Действие скидок, определенное для типового соглашения, автоматически копируется для индивидуального соглашения, которое создано на основании типового соглашения автоматически при создании договора.

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 18Следующая ⇒

Для договоров вида «С ОТСРОЧКОЙ - с указанием задолженности» сумма задолженности определяется в справочнике «Договоры». В игровом примере такой случай рассмотрен на примере клиента «ООО А7 Агро».

Типовые соглашения нужны только для создания на их основании индивидуальных соглашений. Их нельзя выбирать в документ «Заказ клиента». При заполнении документа «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» автоматически выбирается индивидуальное соглашение, склад которого соответствует подразделению пользователя. При заполнении документа «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» автоматически выбирается договор, который соответствует выбранному индивидуальному соглашению (либо в договоре не указан вид договора – это важно для имеющихся записей договора до начала работы с Системой и для партнера «Частное лицо»).

Для партнера «Частное лицо» должны быть созданы записи справочника «Индивидуальные соглашения» для каждого склада, с которого будет выполняться продажа. Должно быть указано типовое соглашение «Продажа без НДС 100% предоплата» для складов, которые продают за наличный расчет через ИП. Должно быть указано типовое соглашение «Продажа с НДС 100% предоплата» для складов, которые продают за наличный расчет через ООО.

Учет информации о товарах

Перечень товаров ведется в справочнике 3.11 Номенклатура стр. 47. При создании элементов в справочнике используются правила:

· элементы вводятся в соответствующие группы структуры справочника;

· для каждого товара создается только одна запись в справочнике.

За ведение справочника Номенклатура отвечают менеджеры отдела продаж. Группы справочника разделены по менеджерам. Все менеджеры отдела продаж имеют доступ ко всему справочнику Номенклатура.

Для разделения номенклатуры по ответственным менеджерам используется справочник 3.17 Сегменты номенклатуры стр. 62.

Для печати ценников используется обработка «Печать этикеток и ценников» из раздела «Склад». Используется один из стандартных шаблонов ценников.

Учет остатков и движения товаров

Количественный учет товаров ведется в одной единице измерения.

Учет ТМЦ ведется по нескольким складам, перечисленным в пункте 3.20 Склады стр. 64.

Суммовой учет ТМЦ ведется в одной валюте – в рублях. Суммовой учет ТМЦ ведется по стоимости приобретения без НДС. Определение себестоимости при списании ТМЦ выполняется методом «ФИФО (скользящая оценка)».

Большая часть товара поступает по схеме купли-продажи.

На складах филиалов только товары по купле-продаже.

Товары от нескольких поставщиков поступают по схеме хранения. Для учета таких товаров будет применяться схема учета комиссионного товара. Товар, полученный на хранение должен храниться и учитываться отдельно. Для этого выделяются отдельные записи в справочнике Склады:

· Склад №15 Хранение запасных частей (Иванов А.В.)

· Основной склад – хранение

В системе существующей комиссионный товар (товар на хранении) учтен по контрагентам и договорам:

· ООО КЗ Ростсельмаш(Договор хранения по ООО Агроцентр 2012)

· ООО КЗ Ростсельмаш(Основной договор)

· ООО МТПК Агромир(№14 ХР от 05.12.2011 г.)

· ООО МТПК Агромир(Основной договор)

· ООО МТПК Агромир (новый)(Основной договор)

· ООО Русь-Агро(Основной договор)

· ООО Технокомплект(Основной договор)

Новый основной склад необходимо тоже разбить на две зоны. Размещение товаров, которые приняты на хранение и должны учитываться отдельно от остальных товаров, будет выполняться отдельно в специальной зоне склада. На складе будет основная зона и зона для товаров на хранении.

Таким образом, товар, принимаемый на хранение, учитывается по комиссионной схеме.

На складе «Основной склад» применяется адресная схема хранения и ордерная схема оформления при всех видах движения товаров.

Для складов филиалов используется ордерная схема оформления при поступлении товаров.

Товары, предназначенные для передачи по гарантийным случаям, должны учитываться отдельно, чтобы на складе поддерживался необходимый минимальный запас. В системе существующей для этого в справочнике склады сделана отдельная запись «Склад: Гарантийных запасных частей».

В новой Системе гарантийные запасные части учитываются на том же складе. Для резервирования используется специальный заказ на партнера «Гарантия». Это позволит не разделять склады, и не разделять основной адресный склад.

