Анализ эффективности использования

Рабочего времени

Одним из важнейших условий рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Оценить полноту использования рабочего времени можно по отношению фактического фонда рабочего времени к плановому фонду рабочего времени, выраженного в процентах.

Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня за минусом внутрисменных и иных потерь рабочего времени, предусмотренных законодательством.

Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего времени (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).

К целодневным потерям рабочего времени относятся очередные и дополнительные отпуска, отпуска учащихся, отпуска в связи с родами и по болезни, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои. Внутрисменные потери рабочего времени включают внутрисменные простои, перерывы матерям на кормление детей, сокращенный рабочий день подростков, сокращение работ в ночное время. Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.

Кроме целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени анализируются непроизводительные затраты рабочего времени. Непроизводственные потери – это прежде всего производство брака. Сверхурочное время работы явление достаточно частое на предприятиях и оно бывает тогда, когда работник не укладывается в производство продукции в рабочее время. Поскольку сверхурочное рабочее время всегда оплачивается в двойном или полуторном тарифе, то эта работа невыгодна для предприятия и она должна ограничиваться каким-то определенным лимитом. При анализе использования рабочего времени сверхурочное время не относится и не может быть использовано как резерв.

Анализ производительности труда

Наиболее объективным показателем использования трудовых ресурсов является производительность труда. Ее анализ позволяет оценить динамику производительности труда; установить основные факторы, оказывающие влияние на эффективность использования трудовых ресурсов; разработать предложения, направленные на повышение производительности труда.

Основными показателями производительности труда на предприятии являются показатели выработки и трудоемкости.

На среднегодовую выработку продукции одним работником влияют следующие факторы:

-Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала. Чем больше удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих.

-Среднее количество дней, отработанных одним рабочим за период.

-Средняя продолжительность рабочего дня.

-Среднечасовая выработка рабочего.

Расчет влияния этих факторов на производительность труда производится способами детерминированного факторного анализа.

Трудоемкость продукции представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении. Снижение трудоемкости продукции – ключевой фактор повышения производительности труда.

Кроме этого на повышение производительности труда оказывают влияние такие факторы как:

-совершенствование техники и технологии;

-улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализация предприятия, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства;

-совершенствование организации труда, т.е. повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины, совершенствование системы заработной платы, нормирование труда, повышение личной материальной заинтересованности всех работников.

Анализ уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Производительность труда в большей степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной формах, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия.

Одним из важнейших признаков нормального функционирования предприятия является опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой. В целях сохранения достигнутого уровня оплаты труда и обеспечения конкурентоспособности продукции предприятие должно стремиться иметь более высокую производительность труда за счет снижения трудовых затрат.

На завершающем этапе анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассчитывается доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда и изменение численности работающих. Эти показатели являются критерием оценки эффективности научно-технических и организационно-трудосберегающих направлений развития производства, они учитываются при оценке результатов работы предприятий и их подразделений.

Анализ фонда заработной платы и выплат

Социального характера

Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятие само решает, какой фонд оплаты труда оно может установить, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения конкурентоспособности продукции на рынке, уровень инфляции и другие факторы.

Анализ проводят для выявления недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы и на задачи, связанные с развитием и функционированием персонала.

Анализ общих затрат на оплату труда, выплат и льгот социального характера, анализ расходования средств по основным направлениям издержек и анализ использования фонда оплаты труда и выплат социального характера проводят в динамике и в сравнении с достигнутыми показателями эффективности производства. Для этого проводится сравнение фактических данных за анализируемый период с:

-фактическими данными базисного периода;

-плановыми показателями;

-нормативными показателями;

-лучшими и худшими данными прошедших периодов;

-другими данными, привлекаемыми для анализа.

Одним из важных принципов анализа расходования средств на оплату труда, социальных выплат и льгот является его информативность. Изменения по фонду оплаты труда и социальным выплатам отражаются на результатах производственной деятельности предприятия только в сочетании с многочисленными факторами, влияние которых в отдельности не определяется. Например, данные об удельном весе заработной платы в общих затратах на персонал могут показать уменьшение этой доли, но если одновременно имел место рост выплат социального характера, то суммарный доход работника не изменится. Однако информация приобретает иной акцент, если планировалось повысить удельный вес заработной платы в общих затратах. Кроме того, затраты на оплату труда, материальное стимулирование, развитие персонала, поддержание заданных соотношений в росте производительности труда и средней заработной платы целесообразнее оценивать через качественные показатели.

Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что эти средства никто не выделяет. Определяются они, исходя из количества персонала, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, трудовыми договорами, результатами труда работающих. Анализ средств на оплату труда должен подтвердить или опровергнуть рациональность расходования средств, исходя из критериев оценки работы предприятия. В качестве критериев могут быть использованы:

-динамика размеров прибыли в связи с рациональным использованием средств на оплату труда;

-фактор снижения цен на продукцию или услуги, связанные со снижением затрат на оплату труда и социальные выплаты.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