Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Вопрос 43. Работа с персоналом архива




1. Организация труда персонала архива

2. Международный этический кодекс архивистов 1966 года

3. Заведующий архивом

4. Архивариус

1. В организацию труда персонала архива входит:

· подбор и рациональная расстановка кадров;

· эффективное использование материально-технических ресурсов;

· создание для работников благоприятных условий труда.

Подбор работников происходит в соответствии со штатным расписанием архива. При этом учитываются личные и деловые качества, квалификация работников. При приеме на работу проводится инструктаж по технике безопасности и противо­пожарной безопасности, будущие работники знакомятся с распорядком работы архива, положением о нем.

Для определения соответствия работников занимаемым долж­ностям один раз в 4 года проводится их аттестация в соответ­ствии с утвержденными Росархивом 06.04.2001 Методическими рекомендациями по аттестации работников архивных органов и учреждений.

Для повышения квалификации работников на базе архивов пе­риодически проводятся курсы, совещания, семинары. При необходимости архивные работники могут повышать квалифика­цию в Институтах повышения квалификации при ВНИИДАД, РГПУ, Мосархиве. В случае несоответствия работника зани­маемой должности он отстраняется от нее.

Архивист может быть привлечен к ответственности за несоблю­дение условий обеспечения сохранности документов, утрату и не­санкционированное уничтожение документов, необоснованный отказ в приеме документов на хранение, нарушение правил ис­пользования документов и доступа пользователей к ним.

2.В соответствии с принятым в 1996 г. Международным этическим кодексом архивистов:

· первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им на хранение;

· объективность и беспристрастность архивистов являются ме­рилом их профессионализма;

· архивисты должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на манипулирование с документами с целью сокрытия или искажения фактов;

· архивисты должны фиксировать свои действия с документами, быть способными обосновать эти действия;

· архивисты должны содействовать максимально широкому дос­тупу к документам и обеспечивать беспристрастное обслужи­вание пользователей;

· архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей, создавших документы или сведения о которых эти документы содержат;

· архивисты должны использовать оказанное им доверие в об­щих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;

· архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности, беспри­страстности;

· архивисты не должны извлекать для себя финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб организациям, исследователям, кол­легам;

· архивисты должны воздерживаться от собирания подлинников архивных документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документами в личных целях.

Основой работы архивных работников являются их должност­ные инструкции, определенные Квалификационным справоч­ником должностей руководителей, специалистов и других слу­жащих, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37 (ред. от 28.07.2003).

3. Заведующий архивом возглавляет работу по организации и веде­нию архивного дела на предприятии, в учреждении, организации:

· обеспечивает в соответствии с установленным порядком при­ем, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

· руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

· оказывает методическую помощь в поиске необходимых доку­ментов;

· инструктирует работников структурных подразделений о по­рядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

· контролирует своевременность поступления в архив докумен­тов, законченных делопроизводством;

· обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности ар­хивных документов, формированию документов в дела посто­янного и временного хранения;



· руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

· осуществляет контроль за состоянием в помещениях архива усло­вий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

· организует работу по ведению учета документооборота и коли­чества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имею­щихся в документах архива;

· составляет установленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроиз­водства и организации архивного дела.

Заведующий архивом должен знать:

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, ка­сающиеся работы архивов;

· единую государственную систему делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действую­щую систему их классификации;

· структуру предприятия, учреждения, организации, основы ор­ганизации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

· среднее профессиональное образование;

· стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

4. Архивариус осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии:

· организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

· принимает и регистрирует поступившие на хранение от струк­турных подразделений документы, законченные делопроизвод­ством;

· участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правиль­ность формирования и оформления при их передаче в архив;

· шифрует, в соответствии с действующими правилами, единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

· подготавливает сводные описи единиц постоянного и времен­ного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение мате­риалов, сроки хранения которых истекли;

· ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен­там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

· участвует в работе по экспертизе научной и практической цен­ности архивных документов;

· следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

· контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

· выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на осно­ве сведений, имеющихся в документах архива;

· подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

· принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать:

· нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

· порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

· единую государственную систему делопроизводства;

· порядок составления описаний документов постоянного и вре­менного хранения и актов об уничтожении документов;

· порядок оформления дел и их подготовки к хранению и ис­пользованию;

· порядок ведения учета и составления отчетности;

· структуру предприятия;

· основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутрен­него трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

· начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

· или среднее (полное) общее образование и специальная подго­товка по установленной программе без предъявления требова­ний к стажу работы.

 





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:

  1. I WORK UNDER MANY DIFFICULTIES (я работаю в трудных условиях: «под многими сложностями»)
  2. А. В. Петровский разработал следующую схему развития групп. Он утверждает, что существует пять уровней развития групп: диффузная группа, ассоциация, кооперация, корпорация и коллектив.
  3. Анализ системы управления персоналом
  4. Аутсорсинг в сфере управления персоналом
  5. Бакалаврская выпускная работа
  6. Безопасность объектов почтовой связи и работающего персонала.
  7. БИЛЕТ 13. Работа по перемещению контура с током в магнитном поле. Энергия магнитного поля
  8. БУДЕТ ЛИ ЭТО РАБОТАТЬ У ВАС?
  9. В помещении насосного блока находится электрооборудование, работающее под высоким напряжением, и подача жидкости пенообразователя может вызвать замыкание.
  10. Ваня: В ТОС меня привело желание подзаработать денег на свою мечту. Я хочу приобрести себе новый телефон. Про Трудовой отряд я узнал от своего друга Леши. И вот мы решили пойти работать .
  11. Взаимосвязь экономического и психологического подхода в работах Даниэля Канемана и Вернона Смита.
  12. Вопрос 13. Система Росархива




Последнее изменение этой страницы: 2016-07-12; Просмотров: 2957; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2021 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.01 с.) Главная | Обратная связь