Сведения об остатках и движении товаров анализируются с помощью стандартных отчетов Системы.

Структура адресного склада

Для основного склада с адресным хранением для определения структуры склада в программе используются справочники:

· Помещения – это разные помещения склада (продукты, хоз. товары). Использовать помещения склада имеет смысл, если за разные помещения отвечают разные кладовщики.

· Области хранения – разделение складов или помещений на области хранения в соответствии с различными условиями хранения. Для каждой области хранения на складе определяется список складских групп номенклатуры и складских групп упаковок, которые соответствуют условиям, предусмотренным для данной области хранения. Для одной и той же складской группы номенклатуры можно определить несколько областей хранения, которые будут различаться своим приоритетом. Для каждой области хранения определяется список складских ячеек, которые относятся к данной области хранения.

· Рабочие участки – справочник используется для хранения списка рабочих участков, используемых на складской территории. Рабочие участки создаются для удобства работы складских работников при размещении новых товаров в складские ячейки или для отбора товаров при отгрузке. Рабочие участки создаются для каждого склада или помещения, в котором ведется учет по складским ячейкам (справочно или с хранением остатков в разрезе ячеек). В качестве рабочих участков могут быть, например, определены зоны работы автопогрузчика, зоны отбора товаров вручную сборщиком и т.д. Каждая складская ячейка может быть отнесена к определенному рабочему участку.

· Складские ячейки – справочник предназначен для хранения списка ячеек для размещения, поступившего на склад (складское помещение) товара. Предусмотрено разделение ячеек по складским помещениям, областям хранения, типам, рабочим участкам. Складские ячейки могут использоваться справочно или для хранения остатков товаров (адресное хранение). Вариант использования ячеек задается в карточке склада (помещения).

· Типоразмеры ячеек – справочник предназначен для хранения списка типовых размеров складских ячеек. В справочник заносится информация о типовых размерах ячейки: высота, ширина, глубина. На основании линейных размеров рассчитывается объем ячейки. Данные вводятся в тех единицах измерения, которые определены для единиц измерения веса, линейных размеров и объема в настройках параметров учета на странице НСИ.

Для того, чтобы при поступлении или отгрузке товаров программа сама определяла ту область, в которой хранится товар, в программе необходимо сделать настройки:

· задать правила размещения товаров по областям хранения. Задавать правило размещения для каждого товара с определенной упаковкой нецелесообразно. Прежде чем задавать правила размещения, необходимо объединить товары в определенные группы. В программе для этих целей используются справочники Складские группы номенклатуры и Складские группы упаковок.

· Складские группы номенклатуры – справочник используется для разделения товаров на группы с точки зрения их складской обработки. В справочник вводится список групп товаров, которые имеют одинаковые условия хранения или транспортировки. Для каждой группы товаров (складская группа номенклатуры) и для каждой упаковки товаров (складская группа упаковки) может быть определена своя зона хранения (область хранения номенклатуры).

· Для каждого товара необходимо указать складскую группу номенклатуры. Чтобы отнести однотипные товары к одной складской группе, можно воспользоваться возможностями групповой обработки справочников.

· Складские группы упаковок – справочник используется для разделения упаковок товаров на группы с точки зрения их складской обработки. В справочник вводится список групп упаковок товаров, которые имеют одинаковые условия хранения или транспортировки. Для каждой группы товаров (складская группа номенклатуры) и для каждой упаковки товаров (складская группа упаковки) может быть определена своя зона хранения (область хранения номенклатуры). Например, скоропортящиеся товары хранятся в зонах, оборудованных холодильными установками, а крупногабаритные товары (мебель) хранятся в отдельном ангаре с высокими потолками и т.д.

· Складские группы упаковок указываются при заполнении сведений об упаковках номенклатуры для каждой упаковки номенклатуры.

· Наборы упаковок -справочник предназначен для ведения списка упаковок, которые используются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В справочник Наборы упаковок можно добавлять любое количество наборов упаковок.

· Для каждой позиции номенклатуры определяется используемый набор упаковок. Если для позиции номенклатуры используются индивидуальные упаковки, то из справочника Наборы упаковок выбирается предопределенный элемент Индивидуальный набор упаковок.

· Для каждой упаковки товара нужно определить линейные размеры упаковки, объем упаковки и вес упаковки товара. Данная информация используется для определения возможности автоматического размещения товаров в складских ячейках. Информация о размерах упаковки может быть введена непосредственно в карточке упаковки. Упаковка может быть определена индивидуально для каждого товара или определяться в наборе упаковок, которые могут быть определены для группы однотипных товаров.

