Создание и использование запросов в базах данных

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную в лабораторной работе № 11, и подготовьте ее к работе.

Если вы включили в параметры запуска заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. В базе данных должно быть три таблицы.

Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

· Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

· Нажмите мышкой на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появиться линия, обозначенная цифрами 1 (один-к-одному).

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и НомерТелефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

· Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить.

· Введите имя запроса Номера телефонов и нажмите ОК.

· Нажмите на кнопку для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

· Перейдем в режим Конструктор.

· Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы В. Это можно сделать с помощью включения условия Like “B*”.

· Нажмите на кнопку для представления запроса.

· Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

· В появившемся окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на адреса девочек, имя которых «Анна». Сохраните запрос с именем Анна.

2. Составьте запрос на телефоны учащихся, отчество которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание 3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и нажимая кнопку Добавить.

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

· Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Word, Excel и Access – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

· В строке Условие отбора под полями Word, Excel и Access поставьте 4 Or 5.

· Нажмите на кнопку для представления запроса.

· Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя запроса Успеваемость1 и нажмите ОК.

Самостоятельное задание:

1. Составьте запрос на учеников группы 101, у которых оценка по «Access» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость2.

2. Составьте запрос на учеников групп 102 и 103, которые имеют оценку по «Word» и «Excel» 4 или 5, сохраните запрос с именем Успеваемость3.

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Выделите запрос Номера телефонов.

· Нажмите на кнопку Конструктор.

· Удалите поле Номер Телефона.

· Добавьте поле Адрес.

· Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл – Сохранить как.

· Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

· Удалите надпись в этой ячейке.

· Нажмите на кнопку - Построить. Появиться окно, в котором можно строить сложные запросы.

· Нажмите на кнопку Not, это слово появиться в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную. Нажмите на кнопку ОК.

· Нажмите на кнопку для представления запроса.

· Закройте запрос, сохранив его с именем не Баранова, выполнив команду Файл – Сохранить как.

Задание 5. Создайте вычисляемые поля.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.

· Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и нажимая кнопку Добавить.

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть.

· Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel – из таблицы Личные данные.

· Поставьте курсор на клетку правее Excel на линии Поле.

· Нажмите на кнопку - Построить.

· В появившемся окне напечатайте выражение, представленное ниже. Нажмите ОК.
Среднее: ([Word]+[Excel])/2

· Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

· Сохраните запрос с именем Среднее.

· Нажмите на кнопку для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.

· Закройте запрос.

Задание 6. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого:

· Задайте ключевое поле Код.

· Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101.

· Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 7. Постройте запрос на обновление.

Школа №3 стала лицеем, а школа №5 – гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3 на слово лицей, а номер школы 5 – на слово гимназия.

Замечание: Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Школа объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый. Для этого следует:

· Перейти на закладку Таблица.

· Выделить таблицу Список.

· Нажать на кнопку Конструктор.

· Исправить тип поля Школа на текстовый.

· Сохранить и закрыть таблицу.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.

· Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и нажав на кнопку Добавить.

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть.

· Выберите поле Школа из таблицы Список, нажав на него мышкой два раза.

· Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление.

Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на слово Лицей.

· Нажмите на кнопку для выполнения запроса.

· Подтвердите обновление записей. Если вы сейчас перейдете в режим таблицы, то не увидите ни одной записи, так как цифры 3 заменились на слово лицей, а условие – на выбор школы 3 не дает ни одной записи. Удалив в строке Условие отбора цифру 3, увидите в режиме таблицы результат замены.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей.

· Выберите вкладку Таблицы.

· Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

Самостоятельное задание. Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля школа 5 на слово Гимназия.

Задание 8. Постройте запрос на добавление.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.

· Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее из списка и нажав на кнопку Добавить.
Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть.

· Выберите те поля которые нужно добавить Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа. Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию.

· Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Добавление.

· В появившемся окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому нажмите на кнопку ОК.

· Нажмите на кнопку для выполнения запроса.

· Подтвердите выполнение запроса.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

· Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

Задание 9. Постройте запрос на удаление.

Пояснение. Нужно удалить записи учеников, у которых класс был 11. Предварительно разорвите связь Список – Личные данные.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.

· Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и нажав на кнопку Добавить.

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть.

· Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление.

· Выберите поле Класс из таблицы Список, нажав на него мышкой два раза.

· Введите условие отбора.

· Нажмите на кнопку для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.

· Откройте таблицу Список. Убедитесь, что данные были удалены.

Самостоятельное задание. Создайте запросы на обновление с именами 10класс, 9класс, которые меняют класс на единицу больше (10 на 11, 9 на 10). Заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них класс 9.

Задание 10. Постройте запрос на создание таблицы.

Пояснение. Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив Список – Личные данные. Снова создайте связь Список – Личные данные.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите на кнопку ОК.

· Добавьте таблицы Список и Личные данные, выбрав их из списка и нажав на кнопку Добавить.

· Закончите выбор, нажав на кнопку Закрыть.

· Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Создание таблицы

· Напечатайте имя таблицы Успеваемость и нажмите на кнопку ОК.

· Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel, Access из таблицы Личные данные.

· Нажмите на кнопку для выполнения запроса.

· Закройте запрос, сохранив его с именем Новая таблица.

· Откройте таблицу Успеваемость. Убедитесь, что данные были добавлены.

Задание 11. Создайте перекрестный запрос.

Допустим, вам нужно подсчитать для экзаменационной ведомости, сколько в группе, занимающейся изучением программы Word, получено троек, четверок и пятерок. Для подобных целей используется Перекрестный запрос.

· Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.

· Нажмите на кнопку Создать.

· В появившемся окне выберите Перекрестный запрос, нажмите на кнопку ОК.

· В окне создание перекрестных запросов выделите таблицу Успеваемость и нажмите Далее.

· Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например Word. Нажмите Далее.

· Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count - количество). Здесь вы можете добавить итоговое поле для каждой строки (в данном случае это поле покажет общее количество оценок по каждой группе). Нажмите на кнопку Далее.

· Задайте имя запроса Word и нажмите кнопку Готово.

Самостоятельное задание. Создайте аналогичные запросы для оценок, полученных группой по изучению Excel и Access.

Задание 12. Завершите работу с программой Access.

· Выберите пункт меню Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

Лабораторная работа №13

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