Учет информации о поставщиках, договоры и соглашения

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 18Следующая ⇒

Информация о клиентах учитывается в справочнике 3.14 Партнеры стр. 59, а также подчиненном ему справочнике 3.8 Контрагенты стр. 45.

Также как для клиентов информацию о партнерах и контрагентах регистрирует один ответственный менеджер.

При вводе информации необходимо учитывать, что у партнера есть признаки «Клиент», «Поставщик», «Прочие отношения». Если партнер отсутствует в списке поставщиков, то возможно он есть в общем списке партнеров, но у него не установлен признак «Поставщик». Можно выполнить поиск по ИНН в справочнике «Контрагенты» и если контрагент будет найден, то по нему определить партнера.

Условия закупок определяются в справочнике 3.21 Соглашения с поставщиками стр. 67. Соглашения с поставщиками предназначены для регистрации условий по закупкам товаров у поставщиков, в том числе и при закупке товаров на комиссию. Соглашения с поставщиком оформляются менеджерами по закупкам товаров.

Взаиморасчеты ведутся в разрезе элементов справочника 3.3 Договоры с контрагентами стр. 39.

Если товар приобретается у поставщика, то для поставщика вводится соглашение и договор, в которых указывается операция «Закупка у поставщика» и тип взаимоотношений «С поставщиком».

Учет взаиморасчетов

Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками ведутся в рублях.

Взаиморасчеты с клиентами ведутся в разрезе:

· организаций

· партнеров

· контрагентов

· договоров

· объектов расчетов – заказы или накладные

Взаиморасчеты с поставщиками ведутся в разрезе:

· организаций

· партнеров

· контрагентов

· договоров

В договорах с клиентами должен быть указан порядок взаиморасчетов «По заказам», так как порядок взаиморасчетов «По договорам» не позволяет автоматически выполнять контроль оплаты по заказу. В игровом примере:

· для клиента «ООО Аврора Авто» ведение взаиморасчетов по договору в целом

· для клиента «ООО Авто-трак Кировец г. Оренбург» ведение взаиморасчетов по заказам

В договорах с поставщиками указывается порядок взаиморасчетов «По договорам».

При регистрации оплаты от покупателя пользователь должен указать объект расчетов – заказ или накладную. Если объект расчетов будет не указан, то платеж будет учтен как авансовый.

Если регистрируется наличная оплата документом ПКО на основании документа «Реализация товаров», то в документе ПКО объект расчетов будет заполнен автоматически.

При регистрации безналичного поступления денежных средств бухгалтер должен воспользоваться функцией «Подобрать по остаткам» для того чтобы зарегистрировать оплату по имеющимся объектам расчетов.

Если от клиента был получен аванс и этот аванс надо зачесть в оплату по заказу, то менеджер или пользователь филиала использует функцию «Зачет оплаты» в документе «Заказ клиента».

Для формирования акта сверки в основной подсистеме используется документ «Сверка взаиморасчетов».

Сведения о взаиморасчетах с поставщиками и покупателями анализируются с помощью стандартных отчетов Системы.

4.9 Ценообразование

Сведения о ценах хранятся в регистре сведений 3.35 Цены номенклатуры стр. 80. Каждая номенклатура в один момент времени может иметь несколько разных значений цен по разным видам цен.

Используются виды цен:

· Закупочная без НДС

· Розн. удал. склада с НДС

· Розничная с НДС

Есть в предыдущей системе, но не используются в новой Системе виды цен:

· Закупочная с НДС

· Розн акция АЛМАЗ без НДС

· Розн. удал. склад без НДС

· Розничная без НДС

Цены по виду цены «Закупочная без НДС» регистрируются при поступлении товаров. Вид цены «Закупочная без НДС» имеет значения реквизитов:

· Валюта - руб.

· Цена не включает НДС

· Используется при вводе на основании документов поставки

· Способ задания цены – произвольный запрос к данным ИБ

При продаже в офисе используется вид цены «Розничная с НДС», независимо от организации ООО или ИП цена одна и та же. В случае реализации через ООО из стоимости выкручивается сумма НДС. В случае реализации через ИП сумма НДС не рассчитывается. Вид цены имеет значения реквизитов:

· Валюта - руб.

· Цена включает НДС

· Используется при продаже клиентам

· Способ задания цены – Ручное назначение

· Способ округления – до 1 рубля всегда в большую сторону.

