При нефондовом хранении кинофотофонодокументов.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 10Следующая ⇒

· кино- и видеодокументы систематизируются по видам — фильмы, спецвыпуски, киножурналы или видеожурналы, отдельные киновидеотелесюжеты различной цветности (на каждый вид составляется отдельная опись, внутри которой киновидеодокументы систематизируются по времени их изготовления, производственным номерам, материалу и формату носителя);

· фотодокументы систематизируются по видам — негативы различной цветности и размера, слайды (диапозитивы) различной цветности, позитивы, фотоотпечатки, фотоальбомы, диафильмы (на каждый вид составляется отдельная опись, внутри которой фотодокументы систематизируются по авторам, объектам, местам съемки);

· фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации — фонографической, граммофонной, шоринофонной, оптической, магнитной, лазерной (на каждый вид составляется отдельная опись, внутри которой фонодокументы систематизируются по выпускающим организациям, производственным номерам, содержанию, формату носителя записи).

Внутрифондовая организация научно-технических документов определяется их комплектностью.

В состав комплекта входит совокупность научно-технических документов, возникающих при исследовании научной темы, конструировании изделия промышленного производства, разработке технологии его изготовления или проектировании объекта капитального строительства. Каждый комплекс вносится в опись под отдельным номером.

3. Хранение кино-фото-фоно-видеодокументов обусловливается их носителями. Научно-техническая документация хранится как традиционные документы. Не допускается хранение документов на носителях с магнитным рабочим слоем в хранилищах с постоянными или переменными магнитными полями напряженностью более 400 А/м.

Хранилища документов на нитрооснове должны быть изолированы от хранилищ с остальными документами. В целях противопожарной безопасности при работе с документами на нитрооснове запрещается иметь на рабочем столе более трех рулонов пленки, оставлять их без присмотра, пользоваться при перемотке электроприводом, перематывать со скоростью более 25 м/мин, допускать трение о поверхность оборудования, подвергать коробки с пленкой ударам и другому физическому воздействию. Все документы на нитрооснове маркируются, по мере возможности переводятся на триацетатную основу.

Основные параметры температурно-влажностного режима:

Вид документа	Температура °С	Относительная влажность воздуха, %
	черно/белые	цветные	черно/белые	цветные
Документы на кинопленке
Нитрооснова	не выше 10°	не выше -5°	40-55	40-55
Безопасная основа	не выше 15°	не выше -5°	40-55	40-55
Фотодокументы
Стекло	15-20°		40-55
Пленка	не выше 15°	не выше -5°	40-55	40-45
Бумага	15-20°	2-4°	40-55	40-55
Документы на магнитной ленте и дисковых носителях	15-20°	50-65

Кино-фото-фоно-видеодокументы должны храниться на металлических стеллажах при условии их размагничивания и замыкания контура стеллажа — соединения металлических частей стеллажа электропроводом и их заземления. Оптимальным оборудованием являются деревянные стеллажи, обработанные огнезащитными составами. Горизонтальное размещение документов обеспечивается на специальных стеллажах. Каждая единица хранения должна быть уложена в негерметичную индивидуальную упаковку. При этом должно быть исключено свободное перемещение документа внутри упаковки.

Документы на магнитной ленте должны быть намотаны на сердечники, катушки, кассеты соответствующего размера упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток. Оригиналы магнитной перезаписи к кинофильмам должны быть упакованы в пакеты из полиэтиленовой пленки и металлические коробки.

Кинодокументы и микрофильмы должны быть оформлены стандартными защитными ракордами, намотаны в рулон на сердечники фотографическим слоем наружу и уложены в металлические коробки. Намотка должна быть плотной, без выступающих витков на торцах рулона.

Микроформы и фотодокументы на плоских пленочных или других форматных носителях должны быть упакованы в конверты или кассеты соответствующего размера и размещаться в коробках, папках, другой вторичной упаковке.

Фонодокументы граммофонной записи (грампластинки) упаковываются в пакет из полиэтиленовой пленки и в бумажный конверт. Партия грампластинок в соответствии с их архивными номерами должна быть помещена в картонные или фанерные коробки. Металлические граморигиналы обертываются в конденсаторную бумагу, укладываются в конверт из картона, затем в коробку из плотного картона. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала.

Компакт-диски должны быть уложены в заводскую упаковку, затем помещены в коробку. Научно-техническая документация хранится в сфальцованном виде в папках не более 50 листов формата А4, допускается хранение в коробках и тубусах, на стеллажах. Текстовая научно-техническая документация хранится как документы на бумажной основе.

