Принятые в 1980 году Положения о ГАФ СССР и ГАУ СССР действовали до распада СССР в 1991 г.

Вопрос 13. Система Росархива

1. Понятие и структура Росархива

2. Современные федеральные госархивы

3. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архивов

1. Постановлением Правительства РФ от 28.12.98 № 1562 (ред. от 22.07.2003) было утверждено Положение о Федеральной архив­ной службе России, согласно которому:

· Федеральная архивная служба России (Росархив) является фе­деральным органом исполнительной власти, осуществляющим госу­дарственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов АФ РФ;

· в систему Росархива входят федеральные госархивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Росархиву, органы управления архивным делом на местах, подчиненные им учреждения;

· в Росархиве образуется Коллегия для коллегиального обсужде­ния и решения вопросов, связанных с развитием архивного дела в России;

· при Росархиве действуют Научный совет по рассмотрению на­учных проблем архивного дела в России и Нейтральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, свя­занных с определением состава документов АФ РФ и их экс­пертизой ценности.

Кроме того, в 1998 г. были приняты:

· Госстандарт ГОСТ Р-51141-98 " Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";

· Правила работы пользователей в читальных залах госархи­вов РФ;

· Примерное положение о Центральной экспертной комиссии министерства, ведомства РФ.

В них продолжалось развитие положений архивного законода­тельства. Вводимые Госстандартом архивные термины и опре­деления используются и сегодня в архивном деле. Расшири­лись возможности посетителей читальных залов госархивов. Положение о ЦЭК министерств и ведомств завершило систему ЭК-ЭМК-ЦЭК.

2. Постановлением Правительства РФ от 15.03.99 № 283 " О федеральных государственных архивах" был утвержден перечень современных федеральных госархивов:

· Государственный архив Российской Федерации (Российский госу­дарственный архив древних актов);

· Российский государственный исторический архив;

· Российский государственный военно-исторический архив;

· Российский государственный архив экономики;

· Российский государственный архив социально-политической ис­тории;

· Российский государственный архив новейшей истории;

· Российский государственный военный архив;

· Российский государственный архив Военно-Морского флота;

· Российский государственный архив литературы и искусства;

· Российский государственный архив научно-технической доку­ментации;

· Российский государственный архив кинофотодокументов;

· Российский государственный архив фонодокументов;

· Российский государственный исторический архив Дальнего Востока;

· Центр хранения страхового фонда.

3. На основании архивного законодательства в 2002-2003 годах были изданы:

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 № 68);

· Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Росархива от 13.02.2002 № 16);

· Основные правила работы архивов организаций (утверждены ре­шением коллегии Росархива от 06.02.2002). В соответствии с ними осуществляется работа современных го­сударственных и ведомственных архивов.

 

Вопрос 14. Архивный фонд РФ

1. Архивный фонд РФ

2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ

1. Архивный фонд РФ - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих истори­ческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью исто­рико-культурного наследия народов РФ.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на террито­рии РФ архивные фонды и архивные документы независимо от ис­точника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.

2. Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на его документы состоит из государственной и негосударст­венной частей.

Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архив­ные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (федеральные архивы), государственной собст­венностью республик в составе РФ, краев, областей, автоном­ной области, автономных округов, городов Москвы и Петер­бурга (республиканские, краевые, областные, окружные архивы, Мосархив, Петербург), муниципальной собственностью (гор-(рай)архивы).

В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы:

· госучреждений, организаций, предприятий, государственных ин­ститутов, действовавших на территории России на всем про­тяжении ее истории, учреждений религиозных конфессий до мо­мента отделения церкви от государства;

· органов государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, госучреждений, предприятий, организаций, во­инских частей, действующих на территории РФ;

· отечественных госучреждений, воинских частей, находившихся или находящихся за границей;

· предприятий, организаций и объединений смешанных форм собст­венности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности;

· органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;

· других общественных организаций и объединений, образовавшие­ся при осуществлении их деятельности до момента регистра­ции в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, принятые в учреждения Федеральной архивной службы России;

· юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;

· копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основа­ниях в собственность государства из-за рубежа.

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют доку­менты, находящиеся в частной или иной негосударственной собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение.

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют ар­хивные фонды и архивные документы:

· общественных объединений и организаций с момента их регист­рации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, в том числе профсоюзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

· религиозных объединений и организаций (после отделения церкви от государства);

· негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, ак­ционерных обществ, учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

· физических лиц (документы личного происхождения, фамиль­ные, родовые архивы, коллекции документов).

