Понятие и функции социокультурного менеджмента

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Менеджмент (управление, руководство людьми) как совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления производством и производственным персоналом с использованием достижений науки управления. Достижение высокой эффективности производства, лучшего использования ресурсного потенциала организации как основная цель менеджмента. Теория управления в трудах древних философов Сократа, Платона. Г. Форд, Ф. Тейлор А. Ф а й о л ь – кон.XIX – нач.XX вв..

Значение менеджмента в различных сферах жизнедеятельности общества (коммерческом и некоммерческом бизнесе, политике, науке, образовании, культуре и т.д.). Особенности менеджмента СКС: особенности развития экономики страны, в частности СКС, как отдельной самостоятельной отрасли; специфика культурной продукции; специфика используемых в процессе производства ресурсов; творческий характер труда.

Функции процесса управления: планирование, организация, мотивация, координация, контроль. Планирование как важнейшая базовая функция, которая определяет цели организации и способы их достижения. Планирование как основной способ воздействия на объект управления. План как рабочий инструмент достижения поставленных целей. Функции планирования: организационно – управленческая, информационная, координационная, аналитическая. Классификация планов: перспективные (долгосрочные, среднесрочные); текущие (краткосрочные и оперативные).

Организациякак процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей. Аспекты организационного процесса: деление организации на подразделения; выстраивание взаимоотношений полномочий. Делегирование как процесс передачи задач и полномочий получателю, который принимает на себя ответственность за них. Полномочия как ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Этапы организационного проектирования: деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направления деятельности; установление соотношения полномочий (деление на более мелкие подразделения); определение должностных обязанностей.

Мотивация как процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей или целей организации. Мотивы как совокупность психологически движущих причин, обуславливающих поведение, действие и деятельность людей. Использование внешнего (материального, морального) вознаграждения. Внутреннее вознаграждение (чувство успеха при достижении цели). Виды стимулов: принуждение; материальное поощрение; моральное поощрение; самоутверждение. Зависимость мотиваций от потребностей, ожидания и восприятия работниками справедливого вознаграждения за выполненную работу. Оценка эффективности мотивации по результатам деятельности сотрудников и организации, по характеристикам, определяющим отношение к труду (усилия, старание, настойчивость, внимательность, добросовестность, контактность и др.).

Координациякак процесс обеспечения согласованности действий всех звеньев управления, сохранение, поддержание и совершенствование устойчивого режима работы организации. Установление взаимодействия в работе подразделений, руководителей, специалистов и устранение помех и отклонений от заданного режима работы как цель координации. Отсутствие информированности о работе друг друга, обособленность, нарушение сотрудничества как нарушение координации. Способы осуществления координации: совещания, личный контакт, согласование рабочих планов, графиков, увязка работы между исполнителями.

Контролькак вид управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Контроль как процесс, обеспечивающий достижение целей организации.

Процесс контроля: установка стандартов, измерение фактически достигнутых результатов; проведение корректировок. Виды контроля: предварительный, текущий, заключительный.

Связующие процессы функций менеджмента: процесс коммуникаций, процесс принятия решений.

Планирование деятельности учреждений культуры

Планирование как важнейшая составная часть системы хозяйствования, включающая разработку, реализацию планов и контроль их выполнения. Планирование как процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем.

Составление специальных документов - планов, определяющих конкретные шаги организации по достижению стоящих перед ней целей в рамках предстоящего (планового) периода.

Функции планирования: организационно – управленческая, информационная, координационная, аналитическая.

Задачи плановой деятельности: определение цели, изысканиересурсов,
обеспечение формирования или перестройки организационной структуры и системы управления; бесперебойное поступление, обработка и доведение до
всех заинтересованных необходимой для работы информации; способствование повышения трудовой активности работников; выбор наиболее рациональных и эффективных способов достижения целей организации, повышение
производительности труда; создание основы надежного контроля за деятельностью
организации.

Принципы планирования: научность, конкретность, принцип целеполагания, принцип выбора приоритетных направлений, непрерывность, гибкость, координация и интеграция; экономичность, преемственность, системность, органическое единство воспитательной, организационной, административно - хозяйственной, экономической, финансовой, кадровой политики.

