Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 18Следующая ⇒

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

· Запустите программу Microsoft Access.

· Нажмите на кнопку открыть базу данных.

· Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы.

· Откройте таблицу Группы, выделив ее и нажав на кнопку открыть.

· Добавьте недостающие записи, которые вы удалили в предыдущей работе и исправьте существующие.

· Сохраните и закройте таблицу.

Задание 3. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.

· Откройте таблицу Список. Выделите все записи. Нажмите клавишу [Delete].

· Нажмите на кнопку ДА в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду правка – удалить запись).

· Закройте таблицу, сохранив ее.
Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

· Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду Сервис – служебные программы – сжать базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Задание 4. Используя Мастер таблиц, создайте таблицу Личные данные с ключевым полем.

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать. В результате перейдем к работе со следующим окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и нажмите на кнопку ОК.

· В этом окне следует выбрать: в поле Образцы таблиц – поле Студенты; в поле Образцы полей – поля Код Студента, Адрес, Номер телефона, нажимая после каждого выбора на кнопку . Эти поля попадут в поля новой таблицы.

· Нажмите на кнопку Далее.

· В появившемся окне задайте имя новой таблицы Личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Нажмите на кнопку Далее.

· Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

· Нажмите на кнопку Далее.
После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте Ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и Форму.

· Нажмите на кнопку Готово. Вы попадёте в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.

· Добавьте в таблицу Личные данные еще три поля – Word, Excel, Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам.

· Выберите Конструктор.

· Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 5. Исправьте схему данных.

· Нажмите на кнопку – схема данных.

· Нажмите на кнопку - добавить таблицу. В появившемся окне выделите таблицу Личные данные и нажмите на кнопку Добавить, а затем на кнопку Закрыть окна добавления таблицы.

· Поставьте мышку на имя поля Код Студента в таблице Личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице Список. Отпустите кнопку мышки. Появится окно связи.

· Включите обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Нажмите на кнопку Создать. Появится связь один-к-одному. Это значит, что одной записи в таблице Список соответствует одна запись в таблице Личные данные.

· Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: Список и Личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в Форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 6. Создайте форму для ввода данных.

· В окне базы данных выберите вкладку Формы.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне Мастера.

· Нажмите на кнопку ОК.

· Выберите все поля из таблицы Список и все поля из таблицы Личные данные. Для этого выберите имя таблицы Список в поле Таблицы/Запросы. В результате появляется список полей в окне Доступные поля.

· Нажмите на кнопку , которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы Личные данные в поле Таблицы/Запросы и вновь нажмите на кнопку .

· Нажмите на кнопку Далее.

· Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).

· Нажмите на кнопку Далее.

· Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Нажмите на кнопку Далее.

· Задайте имя формы: Общая форма. Нажмите на кнопку Готово.

· В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений – в одну таблицу, часть – в другую).

Задание 7. Заполните таблицы данными.

Замечание. Поля Код и Код Студента заполняются автоматически.

Данные таблицы Список.

Данные таблицы Личные данные.

· Закройте форму, предварительно сохранив ее.

· Перейдите на закладку Таблицы.

· Откройте таблицу Список и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу.

· Откройте таблицу Личные данные и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу.

Задание 8. Добавьте новое поле Фото в таблицу Список.

Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

· Откройте таблицу список.

· Перейдите в режим Конструктора.

· Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля учебная группа), имя которого Фото, тип данных - поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию.

· Сохраните таблицу.

· Перейдите в режим таблицы.

· Нажмите мышкой на клетку, где должно быть значение поля фото.

· Выполните команду Вставка – Объект – Точечный рисунок Paintbrush – ОК.

· Вставьте рисунок.

· Нажмите в правом верхнем углу окна рисунка, в результате чего вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами.

· Чтобы увидеть его, дважды нажмите мышкой на его название, возвращаясь в программу, где изготовлен рисунок.

Задание 9. Научитесь использовать фильтр.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например, 22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

· арифметическими: *, +, -, /, ^;

· сравнениями: <, < =, > =, =, < >;

· логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

· Like – для использования логики замены в выражениях;

· In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

· Between…And – Для выбора значений из определенного интервала.

· Нажмите на кнопку - изменить фильтр.

· Нажмите мышкой на поле Год рождения. У активного поля появиться стрелка выбора.

· Выберите год рождения 1984 и нажмите на кнопку - применить фильтр. Вы автоматически попадете в таблицу, в которой будут только выбранные надписи.

· Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется удалить фильтр.

· Нажмите на кнопку - изменить фильтр.

· Удалите все в поле год рождения, выделив значение и нажав клавишу [Delete].

· Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях – школа и класс).

· Нажмите на кнопку - применить фильтр.

· Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле год рождения наберите > 1982. Нажав на кнопку применить фильтр, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982.

· Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву «В», в соответствующем поле наберите Like «В*» (В – в данном случае русская буква).

· Запрос Not «В*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»).

· Составьте этот запрос, нажав на кнопку - применить фильтр.

Самостоятельное задание.

· Выберите учеников всех школ, кроме школы №3.

· Выберите всех учеников школы №1, фамилии у которых начинаются на букву «А».

· Выберите учеников, год рождения у которых 1982 или 1983 (запрос: 1982 OR 1983).

· Отмените все запросы.

Замечание. Кнопка - фильтр по выделенному позволяет оставить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

Задание 10. Завершите работу с программой Access.

Лабораторная работа №11

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