При продаже на филиалах используется вид цены «Розн. удал. склада с НДС», независимо от организации ООО или ИП цена одна и та же. В случае реализации через ООО из стоимости выкручивается сумма НДС. В случае реализации через ИП сумма НДС не рассчитывается. Вид цены имеет значения реквизитов:

· Валюта - руб.

· Цена включает НДС

· Используется при продаже клиентам

· Способ задания цены – Наценка на другой вид цен

· Базовый вид цен – Розничная с НДС

· Наценка на вид цены – 5%

· Способ округления – до 1 рубля всегда в большую сторону.

Виды цены «Розн. удал. склада с НДС» будет указываться в индивидуальных соглашениях для филиалов, как сказано в пункте 4.2 Соглашения и договоры стр. 83.

Пользователи филиалов при вводе документов могут редактировать цены вручную.

Есть клиенты, которые делают оптовые закупки. У них своя цена, ее можно считать от прайса. Для таких клиентов вводятся специальные виды цен, например, «РСМ от прайса 3%». Эти цены рассчитываются от закупочных цен. При заполнении документов этот вид цены указывается в нужных строках. Можно выделить несколько строк и выполнить команду «Заполнить цены / по виду цен» для изменения вида цен и цены в выделенных строках.

Если необходимо отключить использование вида цен, то в карточке вида цен снимается галочка «Используется при продаже клиентам».

Установка цен выполняется при поступлении товаров от поставщика. Проверяются товары, на которые изменились цены поставщика, по ним изменяются собственные продажные цены. Для этого на основании документа «Поступление товаров и услуг» вводится документ «Установка цен номенклатуры». В документе указывается состав видов цен «Закупочная без НДС», «Розничная с НДС», «Розн. удал. склада с НДС». Менеджер видит какие закупочные цены изменились и при необходимости меняет цену в колонке «Розничная с НДС», цена в колонке «Розн. удал. склада с НДС» рассчитывается автоматически. В документе «Установка цен номенклатуры» добавлены колонки:

· Себестоимость – себестоимость единицы товара

· Остаток – текущий остаток без учета поступления

· Процент наценки от себестоимости – процент наценки значения в колонке «Розничная с НДС» от «Себестоимость»

· Процент наценки от закупочной – процент наценки значения в колонке «Розничная с НДС» от «Закупочная без НДС»

Информация в этих колонках выводится для менеджера для анализа цен.

Для анализа и установки цен по произвольной номенклатуре менеджер использует обработку «Цены (Прайс-лист)» в разделе «Маркетинг и планирование». В документе указывается состав видов цен «Закупочная без НДС», «Розничная с НДС», «Розн. удал. склада с НДС». Указывается отбор информации (обычно по группе справочника). Менеджер может видеть какие закупочные цены изменились и при необходимости меняет цену в колонке «Розничная с НДС», цена в колонке «Розн. удал. склада с НДС» рассчитывается автоматически. В обработке «Цены (Прайс-лист)» добавлены колонки:

· Себестоимость – себестоимость единицы товара

· Остаток – текущий остаток без учета поступления

Информация в этих колонках выводится для менеджера для анализа цен.

В предыдущей системе есть обработка «Проверка цен РСМ», с помощью которой загружаются цены РСМ из файла формата Excel. В новой Системе используется подобная же обработка «Загрузка цен РСМ». В форме обработки указывается:

· Вид цены – загружаемый вид цены (при загрузке цен РСМ – это «Розничная с НДС»)

· Файл – имя файла

· Номер строки с заголовками

· Конечная строка – определяется автоматически при сканировании файла, может быть изменена пользователем

· Разрешить уменьшать цену – признак, определяющий разрешение уменьшать действующую цену при загрузке

· Табличная часть сопоставления полей содержит колонки

o Поле – указывается импортируемое поле, одно из возможных значений

§ Единый код

§ Цена без НДС

§ Цена с НДС

o Колонка файла – выбирается наименование колонка (из текста в ячейках файла в строке заголовками)

В табличной части обработки должно быть указано значение для поля «Единый код» и значение только для одного из полей «Цена без НДС» или «Цена с НДС». При этом значение цены будет пересчитываться в зависимости от того выбранный в обработке вид цены включает или не включает НДС. При чтении из файла и расчете цены применяются правила округления, определенные для вида цены.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8910 11 12 13 Следующая ⇒