Состав комплексной торговой системы

Состав комплексной торговой системы

1. Модуль управления складом и подготовкой товаров;

- компьютеры склада;
- контактные CCD-сканеры (по 1 на каждый компьютер) для занесения в базу данных фирменных штрих-кодов; - длинноранговый CCD сканер (аналог лазерного сканера, расстояние считывания более 10 см) с интерфейсным кабелем;
- термопринтер для печати термоэтикеток, если на товарах нет штрих-кода
- этикет-пистолеты для нанесения кода PLU (используется внутренний код, если нет оригинального штрих-кода, или код нечитаем)
- системы сбора данных и передачи данных (при наличии складских помещений большой площади, крупногабаритных грузов или товаров с маркировкой ITF-14, а также для проведения инвентаризации). Это мобильные или портативные терминалы с встроенным лазерным сканером c памятью до 8 Мб, хранением до 10000 штрихкодов
- электронные весы с возможностью печати штрихового кода (для автоматизации подготовки продажи развесного товара (позволяют организовать предварительную фасовку товара) - платформенные весы, весовые индикаторы
- упаковочное оборудование. Это могут быть весовые этикетировщики-упаковщики (для упаковки и наклейки этикеток), вакуумное упаковочное оборудование для пищевых продуктов, конвейерные системы этикетирования и взвешивания

Обеспечение АРМ кассира

Наиболее популярным вариантом оснащения рабочего места кассира-продавца является использование POS-терминала – компьютера, подключенного к общей сети магазина, подключенного к кассовому аппарату или фискальному регистратору и подключенного к сканеру штрихового кода.

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина, обеспечивающая ввод и хранение данных о количестве проданных товаров, а также распечатывающая товарные чеки для покупателей.

Помимо POS-терминалов и фискальных регистраторов, АРМ кассира могут оснащаться следующими устройствами:

	- принтер чеков, разработанный для использования в составе модульных POS-терминалов. Выпускают матричные, термотрансферные, термопечатающие принтеры;
	- кассовое оборудование с возможностью подключения фискальных регистраторов и сервисных принтеров;
	- считыватель магнитных карт;
	- контактные и настольные лазерные сканеры для считывания штрих кодов;
	- монитор с сенсорным экраном;
	- электронные весы с печатью или обычные торговые весы, подключенные к POS-терминалу.

Обеспечение торгового зала

- кассовые боксы и транспортеры подачи товаров
- радиоворота для контроля за “забывчивыми покупателями”
- системы защиты от краж.

Модуль бухгалтерского и управленческого учета

· компьютеры бухгалтеров

· принтеры для отчетов

· рабочее место директора, старшего менеджера или экономиста

Оборудование локальной вычислительной сети

· сервер;

· концентраторы (минимум 1 шт);

· сетевые адаптеры (по количеству компьютеров и POS терминалов);

· источники бесперебойного питания;

· репитеры, коммутаторы, принт-серверы и др. оборудование по необходимости;

· кабельное хозяйство (кабель UTP 5 кат., RG-58, короба Legrand, монтажные шкафы).

Все эти подсистемы можно применять как вместе, так и по отдельности, но наибольшего эффекта можно добиться только при полном внедрении системы.

Важно отметить, что возможен поэтапный переход на новую форму организации торговли без остановки существующего процесса. При этом поэтапно может приобретаться как аппаратная часть (POS-терминалы, термопринтеры, CCD-сканеры, компьютеры), так и программные компоненты.

На Российском рынке представлен достаточно широкий выбор устройств и комплектующих от самых различных импортных и отечественных производителей. Для примера рассмотрим страницы сайтов

\\server\For_student\АИС торговли\Примеры

Управление скидками

Данная возможность торговой системы тесно связана с предыдущим пунктом, то есть с возможностью максимально гибко управлять системой ценообразования в магазине.

