Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 10Следующая ⇒

Автоматизированные системы (АС) создаются в соответствии с техническим заданием, являющимся основным исходным документом, на основании которого проводят создание АС и приемку ее заказчиком. Создание АС должно осуществляться на основе принципов системности, совместимости, стандартизации (унификации), развития (открытости) и эффективности.

Принцип системностизаключается в том, что на всех стадиях создания и развития целостность системы должна обеспечиваться связями между подсистемами и комплексами задач. Требования к создаваемой системе должны определяться со стороны высшей по иерархии системы, включающей в себя данную АС. В создаваемой АС должна быть обеспечена связность решения отдельных автоматизированных задач системы и работы учреждения в целом. Этот принцип должен быть реализован путем создания единой подсистемы управления АС.

Принцип совместимостизаключается в том, что при создании АС должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими АС в соответствии с установленными правилами. Символы, коды, информационные и технические характеристики структурных связей между подсистемами и компонентами АС должны быть согласованы так, чтобы обеспечивалось совместное функционирование всех подсистем АС. В АС должны использоваться единые термины, символы, условные обозначения и способы представления информации во всех автоматизированных задачах, комплексах задач, подсистемах. Этот принцип требует использования в АС единой системы классификации и кодирования информации, единых правил сопоставления всех взаимосвязанных информационных показателей.

Принцип стандартизации (унификации)состоит в том, что подсистемы и компоненты системы должны быть по возможности типовыми. Этот принцип должен реализовываться путем:

· создания единой базы данных;

· использования единого информационного обеспечения;

· унификации алгоритмов решения задач, программных модулей, программ и т. п.

Принцип развития (открытости)состоит в том, что АС должна создаваться как развивающаяся система, допускающая пополнение, совершенствование и обновление подсистем и компонентов. Этот принцип должен реализовываться за счет открытой структуры всех подсистем АС. Развитие системы будет осуществляться путем пополнения ее новыми подсистемами и компонентами, модернизации действующих подсистем и компонентов, обновления используемых средств вычислительной техники более совершенными.

Принцип эффективностизаключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АС и целевыми эффектами, включая конечные результаты, получаемые в результате автоматизации.

Процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям. Стадии и этапы создания АС в общем случае приведены в российском стандарте ГОСТ 34.601-90. В качестве отдельных стадий создания АС здесь определены следующие:

· формирование требований к АС;

· разработка концепции АС;

· техническое задание;

· эскизный проект;

· технический проект;

· рабочая документация;

· ввод в действие;

· сопровождение АС.

В ГОСТ 34.602–89 устанавливаются состав, содержание, правила оформления, порядок разработки, согласования и утверждения документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы». Проект технического задания (ТЗ) на АС разрабатывает организация-разработчик системы с участием заказчика на основании технических требований (заявки, тактико-технического задания и т. п.). При необходимости разработчик ТЗ и заказчик осуществляют согласование проекта ТЗ с органами государственного надзора и заинтересованными организациями. Утверждение ТЗ осуществляют руководители предприятий (организаций) разработчика и заказчика АС.

Специалисты сферы управления, экономической, финансовой и правовой сфер выступают, как правило, в процессе создания АС в роли заказчика. Роль заказчика очень велика в разработке информационного, организационно-методического, правового и эргономического видов обеспечения АС.

Информационное обеспечение АС подразделяется на внемашинное и внутримашинное и состоит из следующих компонентов:

· информационного фонда;

· системы классификации и кодирования информации;

· системы документации.

Информационный фонд (ИФ)–основная компонента информационной системы, которая представляет собой запас определенным образом организованной информации, хранящейся в ИС, т. е. представляет собой данные.

Процесс создания АС, как правило, начинается с изучения существующих входных, внутренних и выходных информационных потоков, системы документации, системы классификации и кодирования информации, фондов информации. На основании этой работы осуществляется определение и проектирование организации и технологии работ учреждения в условиях функционирования АС, а также устанавливается необходимость использования покупных баз и банков данных АС, сетей передачи данных.

Если в процессе проектирования АС принято решение о необходимости организации информации (или части ее) в виде собственных реляционных БД, то процесс проектирования информационного обеспечения функциональных задач системы должен включать в себя построение концептуальных и логических моделей реляционных баз данных.

Уже на первых этапах создания системы должны быть приняты решения по логическому контролю входной информации системы, приданию юридической силы выходным документам системы, организационным и техническим мерам по обеспечению требований информационной безопасности.

При создании АС необходимо обеспечивать информационную безопасность и защиту информации. При работе в однопользовательской АС защита массовой внутримашинной информации, как правило, обеспечивается парольной защитой, а при работе в локальных вычислительных сетях – комплексом программных средств.

18. Виды информационных систем их создание и классификация.

