Работа с электронной таблицей как с базой данных.

Сортировка и фильтрация данных.

Цели работы:

познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;
научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;
научиться производить сортировку информации.

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы, согласно рисунку и сохраните ее под именем work6.xls.

Единицы измерения, используемые в таблице:

период обращения по орбите, в земных годах
среднее расстояние от Солнца, в млн км;
экваториальный диаметр, в тыс. км;
масса, в 10¹⁴кг.

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2: F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, С, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область А2: F2 содержит имена полей.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей
остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных - поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных

Команды Данные - Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр Автофильтр, так и через Расширенный фильтр.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее. Затем нужно выполнить команды: Данные – Фильтр – Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации.

Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву " С" или букву " Ю" с массой менее 600Ÿ 10¹¹кг.

2.1.Выполните команды: Данные, Фильтр, Автофильтр. На полях появились кнопки.

2.2. Нажмите на кнопку на поле Планета. Выберите пункт Условие.

2.3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте критерии согласно рисунку и нажмите на кнопку < ОК>.

Проверьте! В базе данных остались планеты: Солнце, Юпитер, Сатурн.

2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.
2.5.В диалоговом окне задайте критерий: Масса < 600.

Проверьте! Остался только Сатурн.

2.6.Выполните команды меню: Данные – Фильтр - Показать все.

Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:

осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*1024 кг (Меркурий, Марс, Плутон)
осуществить поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10²⁴ до 500*10²⁴ кг, а так же не более 2 спутников (Венера, Земля, Нептун).

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области.

Интервал списка – это область базы данных (А2: F12);
Интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (А14: F15);
Интервал извлечения – это та область, в которой будут появляться результаты фильтрации (А17: F21).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий фильтрации необходимо воспользоваться командами: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.
Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно поставить (*) – скопировать результат в другое место.

Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.
4.1. Создайте интервал критериев и интервал извлечения как на рисунке.
4.2. Запишите критерий поиска в интервал критериев.
4.3.Поместите курсор в область данных.
4.4. Выполните команды: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.

4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр установить переключатель (*) - скопировать результат в другое место.

4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку < ОК>.

Проверьте! Найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

Задание 5. Сохраните результаты в файле planeta.xls.

Задание 6. Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок " Критерии поиска", а в строку 16 заголовок " Результаты поиска.

Задние 7. С использованием Расширенного фильтра самостоятельно:

1) найдите планеты, имеющие период обращения более 2 земных лет и экваториальный диаметр менее 50 тыс. км (Уран, Плутон);

2) осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км и имеющих 1 спутник (Сатурн, Уран, Нептун).

Сортировка данных

Команды Данные - Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных.
Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные - Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить (*) - Идентифицировать по подписям (первая с рока диапазона) и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку < ОК>. После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

Задание 11. Подведите итоги.

Лабораторная работа №7

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