|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Обзор и анализ существующих разработок
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Постановка задачи 2. Обзор и анализ существующих разработок 3. Информационное обеспечение задачи 3.1. Классификация и кодирование информации 3.2. Характеристика входной информации 3.3. Характеристика нормативно-справочной информации 3.4. Характеристика промежуточной информации 3.5. Характеристика выходной информации 4. Программная реализация задачи 5. Технологический процесс решения задачи и его описание ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ В последние несколько лет компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Однако современный подход к управлению предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Причем, чем крупнее предприятие, тем больше должны быть подобные вложения.Создание программ для ведения баз данных является актуальной со времён появления этой возможности. На сегодняшний день существует много методов и средств решения этой проблемы, которые постоянно усовершенствуются, появляются новые. Компьютеры позволяют организовать очень удобную, мощную и скоростную обработку целого архива данных. В книжном магазине хранится большое количество различных книг и журналов. Для повышения качества и эффективности работы необходима автоматизация работы, которая значительно сократит время обслуживания клиентов, систематизацию и поиск информации. Исходя из вышеизложенного актуальность задачи не вызывает сомнений. Целью курсового проектирования является разработка информационной системы “Книжный Магазин”. Для реализации цели были поставлены следующие задачи: − провести анализ предметной области, анализ потребностей целевой аудитории − формирование ассортимента, который будет хорошо продаваться, эффективное управление закупками и складом; − спроектировать структуру таблиц базы данных и основные объекты базы данных; разработать программное приложение, автоматизирующее обработку учета поступления и продажи книг; провести тестовые испытания. Объектом курсового проектирования является процесс работы книжного магазина, предметом курсового проектирования – разработка информационной системы “Книжный магазин”. Практическая значимость курсового проектирования заключается в: − систематизации информации; − организации учета поступления и продажи книг; − своевременном получении отчетов; − минимизации количества ошибок со стороны пользователя. Данная курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Постановка задачи Разработать программу, выполняющую функцию учёта продаж книг. Информационная система должна обладать понятным интерфейсом и интерактивным руководством, помогающим пользователю разобраться с управлением в процессе выполнения программы, также требует наличие поисковой системы для быстрого и эффективного поиска необходимой информации. Необходимо создать автоматизированную систему обработки данных для повышения эффективности работы книжного магазина, получение ведомостей, содержащих информацию о поставщиках, клиентах, сотрудниках и продажах. В данной задаче будут участвовать администратор, продавец-консультант и клиент. Для реализации задачи необходимо использовать следующие первичные документы: − Акт о приеме книг; − Договор с поставщиком; − Документы сотрудников; − Бланк заказа; − Анкета клиентов; − Товарно-транспортная накладная. На основании этих документов будут разработаны следующие входные файлы: Входные: Склад − содержит данные о наличии и количестве, книг на складе. Заказы − содержит данные о поступивших заказах книг от клиентов. Продажа − содержит данные о продажах книг в магазине и данные о чеках.
Справочные: Сотрудники − содержит данные о сотрудниках магазина; Каталог − содержит данные о книгах, продающихся в магазине; Поставщики – содержит данные о поставщиках книг в магазин; Клиенты – содержит данные о клиентах. Промежуточные: Корзина – содержит данные о готовых для покупки книг. В результате решения задачи получаются следующие выходные документы: − Отчёт о доходах. Информационная система будет основана на таблицах базы данных СУБД Paradox. Она проста в применении, а также удобна. В программе должны быть предусмотрена возможность представления информации в виде отчета и вывода его на печать. Для решения задачи необходимо чтобы компьютер соответствовал со следующими характеристиками: ОС: Windows XP или выше; ЦП: Pentium Dual-Core CPU E5200 2.50GHz2.52ГГц; ОЗУ: 1 Гб; Видеоадаптер с видеопамятью не меньше 256 МБ; Объем жесткого диска: 250 ГБ; Монитор с разъемом VGA; Клавиатура и мышь; Принтер.
Обзор и анализ существующих разработок «1С: Розница. Книжный магазин» - специализированная программа, которая позволяет вести учет книг и журналов в соответствии с их основными реквизитами: автором, изданием, годом выпуска, тиража и т. д. Реализован механизм учета периодических изданий, морального устаревания продукции (через месяц, год, по мере выхода нового номера).
Программа «1С: Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует следующие операции: − приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»); − возврат товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК); − оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»); − оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; − оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия; − оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам; − оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке; − оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену; − работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами; − возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания.
Особенности учета товаров В отраслевом решении «1С: Книжный магазин» ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д. Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, при формировании отчетов, а также для использования данных реквизитов при печати этикеток и ценников.
Реализован механизм учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры. Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется «Помощник создания характеристик периодических изданий».
Реализован механизм учета морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.). Для этого в карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, «Через месяц», «По выходу нового номера» и т. д.). На основании этих данных рассчитывается дата устаревания. Реализован механизм назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами.
Реализован механизм работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.
Реализован механизм учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.