Отнесение документов к составу Архивного фонда РФ произво­дится на основании экспертизы их ценности.

Учетно-классификационной единицей Архивного фонда РФ является архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

 

Вопрос 15. Федеральная архивная служба Российской Федерации

 

1. Центральные и иные органы государственной власти РФ, управляющие архивным делом

2. Федеральная архивная служба РФ - Росархив

3. Государственный архив

4. Ведомственный архив

 

1. Государственное управление архивным делом в Российской Федера­ции осуществляется Президентом РФ, Правительством РФ, пра­вительствами республик в составе РФ, органами исполнитель­ной власти краев, областей, автономной области, автономных округов, городов и районов через образуемые ими органы управления архивным делом.

2. Ведение архивного дела возлагается на центральный орган ис­полнительной власти РФ в области архивного дела — Феде­ральную архивную службу России (Росархив), ее органы и уч­реждения.

В систему Росархива входят;

· государственные органы управления архивным делом республик в составе РФ, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов, районов;

· архивные учреждения — федеральные госархивы и центры хра­нения документации, центральные госархивы и центры хране­ния документации республик в составе РФ, госархивы и цен­тры хранения документации краев, областей, автономной об­ласти, автономных округов, городов, районов;

· научно-исследовательские учреждения и другие организации и предприятия, обеспечивающие ее деятельность.

Росархив является федеральным органом исполнительной вла­сти, осуществляющим государственное регулирование в облас­ти архивного дела и контроль за сохранностью, комплектова­нием, использованием Архивного фонда РФ. На местах функ­ции Росархива выполняют архивные органы местной исполни­тельной власти.

Задачи Росархива:

· организация и обеспечение формирования, сохранности, исполь­зования Архивного фонда РФ;

· анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и зако­номерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

· разработка единых принципов организации хранения, комплектова­ния, учета, использования документов Архивного фонда РФ;

· развитие и совершенствование совместно с федеральными орга­нами государственной власти и органами государственной вла­сти субъектов РФ архивного дела и делопроизводства, в том чис­ле государственной системы делопроизводства и унифициро­ванных систем документации;

· координация деятельности подчиненных федеральных государ­ственных архивов, научных и других организаций, обеспечение их функционирования;

· контроль за соблюдением законодательства РФ в области архив­ного дела;

· ведение централизованного госучета документов Архивного фон­да РФ и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;

· осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

Росархив организует и контролирует работу государственных архивных учреждений.

Архив — учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей. В зависимости от сроков хранения архивных документов архивы подразделя­ются на постоянные и временные.

Постоянное хранение документов государственной части Ар­хивного фонда РФ осуществляют федеральные государствен­ные архивы, центры хранения документации и их филиалы, центральные государственные архивы, государственные архи­вы, центры хранения документации республик, краев, облас­тей, городов федерального значения, автономной области, ав­тономных округов и их филиалы, районные и городские архи­вы. Районные и городские архивы могут осуществлять времен­ное хранение документов государственной части Архивного фонда РФ до передачи их на постоянное хранение в соответст­вующие учреждения Росархива.

3. Государственный архив - государственное учреждение, выполняю­щее социально-культурные и другие функции некоммерческого характера, входящее в единую систему Росархива и взаимодейст­вующее с органами власти, государственными, общественными, научными, культурными и иными организациями, а также граж­данами. Он осуществляет правомочия по владению, пользованию и распоряжению частью документов Архивного фонда РФ, осу­ществляет их постоянное хранение, обеспечивающее целост­ность исторически сложившихся документальных комплексов, их доступность для пользователей.

Задачи госархива:

· комплектование и учет документов;

· обеспечение их сохранности;

· обеспечение систематизации документов, формирования науч­но-справочного аппарата к ним;

· обеспечение использования документов в научных и практиче­ских целях;

· ведение научно-исследовательской и методической работы в об­ласти архивоведения, документоведения, археографии;

· контроль и руководство ведомственными архивами. Государственные архивы по своему профилю подразделяются на общие и специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся.

Общие архивы хранят документы, относящиеся к определенной территории, вне зависимости от времени их создания, способа и техники закрепления информации.

