Справочные сведения о некоторых функциях

Ниже приведены форматы и примеры использования некоторых встроенных функций Excel.

Функция СРЗНАЧ. Вычисляет среднее арифметическое значение своих аргументов.

Формат: СРЗНАЧ(число1; число2; ...), где число1, число2, ... – от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Пример. Пусть ячейки A1: A5 содержат экзаменационные оценки пятерых курсантов: 3, 4, 5, 4, 2. Тогда средний балл рассчитывается с помощью функции СРЗНАЧ(A1: A5). Его значение равно 3, 6.

Функция ДИСП. Оценивает дисперсию по выборке.

Формат: ДИСП(число1; число2; ...), где аргументы число1, число2, ... представляют собой от 1 до 30 значений выборочной совокупности.

Пример. Предположим, что у выбранных наугад десяти курсантов измерен рост. Значения выборки: 165, 171, 168, 172, 170, 170, 178, 165, 173, 169 сохранены в ячейках A2: E3. Тогда функция ДИСП(A2: E3) рассчитывает дисперсию роста курсантов. Ее значение равно 14, 77.

Функция МАКС. Вычисляет наибольшее значение из набора данных.

Формат: МАКС(число1; число2; ...), где число1, число2, ... – от 1 до 30 чисел, среди которых выполняется поиск максимального значения.

Пример. Пусть ячейки A1: A5 содержат числа 10, 7, 9, 27, 2. Тогда функция МАКС(A1: A5) возвращает значение 27.

Функция МИН. Вычисляет наименьшее значение в списке аргументов.

Формат: МИН(число1; число2; ...), где число1, число2, ... – от 1 до 30 чисел, среди которых выполняется поиск минимального значения.

Пример. Пусть ячейки A1: A5 содержат числа 10, 7, 9, 27, 2. Тогда функция МИН(A1: A5) возвращает значение 2.

Функция СЧЁТ. Вычисляет количество чисел в списке аргументов.

Формат: СЧЁТ(значение1; значение2; ...), где значение1, значение2, ... – от 1 до 30 аргументов. Учитываются только числовые аргументы.

Функция: СЧЁТЕСЛИ. Вычисляет количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному условию.

Формат: СЧЁТЕСЛИ(интервал; условие), где интервал – диапазон, в котором нужно подсчитать количество ячеек, условие – критерий, определяющий условие отбора.

Пример. Пусть ячейки A3: A6 содержат слова «сливы», «груши», «сливы», «яблоки». Тогда функция СЧЁТЕСЛИ(A3: A6; «сливы») возвращает значение 2. Пусть ячейки B3: B6 содержат числа 32, 54, 75, 86. Тогда функция СЧЁТЕСЛИ(B3: B6; «> 40») возвращает значение 3.

Функция: ВПР. Осуществляет поиск указанного значения в первом столбце таблицы и возвращает соответствующее значение заданного поля.

Формат: ВПР(искомое значение; интервал; номер столбца; тип), где искомое значение – значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы; интервал – диапазон исходных данных; номер столбца – номер столбца, из которого должно быть выбрано соответствующее значение; тип – задается равным 1, если значения в первом столбце таблицы расположены в возрастающем порядке, или 0 в противном случае.

Пример. Дана следующая таблица (таблица 7.4)

Таблица 7.4

Исходная таблица.

A	B	C	D
ФИО	Адрес	Рабочий телефон	Домашний телефон
Горшенин С.А.	Ул. Ленина 66-406	234-12-56	344-99-00
Петров С.А.	Ул. Волжская 6-99	455-67-93	344-44-44
Волошин У.Ф.	Ул. Невская 6-23	345-23-76	344-89-45

Из таблицы требуется выбрать домашний телефон Петрова С.А.

Функция ВПР(«Петров С.А.»; A1: D4; 4; 0) решает эту задачу.

Тема № 8. Справочные правовые системы

Введение

Правовая информация необходима для нормального функционирования любого цивилизованного общества, поэтому распространение этой информации и обеспечение доступа к ней широкого круга граждан является важной государственной задачей.