Многофирменный учет В «1С: Книжный магазин» наряду с много магазинным учетом, реализован много фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
Работа по ордерной схеме «1С: Книжный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
Таблица 10. Описание нормативно – справочных файлов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ http: //www.flagman-it.ru/old/index.php? option=com_content& view=article& id=94& Itemid=86 http: //bibliofond.ru/view.aspx? id=493236
http: //www.kursovik.com/programming/320163.html#pz
http: //bibliofond.ru/view.aspx? id=723504 http: //www.roznice.ru/katalog-tovarov/programmnoe-obespechenie/front-office/1s-roznitsa-knizhnyy-magazin/ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Постановка задачи 2. Обзор и анализ существующих разработок 3. Информационное обеспечение задачи 3.1. Классификация и кодирование информации 3.2. Характеристика входной информации 3.3. Характеристика нормативно-справочной информации 3.4. Характеристика промежуточной информации 3.5. Характеристика выходной информации 4. Программная реализация задачи 5. Технологический процесс решения задачи и его описание ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ В последние несколько лет компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Однако современный подход к управлению предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Причем, чем крупнее предприятие, тем больше должны быть подобные вложения.Создание программ для ведения баз данных является актуальной со времён появления этой возможности. На сегодняшний день существует много методов и средств решения этой проблемы, которые постоянно усовершенствуются, появляются новые. Компьютеры позволяют организовать очень удобную, мощную и скоростную обработку целого архива данных. В книжном магазине хранится большое количество различных книг и журналов. Для повышения качества и эффективности работы необходима автоматизация работы, которая значительно сократит время обслуживания клиентов, систематизацию и поиск информации. Исходя из вышеизложенного актуальность задачи не вызывает сомнений. Целью курсового проектирования является разработка информационной системы “Книжный Магазин”. Для реализации цели были поставлены следующие задачи: − провести анализ предметной области, анализ потребностей целевой аудитории − формирование ассортимента, который будет хорошо продаваться, эффективное управление закупками и складом; − спроектировать структуру таблиц базы данных и основные объекты базы данных; разработать программное приложение, автоматизирующее обработку учета поступления и продажи книг; провести тестовые испытания. Объектом курсового проектирования является процесс работы книжного магазина, предметом курсового проектирования – разработка информационной системы “Книжный магазин”. Практическая значимость курсового проектирования заключается в: − систематизации информации; − организации учета поступления и продажи книг; − своевременном получении отчетов; − минимизации количества ошибок со стороны пользователя. Данная курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений.
Постановка задачи Разработать программу, выполняющую функцию учёта продаж книг. Информационная система должна обладать понятным интерфейсом и интерактивным руководством, помогающим пользователю разобраться с управлением в процессе выполнения программы, также требует наличие поисковой системы для быстрого и эффективного поиска необходимой информации. Необходимо создать автоматизированную систему обработки данных для повышения эффективности работы книжного магазина, получение ведомостей, содержащих информацию о поставщиках, клиентах, сотрудниках и продажах. В данной задаче будут участвовать администратор, продавец-консультант и клиент. Для реализации задачи необходимо использовать следующие первичные документы: − Акт о приеме книг; − Договор с поставщиком; − Документы сотрудников; − Бланк заказа; − Анкета клиентов; − Товарно-транспортная накладная. На основании этих документов будут разработаны следующие входные файлы: Входные: Склад − содержит данные о наличии и количестве, книг на складе. Заказы − содержит данные о поступивших заказах книг от клиентов. Продажа − содержит данные о продажах книг в магазине и данные о чеках.
Справочные: Сотрудники − содержит данные о сотрудниках магазина; Каталог − содержит данные о книгах, продающихся в магазине; Поставщики – содержит данные о поставщиках книг в магазин; Клиенты – содержит данные о клиентах. Промежуточные: Корзина – содержит данные о готовых для покупки книг. В результате решения задачи получаются следующие выходные документы: − Отчёт о доходах. Информационная система будет основана на таблицах базы данных СУБД Paradox. Она проста в применении, а также удобна. В программе должны быть предусмотрена возможность представления информации в виде отчета и вывода его на печать. Для решения задачи необходимо чтобы компьютер соответствовал со следующими характеристиками: ОС: Windows XP или выше; ЦП: Pentium Dual-Core CPU E5200 2.50GHz2.52ГГц; ОЗУ: 1 Гб; Видеоадаптер с видеопамятью не меньше 256 МБ; Объем жесткого диска: 250 ГБ; Монитор с разъемом VGA; Клавиатура и мышь; Принтер.
Обзор и анализ существующих разработок «1С: Розница. Книжный магазин» - специализированная программа, которая позволяет вести учет книг и журналов в соответствии с их основными реквизитами: автором, изданием, годом выпуска, тиража и т. д. Реализован механизм учета периодических изданий, морального устаревания продукции (через месяц, год, по мере выхода нового номера).
Программа «1С: Розница 8. Книжный магазин» автоматизирует следующие операции: − приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме; − торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»); − возврат товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК); − оформление документов инвентаризации товаров («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»); − оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; − оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия; − оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам; − оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке; − оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену; − работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами; − возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания.
Особенности учета товаров В отраслевом решении «1С: Книжный магазин» ведется учет печатных изданий с использованием их основных реквизитов: ISBN, номер по УДК, список авторов, издательство, периодичность и т. д. Дополнительные реквизиты могут использоваться при формировании печатных форм документов, при формировании отчетов, а также для использования данных реквизитов при печати этикеток и ценников.
Реализован механизм учета периодических изданий. В соответствии с ГОСТ 7.4-95. «Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. В информационной базе каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры. Реализован механизм пакетного создания характеристик за определенный период, для этого используется «Помощник создания характеристик периодических изданий».
Реализован механизм учета морального устаревания товаров (книг, периодических изданий и пр.). Для этого в карточку товара вводится информация о дате выхода и правиле устаревания (например, «Через месяц», «По выходу нового номера» и т. д.). На основании этих данных рассчитывается дата устаревания. Реализован механизм назначения оптовых и розничных скидок на устаревшие товары. Также реализован дополнительный сервис по заполнению документов морально устаревшими товарами.
Реализован механизм работы с подписками. Данный механизм реализует возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.
Реализован механизм учета товаров в доставке. Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-05; Просмотров: 812; Нарушение авторского права страницы