Проверка наличия и состояния документов в технотронных архивах производится в соответствии с подобного рода работой обычных архивов. Проверка проводится раз в 5 лет, для документов на нитрооснове — раз в 2 года, для уникальных документов — ежегодно. При оценке технического состояния документов устанавливается их соответствие сведениям, содержащимся в сопровождающих их актах технического состояния. Документы на нитрооснове проверяются на стабильность.

При подготовке к хранению документы подлежат очистке от пыли и грязи, перемотке, акклиматизации, упаковыванию. Акклиматизация проводится для кинодокументов и микрофильмов до 10 суток, документов на магнитной ленте и дисковых носителях — до 3 суток, для фотодокументов и микрофиш сутки при температуре 20 ± 3 °С и влажности воздуха 35—15%. В процессе хранения документы проверяются на их техническое состояние, состояние упаковки, загрязнения, повреждения. В случае их обнаружения проводится работа по упразднению дефектов.

В ходе хранения документов в технотронных архивах возможно проведение первичных реставрационных и консервационных работ. Документы очищаются от пыли и укрепляются. Документы на магнитной ленте очищаются, перематываются с целью снятия внутренних напряжений, возможна замена пересохших и коробленных склеек, оформление магнитной ленты защитным магнитным слоем. Документы на дисковых носителях обрабатываются антистатиком. Граморигиналы фонодокументов могут проходить электрохимическую очистку.

В технотронных архивах возможно, как и в обычных, создание страхового фонда и фонда пользования.

Научно-техническая документация создает эти фонды в соответствии с правилами создания этих фондов на бумажной основе.

Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке методом контактной печати, в фонде пользования находятся позитивная совмещенная копия, промежуточный позитив изображения, контратип фонограммы.

Для фотодокумента страховой копией служит первая копия оригинала на фотопленке, изготовленная методом репродуцирования или контактной печати, в фонд пользования входит позитивный фотоотпечаток или дубль-негатив.

Фонодокумент определяется страховым фондом в виде первой копии оригинала, изготовленного способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте, фонд пользования также представ-: лен копией на магнитной ленте.

Видеодокумент имеет страховой фонд в виде первой копии оригинала, изготовленной в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте. В фонде пользования находятся его копии.

Учет документов в технотронных архивах аналогичен учету в обычных архивах.

При использовании технотронных документов используются следующие единицы учета и хранения:

· Кинодокумент: единица хранения — физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и звуковой информации; единица учета — одна или несколько единиц хранения, относящихся к определенному фильму, журналу, спецвыпуску, сюжету.

· Фотодокумент: единица хранения — физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд, диапозитив); несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом; единица учета — одна или несколько единиц хранения, относящихся к определенному диафильму.

· Фонодокумент: единица хранения — физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации; единица учета — одна или несколько единиц хранения с записью определенного события, произведения литературы и искусства или нескольких таких произведений, объединенных по авторскому, тематическому, другим признакам.

· Видеодокумент: единица хранения — физически обособленные рулон магнитной ленты, кассета, диск с записью изобразительной и звуковой информации; единица учета — одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы и искусства или нескольких таких произведений, объединенных по авторскому, тематическому, другим признакам.

· Научно-техническая документация: единица хранения — совокупность научно-технических документов, относящихся к определенному вопросу, или отдельный документ, лист чертежа, имеющий самостоятельное значение, объединенные в том или помещенные в папку, тубус, отдельную обложку и внесенные в опись под отдельным порядковым номером: единица учета — комплекс научно-технических документов, включающий совокупность единиц хранения.

Учет ведется с оформлением тех же документов, что и в обычном архиве, по тем же правилам. Дополнением являются листы учета документов при их нефондовой организации. В них регистрируются их описи, динамика их изменений. Порядок нумерации и хранения листов учета аналогичен порядку нумерации и хранения листов фондов. Основным учетным документом являются описи. Учетные номера присваиваются им по листам учета документов. Каждый вид документов описывается отдельно.

В опись кинодокументов вносятся данные об авторе, дате, месте съемки, варианте (немой, звуковой, цветной, черно-белый, формат, язык), количестве и метраже негатива, дубль-негатива, фонограммы (негатив), магнитной фонограммы, промежуточного позитива, позитива, установочных роликов, цветовых паспортов, текстовой сопроводительной документации.