Традиционными источниками правовой информации являются периодические издания, книги, брошюры, курсы, лекции, семинары и консультации специалистов. В современных условиях при резком увеличении объема такой информации они сохраняют свое значение, но уже не позволяют оперативно решать правовые вопросы. Сейчас нужны более эффективные инструменты для работы с правовыми документами. Это особенно актуально в нашей стране, где законодательство носит ссылочно-альтернативный характер: нормативные акты образуют своеобразные сложнопереплетенные цепи документов, которые ссылаются друг на друга, отменяют полностью или в какой-то части, вводят в действие, рекомендуют, поясняют и т. д. В России действует сложная, объемная и нестабильная система правовых документов. Ежедневно появляется множество правительственных и ведомственных актов, устанавливающих новые или изменяющих прежние нормы права. Некоторые правовые документы изменяются многократно и нередко противоречат ранее принятым, причем в печати, как правило, публикуется только изменившаяся часть документа. Кроме того, значительная часть важных ведомственных актов во многом определяющие практику (например, письма телеграммы, инструкции, приказы и др.), не регистрируется в Минюсте, не публикуется в печати и рассылается в заинтересованные организации по внутриведомственной рассылке.

Существующий порядок опубликования правовых документов отражает следующая таблица (8.1).

Таблица 8.1

Порядок публикования правовых документов

Вид документа	Официальный источник опубликования	Сроки вступления в силу
Федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Палат Федерального Собрания	“Российская газета”, “Собрание законодательства РФ”	По истечении 10 дней после их официального опубликования
Акты Президента РФ	“Российская газета”, “Собрание законодательства РФ”	По истечении 7 дней после их официального опубликования
Акты Правительства РФ	“Российская газета”, “Собрание законодательства РФ”	Со дня официального опубликования (часть актов - по истечении 7 дней после их официального опубликования)
Ведомственные акты		Со дня регистрации в Минюсте РФ
Международные договоры	“Бюллетень международных договоров”, “Российские вести”	Определены в тексте договора

Значительный неудовлетворенный спрос на документы привел к появлению многочисленных сборников, журналов и т.д., публикующих нормативную информацию. Ведомства стали выпускать собственные специализированные издания, например, «Налоговый вестник», «Вестник Арбитражного суда», «Закон» и многие другие. Однако объем правовой информации значительно превышает возможности издательств.

В таких условиях даже специалистам непросто отслеживать необходимую информацию по печатным изданиям и самостоятельно искать новые и поддерживать имеющиеся нормативные акты в актуальном состоянии, часто нужная информация либо не доходит до пользователя, либо доходит с большим опозданием. Кроме того, пользователю правовой информации часто требуется в сжатые сроки найти нужные документы в собственном архиве, а при большом числе регламентирующих работу документов быстро выполнить эту работу достаточно сложно.

Сейчас проблема правового информирования успешно решена благодаря разработке и массовому распространению компьютерных справочных правовых систем (СПС), которые отвечают следующим основным требованиям, предъявляемым в современных условиях к уровню обеспечения правовой информацией:

· полнота;

· актуальность;

· доступность;

· оперативность получения новой информации;

· возможность эффективного поиска.

Справочная правовая система - это полная, систематизированная и оперативно обновляющаяся информация по законодательству и компьютерные средства доступа к этой информации.[19]

Первая электронная СПС появилась на Западе в 1967 году. Это была электронная картотека CREDOC, созданная специалистами из университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов. В нее были включены сведения о документах внутреннего и международного права, а также о парламентских материалах. Пользователь не имел прямой связи с информационным банком картотеки CREDOC, ему необходимо было обратиться в специальное информационное бюро, откуда в течение нескольких дней (от двух до восьми) приходил ответ.