· При заполнении информации о размерах упаковки можно использовать классификатор размеров упаковок – Типоразмеры упаковок.

· Справочник Типоразмеры упаковок предназначен для хранения списка типовых размеров различных упаковок товаров. В справочник заносится информация о типовых размерах упаковок: высота, ширина, глубина. На основании линейных размеров рассчитывается объем упаковки. Данные вводятся в тех единицах измерения, которые определены для единиц измерения веса, линейных размеров и объема в настройках параметров учета на странице НСИ. Данная информация используется для заполнения информации о размерах конкретной упаковки товара.

Помещения склада использоваться не будут.

Рабочие участки выделяются по секциям склада и отдельно для работы погрузчика:

· мезонин (сек. 7) – для участка нет ограничений по заданию на размещение товара;

· мезонин (сек. 8) – для участка нет ограничений по заданию на размещение товара;

· погрузчик паллеты (сек. 1-4) – для участка определено ограничение: одновременно погрузчик может работать с 1 паллетой (в Системе задается ограничение по объему, равному объему одной паллеты);

· погрузчик шины (сек. 5) – отдельный рабочий участок;

· погрузчик консольные (сек. 6) – отдельный рабочий участок;

· ручная сборка (сек. 1)

· ручная сборка (сек. 2)

· ручная сборка (сек. 3)

· ручная сборка (сек. 4)

Для участков ручной сборки определено ограничение: тележка для ручной сборки вмещает товар весом не более 250 кг и объемом не более 2 м³.

Для уменьшения вероятности пересортицы товаров в каждой ячейке полочного хранения будет размещаться товар только одного наименования (одна позиция справочника «Номенклатура»). Для таких областей полочного хранения указывается «При размещении соблюдать строгую монотоварность».

Области хранения:

Наименование	Правила размещения и отбора	Периодическая инвентаризация
мезонин 1	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
мезонин 2	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
паллеты	Приоритеты размещения: 1 в монотоварные ячейки 3 в смешанные ячейки 2 в свободные ячейки 4 в ячейки с другим товаров Приоритеты отбора: 3 из монотоварных ячеек 2 из смешанных ячеек 1 «под остаток»	Не проводить
шины 1	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
шины 2	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
консольные	Приоритеты размещения: 1 в монотоварные ячейки 3 в смешанные ячейки 2 в свободные ячейки 4 в ячейки с другим товаров Приоритеты отбора: 3 из монотоварных ячеек 2 из смешанных ячеек 1 «под остаток»	Не проводить
Полочные (Частые)	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
Полочные (Средние)	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
Полочные (Редкие)	Соблюдать строгую монотоварность	Не проводить
Транзит	Приоритеты размещения: 1 в монотоварные ячейки 3 в смешанные ячейки 2 в свободные ячейки 4 в ячейки с другим товаров Приоритеты отбора: 3 из монотоварных ячеек 2 из смешанных ячеек 1 «под остаток»	Не проводить

Типоразмеры ячеек:

Наименование	Высота	Глубина	Ширина	Объем	Грузоподъемность	Описание
Ст. 300 яр 1	0, 368	1, 056	0, 300	0, 116582	122, 200	Стеллаж полочного хранения с шириной ячейки 300 и 1 ярус
Ст. 300 яр 2, 3, 4	0, 314	1, 056	0, 300	0, 099475	122, 200
Ст. 300 яр 5	0, 336	1, 056	0, 300	0, 106445	122, 200
Ст. 300 яр 6	1, 009	1, 2	0, 800	0, 968640	1100, 000	Чтобы система смогла размещать паллеты, надо чтобы размеры паллетных мест были не меньше размеров паллеты
Ст. 300 яр 7	1, 032	1, 2	0, 800	0, 990720	1100, 000
Ст. 300 яр 8	1, 5	1, 2	0, 800	1, 440000	1100, 000
Мез. 1, 350 яр 1	0, 480	0, 392	0, 350	0, 065856	7, 500	Мезонин 1 этаж, ширина ячейки 350 и 1 ярус
Мез. 1, 337 яр 1	0, 480	0, 392	0, 337	0, 063410	7, 500	Мезонин 1 этаж, ширина ячейки 337 и 1 ярус
Мез. 1, 350 яр 2-6	0, 411	0, 392	0, 350	0, 056389	7, 500
Мез. 1, 337 яр 2-6	0, 411	0, 392	0, 337	0, 054295	7, 500
Мез. 1, 350 яр 7	0, 337	0, 392	0, 350	0, 046236	7, 500
Мез. 1, 337 яр 7	0, 337	0, 392	0, 337	0, 044519	7, 500
Мез. 2, 350 яр 1-2	0, 411	0, 392	0, 350	0, 056389	7, 500	Мезонин 2 этаж, ширина ячейки 350 и 1, 2 ярусы
Мез. 2, 337 яр 1-2	0, 411	0, 392	0, 337	0, 054295	7, 500
Мез. 2, 350 яр 3-6	0, 361	0, 392	0, 350	0, 049529	7, 500
Мез. 2, 337 яр 3-6	0, 361	0, 392	0, 337	0, 047690	7, 500
Конс. 1 яр 1	0, 555	0, 600	8, 000	2, 664000	2250, 000	Консольный стеллаж 1 линия 1 ярус
Конс. 1 яр 2-5	0, 510	0, 600	8, 000	2, 448000	2250, 000
Конс. 2 яр 1	0, 555	0, 600	8, 000	2, 664000	2250, 000	Консольный стеллаж 2 линия 1 ярус
Конс. 2 яр 2-5	0, 510	0, 600	8, 000	2, 448000	2250, 000
Конс. 3 яр 1	0, 555	0, 600	9, 000	2, 997000	2250, 000
Конс. 3 яр 2-5	0, 510	0, 600	9, 000	2, 754000	2250, 000
Конс. 4 яр 1	0, 555	0, 600	8, 000	2, 664000	2250, 000
Конс. 4 яр 2-5	0, 510	0, 600	8, 000	2, 448000	2250, 000
Конс. 5 яр 1	0, 555	0, 600	11, 000	3, 663000	2750, 000
Конс. 5 яр 2-5	0, 510	0, 600	11, 000	3, 366000	2750, 000
Конс. 6 яр 1	0, 555	0, 600	12, 000	3, 996000	2750, 000
Конс. 6 яр 2-5	0, 510	0, 600	12, 000	3, 672000	2750, 000
Конс. 7 яр 1	0, 555	0, 600	8, 000	2, 664000	2250, 000
Конс. 7 яр 2-5	0, 510	0, 600	8, 000	2, 448000	2250, 000
Шины 1	1, 414	0, 790	0, 600	0, 670236	1000, 000
Шины 2	1, 414	0, 590	0, 600	0, 500556	1000, 000
Без ограничений	нет огр.	нет огр.	нет огр.	нет огр.	нет огр.	Для ячеек, которые не имеют ограничений, например служебная ячейка «Транзит»

Складские группы номенклатуры по областям хранения представлены следующим списком:

· Мезонин1;

· Мезонин2;

· Консольные;

· Шины1;

· Шины2;

· Полочные (Частые);

· Полочные (Средние);

· Полочные (Редкие);

· Транзит.

Складские группы упаковок:

· Коробки;

· Паллеты;

· Штуки;

· Мешки

Правила размещения товаров в ячейках формируются исходя из перечисленных выше областей хранения и складских групп упаковок:

Складская группа номенклатуры	Складская группа упаковок	Область хранения	Приоритет
Мезонин1	Коробки	Полочные (Редкие)
Мезонин1	Паллеты	Паллеты
Мезонин1	Штуки	Мезонин1
Мезонин2	Коробки	Полочные (Редкие)
Мезонин2	Паллеты	Паллеты
Мезонин2	Штуки	Мезонин2
Консольные	Штуки	Консольные
Полочные (Частые)	Коробки	Полочные (Частые)
Полочные (Частые)	Штуки	Полочные (Частые)
Полочные (Частые)	Мешки	Полочные (Частые)
Полочные (Частые)	Паллеты	Паллеты
Полочные (Средние)	Коробки	Полочные (Средние)
Полочные (Средние)	Штуки	Полочные (Средние)
Полочные (Средние)	Мешки	Полочные (Средние)
Полочные (Средние)	Паллеты	Паллеты
Полочные (Редкие)	Коробки	Полочные (Редкие)
Полочные (Редкие)	Штуки	Полочные (Редкие)
Полочные (Редкие)	Мешки	Полочные (Редкие)
Полочные (Редкие)	Паллеты	Паллеты
Транзит	Коробки	Транзит
Транзит	Паллеты	Транзит
Транзит	Штуки	Транзит
Транзит	Мешки	Транзит
Шины1	Штуки	Шины1
Шины2	Штуки	Шины2

Для всех товаров, которые могут храниться на адресном складе, используются индивидуальные наборы упаковок. Для большинства товаров набор упаковок содержит только одну запись «Штуки». Заполнение реквизитов упаковки:

· Единица по классификатору – шт.