В опись фотодокументов включаются данные заголовка или аннотации документа, об авторе, дате, месте съемки, количестве единиц хранения/кадров панорамной съемки, включающем негатив, дубль-негатив, позитив, фотоотпечаток, слайд (диапозитив), диафильм, состав текстовой сопроводительной документации.

В опись фотоальбома вносятся данные о заголовке, авторе, месте съемки, крайних датах фотоотпечатков, количестве фотоотпечатков, внешних особенностях альбома, составе текстовой сопроводительной документации.

В опись фонодокументов граммофонной записи вносят: номер стороны грампластинки (единица хранения), индекс, производственный номер, заголовок, автор, исполнитель, язык, дата изготовления, место изготовления, порядковый номер, диаметр, материал граморигинала, время звучания, количество единиц хранения/граморигинал — грампластинка), состав текстовой сопроводительной документации.

В опись фонодокументов магнитной записи вносятся: номера единиц учета и хранения, индекс, производственный номер,; заголовок, автор, исполнитель, язык, дата записи/перезаписи, скорость и время звучания, тип и формат магнитной ленты' количество и метраж единиц хранения (оригинал — копия), состав текстовой сопроводительной документации.

В опись видеодокументов вносят, кроме единиц хранения, учета, индекса, производственного номера: заголовок, автор, исполнитель, язык, дата записи, перезаписи, хронометраж, тип, формат записи, количество единиц хранения (оригинал — копия), состав текстовой сопроводительной документации.

При оформлении учетных документов необходимо:

· учитывать количество фотоотпечатков в фотоальбоме во внутренней его описи и в описи фотоальбомов;

· количество единиц хранения документов учитывать в соответствующих описях;

· единицы хранения диафильмов располагать по порядку номеров рулонов;

· единицы хранения кинодокументов располагать по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей;

· единицы хранения фонодокументов размещать в порядке производственных номеров, а внутри комплекта сначала — оригиналы, затем — копии;

· при описании фотоальбомов фотоотпечатки нумеровать сверху вниз слева направо на каждом листе, в заверительную запись выносить общее количество фотоотпечатков, при необходимости составлять внутреннюю топографическую опись альбома.

Учет ведется после систематизации документов в архиве. Документы поступают на государственное хранение в течение следующих сроков:

· научная, технологическая, патентная документация — через 10 лет после ее изготовления;

· конструкторская документация — через 15 лет;

· проектная документация по капитальному строительству — через 25 лет;

· кинофотофоновидеодокументы — через 3 года.

Документы принимаются в следующем составе:

· кинодокументы — негатив изображения, негатив фонограммы, магнитный оригинал фонограммы, позитивная копия, магнитная фонограмма шумов и музыки, промежуточный позитив изображения, установочные ролики, паспорта для цветных кинодокументов, монтажные листы, аннотации, разрешительные удостоверения, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов;

· фотодокументы — негатив, контрольный фотоотпечаток, аннотация;

· фоно- и видеодокументы — оригинал, копия, сопроводительная документация для фоно- и акт о техническом состоянии для видеодокументов.

При отборе документов на госхранение предпочтение отдается наиболее полным и технически полноценным экземплярам. Экспертиза ценности технотронных документов проводится аналогично экспертизе ценности документов на бумажной основе.

В технотронных архивах ведутся те же научно-справочные документы, что и в обычных архивах. Использование кинофото-фоновидеодокументов осуществляется в тех же формах, что и документов на бумажной основе.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 Следующая ⇒
Поделиться:

Популярное:
A.16.15.3. Экран принудительной изоляции для использования в депо
Cинтетический учет поступления основных средств, в зависимости от направления приобретения
Cмыкание с декоративно-прикладным искусством
E) Ценность, приносящая доход, депозит.
F) объема производства при отсутствии циклической безработицы
F) показывает, во сколько раз увеличивается денежная масса при прохождении через банковскую систему
F)по критерию максимизации прироста чистой рентабельности собственного капитала
G) осуществляется за счет привлечения дополнительных ресурсов
H) Такая фаза круговорота, где устанавливаются количественные соотношения, прежде всего при производстве разных благ в соответствии с видами человеческих потребностей.
H)результатов неэффективной финансовой политики по привлечению капитала и заемных средств
I HAVE A STRANGE VISITOR (я принимаю странного посетителя)
I MAKE A LONG JOURNEY (я предпринимаю длинное путешествие)

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-12; Просмотров: 1918; Нарушение авторского права страницы