Первая полнотекстовая справочная правовая система - LEXIS (названная позже LEXIS-NEXIS) была создана в 1973 году в США малоизвестной фирмой Mead Data Central. В отличие от электронного каталога CREDOC американская система позволяла находить не только тексты документов, но и дополнительную информацию к ним, а также работать с текстами документов (система обеспечивала поиск информации по контексту и датам). Оказалось, что спрос на подобные системы огромен, и спустя два года, в 1975 году, крупнейший издатель юридической литературы в США компания West Publishing выпустила еще одну систему под названием WESTLAW.

Развитие компьютерных технологий и появление персональных компьютеров обусловили быстрое распространение справочных правовых систем во многих странах. В настоящее время в мире существует около 100 различных СПС. В США это WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, FLITE; в Великобритании - INFOLEX, PRESTEL, POLIS, LEXIS; в Италии - ITALGUIRE, ENLEX; в Бельгии - CREDOC; в Германии - Система Бундестага, JURIS и LEXINFORM; в Австрии - RDB; в Канаде - DATUM; в Финляндии - FINLEX; во Франции - IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI и т. д.

В СССР создание компьютерных правовых систем началось с некоторым опозданием. Летом 1975 года руководство Советского Союза приняло решение о развитии правовой информатизации. В Постановлении ЦК КПСС и Совмина СССР № 558 указывалось на необходимость ведения государственной регистрации нормативных актов. Его реализация была поручена созданному в 1976 году при Министерстве юстиции Научному центру правовой информации (НЦПИ). Работа нового подведомственного органа свелась в основном к учету нормативных актов и разработке справочников, пользоваться которыми могли лишь сотрудники отдельных министерств, ведомств и научных организаций. Проблема обеспечения доступа к правовой информации широкого круга специалистов и других граждан оставалась нерешенной. Создание компьютерных правовых баз данных объединяющих разобщенную по различным ведомствам правовую информацию и системы ее распространения требовало от государства вложения значительных финансовых средств, которых у него в то время не было.

Такая ситуация сохранялась до появления в нашей стране коммерческих СПС. Для создания полноценных систем нужно было решить задачу получения и регулярного обновления документов. Собрать всю нужную информацию можно было лишь при взаимодействии разработчиков систем с министерствами и ведомствами, которые принимают правовые акты, т.е. являются «первоисточниками» правовой информации. Задачу своевременного получения и обновления правовых документов разработчики коммерческих СПС решили на некоммерческой основе - по договорам с разработчиками, ведомства, передающие в системы свои открытые документы, могли на безвозмездной основе получить в свое распоряжение необходимое им количество справочных правовых систем с гарантией постоянного обновления. Такой подход к обеспечению актуальности правовых информационных систем сейчас принят практически во всех развитых странах, имеющих эти системы.

Первой коммерческой системой в нашей стране стала СПС ЮСИС, выпущенная фирмой «Интралекс» в 1989 году. Через год аспиранты факультета «Вычислительная математика и информатика» Московского государственного университета создали систему « Гарант ». А еще два года спустя из коллектива компании отделилась группа несогласных с некоторыми концепциями «Гаранта», которая разработала систему « КонсультантПлюс ». Впоследствии фирмы «Гарант» и «КонсультантПлюс» создали разветвленную сеть своих информационных центров в различных регионах нашей страны.

Первые версии справочных правовых систем содержали лишь КЗОТ с комментариями, Закон СССР «О государственных пенсиях», Закон РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» и инструкцию, касающуюся работы по совместительству. Это были наиболее часто используемые нормативные документы. Объемы баз данных СПС не превышали 2, 5 Мб. В настоящее время самые полные СПС имеют объем более 2 Гб и содержат более 1 000 000 правовых актов.