Специализированные архивы хранят документы, ограниченные историческим периодом, тематикой содержания или способом и техникой закрепления информации.

Архивы делятся на комплектующиеся и некомплектующиеся (исторические) в зависимости от того, пополняют они или нет свои фонды документами, создающимися в их источниках комплектования.

Временное хранение документов государственной части Архив­ного фонда РФ осуществляют органы государственной власти, госучреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах до передачи их на постоянное хранение в госархивы.

4. Ведомственный архив — архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомст­венные архивные документы. В зависимости от объема храня­щихся документов он создается как самостоятельное структур­ное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления ведомства.

Вопрос 18. Подготовка и порядок передачи документов в архив

1. Понятие архивного дела и порядок его комплектования

2. Требования к архивному делу

3. Передача дела в архив

1. Подготовка дела к передаче в архив — оформление и описание дела для передачи в архив.

Дело — совокупность документов или документ, относящихся(йся) к одному вопросу или участку деятельности, помещен­ных(й) в отдельную обложку. Понятие дела шире понятия еди­ницы хранения. Многотомные дела рассматриваются как одно дело, но несколько, в зависимости от количества томов, еди­ниц хранения, поскольку каждый том составляет обособ­ленную единицу хранения.

Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответст­вии с установленными правилами.

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела.

Порядок формирования дел:

· дела формируются в соответствии с номенклатурой дел;

· в дела помещаются только исполненные документы в соответст­вии с заголовками дел по номенклатуре;

· в дела помещаются документы одного календарного года, за ис­ключением переходящих дел;

· документы разных сроков хранения группируются в дела раздельно;

· в дела не должны помещаться документы, подлежащие возвра­ту, дублетные экземпляры документов, черновики;

· документы в деле располагаются по их хронологии:

· дело не должно превышать 250листов при толщине не более 4 см;

· приложения к документам независимо от их датировки, при­соединяются к тем, к которым они относятся;

· каждый помещенный в дело документ должен быть правильно оформлен:

· документы личного состава формируются в дела отдельно от документов по основной деятельности.

2. Полному архивному оформлению дел подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и личного состава.

Для полного архивного оформления дела обязательно соблю­дение следующих основных требований:

· подшивка или переплет дела;

· нумерация листов дела;

· составление листа-заверителя дела;

· составление внутренней описи документов;

· внесение уточнений в реквизиты обложки дела, касающихся на­звания организации, регистрационного индекса дела, крайних дат и заголовка дела.

Документы временного (до 10 лет) хранения подлежат частич­ному оформлению, в них допускается не проводить системати­зацию документов, не нумеровать листы дела, не составлять заверительную надпись.

Порядок оформления архивных дел следующий:

· дела подшиваются в твердую картонную обложку или перепле­таются, при этом из них изымаются все металлические скреп­ления;

· особо ценные документы вкладываются в подшиваемые в дело конверты;

· в конце дела подшивается бланк для заверителъной надписи; при необходимости в начале дела подшивается бланк внутренней описи;

· нумерация листов дела производится черным карандашом в пра­вом верхнем углу листа арабскими цифрами; состоящие из ряда томов дела нумеруются по каждому тому отдельно;

· листы внутренней описи нумеруются самостоятельно; фотогра­фии, чертежи и другие иллюстративные материалы, представ­ляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на обо­ротной стороне на верхнем поле листа; сложенные в деле листы разворачиваются и нумеруются как обычные листы дела;

· подшитые в дело конверты нумеруются самостоятельно, снача­ла конверт, затем вложения;

· при наличии ошибок в нумерации листов возможно введение литерных номеров листов;

· помешенный в дело лист-заверитель служит для фиксирования всех изменений в деле, подтверждаемых ссылкой на соответст­вующие акты;

· внутренняя опись дела служит для учета и раскрытия содержа­ния документов дела.

Основными реквизитами обложки дела являются:

· наименование организации и ее подчиненность;

· наименование структурного подразделения;

· индекс дела;

· номер дела по описи;

· заголовок дела;

· аннотация (при особо ценных документах);

· дата дела;

· количество листов в деле;

· срок хранения дела;

· архивный шифр дела;

· наличие места для нанесения архивных атрибутов.

3. Передача дел в архив производится при полной архивной обра­ботке дел по их описи.

Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив:

· передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хра­нения и личного состава;

· передача производится через год после завершения дел делопроиз­водством;

· прием дел в архив производится зав. архивом поединично по описи в присутствии представителя того структурного подразделения, чьи дела передаются в архив;

· при передаче особо ценных дел производится их полистный просмотр;

· при отсутствии дел на них составляется справка, объясняющая это отсутствие;

· передача фиксируется в описи сдатчика и описи приемщика, при этом в конце каждого их экземпляра делается отметка о на­личии дел, указываются их фактическое количество, номера отсутствующих дел, дата сдачи дел в архив;

· по окончании приема дел зав. архивом расписывается на трех эк­земплярах описи дел постоянного хранения и на двух экземплярах описи дел долговременного хранения, при этом вторые экземпля­ры описей возвращаются сдатчику, остальные остаются в архиве.

По истечении сроков ведомственного хранения дела передаются в госархив на постоянное хранение. При этом:

· передача дел в госархив производится ежегодно или раз в 3—5 лет;

· документы передаются по описям и оформляются актом приема-передачи дел на госхранение в двух экземплярах, один из кото­рых передается сдатчику, а второй остается в архиве;

· документы принимаются в госархив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы;

· при приеме документов производится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния;

· прием документов производится поединично, а особо ценных до­кументов полистно, при этом в описях делаются отметки об их передаче в архив;

· в архив с документами передаются три экземпляра описи, один экземпляр описи возвращается в организацию-сдатчицу;

· при первом приеме документов организации в архив вместе с ни­ми передается историческая справка организации;

· документы негосударственных организаций принимаются в госархив в соответствии с заключаемым между ними договором;

· документы физических лиц поступают в госархив в результате дарения, завещания, купли-продажи.

Основные этапы работы по передаче документов организации госархив:

· утверждение описи передаваемых организацией дел экспертно-проверочной комиссией госархива, при этом один экземпляр описи остается в госархиве;

· проверка состояния дел в организации представителем госархива;

· передача дел организации в архив на основании утвержденной описи; при этом в архив передаются научно-справочный аппа­рат к передаваемым документам и еще два экземпляра их опи­си, один экземпляр остается в организации;

· факт передачи документов в госархив фиксируется актом прие­ма-сдачи дел в двух экземплярах, один из которых остается в госархиве, а второй передается организации-сдатчице.

 

Принятые в 1980 году Положения о ГАФ СССР и ГАУ СССР действовали до распада СССР в 1991 г.

Вопрос 11. Становление архивного дела в Российской Федерации

1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом советской системы и прекращения деятельности КПСС

2. Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в Соглашение глав государств СНГ от 06.07.1992 о правопреемстве в отношении архивов бывшего СССР.

3. Строительство архивной системы Российской Федерации.

1. Становление самостоятельной системы архивов РФ началось в 1991 г. После провала августовского путча 1991 г. произошли:

· ликвидация параллельного хранения партийных, советских доку­ментов и документов КГБ;

· открытие доступа ко всем документам по истории советского общества;

· начало архивных реформ по централизации и демократизации архивного дела.

2. 06.07.1992 подписано Соглашение глав государств СНГ о пра­вопреемстве в отношении госархивов бывшего СССР, основны­ми положениями которого были:

· принцип целостности и неделимости фондов;

· сохранение как единого целого документов центральных архивов бывшего СССР;

· неприкосновенность всех архивов государств СНГ.

3. В 1991 г. были реорганизованы прежние партийные архивы:

· на основе Центрального партийного архива Института истории и теории социализма создан Российский центр хранения и изу­чения документов новейшей истории;

· на основе Архива общего отдела ЦК КПСС создан Центр хра­нения современной документации.

На базе ликвидированных союзных архивов была создана сеть центральных государственных архивов РФ, в которую вошли:

· Государственный архив Российской Федерации;

· Российский государственный архив древних актов;

· Российский государственный исторический архив;

· Российский государственный военно-исторический архив;

· Российский государственный архив Военно-Морского флота;

· Российский государственный архив экономики;

· Российский государственный архив литературы и искусства;

· Российский государственный военный архив;

· Российский государственный исторический архив Дальнего Вос­тока;

· Российский государственный научно-технический архив;

· Российский государственный архив фонодокументов;

· Центр хранения историко-документальных коллекций (на основе Особого архива);

· Центр хранения документов страхового фонда;

· Российский научно-исследовательский центр космической до­кументации;

· Российский государственный архив кинофотодокументов;

· Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории;

· Центр хранения документов молодежных организаций (на осно­ве архива ЦК ВЛКСМ);

· Центр хранения современной документации.

