Порядок выбора и утверждения темы

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Тему выпускной квалификационной работы студент выбирает самостоятельно, в соответствии со своими научными интересами, практическим опытом, знаниями специальной литературы по выбранной тематике, будущими обязанностями по предполагаемому месту работы. Примерные темы дипломных проектов даны в Приложении 1.

Помощь студентам в выборе темы и ее формулировке должны оказывать руководители дипломных проектов.

Основными требованиями к тематике выпускной квалификационной работы являются:

§ актуальность, связь с решением недостаточно изученных и разработанных вопросов;

§ практическая значимость для современного документационного обеспечения управления;

§ обеспеченность темы необходимой литературой, наличием уже проведенных исследований по данной тематике, предоставляющих возможность использования фактического материала и открывающих перспективы собственных исследований.

Выбрав тему выпускной квалификационной работы, студент подает сведения в учебную часть с указанием выбранной темы и предполагаемого руководителя.

Темы выпускной квалификационной работы утверждаются на заседании ПЦК и, в случае необходимости, корректируются совместно, студентом и руководителем.

Руководители совместно со студентами разрабатывают задание на дипломный проект, которое является основанием для определения плана-графика подготовки диплома. (Приложение 2)

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Выпускная квалификационная работа должна включать:

§ введение,

§ 2-3 главы, разделенные на параграфы (как правило, на два-три),

§ заключение,

§ список использованных источников,

§ приложения.

Все части выпускной квалификационной работы должны быть логически связаны между собой и направлены на решение конкретной управленческой проблемы.

Во введении дается обоснование выбора темы, раскрывается ее актуальность, подтверждаемая статистикой, фактами. Формулируется проблема, определяются временные, территориальные, организационные границы исследуемой проблемы. Далее формулируется объект, предмет, цель и задачи дипломного проекта. Затем автор раскрывает степень разработанности данной проблематики в литературных источниках, указывает авторов и исследования по выбранной теме. Важным пунктом введения является практическая новизна выбранной темы, где автор указывает, с решением каких конкретных задач документационного обеспечения управления связано его исследование. Введение обычно раскрывается на 3-4 листах машинописного текста.

Первая глава посвящается системному изучению объекта выпускной квалификационной работы. Здесь важно определить категориально-понятийный аппарат, связанный с раскрытием темы, провести анализ отечественных и зарубежных источников по исследуемой проблеме, изучить законодательную базу, структурно-функциональные связи объекта исследования с управленческой системой выбранного автором уровня. Рассматривая теоретические вопросы, автор не должен забывать о том, что итогом первой главы должно быть обоснование собственной позиции автора по сути изучаемой проблемы.

Вторая глава, в отличие от первой, больше связана с описанием реальной практики документационного обеспечения управления конкретной организации, учреждения, системы учреждений, органа власти определенного уровня. При этом приводится анализ эмпирических, статистических данных, характеризующих предмет исследования. Приводятся расчеты, таблицы сравнений, диаграммы и т.д. – тот материал, который позволит оценить, насколько автор владеет информацией о состоянии документационного обеспечения управления исследуемой организации или учреждения и может предложить методы по диагностике той проблемной ситуации, которую он исследует. Задачи дипломника на этом этапе состоят не только в том, чтобы изучить действующую практику, но и критически осмыслить существующее документационное обеспечение управления на основе собранного фактического материала. Практическая часть должна лежать в основе всей выпускной квалификационной работы, анализ документационного обеспечения управления конкретных органов власти, организаций или учреждений должен служить основой для выводов и рекомендаций автора. Качественный уровень проведенного анализа предопределяет прикладную значимость данного проекта, что весьма важно для оценки профессиональных навыков будущего специалиста.

В третьей главе автор на основе результатов своих исследований, разрабатывает проектные предложения по решению поставленной проблемы. Дается оценка эффективности разработанных предложений. Намечаются новые перспективные направления решения поставленной в дипломе проблемы. Если нет 3 главы, то количество параграфов во второй главе должно быть минимум 3.

Заключение является завершающей частью всей выпускной квалификационной работы. Здесь в сжатой форме излагаются результаты решения, поставленных в дипломе задач, формулируются основные проектные предложения и рекомендации. При изложении материала особое внимание стоит обратить на взаимосвязь параграфов и глав – все структурные элементы работы должны логически следовать друг за другом.

