Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

1. Простой.

2. По условию.

3. Параметрические.

4. Итоговые.

5. С вычисляемыми полями.

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

1. Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе.

2. Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле.

3. Сортировка – указывает тип сортировки.

4. Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране.

5. Условия отбора - задаются критерии поиска.

6. Или – задаются дополнительные критерии отбора.

Рис. 2.

Запрос на выборку

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируем query:

1. Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.

2. Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

3. Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.

4. В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.

5. В строке " Условия" отбора и строке " Или" необходимо ввести условия ограниченного поиска – критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести - " отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.

6. После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Рис. 3.

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Рис. 4.

Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

Параметрические запросы

Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрическом запросе указывается критерий, который может изменяться по заказу пользователя.

Последовательность создания параметрического запроса:

1. Создать query в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора, например «Образец запроса в режиме Конструктор».

2. В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию].

3. Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный query будет выделен.

4. Выполнить query, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести, например фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК.

3.3.3. Многотабличные запросы

Многотабличный запрос позволяет сформировать записи результата путем объединения взаимосвязанных записей из таблиц базы данных и выбора из них нужных полей и записей. Многотабличный запрос осуществляет объединение данных, которые на этапе проектирования были разделены на множество таблиц, отвечающих требованиям нормализации. В таких таблицах, прежде всего, обеспечивалось отсутствие повторяемости данных в базе, повторяются только значения ключевых полей. В результате выполнения запроса формируется ненормализованная таблица с повторяющимися данными, в которой каждая запись собирает необходимые данные из разных таблиц.

Например, при объединении двух нормализованных связанных одно-многозначными отношениями таблиц, для которых обеспечивается связная целостность, результирующая запись образуется на основе записи подчиненной таблицы, в которую добавляются поля из связанной записи главной таблицы. Подобное объединение формирует ненормализованную таблицу, в которой число записей равно числу записей в

подчиненной таблице. При этом данные главной таблицы дублируются в различных записях результирующей таблицы.

При конструировании многотабличного запроса важнейшим условием является правильное представление о том, как идет объединение записей таблиц при формировании результата.

В Access имеется возможность задать способ объединения записей двух связанных таблиц как при создании общей схемы базы данных, так и в схеме данных запроса. Для любой пары связанных таблиц может

быть выбран один из трех способов объединения записей:

способ 1 — объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают (выбирается по умолчанию);

способ 2 — объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из первой таблицы, для которых нет связанных во второй, с пустой записью второй таблицы;

способ 3 — объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из второй таблицы, для которых нет связанных в первой, с пустой записью первой таблицы.

При установлении в схеме данных базы связи между таблицами по умолчанию выбран первый способ объединения. При обработке таблиц используется этот способ объединения, если он специально не переопределен.

3.3.4. Сложные запросы

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 Следующая ⇒