Тема 3. Комплектование кадров.

Тема 3. Комплектование кадров.

Вопрос 1. Задачи менеджера при комплектовании кадров.

Факторы, влияющие на планирование потребности в персонале

 

Процесс комплектования кадров включает следующие этапы:

- поиск;

- отбор;

- наем;

- распределение по рабочим местам.

При комплектовании кадров обычно решаются следующие задачи:

- определение оптимальной численности исполнителей;

- определение качественного состава и подбор кадров;

- распределение по рабочим местам в соответствии с профессионально-квалификационным уровнем персонала;

- сохранение квалифицированных работников;

- обеспечение продвижения по службе внутри организации.

Для определения степени укомплектованности организации персоналом используют коэффициент комплектования кадров:

где С_рмi – необходимое число рабочих мест;

С_рi – численность работников во всех сменах.

Очевидно, что процесс комплектования кадров подвержен влиянию различных факторов. Традиционно их разделяют на внешние и внутренние (рис. 1).

Внешние факторы Внутренние факторы

Рис 1. Факторы, воздействующие на процесс комплектования кадров

 

Внешние факторы:

• демографические (пол, возраст и т.п.);

• социально-экономические (образование, уровень дохода и т.п.);

• правовые (ТК РФ и другие нормативные акты);

• научно-технические (организационно-технический уровень организации).

Внутренние факторы могут быть представлены совокупностью различных воздействий, определяющих эффективность выполнения задач комплектования.

 

Краткая характеристика качественной потребности в персонале

Качественная потребность в персонале - это потребность в кадрах по специальностям, профессиям, категориям. Она определяется исходя:

- из требований к должностям и рабочим местам, которые содержатся в должностных инструкциях и описаниях рабочих мест;

- профессионально-квалификационного разделения работ, которое отражено в технологической документации на рабочий процесс;

- штатного расписания (состава должностей);

- документации, в которой содержатся различные регламентирующие условия управленческой деятельности с выделением требований к составу исполнителей.

Качественная потребность в руководителях может быть определена на основе:

- системы целей как основы организационной структуры управления;

- организационной структуры организации в целом и организационной структуры подразделений;

- должностной инструкции руководителей (она может быть использована как база для определения трудоемкости выполнения должностных функций).

Вопрос 2. Состав и структура персонала. Показатели численности персонала. Методы планирования потребности в персонале

Состав и структура персонала организации

 

Персонал в организации представлен:

- промышленно-производственным персоналом;

- непромышленным.

Промышленно-производственный персонал (ППП) - это социальная структура кадров по категориям, профессиям и должностям (рис. 2).

 

 

 

Рис. 2. Структура ППП

Например, категория «рабочие» в свою очередь подразделяется:

- на основных рабочих;

- вспомогательных рабочих.

Непромышленный персонал - лица, трудовая деятельность которых связана с выполнением работ, относящихся к другим кроме промышленности) отраслям народного хозяйства.

 

Расчет по категориям

1. Планирование потребности по нормативам времени выполнения работ:

 

С_ij – численность i – й категории работников, выполняющих j – й вид работы;

Т_ij – суммарная трудоёмкость j – й работы i – квалификации;

F_g – действительный полезный фонд работы одного работника (по балансу рабочего времени в организации);

К_в.н – коэффициент выполнения норм.

2. Планирование потребности по нормам обслуживания:

С_обсл – численность обслуживающего персонала;

n – число установок;

С_н – число рабочих, обслуживающих одну установку в течение смены;

d – количество смен в сутки;

Т_d – количество суток работы установки в плановом периоде;

Т_пол – полезный фонд времени работы одного работника.

3. Планирование потребности в персонале по трудоемкости процесса:

Т_н – время выполнения производственной программы (трудоёмкость);

G_я – коэффициент пересчёта явочной численности в списочную.

Для определения Т_пол необходимо составить баланс рабочего времени одного работника (табл. 1).

Таблица 1

Порядок определения полезного фонда времени одного работника (пример)

 

		Всего	Квартал
	Показатель		I	II	III	IV
	1. Календарный фонд времени, дн. в том числе праздничных выходных
	2. Номинальный фонд времени, дн.	273 = 366 - 8 - 85
3. Неявки, дн. в том числе отпуска прогулы простои	31, 2 0, 7 0, 5
4. Число фактических рабочих дней	241, 8 = 273-31, 2
5. Средняя плановая продолжительность рабочего дня (номинальная), ч	7, 67
6. Потери в связи с сокращением длительности рабочего дня, ч	0, 05
7. Средняя фактическая продол­жительность рабочего дня (действительная), ч	7, 62 = 7, 67 - 0, 05
8. Полезный фонд времени работы, ч	1842, 5 = 7, 62 × 241, 8

 

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяется по формуле:

Р_я – явочное число рабочих;

Р_сп – списочное число рабочих.

Обычно он определяется по отдельным подразделениям цеха или организации.

Существуют два подхода к определению списочного числа рабочих (исходя из различных вариантов оценки).

1. С учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников:

Р_сп=Р_я× К_сс.

 

В данном случае Р_я - явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, определяется исходя из Р_я в смену и количества смен в сутки, Р_я в смену - минимальное количество рабочих, необходимое для выполнения планируемого задания по производству продукции за смену. Определяется по участкам, цехам, операциям производственного процесса.

Р_я можно определить через:

норму времени:

штучное время:

N_см – производственное задание в смену (количество штук);

N_выр.см – норма выработки одного рабочего в смену;

К_вп.пл – коэффициент выполнения норм (плановый);

T_см – продолжительность смены (фонд рабочего времени одного работника за смену);

t_шт – штучная норма выработки (мин/шт., ч/шт.).

2. С учётом невыходов по уважительным причинам:

Σ Υ – общий расчётный процент планируемых невыходов на работу.

 

Тема 3. Комплектование кадров.

12Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A.19. Противопожарная система
2. A.32.4.5.3. Система УСАВП: тест управления рекуперативным торможением
3. II. Поселение в Испании. Взаимоотношения вестготов и римлян. Королевская власть. Система управления. Церковная политика.
4. II. ТЕМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ ЧАСОВ
5. V. Письменно переведите текст и выпишите слова юридической тематики.
6. VII. ЛЕКСИКА ДРУГИХ АКТУАЛЬНЫХ ТЕМАТИЧЕСКИХ ГРУПП
7. АВАРИИ НА КОММУНАЛЬНЫХ СИСТЕМАХ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ
8. Автоматизированная система мониторинга вычислительной среды и обнаружения сетевых атак.
9. АВТОМАТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ И ТУШЕНИЯ ПОЖАРА АСОТП ИГЛА-М.5К-Т И СКТБ
10. Административно-территориальное деление и система местного самоуправления США
11. Анализ исходных данных и разработка математической модели
12. Анимационные программы и тематические парки.