Структура и функции органов нормирования.

Организацией и нормированием труда занимается УОТиЗ. Организационная структура управления показана на рисунке 2.1.

В его подчинении находятся отдел труда, заработной платы и управления предприятием (2910) и отдел нормирования труда и разработки нормативов (2912).

Структура отдела (2910):

1. Бюро организации заработной платы (БОЗП);

2. Тарифно-экономическое бюро (ТЭБ);

3. Лаборатория организации труда, управления предприятием и социального развития (ЛОТ УП и СР);

4. Руководство отдела.

Управление организации труда, заработной платы и управления предприятием

Отдел нормирования труда и разработки трудовых нормативов 2912

Отдел организации труда, заработной платы и управления производством 2910

Тарифно-экономическое бюро

Бюро технического нормирования

Нормативно-исследовательское бюро

Бюро научной организации труда и управления производством

Бюро централизованного нормирования

Рис. 2.1.Структурная схема управления организации труда, заработной платы и управления предприятием

Основные задачи ОТиЗП:

1. Постоянное совершенствование организации труда служащих, организационной структуры управления подразделений предприятия.

2. Разработка положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций руководителям, специалистам и другим служащим.

3. Составление штатных расписаний и списков вспомогательных рабочих и служащих.

4. Разработка форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях обеспечения роста производительности труда, повышения эффективности производства, а также улучшения качества продукции.

5. Разработка проекта коллективного договора между администрацией и профкомом предприятия, согласование и контроль за его исполнением.

6. Подготовка материалов в комиссию по подведению итогов работы за месяц подразделений предприятия, обеспечение показа итогов на стенде.

7. Анализ и контроль ежемесячно за использованием фонда заработной платы.

8. Изучение и внедрение передовых научных методов организации труда.

9.Аттестация и сертификация рабочих мест.

10. Участие в подборе и расстановке кадров, занятых вопросами организации труда и зарплаты, в цехах и отделах предприятия.

11. Контроль за соответствием численности промышленно производственного персонала (ППП) объемам выполненных работ. Разработка нормативов численности служащих.

12. Планирование фонда заработной платы подразделений предприятия и доведение до цехов и отделов.

13. Оказание методической помощи БТЗ цехов по вопросам организации труда и его оплаты.

14. Обеспечение соблюдения в подразделениях предприятия положений ТКРФ и других законов о труде.

15. Разработка плана социального развития предприятия.

1. Проведение социологических исследований в подразделениях предприятия, разработка мероприятий по их результатам и контроль исполнения.

Функции:

Тарифно-экономическое бюро, бюро организации заработной платы:

- Составляет нормативы для планирования трудовых показателей, графики работы предприятия, статистическую отчетность по труду. Участвует в совершенствовании планирования труда и заработной платы, в составлении сметы накладных расходов в части зарплаты, разрабатывает текущие и перспективные планы по труду подразделений и в целом по предприятию, проводит расчеты численности руководителей, специалистов, служащих и вспомогательных рабочих, осуществляет контроль за соответствии численности ППП объемам выполненных работ, представляет в вышестоящие организации и статистические органы показатели в соответствии с устаноленными формами.

- Изучает эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения работников, анализирует расходование фонда заработной платы и его структуру по подразделениям, отдельным категориям и профессиям работников и на этой основе предложения по улучшению организации заработной платы и материального стимулирования. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств по оплате труда рабочих и служащих.

- Разрабатывает применительно к конкретным условиям работы предприятия проекты положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, о выплате вознаграждения за общие результаты работы предприятия, о единовременном поощрении работников, отличившихся при выполнении особо важных производственных заданий и т.д.

- Осуществляет расчеты и представляет на утверждение Генеральному директору предложения о премировании служащих.

- Подготавливает заключения по жалобам и заявлением по вопросам заработной платы.

Бюро организации труда и управления предприятием:

- Изучает состояние организации труда, проводит исследования в этой области и разрабатывает рекомендации по совершенствованию форм разделения и кооперации труда, организации рабочих мест, улучшению условий труда.

- Осуществляет совместно с производственными подразделениями внедрение типовых проектов организации труда на рабочих местах, на участках и в цехах.

- Проводит анализ организации обслуживания рабочих мест и осуществляет разработку и внедрение (совместно с подразделениями ) прогрессивных форм обслуживания рабочих мест.

- Организует проведение аттестации рабочих мест в цехах и отделах.

- Осуществляет проработку технологических планировок цехов и участков на предмет соответствия современным требованиям организации труда планировочных и технических решений.

- Выявляет на основе аттестации рабочих мест потребность подразделений в организационной оснастке, и организует ее приобретение и изготовление.

- Разрабатывает технические задания на разработку документации на новые виды организационной оснастки.

- Осуществляет экономическое обоснование мероприятий по организации труда.

- Разрабатывает совместно с другими отделами и службами предложения по совершенствованию управления производством, структуры подразделений предприятия, направленные на удешевление управленческого аппарата, улучшение работы подразделений.

- Совместно с руководством отделов и служб разрабатывает положения об отделах и службах, а также должностные инструкции исполнителям.

- Осуществляет работу по сокращению, упрощению и унификации форм действующей документации и совершенствованию системы делопроизводства.

- Выявляет на основе аттестации рабочих мест потребность в мебели, средствах оснащения рабочих мест руководителей, специалистов и служащих и выдает сводную заявку в отделы снабжения; осуществляет распределение оргтехники, мебели.

- Осуществляет разработку и ведение стандартов предприятия закреплённых за бюро.

Группа контроля за коллективным договором и подведением итогов работы предприятия:

- Готовит проекты приказов, протоколов, постановлений, связанных с формированием проекта коллективного договора, проведением конференций трудового коллектива предприятия.