Скидки на товары призваны в первую очередь повысить объем продаж в магазине, увеличить товарооборот, заставить постоянных покупателей купить больше товаров и привлечь новых покупателей. Разновидностей скидок существует много. Главное, на что надо обращать внимание при организации торговли со скидками, это, во-первых, скидка должна быть не на один товар: со скидкой должно продаваться около 10 % ассортимента, скидки должны быть постоянно. Только тогда это даст ощутимый эффект. Во-вторых, скидки целесообразно устраивать в виде своеобразного аукциона: ограниченный срок действия той или иной скидки должен побуждать покупателей делать покупки.

Дисконтные карты

Использование дисконтных карт очень популярно в западной торговле. В России многие торговые фирмы также готовы внедрять эту систему. Однако если на Западе дисконтная карта зачастую предоставляется покупателю просто в обмен на информацию о нем, для чего достаточно заполнить анкету, то в России нашла широкое применение практика торговли дисконтными картами. Дисконтные карты помогают привязать конкретного покупателя к магазину, заставляя его совершать покупки именно там.

В любом случае оценить эффективность использования скидок и дисконтных карт можно лишь в том случае, когда торговая система дает подробный отчет о динамике продаж того или иного товара. С другой стороны, система автоматизации должна иметь возможность удобной настройки, чтобы торговля со скидками действительно давала результат, а не вызывала трудностей учета и управления ценами.

Система заказов

Операционной единицей в этом вопросе должны быть не количество, не плановый товарный запас, а срок: на сколько дней рассчитан запас того или иного товара. Этот показатель удобен своей универсальностью, потому что плановый товарный запас на разные категории товаров различен. Следует оговориться, что работа со сроками очень эффективна только в том случае, если в торговой сети имеется собственный распределительный центр, поскольку в России постоянные, долговременные поставщики товара - явление сравнительно редкое. Соответственно важен оперативный учет поставщиков, с тем чтобы не возникли перебои в поставках тех или иных категорий товаров. В случае сетевой торговли эти задачи помогает решить собственный распределительный центр.

Состав комплексной торговой системы

1. Модуль управления складом и подготовкой товаров;

- компьютеры склада;
- контактные CCD-сканеры (по 1 на каждый компьютер) для занесения в базу данных фирменных штрих-кодов; - длинноранговый CCD сканер (аналог лазерного сканера, расстояние считывания более 10 см) с интерфейсным кабелем;
- термопринтер для печати термоэтикеток, если на товарах нет штрих-кода
- этикет-пистолеты для нанесения кода PLU (используется внутренний код, если нет оригинального штрих-кода, или код нечитаем)
- системы сбора данных и передачи данных (при наличии складских помещений большой площади, крупногабаритных грузов или товаров с маркировкой ITF-14, а также для проведения инвентаризации). Это мобильные или портативные терминалы с встроенным лазерным сканером c памятью до 8 Мб, хранением до 10000 штрихкодов
- электронные весы с возможностью печати штрихового кода (для автоматизации подготовки продажи развесного товара (позволяют организовать предварительную фасовку товара) - платформенные весы, весовые индикаторы
- упаковочное оборудование. Это могут быть весовые этикетировщики-упаковщики (для упаковки и наклейки этикеток), вакуумное упаковочное оборудование для пищевых продуктов, конвейерные системы этикетирования и взвешивания

Обеспечение АРМ кассира

Помимо POS-терминалов и фискальных регистраторов, АРМ кассира могут оснащаться следующими устройствами:

	- принтер чеков, разработанный для использования в составе модульных POS-терминалов. Выпускают матричные, термотрансферные, термопечатающие принтеры;
	- кассовое оборудование с возможностью подключения фискальных регистраторов и сервисных принтеров;
	- считыватель магнитных карт;
	- контактные и настольные лазерные сканеры для считывания штрих кодов;
	- монитор с сенсорным экраном;
	- электронные весы с печатью или обычные торговые весы, подключенные к POS-терминалу.

Обеспечение торгового зала