Задайте имя кнопки Список и нажмите на кнопку Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

· Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

· Перейдите в режим формы. Теперь при нажатии мышью на соответствующую кнопку будет открываться соответствующая форма.

· Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис – параметры запуска. В поле Форма выберите заставка и нажмите ОК.

· Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

Задание 8. Завершите работу с программой Access.

· Выберите пункт меню Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

Лабораторная работа №12

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8910 11 12 13 Следующая ⇒