· Конечная упаковка

· Наименование – шт.

· Складская группа – Штуки

· Вес (брутто) – вес товара в килограммах

· Типоразмер – не указывается

· Безразмерная – не указывается

· Высота, Ширина, Глубина – геометрические размеры (габариты) в метрах

· Объем – рассчитывается автоматически

Для всех товаров, которые могут проходить транзитом через адресный склад, но не хранятся на адресном складе (например, к таким товарам относятся изделия РВД) используются типовые наборы упаковок, а именно одна запись «Типовая штука».

Типовой набор упаковок «Типовая штука» содержит только одну запись «Штуки». Заполнение реквизитов упаковки:

· Единица по классификатору – шт.

· Конечная упаковка

· Наименование – шт.

· Складская группа – Штуки

· Вес (брутто) – не указывается

· Типоразмер – не указывается

· Безразмерная – устанавливается галочка

· Высота, Ширина, Глубина – не указывается

· Объем – не указывается

Для всех товаров, которые будут учитываться на адресном складе (хранится или проходить транзитом) должны быть определены упаковки.

Есть файл от РСМ формата MS Excel, в котором находятся размеры и веса товаров. Загрузка сведений об упаковках из этого файла выполняется с помощью обработки «Загрузка упаковок». В обработке находится таблица с колонками:

· Единый код

· Наименование

· Длина

· Ширина

· Высота

· Вес

В обработке указываются значения параметров загрузки:

· Единица размеров – выбирается метры или сантиметры. Если выбрано «сантиметры», то при загрузке значения пересчитываются в метры

· Изменять размеры упаковок, если они уже есть в базе

Обработка загружает сведения, идентифицируя позиции номенклатуры по полю «Единый код». Если номенклатура с таким кодом не найдена, то строка не загружается. Загружаются сведения об упаковке «шт.» (правила заполнения реквизитов указаны выше). Если сведения об упаковке уже есть, то необходимость загрузки определяется по флажку «Изменять размеры упаковок, если они уже есть в базе».

Используется служебная ячейка «Транзит», в которую «помещаются» товары, проходящие транзитом через основной склад, например, при отгрузке РВД. Заполнение реквизитов ячейки:

· Адрес – «Транзит»

· Область хранения – «Транзит»

· Рабочий участок – «ручная сборка (сек. 1)»

· Типоразмер – «Без ограничений».

На складе используется одна зона приемки и восемь зон отгрузки. В состав ячеек включаются записи:

· Зона приемки, тип складской ячейки «Приемка»

· Зона отгрузки 1, тип складской ячейки «Отгрузка»

· Зона отгрузки 2, тип складской ячейки «Отгрузка»

· ……

· Зона отгрузки 8, тип складской ячейки «Отгрузка»

Остальные ячейки создаются в соответствии с разбивкой по рабочим участкам, областям хранения и в соответствии со структурой склада. Для каждой ячейки указывается типоразмер, определяющий размер ячейки, и адрес, который образуется из значений Секция, Линия, Стеллаж, Ярус, Позиция.

Для автоматического создания структуры ячеек есть обработка «Генерация топологии склада» в разделе «Склад».

При редактировании ячеек доступны возможности группового изменения реквизитов.

Общая схема расположения секций:

Секции стеллажей:

1, 2, 3, 4 – фронтальные стеллажи

5 – фронтальные стеллажи для шин

6 – консольные

7 - мезонин первый этаж

8 – мезонин второй этаж

Для мезонина схема нумерации ячеек на первом этаже:

Для мезонина схема нумерации ячеек на втором этаже:

На первом и втором этажах мезонина на каждом стеллаже будет 3 или 4 позиции.

Принцип нумерации линий стеллажей:

Линии нумеруют улицы стеллажей. На каждой улице слева нечетные номера стеллажей, справа четные номера.

В каждой группе стеллажей остаются резервные стеллажи, для которых не определяется топология ячеек, то есть для программы их как бы нет. На рисунке выше это стеллажи 1-9 и 2-2. Эти стеллажи нужны для того, чтобы по мере загрузки склада сделать ячейки других размеров.

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