Виды планов: по уровню принятия плановых решений (федеральные, региональные, территориальные, планы организаций, планы структурных подразделений, индивидуальные планы); по содержанию планируемой деятельности (планы творческого, экономического, социального развития); по степени директивности (прогнозные, рекомендательные, директивные); по назначению (стратегические, тактические).

По срокам планирования: перспективные (долгосрочные, среднесрочные), текущие (краткосрочные и оперативные). Отражение ближних и дальних целей организации.

Структура и содержание годового плана работы учреждения культуры: цели и задачи деятельности на планируемый период; организационно – управленческая деятельность; изучение, освоение и возрождение традиционной культуры региона; патриотическое воспитание; формирование правовой культуры; социально – культурная работа, организация отдыха и развлечений (работа с детьми, молодежью, пожилыми, инвалидами); развитие любительского творчества (художественно – творческая деятельность, декоративно – прикладное искусство, техническое творчество); методическая деятельность учреждения культуры; укрепление материальной базы.

Структура и содержание плана работы творческого коллектива: общая характеристика коллектива; цели и задачи деятельности; учебная работа; воспитательная работа; концертно – исполнительская деятельность; репертуар.

Этапы планирования: организационно- подготовительный этап (создание организационных условий для проведения планирования, информационное обеспечение планирования); этап разработки плана (постановка главных целей, определение задач, выбор направлений работы, определение содержания работы, выбор форм и методов работы, конкретизация мероприятий, материальное, техническое и кадровое обеспечение планируемой работы, оформление плана); этап согласования и утверждения плана; этап организации контроля за выполнением плана.

Значение учета в деятельности учреждений культуры

Учет как важнейшее средство эффективного управления учреждениями культуры. Учет как отражение количественных показателей и качественной характеристики процессов, происходящих в деятельности учреждений культуры. Учеткак получение, обработка, анализ, систематизация сведений, связанных и выраженных, как правило, в количественных формах, качественных показателях.

Требования к учету: единство показателей учета и плана; простота, ясность и доступность, использование простых натуральных и стоимостных показателей; оперативность и своевременность; максимальная полнота, охватывать всех сторон деятельности организации.

Значение учета. Сравнение показателей учета с показателями, предусмотренными планом. Отражение в документах учета результатов деятельности учреждения, его достижений и недостатков. Обеспечение необходимых данных для четкого руководства. Оценка работы учреждения, путем анализа деятельности. Определение результативности. Данные учета как исходная база для планирования, формирование данных для отчетности. Выявление, обогащение, распространение положительного опыта работы. Оценка работоспособности коллектива.

Виды учета: оперативный (текущий, первичный), бухгалтерский, статистический.

Взаимосвязь видов учета.

Оперативный учет. Оперативный учет как повседневная регистрация данных о ходе работы учреждения. Типичный документ оперативного (текущего) учета в сфере культуры: журнал учета текущей работы учреждения культуры. Позиции учета в журнале: дата, форма работы, содержание проведенного мероприятия, место проведения, число присутствующих, ответственный за проведение, примечания. Заполнение специальных таблиц об объеме выполненной работы.

Другие документы оперативного учета: списки коллективов, журналы посещения кружков, журналы дежурств, планы, программы, пригласительные билеты, сметы, сценарии, видеоматериалы, фотографии, акты сдачи-приемки выполненной работы, дневники, книги отзывов, столы справок и т.д. Учет деятельности творческих коллективов (журнал учета работы коллектива), структурных подразделений учреждений. Учет посещаемости занятий, проводимых семинаров, совещаний, творческих встреч, показательных мероприятий и т.д.

Виды оперативного учета: количественный учет (учет объема выполняемой работы, количества проведенных мероприятий, доходов); качественный учет как учет уровня эффективности проводимой работы (рецензии, книги отзывов, отзывы СМИ, видеокассеты).

Оперативный учет в сфере культуры как средство накопления конкретных фактов, статистических материалов.

⇐ Предыдущая 1 2 3 45