Началось формирование Комитета по делам архивов при Пра­вительстве РФ - органа управления архивным делом. 19.06.1992 было принято Постановление Верховного Сове­та РФ " О временном порядке доступа к архивным документам и их использования", согласно которому:

· доступ в архивы был открыт для всех граждан, учреждений, предприятий, организаций на равных основаниях;

· доступ ограничен к секретным материалам на 30 лет с момента их создания;

· доступ ограничен к документам личного состава на 75 лет с мо­мента их создания;

· доступ к документам личного состава может быть открыт, ранее указанного срока только с разрешения их владельца или его наследников;

· пользователи архивных документов несут полную ответственность за их использование.

Законом РФ " Основы законодательства РФ о культуре" от 09.10.92 № 3612-1 (ред. от 23.06.99) были закреплены следующие основные принципы архивного дела в РФ.

· архивное дело является областью культуры и входит в культур­ное наследие РФ;

· каждый человек имеет право на приобщение к культурным ценностям, на доступ к архивным фондам;

· государство обеспечивает целостность архивных фондов, ответ­ственно за их выявление, учет, изучение, реставрацию, охрану.

В результате указанных преобразований 1991—1992 гг.:

· сформирована система управления и сеть центральных россий­ских архивов;

· определено значение архивов как части культурных ценностей;

· начата разработка системы хранения и использования архивных документов.

Вопрос 12. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах

1. Характеристики Закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993.

2. Порядок хранения документов Архивного фонда РФ.

3. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ.

1. 07.07.1993 был принят первый в отечественной истории За­кон РФ " Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" № 5341-1 (далее по тексту - архивный закон), со­гласно которому:

· формирование, организация хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими проводится в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства;

· разграничивается компетенция между РФ и субъектами РФ в архивном деле;

· Архивный фонд РФ определен как все находящиеся на террито­рии РФ архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности;

· закреплено разделение Архивного фонда РФ на государственную и негосударственную части;

· государственную часть АФ РФ составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственно­стью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономной области, автономных округов, го­родов Москвы и Санкт-Петербурга и муниципальной собст­венностью;

· негосударственную часть АФ РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общест­венных объединений и организаций, а также с момента отде­ления церкви от государства - в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории РФ, или в частной собственности и представляющие собой истори­ческую, научную, социальную, экономическую, политическуюили культурную ценность; юридическим и физическим ли­цам РФ гарантируется право на создание архивов;

· архивные фонды и архивные документы, относящиеся к госу­дарственной части АФ РФ, не могут быть объектом купли-про­дажи или иных сделок;

· право собственника архива независимо от формы собственности охраняется законодательством РФ, ни один архивный документ не может быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или лица изъят иначе как на основании судебного решения;

· ведение архивного дела возлагается на Государственную архивную службу России, ее органы и учреждения — госорганы управле­ния архивным делом всех уровней, архивные учреждения, на­учно-исследовательские и другие обеспечивающие архивную службу учреждения.

Вся последующая деятельность архивной службы РФ происхо­дит на основе этого Закона. Принимаемые регламентирующие архивные документы развивают отдельные его положения.

2. 17.03.1994 был издан Указ Президента РФ " Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" № 552 (ред. от 01.12.98), которым:

· утверждено Положение об АФ РФ;

· подтверждены главные принципы Основ законодательства РФ об АФ РФ;

· регламентированы вопросы комплектования, хранения, учета, использования документов государственной и негосударственной части АФ РФ.

Также данным Указом были определены новые сроки хранения документов в ведомственных архивах до передачи в госархивы на постоянное хранение:

· 15 лет — документы федеральных органов государственной вла­сти, учреждений, организаций, предприятий федерального и рес­публиканского подчинения;

· 10 лет — документы местных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий краевого и областного подчинения;

· 5 лет — документы органов местного самоуправления, учрежде­ний, организаций, предприятий городского и районного под­чинения, предприятий сельского хозяйства;

· 75 лет — документы загса и документов личного состава, запи­сей нотариата и судебных дел, нехозяйственных книг;

· 10 лет — документы совместных предприятий, организаций, объединений;

· 10 лет — научная, технологическая, патентная документация;

· 15 лет — конструкторская документация;

· 25лет — проектная документация по капитальному строительству;

· 5лет — телеметрическая документация;

· не более 3 лет — с момента изготовления кинофонодокументов и видеограмм;

· 3 года — фотодокументы;

· 5 лет — документы на машинных носителях;

Хранение документов в архивах может быть постоянное, вре­менное и депозитарное.