В конце параграфов и глав необходимо делать выводы, подтверждающие решение каждой из задач, поставленных во введении выпускной квалификационной работы.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Общие требования:

1) Текст выпускной квалификационной работы должен быть выполнен на листах формата А4 (210× 297 мм по ГОСТ 8327-20) в режиме односторонней печати. Работа должна быть сдана в твердом переплете. Текст набирается на компьютере. Оптимальный объем работы – 65-80 страниц. В этот объем не входят приложения.

2) Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1, 5 интервала. Поля – 2 см сверху и снизу, 3 см слева, 1 см справа.

3) Титульный лист дипломного проекта оформляется с учетом того, что на нем ставят свои подписи руководитель, рецензент, зам. директора по УПР.

4) Текст дипломной работы следует разбивать на абзацы, начала которых пишут с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: содержание, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ (Я). Печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются. Названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом оставляется одна пустая строка. Каждый параграф не надо начинать с новой страницы.

5) Все страницы должны быть пронумерованы, номер на титульном листе и содержании не ставится, первой страницей, на которой ставится номер, является введение (номер страницы 3).

6) Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2 – второй параграф первой главы).

7) Оформление и нумерация рисунков и таблиц. Рисунки – это любые иллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы). В дипломной работе рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок после текста. В этом случае в тексте приводится ссылка на рисунок (например, рис.2.1 с.25). Номер и название рисунка пишутся под рисунком курсивом, (например, Рис. 2.1.Название). Номер рисунка зависит от номера главы: первая цифра номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе. Цифровой материал, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

8) Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблица обозначается словом “Таблица”, порядковым номером и должна иметь название. Таблицы нумеруются аналогично рисункам арабскими цифрами (например, Таблица 1.2 (вторая таблица первой главы)). Примеры ссылок на таблицы в тексте работы: …..в табл. 1.2, ….. (табл. 1.2). В таблице допустимо использовать более мелкие размеры шрифта (например, 10 или 12) и меньший междустрочный интервал.

9) Оформление «Списка использованной литературы. Список литературы должен содержать только те источники, которые автор использовал для подготовки дипломной работы. Список использованных источников и литературы оформляется в соответствии с принятыми стандартами и содержит не менее 50 наименований литературных источников, оформленных по ГОСТу 7.1-2003, для электронных ресурсов – по ГОСТу 7.82-2001. (Приложение 6). Все источники располагаются в следующем порядке: в начале списка приводится официальная литература: Международные договоры, Конституция, Кодексы, Федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, инструктивная и методическая литература, Постановления центральных и местных органов власти; затем в возрастающем порядке нумерации приводится библиографическое описание публикаций (книг, журнальных и газетных статей) в строгом лексикографическом порядке фамилий и инициалов автора; сборники статей номеруются в соответствии с первой и последующими буквами их названий; в конце списка приводится использованная зарубежная литература на языке оригинала.

10) При печати дипломной работы необходимо установить запрет «висячих строк», то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк.

11) Следует избегать также оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.

12) Оформление «Приложения» В приложение следует помещать материалы, которые раскрывают положения дипломной работы: выдержки из устава, документы организации, программу исследования, анкеты и другие методики, большие таблицы и схемы. Каждое приложение следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу должно быть напечатано слово «Приложение», после которого ставится точка, а затем название приложения. Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: Приложение 1.

13) Оформление ссылок: В тексте работы рекомендуется использовать подстрочные ссылки со сквозной нумерацией. Текст печатается шрифтом Times New Roman, 10 размера. На каждый источник в тексте дипломного проекта должна быть хотя бы одна ссылка, которая состоит из номера ссылки (нумерация дается постранично, на одной странице – не более 5 ссылок) и библиографического описания источника с указанием той страницы источника, на которой помещен используемый материал. В том случае, если на одной странице несколько раз подряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же». Пример ссылки, если используется прямая цитата из этого источника: Базаров Т. Ю., Еремин Б. Л. Управление персоналом. – М.: Издательский центр «Академия», 2003.– С. 12. 2 Там же - С. 21. Пример ссылки, если используется недословное приведение выдержки из источника: См.: Базаров Т. Ю., Еремин Б. Л. Управление персоналом. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. – С. 16-18. Необходимо помнить, что в тексте инициалы автора, на которого ссылается студент, ставятся перед фамилией (например Е.И. Холостова). В списке литературы указывается сначала фамилия автора, затем имя и отчество (Холостова Е.И.).

12 Следующая ⇒