Ответ: Классификация информационных систем

В качестве классификационных признаков ИС выделены:

o параметры объекта управления (сфера деятельности, масштаб, состав функции управления);

o организационная структура ИС;

o степень интеграции ИС;

o информационно-технологическая архитектура ИС;

o технологические процессы обработки данных;

o методология разработки ИС; и др.

Данная классификация достаточно условна, так как признаки ИС взаимозависимы. Ниже рассмотрены наиболее характерные из них.

1. Сфера деятельности объекта управления:

o промышленное предприятие;

o сфера обращения (торговля, банки и кредитные организации);

o образование;

o социальная сфера; и др.

2. Функциональная структура ИС:

o автоматизация технической подготовки производства;

o маркетинг и стратегия развития предприятий;

o технико-экономическое планирование;

o финансы (бухгалтерский учет, финансовый анализ);

o материально-техническое обеспечение;

o оперативно-календарное управление производством;

o управление сбытом готовой продукции;

o управление персоналом; и др.

3. Организационная структура ИС:

o автоматизированное рабочее место (АРМ) управленческого персонала;

o комплекс взаимосвязанных АРМ.

4. Границы ИС:

o ИС предприятия (организации);

o ИС отрасли;

o государственная ИС;

o международная ИС.

5. Степень интеграции ИС:

o локальная ИС (изолированное информационное пространство);

o частично интегрированная ИС (общее информационное пространство);

o полностью интегрированная корпоративная ИС.

6. Информационно-технологическая архитектура ИС:

o ИС централизованной архитектуры построения (один центр хранения и обработки данных);

o ИС распределенной архитектуры (компьютерные сети, наличие множества центров обработки и хранения информации).

7. Специализация ИС:

o ИС менеджмента (или организационно-экономического управления, Information Management System - IMS);

o информационно-поисковые системы (Information Retrieval System - IRS);

o системы автоматизированного обучения (Education Information System - EIS); и др.

Наибольшее распространение получили ИС менеджмента, среди которых выделяют:

o АСУП - автоматизированные системы управления ресурсами предприятий и организаций;

o АСУ ТП - автоматизированные системы управления технологическими процессами производства продукции;

o САПР - системы автоматизированного проектирования конструкций и технологий производства продукции; и др.

Информационная система менеджмента в качестве компонентов включает в себя другие специализированные ИС, предназначенные для следующих целей:

o автоматизация делопроизводства (Office Automation System - OAS);

o поддержка принятия решений (Design Support System - DSS);

o формирование знаний системы управления (Knowledge Base System - KBS) и др.

Для выработки стратегии развития предприятия (перспективные направления, планирование, инвестиционное проектирование и пр.) создаются специализированные системы поддержки принятия решений, использующие методы статистического анализа и прогнозирования, моделирования данных и бизнес-процессов, имитационного моделирования, так называемые корпоративные стратегические системы (Enterprise Strategic System - ESS). В ИС поддержки принятия решений нашли применение технологии оперативного анализа и обработки данных, полученных из хранилищ данных (Data Warehouse), технологии извлечения информации из данных (Data Mining), моделирования бизнес-процессов.

В современных ИС менеджмента значительна роль и ИС искусственного интеллекта (Artificial Intelligence System - AIS). Эти ИС поддерживают естественно-языковый интерфейс для пользователей (специалистов по формализации знаний), предоставляют методы искусственного интеллекта для решения слабоструктурированных и плохо формализованных задач. Ядром AIS является база знаний (Knowledge Base - КВ), которая используется для формирования новой информации путем логического вывода. Для представления экономического объекта и его окружения, исследования его поведения и реакций на внешние события применяется математическое моделирование, средства дедуктивных и правдоподобных выводов, полученных на основе неполной или неточной информации. Среди AIS наибольшее распространение получили экспертные системы, с помощью которых на основе реальных данных выдвигается и дается оценка некоторой гипотезы. Другие примеры AIS:

o ИС полнотекстового поиска (объединяются с реляционными СУБД, образуют новый класс постреляционных СУБД);

o нейронные сети;

o ИС аналитических вычислений на основе методов исследования операций, математического моделирования, статистического анализа и прогнозирования; и др.

19. Корпоративные (интегрированные) информационные системы.

Ответ: Корпоративные (интегрированные) информационные системы

В каждой организации имеются различные уровни управления, на которых циркулируют специфичные информационные потоки. Для обработки информации используются различные информационные технологии, которые реализуются с помощью соответствующих информационных систем, имеющих собственные названия.

Корпоративные (интегрированные) информационные системы (КИС) управления в каждой организации можно описывать по уровням (рис. 3.2), базовым функциям управления (табл. 3.1), процессам обработки информации (табл. 3.2).

Рис. 3.2. Стратификация ИТ по уровням управления в КИС

Таблица 3.1

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