Были введены новые правила хранения документов:

· постоянное хранение документов государственной части АФ РФ осуществляют государственные архивы, музеи, библиотеки;

· временное хранение документов осуществляется в ведомствен­ных архивах фондообразователей;

· госархивы комплектуются архивными документами госу­дарственной и, по соглашению, негосударственной части АФ РФ (при этом комплектование архивов музеев, библиотек, обще­ственных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части АФ РФ запрещается);

· при продаже документов негосударственной части АФ РФ го­сударство имеет приоритетное право на их приобретение;

· все документы АФ РФ независимо от их принадлежности и места хранения подлежат государственному учету. Документы государственной части АФ РФ предоставляются для использо­вания всем юридическим и физическим лицам; документы не­государственной части АФ РФ могут использоваться только с согласия их владельцев;

· госархивы имеют право при выдаче пользователям документов для коммерческого их использования заключать с ними лицен­зионные договоры;

· использование документов секретной части возможно спустя 30 лет с момента их создании, для документов личного состава спустя 75 лет после их создания, если их владелец или его на­следники не разрешат использование ранее этого срока;

· юридические и физические лица имеют право делать копии ар­хивных документов или выписки из них, если это не угрожает их физическому состоянию:

· пользователи несут полную ответственность за использование архивных документов и их сохранность;

· юридические и физические лица несут уголовную, администра­тивную и иную установленную законодательством РФ ответст­венность за нарушение законодательства об АФ РФ и архивах.

В результате указанных преобразований 1991 — 1995 гг. были за­ложены основы архивного законодательства, регламентирую­щего всю деятельность архивной службы РФ. В связи с появлением архивного закона в общеправовом клас­сификаторе отраслей законодательства в разделе " Законода­тельство по общим вопросам народного хозяйства" появилась рубрика " Архивное дело. Делопроизводство".

В 1997 г. вступил в силу Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ (утвержден приказом Росар-хива № 11 от 11.03.97):

· регламент определил порядок госучета документов АФ РФ для обеспечения госконтроля за их сохранностью;

· согласно данному порядку документы учитываются по архив­ным фондам, коллекциям, единицам хранения;

· основой учета является единая система их регистрации, обеспе­чивающая организационную упорядоченность, идентифика­цию, возможность адресного поиска документов;

· средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения;

· принципы учета — централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность госучета;

· основные учетные документы — книга учета поступлений доку­ментов, списки фондов, списки дел и документов, листы фондов, паспорта архивов;

· по мере перехода к автоматизированным архивным технологи­ям вводится система автоматизированных учетных технологий.

3. 02.04.1997 был издан Указ Президента РФ № 275 " О включе­нии отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ", согласно которому в Свод были включены:

· Российский государственный архив древних актов;

· Российский государственный исторический архив;

· Российский государственный военно-исторический архив;

· Государственный архив РФ;

· Российский государственный архив кинофотофонодокументов;

· Российский государственный архив литературы и искусства.

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I Межрегионального фестиваля фольклора среди художественных коллективов русской самобытной культуры «Веселая карусель», посвященный Году гостеприимства в Республике Тыва.
2. I. ПОЛОЖЕНИЯ И НОРМЫ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, В ОБЛАСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ПРОПАГАНДЫ И ОБУЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ МЕРАМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
3. II. Основные положения по организации практики
4. VII. Принятые формы сексуальных отношений
5. XIV. Заключительные положения
6. Актуальные проблемы социального воспитания / Отв. ред. Т.ф. Яркина.– М.– Запорожье: Изд-во АПН СССР, 1990.–168с.
7. Анализ месторасположения промышленного предприятия
8. Анализ финансового положения
9. Аналитическая психология и психотерапия К. Юнга, основные положения.
10. Благодушное перенесении болезней.
11. В 1920 году на территории Казахстана действовало несколько радиостанций, в том числе в
12. В 406 году до н. э. при Аргинусских островах у берегов Малой Азии разыгрался самый крупный морской бой времен Пелопоннесской войны.