- Осуществляет разработку проекта коллективного договора с учетом поступающих от подразделений и главных специалистов предложений в соответствии с действующим законодательством, региональным, отраслевым соглашением.

- Осуществляет сбор информации, контроль и учет выполнения подразделениями коллективного договора, мероприятий по охране труда и улучшению условий труда.

- Обеспечивает подготовку материалов для проведения заседаний комиссии по коллективному договору и оформление протоколов.

- Периодически освещает ход выполнения коллективного договора через заводскую печать, информационный стенд.

- Оказывает методическую помощь в разработке цеховых соглашений.

- Разрабатывает проекты приказов, Положений, регламентирующих порядок подведения итогов работы подразделений, перечень показателей работы, меры морального и материального поощрения.

- Готовит материалы для подведения итогов работы подразделений на комиссию и совместные заседания администрации и профсоюзного комитета.

- Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в организации подведения итогов работы.

- Обеспечивает показ результатов подведения итогов работы подразделений на стенде, в редакционных изданиях.

- Разрабатывает проекты приказов, Положений, определяющих условия и порядок применения мер морального и материального поощрения работников за многолетний, безупречный труд.

- Готовит материалы для проведения комиссии по присвоению Почетных званий, занесения на Доску Почета, Книгу почета.

- Производит оформления протоколов проведения заседаний комиссии по трудовому Кодексу работников предприятия.

- Обеспечивает организацию информационного освещения передовиков производства предприятия на «Доске почета» и через СМИ.

Группа социального развития:

- Организует и проводит социологические исследования с целью разработки и внедрения мероприятий, направленных на создание на предприятии наиболее благоприятных социально-психологических условий труда.

- Координирует и осуществляет методическое обеспечение работы по улучшению показателей социального развития коллектива предприятия.

- Участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов экономического и социального развития предприятия.

- Совместно с подразделениями предприятия изучает наиболее актуальные проблемы социального характера, осуществляет поиск путей устранения причин вызывающих текучесть кадров, нарушение трудовой дисциплины и т.п.

На уровне цеха вопросы организации и планирования труда и заработной платы, организации труда и его нормирования решает БТЗ. Основные его функции:

1. Нормирование выполняемых в цехе работ по утвержденным нормативам, представление расценок на основе тарифной сетки, определение разряда работ согласно тарифно-квалификационному справочнику.

2. Обеспечение совместно с технологами цеха выполнения заданий по охвату работ технически обоснованными нормами.

3. Осуществление контроля над своевременной выдачей рабочих нарядов и простойных листов на работников цеха.

4. Изучение и анализ хода выполнения установленных норм времени, участие в изучении приемов работы, выявление потерь рабочего времени, в том числе путем проведения фотографий рабочего дня.

5. Подготовка совместно с технологическим бюро материалов, необходимых для пересмотра норм и сдельных расценок; проведение пересмотра норм выработки.

6. Оформление направлений для рабочих в учебно-информационный центр для повышения разряда.

7. Разработка предложений по применению стимулирующих систем оплаты труда рабочих.

8. Осуществление контроля над соблюдением норм труда, дисциплины, правильности расходования фондов заработной платы. 100%-ный контроль рабочих нарядов по выполненным и принятым работам перед сдачей их в оплату. Определение в соответствии с законодательством продолжительности отпусков работникам цеха, составление и контроль графика очередных отпусков.

9. Расчет премий за выполнение установленных показателей премирования. Совместно с экономистом и начальником планово-диспетчерского бюро цеха проводит анализ производственной деятельности цеха, отдельных участков и групп мастеров.

Немаловажную роль в организации работы по нормированию труда играет инженер по нормированию труда в цехе. Именно он на основе разработанного технологического процесса рассчитывает затраты времени. Основными функциями инженера по нормированию труда являются:

1) систематически совершенствовать организацию и нормирование труда в цехе и осуществлять анализ степени обоснованности и напряженности норм;

2) анализировать действующие нормы трудовых затрат с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проводить работу по их своевременной замене новыми, более прогрессивными с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов;

3) систематически анализировать степень выполнения норм выработки и причин их невыполнения. Участвовать в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на рост производительности труда. Вести учет выполнения норм выработки и доводить показатели выполнения норм до рабочих;

4) систематически изучать использование рабочего времени путем проведения фотографий рабочего дня, наблюдений за процессом работы и выявления производственных неполадок, снижения производительности труда;

5) контролировать правильность применения норм выработки и сдельных расценок, проверять рабочие наряды до выхода их цеха и др.

Состав специалистов по труду, по образованию, по возрасту, по дате зачисления в цех представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2.

Состав специалистов БТЗ цеха по возрасту, образованию и стажу работы

ФИО	Дата рождения	Должность	Образование	Стаж
1.Колдырцева Тамара Васильевна	04.01.1956	начальник бюро	высшее	11.05.1975
2.Соловова Анастасия Юрьевна	07.10.1981	инженер по нормированию труда 2 категории	среднее	08.10.01
3.Иванова Елена Петровна	13.04.1988	инженер по нормированию труда 2 категории	высшее	09.08.2010
4.Шишкина Наталья Эдуардовна	31.01.1985	инженер по нормированию труда 2 категории	высшее	08.02.2003
5.Малькова Олеся Владимировна	04.01.1956	Инженер по нормированию труда 1 категории	Высшее	11.05.1975
6.Карташова Анастасия Геннадьевна	18.04.1984	Техник по труду	высшее	03.02.14

В цехе нормированием труда занято 4 человека, при этом один из них инженер по нормированию труда со стажем 38 лет, и трое – с высшем образованием.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