Отличительные особенности науки управления. наука управления,

Сегодня можно встретить понятия

- наука управления,

- наука о принятии решений,

- системный анализ,

- наука о системах.

- чаще всего исследование операций.

Эти понятия используются как тождественные и распространяются на количественные методы. Независимо от предпочитаемой терминологии отличительные особенности науки управления как подхода таковы:

1. Использование научного метода.

2. Системная ориентация.

3. Использование моделей.

1. Главной особенностью науки управления является использование научного метода.

Фундаментальной процедурой любого научного исследования, впервые использованного на практике школой научного управления, является формирование научного метода как способа получения определенной информации, ее обработки, хранения и использования. Оно состоит из трех этапов (рис. 1).

1. Наблюдение. Речь идет об объективном сборе и анализе информации по проблеме и ситуации, т.е. о релевантных факторах[1]. К примеру, если рассматривается зависимость между потребностью в изделиях и уровнем запасов, руководитель должен оценивать, как варьирует уровень запасов в зависимости от спроса.

2. Формулирование гипотезы. Формулируя гипотезу, исследователь выявляет имеющиеся альтернативы – варианты действий – и их последствия для ситуации, а также делает прогноз, основанный на этих наблюдениях. Цель – установление взаимосвязи между компонентами проблемы. Когда, например, наблюдение показывает, что запасы будут снижаться, если спрос в течение месяца возрастет на 10%, руководитель может опереться на гипотезу, согласно которой прирост запасов на определенную величину предупредит их сокращение в подобной ситуации.

3. Верификация. В третьей фазе верификации, или подтверждения достоверности, гипотезы исследователь проверяет гипотезу, наблюдая результаты принятого решения. Продолжая приведенный пример, следует отметить, что руководитель может в самом деле увеличить запасы на величину, рекомендованную штабным специалистом. Если при этом запасы не падают и не растут сверх меры, гипотезу следует признать правильной. Если все-таки возникает нехватка продукции с ростом спроса или запасы возрастают настолько, что расходы на их содержание становятся чрезмерными, гипотезу следует признать недостоверной. В этом случае руководитель должен вернуться к первому этапу, добавить к имеющейся информацию, собранную на этапе проверки гипотезы, а также другие данные, после чего сформулировать новую гипотезу.

Рис. 1. Этапы формирования научного метода в управлении

2. Второй особенностью научного подхода к управлению является системная ориентация. Применяя научный метод для разрешения проблем управления, необходимо помнить, что организация – это открытая система, состоящая из взаимосвязанных частей.

3. Третья особенность науки управления – использование моделей. Моделирование часто необходимо в силу сложности проблем управления и трудности проведения экспериментов в реальной жизни.

Наиболее заметный и наиболее значительный вклад школы научного управления заключается в разработке моделей, позволяющих принимать объективные решения в ситуациях, слишком сложных для простой причинно-следственной оценки альтернатив. Многие из таких моделей настолько сложны, что не всякий средний руководитель в состоянии воспользоваться ими самостоятельно. Однако отсутствие основательного представления о моделях может привести руководителя к методу проб и ошибок и принятию необдуманных решений вместо применения проверенных методов.

Понятие модели и моделирования

Хотя некоторые модели, используемые наукой управления, настолько сложны, что без компьютера обойтись невозможно, концепция моделирования проста. По определению Шеннона: Модель – это представление объекта, системы или идеи в некоторой форме, адекватной объекту, но отличной от самой целостности. Схема организации, к примеру, это и есть модель, представляющая ее структуру.

Главной характеристикой модели можно считать упрощение реальной жизненной ситуации, к которой она применяется. Поскольку форма модели менее сложна, а не относящиеся к делу данные, затуманивающие проблему в реальной жизни, устраняются, модель зачастую повышает способность руководителя к пониманию и разрешению встающих перед ним проблем. Модель также помогает руководителю совместить свой опыт и способность к суждению с опытом и суждениями экспертов.

Преимущества и необходимость моделирования

Причины, обусловливающие использование модели вместо попыток прямого взаимодействия с реальным миром:

1) естественная сложность многих организационных ситуаций,

2) невозможность проведения экспериментов в реальной жизни, даже когда они необходимы,

3) ориентация руководства на будущее.

Сложность.

Возможности человека повышаются при взаимодействии с реальностью с помощью ее модели, поскольку реальный мир организации исключительно сложен и фактическое число переменных, относящихся к конкретной проблеме, значительно превосходит возможности любого человека. Постичь это можно, упростив реальный мир с помощью моделирования.

Экспериментирование.

Встречается множество управленческих ситуаций, в которых желательно опробовать и экспериментально проверить альтернативные варианты решения проблемы, однако прямое экспериментирование на реальном объекте дорого стоит и требует времени. На помощь приходят физические или мысленные модели, содержание которых легче варьировать, чем прототип.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