Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе.

Отказ от предоставления своих персональных данных влечет невозможность оператора исполнить свои обязанности по оформлению трудовых отношений: обязательному социальному страхованию, налоговые перечисления, перечисление заработной платы на лицевые счета, направление работников на обучение, повышение квалификации и медицинские осмотры и др.

Форма согласия от лица, принимаемого на работу, на передачу персональных данных.

Примерная форма расписки-согласия на получение и обработку персональных данных работника (при приеме на работу, до того как работник предоставит документы на оформление трудового договора, карточки Т-2 и других) приведена ниже. Ее можно составить исходя из перечня персональных данных и указания конкретных целей под эти данные, или наоборот, указать цели и уже потом прописать данные под каждую цель. Оба варианта приведены ниже:

Вариант 1. Данные-цель

СОГЛАСИЕ

На получение и обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:

Персональные данные	Цель	Разрешаю /не разрешаю необходимо своей рукой указать «да», либо «нет» и вписать сведения которые согласны передать
Фамилия, имя, отчество	Публичное обращение
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества
Указание на двери кабинета полного наименования ФИО (при необходимости)
Указание под фотографией на доске почета полного наименования ФИО
Указание на пропуске на территорию организации полного наименования ФИО вместе с фотографией, который необходимо будет предъявлять для прохода на территорию организации
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора	Согласие не требуется
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями
…..
Дата, месяц, год рождения	Внесение в бухгалтерские и кадровые ИСПд Оператора	Согласие не требуется
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями
….
Паспортные данные	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Согласие не требуется
Внесение в бухгалтерские информационные системы Оператора	Согласие не требуется
Для заполнения приходных и расходных ордеров, для получения денежных средств под отчет	Согласие не требуется
…
Семейное положение	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Согласие не требуется
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом)	Согласие не требуется
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах, предоставления дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами	Согласие не требуется
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором	Согласие не требуется
…..
Ближайшие родственники	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать ФИО и номера телефонов
Для возможной связи в чрезвычайных случаях
Для предоставления льгот и гарантий согласно действующему законодательству (например, предоставление отпусков без сохранения заработной платы в случае их смерти) и других
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором
…
Наличие детей и их возраст	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать ФИО даты рождения подтвердить документами.
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например, при сокращении численности и других кадровых процедурах
Для предоставления налоговых вычетов (при наличии детей в возрасте до ____ лет)
Для публичного вручения новогодних подарков (при наличии детей в возрасте до ___ лет)
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором (при наличии детей в возрасте до ___ лет)
	…..
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)	Для отражения информации в личной карточке работника Т-2 об общем и непрерывном стаже	Указать информацию
Для расчета страхового стажа на оплату листов нетрудоспособности
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас предыдущего опыта работы и навыков
…
Образование, квалификация, профессия	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать информацию
Для учета преимущественного права в случае сокращения численности
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас образования, квалификации
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством
….
Учебные заведения, в которых работник учился и периодов учебы	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать информацию
Для включения Вас в кадровый резерв
…..
Знание иностранных языков (каких и степень знания)	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать информацию
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющихся знаний иностранных языков
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством
…..
Адрес места прописки	Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2	Указать информацию
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя)
…
Фактический адрес места жительства	Для отправки официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя)	Указать информацию
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2
Для случаев экстренной связи с лицами, проживающими совместно с Вами в чрезвычайных случаях
….
Контактные телефоны	Для случаев экстренной связи с Вами	Указать информацию
…
……

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с средств автоматизации и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.

Вариант 2. Цель-данные

СОГЛАСИЕ

на получение и обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:

Цель	Данные	Разрешаю /не разрешаю (необходимо своей рукой указать «да», либо «нет»
Публичное обращение	Имя
Отчество
Фамилия
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников	Фамилия
Имя
Отчество
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании	Фамилия
Имя
Отчество
Указание на двери кабинета	Фамилия
Инициалы
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора	Фамилия, Имя, Отчество	Согласие не требуется
Дата, месяц, год рождения
Паспортные данные
Адрес прописки
Дополнить список сведениями вносимыми в информационные системы…
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями	Фамилия, Имя, Отчество
Дата, месяц, год рождения
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 указать информацию	Знание иностранных языков (каких и степень знания)
Профессия
ИНН
Образование, квалификация, профессия
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)
Наличие детей и их возраст
Семейное положение
Ближайшие родственники
Паспортные данные
Фактический адрес места жительства
Адрес места прописки
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом)	Семейное положение
Наличие детей и их возраст
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах	Семейное положение
Образование, квалификация, профессия
Наличие детей и их возраст
Ближайшие родственники (для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти)
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором	Семейное положение
Наличие детей и их возраст
Ближайшие родственники
Для возможной связи в чрезвычайных случаях	Фактический адрес места жительства
Ближайшие родственники и возможные контакты с ними
Для предоставления налоговых вычетов	Наличие детей и их возраст
Для оформления полиса добровольного медицинского страхования	Фамилия, Имя, Отчество
Дата рождения
Паспортные данные
Ближайшие родственники
Для публичного вручения новогодних подарков	Наличие детей и их возраст
Для включения в кадровый резерв	Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)
Образование, квалификация, профессия
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы
Знание иностранных языков (каких и степень знания)
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством	Образование, квалификация, профессия
Знание иностранных языков (каких и степень знания)
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя)	Адрес места прописки
Фактический адрес места жительства
Для случаев экстренной связи с Вами
…….

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с использованием информационных систем и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Популярное:

1. B. Падение АД наступает позже, но труднее поддается коррекции
2. I ЭТАП: ОБСЛЕДОВАНИЯ (СБОР ДАННЫХ)
3. I. Предание своей жизни в распоряжение воли Божественной.
4. II. Субъективное обследование.
5. III. Вид работы: «Использование информационной базы данных»
6. III. Решение логических задач с помощью рассуждений
7. IV. Анализ и обработка данных.
8. А прилежный человек, увидев льва на улице, не станет кричать об этом, а пойдет к своей цели другим путем, той дорогой, где льва нет.
9. А. В. Петровский разработал следующую схему развития групп. Он утверждает, что существует пять уровней развития групп: диффузная группа, ассоциация, кооперация, корпорация и коллектив.
10. Авторское право - правовое положение авторов и созданных их творческим трудом произведений литературы, науки и искусства.
11. Административно-правовой статус коллективных субъектов административного права.
12. Административно-территориальное устройство субъектов РФ.