Сегодня на российском рынке работает два десятка компаний - разработчиков справочных правовых систем и еще больше сервисных центров, осуществляющих их поставку и обслуживание. Кроме вышеперечисленных существуют СПС « Кодекс » (Центр компьютерных разработок «Кодекс» при мэрии Санкт-Петербурга), « Референт » (ЗАО «Референт-Сервис»), « Юридический мир » (ЗАО «Дело и право»), « Ваше право » и « Юрисконсульт » (фирма «Информационные системы и технологии»), системы « 1С: Кодекс », « 1С: Гарант », « 1С: Эталон » (компания «1С» совместно с ЦКР «Кодекс», НПП «Гарант-Сервис» и Минюстом), « Законодательство России » (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

Структура рынка СПС неоднородна. С одной стороны, это профессиональные системы, различные по своему наполнению. Основное назначение таких систем - обеспечение доступа к актуальной информации профессионалов с различными финансовыми возможностями, например, представителей крупного, среднего или малого бизнеса. Информация в системах подобного рода обновляется один раз в неделю или ежедневно. Такая оперативность иногда жизненно необходима для пользователей, работающих с правовыми системами по долгу службы. С другой стороны, системы для индивидуального пользования (ежемесячные издания на компакт-дисках), доступные по цене широкому кругу пользователей и позволяющие обращаться к правовой информации по мере необходимости. В настоящее время около 80% российского рынка корпоративных систем приходится на СПС «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс». Лидерами в области CD-продукции считаются компакт-диски «Ваше право» (ИСТ) и «Энциклопедия российского права» (АРБТ).

Первые правовые базы данных представляли собой обновляемые «электронные библиотеки» федеральных правовых актов. Тогда их пользователями были, прежде всего, профессионалы в области права, имеющие специальное юридическое образование. Но постепенно в работу с информацией по законодательству был вовлечен более широкий круг специалистов, совсем не обязательно имеющих глубокие познания, как в сфере права, так и в сфере компьютерных технологий. Им одних текстов правовых актов было уже недостаточно - требовался еще и ключ к пониманию, к эффективному применению норм права. Осознав эту потребность, разработчики начали создавать специальные консультационные информационные ресурсы, развивать аналитические возможности систем с учетом потребностей этой постоянно растущей категории пользователей. В то же время более высокие требования к информации стали предъявлять и профессиональные юристы. Поэтому со временем в справочные правовые системы была включена консультационная информация, ориентированная на интересы всех основных групп пользователей. Профессионалам в области юриспруденции предназначены комментарии к основополагающим правовым актам - федеральным конституционным законам и кодексам. Руководителям и менеджерам, которые решают общие вопросы развития бизнеса - разъяснения по проблемам в целом. Специалистам, решающим частные, но весьма важные и значимые вопросы (например, бухгалтерам) - консультации по применению законодательства в конкретных практических ситуациях.

Те из создателей справочных правовых систем, которые раньше других предложили продукты основанные на новой идеологии сейчас являются лидерами рынка.

Показатели качества СПС

Обращение пользователей к информационной системе чаще всего вызвано тем, что нужно не просто найти документ, а правильно сформулировать и решить поставленную задачу или проблему. Поэтому, наиболее совершенной информационной системой является та, которая служит инструментом (или помощником) для наиболее быстрого и квалифицированного принятия решений. Для пользователя важнейшими характеристиками СПС являются число и спектр находящихся в системе документов, разнообразие видов поиска, возможности аналитической работы с документами и сервисные функции СПС.

Информационные ресурсы СПС

Эффективность работы специалиста зависит от того, насколько рационально расходуется его рабочее время, а использование СПС позволяет свести до минимума время и сократить усилия, необходимые для поиска правовых актов. Чем больше информации может предоставить компьютерная система, тем больше вероятность, что все необходимые документы будут под рукой. Число хранимых в СПС материалов показывает информационные возможности разработчика и его продуктов. Вместе с тем, крайне важно и то, какие типы и виды правовой информации может получить пользователь. Ведь чем шире спектр доступной информации, тем более серьезно и обстоятельно можно подойти к решению правовых проблем, учитывая все детали и нюансы правового регулирования.

