Ответственные лица организаций

В справочнике хранится список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы в соответствии со своими должностными обязанностями (бухгалтер, директор и т.д.). Дополнительно можно указать список тех сотрудников, которые имеют право подписи документа в соответствии с приказами по предприятию, доверенностями и т.д.

 

Для каждого ответственного лица определяется должность и тот период, в течение которого его подпись на документах является действительной. При оформлении документов пользователь может выбрать любого из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы.

 

В реквизите «Подразделение» указывается подразделение, для которого определяются ответственные лица.

 

Элементы справочника для организации ООО «Агроцентр»:

Ответственное лицо	Основное лицо или основание права подписи	Период действия	Физическое лицо	Должность	Подразделение
Руководитель	Основное ответственное лицо		Лактионов О.В	Директор
Главный бухгалтер	Основное ответственное лицо		Коряк Е.Н.
Кассир	Основное ответственное лицо		Хондова Наталья Владимировна
Руководитель	Доверенность №8 от 29.12.2014г.		Коряк Е.Н.
Главный бухгалтер	Приказ №2 от 12.01.2015г.		Обросимова Л.В.
Главный бухгалтер	Приказ №1 от 12.01.2015г.		Хондова Н.В.
Руководитель	Дов. №1/1 от 11.01.12г.		Дересков А. Ю.		Склад №3
Главный бухгалтер	Дов. №1/1 от 11.01.12г.		Дересков А. Ю.		Склад №3
Руководитель	Приказ № 1/1 от 11.01.2011 г.		Юрков Евгений Сергеевич		Склад №2
Главный бухгалтер	Приказ № 1/1 от 11.01.2011 г.		Юрков Евгений Сергеевич		Склад №2
…….

 

Остальные записи справочника могут быть взяты из справочника «Пользователи» предыдущей системы.

 

Партнеры

Справочник объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, отдельные подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.

Открыть форму списка справочника – Раздел «Нормативно-справочная информация», а также Клиенты в разделе «Продажи» и Поставщики в разделе «Закупки».

 

Справочник партнеров может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами. Холдинговая компания (холдинг) – это система коммерческих организаций, которая включает в себя «управляющую компанию», владеющую контрольными пакетами акций и/или паями дочерних компаний, и дочерние компании.

 

В системе существующей справочнику Партнеры соответствует справочник Контрагенты. В Системе не будет применяться структура папок справочника Контрагенты из системы существующей.

Справочник Партнеры загружается в виде линейного списка, содержащего всех партнеров.

 

В программе разделяется управленческая и регламентированная информация по участникам бизнес-взаимодействий. Информация, которая фиксируются в справочнике " Партнеры", имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике 3.8 Контрагенты стр. 45. Записи о контрагентах – это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информацию о которых нужно иметь, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

 

Иерархия справочника будет использоваться только для объединения партнеров, входящих в холдинги. Все остальные партнеры будут находится в линейном списке. Возможности конфигурации позволяют использовать расширенный поиск при работе со списком партнеров, а также использовать отбор списка партнеров по основному менеджеру.

 

Если взаимодействие с одним партнером выполняется через несколько юридических лиц, то в этот справочник вводится одна запись, а в справочник 3.8 Контрагенты стр. 45 запись по каждому юридическому лицу.

 

Справочник содержит реквизиты:

Наименование	Описание
Наименование	Сокращенное наименование, отображаемое в Системе
Публичное наименование	Публичное наименование партнера, например, для печати или устного обращения.
Клиент	Признак того, что партнер является клиентом
Поставщик	Признак того, что партнер является поставщиком
Прочие отношения	Признак того, что существуют бизнес - отношения с партнером, отличные от стандартных (клиент/поставщик/конкурент)
Дата регистрации	Дата регистрации партнера в системе
Основной менеджер	Менеджер по продажам, ответственный за работу с партнером. Выбирается из справочника 3.15 Пользователи стр. 61. Партнеры не закрепляются за менеджерами. Значение реквизита не указывается.
Бизнес-регион	Бизнес-регион, к которому отнесен партнер. Выбирается из справочника «Бизнес-регионы».
Комментарий	Произвольная текстовая информация

 

Контактная информация содержится в ТЧ справочника. Для каждого значения контактной информации определяется тип (3.30 Типы контактной информации стр. 78), вид (3.1 Виды контактной информации стр. 37). Для каждого партнера можно указать по одному значению каждого вида контактной информации.

 

Перечень юридических лиц партнера ведется в справочнике 3.8 Контрагенты стр. 45.

 

В предыдущей системе есть реквизит «Условие». Не используется.

 

В предыдущей системе есть свойства контрагентов:

· Получен дисконт в 2%

· Директор

· Получен дисконт в 6%

· Получен дисконт в 10%

· Получен дисконт в 8%

· Зам.Директора

· Получен дисконт в 4%

· Инженер

· Покупка

· Гл. Бухгалтер

· Договор 15 дневной отсрочки

Они не используются.

 

Пользователи

Справочник предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с информационной базой. Основное назначение справочника – идентификация пользователя в начале работы с конфигурацией. Для каждого пользователя могут быть заданы настройки, оптимизирующие рабочий процесс в зависимости от индивидуальных пожеланий и предпочтений, а также от особенностей предприятия.

Открыть форму списка справочника – Раздел «Администрирование», Настройки прав и пользователей.

 

Соответствует справочнику «Пользователи» предыдущей системы.

 

Реквизиты справочника:

Наименование	Комментарий
Физическое лицо	Физическое лицо, соответствующее пользователю. Выбирается из справочника 3.33 Физические лица стр. 79
Подразделение	Подразделение, в котором работает пользователь

 

Определение прав доступа к документам по пользователям и по группам пользователей.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. PR–ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РОССИЙСКИХ МОЛОДЁЖНЫХ ПОЛИТИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
2. А- грубые черты лица; б- кифоз, макроцефалия
3. Административно-правовое положение общественных организаций (объединений)
4. Аудит учетной политики аудируемого лица
5. Барьеры коммуникации с лицами пожилого возраста и инвалидами.
6. Бизнес-тренинг — для предпринимателей или для организаций?
7. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы
8. В каких случаях действия лица по управлению транспортным средством с нарушением правил установки на нем государственных регистрационных знаков подлежат квалификации по ч. 1 ст. 12.2 КоАП РФ?
9. Взаимодействие предпринимательских организаций и государства в рыночной экономике
10. Взыскание налогов и сборов за счет иного имущества налогоплательщиков-организаций.
11. Взыскание налогов, сборов, а также пеней за счет денежных средств налогоплательщиков-организаций.
12. Вопрос: Понятие предприятия, как хозяйствующего субъекта. Основные правовые признаки предприятия, как юридического лица