Целеполагание в деятельности менеджера

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Данная функция требует выражения в виде четких намерений в точных формулировках явные и скрытые потребности, а так же сориентировать на них свои действия.
Цели необходимо формулировать письменно и дифференцировать по следующим временным критериям:

- долгосрочные жизненные цели (что я хочу достигнуть в этом мире лично и профессионально);

- среднесрочные (на ближайшие пять лет);

- краткосрочные (чего я хочу достичь в этом году).

Необходимо выделять профессиональные ориентиры: чем бы я охотнее всего занимался, если бы я сам мог выбирать служебное положение, организацию и сферу деятельности; кем бы я охотнее всего стал. Это станет в дальнейшем руководством в исполнении служебных обязанностей. Не важно, окажутся ли наши собственные представления реальными или нет, важнее выявить желание, к исполнению которого мы будем стремиться в последующие годы.

Далее следует определить личные ресурсы, то есть средства для достижения целей. Для этого анализируем свои сильные и слабые стороны, успехи и какие способности и знания были необходимы, чтобы достичь их. Решаем, как будем дальше развивать этот потенциал. С другой стороны, необходимо ясно представлять свои слабые стороны, неудачи и следствием чего они были, личные качества, подумать, как избавиться от недостатков и преодолевать неудачи в дальнейшем.

Далее группируем свои достоинства и недостатки, выделяем две-три важнейшие сильные и слабые стороны для достижения цели.

Так же следует выяснить, с какими событиями нам придется считаться в ближайшие годы. Для этого внимательно анализируем ближайшее окружение: партнеры, начальство, друзья, семья, а так же свой возраст, и сопоставляем свои цели и желания с ними.

После этого проводим анализ «цель-средства», в ходе которого необходимые для достижения цели средства: личные, финансовые и временные ресурсы сравниваем с реальной ситуацией. Для этого выделим три важнейшие задачи, определим необходимые для их решения средства и проверим, что еще должны достичь или к чему приступить, чтобы двинуться к цели. По профессиональным целям обычно указывают необходимую квалификацию и ставят конкретные задачи по приобретению опыта и навыков, которых не хватает.

Далее следует приступать к формулировке конкретных задач. Каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки достижения и определены результаты.

Таким образом, процесс постановки целей охватывает три важных вопроса:

1. Что я хочу?

2. Что я могу?

3. К чему я конкретно приступаю?

Принципы эффективного целеполагания

Цели устанавливаются на основе следующих принципов:

1. конкретности и измеримости;

2. достижимости и значимость. Недостижимые цели не поддаются мотивации, но и легкие цели плохо мотивируют,

3. наличия сроков исполнения;

4. эластичности целей, возможности их корректировки.

Конкретность . Ставя цель, прежде всего, нужно задать себе вопрос: что вы хотите получить в результате ее выполнения? Почему важен этот критерий? Когда вы планируется что-либо сделать, должно формироваться видение результата выполнения задачи.

Измеримость . Измеримость цели предполагает наличие критериев (измерителей), которые позволили бы определить, достигнута ли поставленная цель и в какой степени. Если нет измерителей, очень сложно оценить результаты проделанной работы и объективно контролировать процесс.

Могут также указываться и качественные (описательные) характеристики целей.

Достижимость. При постановке задач необходимо учитывать возможности и другие параметры, позволяющие ответить на вопрос: - как удержать баланс между наличием условий и их необходимостью, между напряженностью работы и достижимостью результата, между наличием и необходимостью ресурсов. В этом помогает механизм установки планки целей. Суть его заключается в том, чтобы ставить цели соответствующие напряженному использованию возможностей. При этом не должна занижаться планка и в тоже время необходимо сохранять достаточно интенсивность деятельности.

Наличие сроков исполнения. Каждая цель должна иметь дату выполнения.

Эластичность целей. Этот принцип актуален в постоянно меняющихся условиях. Выполнение целей должно постоянно отслеживаться и они могут корректироваться в соответствии с изменениями во внешней среде.

Необходимость развития личности менеджера

Каждый человек должен самостоятельно отвечать за свое развитие. Во все периоды жизни перед людьми есть выбор – учиться и расти на основе освоения знаний и жизненного опыта либо игнорировать возможности развития, в т.ч. на основе ошибок и полученных уроков. В процессе работы над собой следует рассматривать свои неудачи и ошибки как обратную связь с практикой, учиться на них. Еще правильнее – избегать ошибок, учитывая накопленные знания и опыт других.

Ваша личная эффективность требует, чтобы вы научились отвечать за ход вашей собственной жизни. Люди, работающие над собой, умеют распознавать и использовать любые возможности для саморазвития. Совершенствование личных и в т. ч. - деловых качеств должно происходить непрерывно, динамичные изменения окружающей среды требуют постоянного внимания и работы над собой.

Эффективность управления начинается с умения трезво оценить самого себя с тем, чтобы сделать важный шаг в своем саморазвитии. От менеджера во все большей степени требуется способность опираться на самого себя, учиться с большей ответственностью относиться к себе, своей карьере и потенциалу.

Современные рыночные условия постоянно порождают новые проблемы для бизнес-организаций, но наиболее непосредственно воздействуют на работающих в ней людей, создавая как новые возможности, так и угрозы. Поэтому вкладывать время и энергию в поддержание и повышение своей квалификации – в личных интересах каждого человека, а тем более менеджера. Это лучшая страховка от опасностей неудач в современной жизни и лучший способ обеспечить устойчивый успех управленца.

Люди имеют возможности влиять на свое будущее и быть главным строителем своих собственных судеб. Эта способность – выбирать свое будущее или влиять на него - является, видимо, наибольшей ценностью для человека, однако лишь немногие реализуют свои возможности полностью. А жизнь остальных предопределена теми ограничениями, которые, как им кажется, случай, прошлое или обязанности налагают на них.

Способность распоряжаться своей судьбой может быть определена как «ответственность за себя». Ответственными за себя становятся не сразу. Напротив, это постепенный и не такой уж мирный процесс: сначала осознаются свои возможности, а потом – пути их практической реализации. Менеджеры в силу самой профессии участвуют в процессе перемен – и качество их деятельности зависит от способности управлять окружающей действительностью, выбирать лучшие решения, концентрировать усилия и умело приспосабливаться.

Поскольку в жизни организации все больше требовательности и нестабильности, им необходимы в качестве менеджеров все более способные люди. Становится все труднее отвечать прописными истинами на все управленческие вопросы. Поэтому от менеджера во все большей степени требуется способность опираться на самого себя, учиться с большей ответственностью относиться к себе, своей карьере и потенциалу.

Ответственность за себя, таким образом, увеличивает полезность каждого менеджера, его могущество и способность уцелеть, а организация получает важный ресурс, который будет оставаться ценным и в будущем.

Для менеджеров очень полезно усвоить последовательный и систематизированный подход к своему развитию. По мере того, как расширяются знания, совершенствуются профессиональные навыки и умения, формируется твердая основа для компетентной и успешной работы.

Ваша личная эффективность требует, чтобы вы научились отвечать за ход вашей собственной жизни. Люди, работающие над собой, умеют распознать и использовать любые возможности для саморазвития. Совершенствование деловых качеств должно происходить непрерывно, изменения требуют постоянного внимания и работы над собой.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