В настоящее время все серьёзные разработчики СПС имеют договоры об информационном обмене со всеми значимыми эмитентами нормативных актов. Поэтому общее количество нормативно-правовых документов в СПС примерно одинаково. Существенная разница значений этого показателя в разных системах обычно связана с различными подходами к учету документов. Например, разработчики СПС могут учитывать каждую редакцию документа как отдельный нормативно правовой акт. Кроме того, увеличение числа нормативных документов достигается за счет выделения нескольких документов из одного правового акта, а также за счет включения в систему узковедомственных документов или документов частного характера.

Реальная разница в числе хранимых документов определяется количеством включенных в системы ненормативных актов: писем, разъяснений, комментариев к законодательству, авторских статей, монографий и т. д. Например, одни системы содержат более сотни монографий для бухгалтеров и аудиторов, а другие - считанные единицы.

В то же время, каждый конкретный пользователь индивидуален и хотел бы иметь не просто всю информацию вообще, а только ту, которая действительно ему необходима по роду его деятельности. Информация, не отвечающая потребностям конкретного пользователя, занимает место в памяти его компьютера и создает неудобство в работе, не говоря уж о том, что за нее приходится платить.

Гибкая система формирования персонального информационного банка современных СПС дает возможность получить полную информацию только по интересующей отрасли права, отсекая ненужные документы и позволяет сократить расходы на покупку и обслуживание СПС.

Для того чтобы пользователь мог всесторонне оценить проблему и принять оптимальное решение, современная справочная правовая система должна содержать информацию минимум трех типов: собственно правовые акты, сведения о правоприменительной практике, разъяснения и комментарии по законодательству. Только наличие всех этих важнейших составляющих может обеспечить пользователям действительно полное информационно-правовое обеспечение.

Основная информация СПС

Основой для решения правовых вопросов являются акты федерального законодательства. Это законы, указы Президента, постановления и распоряжения Правительства, документы различных министерств и ведомств. Однако для профессиональной деятельности, наряду с федеральным законодательством, необходимы и акты субъектов Федерации. Согласно действующей Конституции 1993 года российские регионы получили право на законодательную деятельность и активно этим правом пользуются. Своими актами субъекты Федерации устанавливают ставки региональных и местных налогов и сборов, регулируют вопросы собственности, приватизации, развития социальной сферы и многие другие. Такие документы представляют большую ценность не только для предприятий и организаций, работающих на территории этого субъекта РФ, но и для тех, которые ведут деятельность в нескольких регионах или по всей стране.

Получение правовых актов всех субъектов РФ - еще более сложная задача, нежели сбор правовых актов федерального уровня. Во-первых, потому, что источниками такой информации сегодня являются тысячи структур, расположенных в 89 регионах страны. Во-вторых, потому, что каждый регион по-своему уникален, имеет свою, только ему присущую законотворческую и правовую специфику. По этим причинам собирать региональные правовые акты «в центре» было неэффективно.

Например, компания «Консультант Плюс» для решения этой задачи реализовала долгосрочную программу, в которой создание региональных правовых баз данных она доверила своим партнерам - информационным центрам Сети КонсультантПлюс, которые наладили взаимодействие с органами власти в каждом регионе. Компания «Консультант Плюс» передала информационным центрам специальное программное обеспечение и технологию, а также методику ведения баз данных. Кроме того, она организовала обучение и подготовку администраторов баз данных, которые должны были обеспечить соответствие всех баз единым, очень жестким стандартам. Разрешение на выпуск системы по законодательству каждого региона давалось лишь в том случае, если продукт отвечал всем критериям качества. Единая технология разработки и единые стандарты ведения баз данных позволили создать сводную систему по законодательству субъектов Федерации. Сегодня она является крупнейшим электронным информационным ресурсом по региональному законодательству и активно используется органами государственной власти и управления, коммерческими структурами, имеющими интересы во многих регионах страны. За короткий по историческим меркам срок - восемь лет - были созданы базы данных правовых актов 79 субъектов РФ. Например, в Омском регионе - это система КонсультантПлюс: ОмскийВыпуск которая сейчас включает более 17000 документов.

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 161718 19 20 Следующая ⇒