Понятие организационного проектирования. Элементы проектирования организаций: централизация и децентрализация, дифференциация и интеграция.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 16Следующая ⇒

Организационное проектирование – перепроектирование бизнес-процессов для достижения максимального эффекта производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности; процесс нахождения соответствия между ключевыми элементами организации (структура, персонал, системы решений и поощрений, неформальная организация и организационная культура и ПР.) и ее стратегией. Проектирование организации связано с принятием ее руководством решений, относящихся ко многим областям жизнедеятельности организации: · разделение труда и специализация; · департаментизация и кооперация; · связи между частями и координация; · масштаб управляемости и контроля; · иерархия организации и ее звенность; · распределение прав и ответственности; · централизация и децентрализация; · дифференциация и интеграция. Централизация - это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организаци. Централизация является реакцией организованной системы, направленной на предотвращение искажения информации при передаче ее через все увеличивающееся количество уровней управления. Децентрализация - это передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений, а следовательно, и передача соответствующих этой ответственности прав на нижние уровни управления организацией. Степень централизации или децентрализации в организации или ее подразделениях измеряются с помощью переменных: число решений, принимаемых на каждом из уровней управления; важность решения для организации в целом; степень контроля за исполнением принятого решения. Дифференциация - это деление в организации работ между ее частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения. Дифференциация - это выделение частей в организации, каждая из которых предлагает что-то в ответ на спрос, предъявляемый внешней средой и, в частности, ее институтами, находящимися в непосредственном сопрокосновении с организацией. Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением. Потребность в интеграции изначально создается разделением и взаимозависимостью работ в организации. ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Теория организации как наука об основных закономерностях жизнедеятельности организаций. Предмет и объект теории организации.

ТО - наука об основных закономерностях жизнедеятельности организации.

Как самостоятельная наука выделилась из социологии – науки, изучающей общественные структуры и социальные процессы в структурах. Социология выделилась из философии - науки о наиболее общих закономерностях развития природы и общества.

Методологические основы теории организации опираются на исследования в области социологии труда, с учетом его характера и содержания.

Теория организации опирается на:

1. Психологию. Психическое отражение индивидуумом объективной реальности в деятельности человека.

2. Социальную психологию – изучает закономерности поведения и деятельности людей, обусловленные их нахождением в группах.

3. Кибернетику – науку об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах в обществе.

Теория организации имеет связи со смежными дисциплинами: математикой, теорией вероятностей, информатикой, статистикой, логикой, теорией игр, графиков, матриц и рядом других наук.

Предмет и объект теории организации.

Объект - регулируемые и самоорганизующиеся процессы, происходящие в общественных организационных системах; совокупность организационных отношений, т.е. взаимодействие людей по поводу организации совместной деятельности, производства материальных благ.

Предмет - анализ процессов, которые происходят в организационных системах, закономерности и проблемы развития организации, новые теоретические разработки в сфере деятельности организации.

Методы:

1.Исторический – для выявления причинно-следственных связей процессов и систем, а также определения: самостоятельности и зависимости; объективности и субъективности; природы происхождения и условия становления.

2. Содержательный – с его помощью раскрываются: смысл организационных отношений; практическое значение процессов происходящих в системах.

3.Структурный - направлен на определение внутреннего строения процессов в системах; внешних форм их протекания.

4.Коммуникационный – ориентирован на выявление логики построения организационных отношений.

5.Прогнозный – состоит в получении на основе анализа прошлого и настоящего информации о будущем.

6.Комплексный – определяет место и роль каждого метода в изучении процессов и явлений.

Теория организации изучает организацию в зависимости от общественной структуры ее элементов с учетом социальных процессов. Связана с такими науками как экономика, социология, психология и т.д.

Общие характеристики организации. Организация как открытая система.

Любой организации для достижения намеченных целей необходимы ресурсы.

Основные ресурсы - человеческие ресурсы, основной и оборотный капитал, технология и информация. Главная задача организации - достижение целей при минимуме затрат и максимуме эффективности.

Организации полностью зависимы от окружающего мира в отношении ресурсов, и в отношении потребителей. Внешняя среда - экономические условия, потребителей, профсоюзы, правительственные акты, законодательство, конкурирующие организации, систему ценностей в обществе, технику и технологию.

Разделение работы на составляющие компоненты между участниками трудового процесса - горизонтальное разделение труда. Работа распределяется по профессиональному признаку. Классическим образцом горизонтального разделения труда являются производство, маркетинг и финансы.

Вертикальное разделение труда отделяет работу по координированию действий от самих действий. Вертикальное разделение труда осуществляется по следующим направлениям:

общее руководство;

технологическое руководство;

экономическое руководство;

оперативное упр;

упр персоналом.

Все организации независимо от сфер деятельности имеют структуру, которая придает им целостность, способность реализовать свою миссию (предназначение).

Структура организации - совокупность связей и взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации. Структурные подразделения организации - группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

Организация как открытая система.

Организация как открытая система представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Особенности организации как открытой системы

Организация как открытая система отделена от внешней среды организации, и ее границы могут меняться со временем. Они могут быть физическими или психологическими, обусловленными существованием таких символов, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для более углубленного понимания систем и организаций.

Организация как открытая система всегда имеет совокупность целей, иерархически связанных между собой, от ее миссии до оперативных целей на каждый день.

Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных общих (организационных) целей.

Для этого они создают систему норм корпоративного поведения, включающую общепризнанные ценности, установки и мотивы поведения персонала в рамках организации.

Организация как открытая система предусматривает необходимость формального координирования взаимодействия работников.

Организация как открытая система определяет способ распределения задач и ответственности (отчетности), формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия работников и подразделений в процессе достижения организационных целей.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