РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

⇐ ПредыдущаяСтр 22 из 47Следующая ⇒

Для расчета заработной платы Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Это расчетные и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета работников. В них фиксируются все суммы заработка работников за месяц и производимые из этой суммы необходимые удержания. О том, как следует использовать расчетно-платежную ведомость, читайте в представленном материале.

Сначала напомним, что с 1 января 2013 г. хозяйствующие субъекты (за исключением организаций государственного сектора) вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, так и унифицированные формы, что вытекает из Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). При этом самостоятельно разработанные формы документов могут использоваться в качестве первичных бухгалтерских документов лишь при наличии в них обязательных реквизитов первичного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Как показывает практика, многие хозяйствующие субъекты продолжают применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, поскольку разработка собственных форм прежде всего требует определенных трудозатрат. Кроме того, за применение типовых форм выступает тот факт, что некоторые унифицированные формы " первички" все-таки являются обязательными к применению. Так, согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 " О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" в обязательном порядке применяются формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

В соответствии с положениями ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата является вознаграждением работника за труд. При этом вознаграждение за труд включает в себя не только оклад, предусмотренный штатным расписанием, но и доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера. Другими словами, заработная плата - это вознаграждение работника, которое причитается ему в соответствии с трудовым договором, а также с иными локальными актами хозяйствующего субъекта, регулирующие оплату труда.

Начисление заработной платы производится на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждено несколько унифицированных форм, применяемых для расчета и выплаты заработной платы:

- расчетно-платежная ведомость (N Т-49);

- расчетная ведомость (N Т-51);

- платежная ведомость (N Т-53).

Если хозяйствующим субъектом для расчета и оплаты труда применяется расчетно-платежная ведомость, то расчетная ведомость и платежная ведомость не составляются. Если хозяйствующий субъект осуществляет выплату заработной платы путем перечисления средств на карточные счета работников, то ему следует оформлять только расчетную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость состоит из титульного листа и листа расчета, в котором отражается расчет начисленных сумм, удержаний из заработной платы. Начисление заработной платы осуществляется на основании сведений о времени, которое отработал сотрудник. Данные сведения содержатся в табеле рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13). При этом следует иметь в виду, что если хозяйствующий субъект осуществляет расчет оплаты труда на основании расчетно-платежной ведомости, то он может применять либо табель формы N Т-13, либо разд. 1 табеля N Т-12. Раздел 2 табеля содержит информацию об оплате труда, поэтому нет оснований выполнять одну и ту же работу дважды.

Согласно Указаниям Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания N 3210-У) выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплаты работникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6).

Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись " депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер (п. 6.5 Указаний N 3210-У).

Обратите внимание! Факт выдачи сотруднику заработной платы подтверждается его подписью в соответствующей графе расчетно-платежной ведомости.

Пример. По расчетно-платежной ведомости от 30 апреля 2015 г. N 4 рассчитана и выплачивается заработная плата за апрель 2015 г. работникам отдела маркетинга. Общая сумма к выплате - 132 422, 86 руб. Фактически по ведомости выплачено 112 412, 86 руб. и депонировано 20 010, 0 руб. (см. ниже).

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301009 │

ООО " Планета" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 495678192│

наименование организации ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

структурное подразделение

05 мая 15 08 мая 15

В кассу для оплаты в срок с " --" ---- 20-- г. по " --" ---- 20-- г.

Сто тридцать две тысячи четыреста двадцать два

Сумма ------------------------------------------------------------

прописью

86 132 422 86

___________________ руб. ---- коп. (-------- руб. ---- коп.)

цифрами

директор Серов Серов С.А.

Руководитель организации --------- ------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Антонова Антонова М.А.

Главный бухгалтер ------- ------------------- ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

личная расшифровка подписи │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

подпись │ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

30 апреля 15 │ │ │ │ │ │

" --" ---------- 20-- г. │ │ │ │ с │ по │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ │ 7 │ 30.05.2015 │ │ 01.04.2015│ 30.04.2015│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия)	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)	Начислено, руб.	Удержано и зачтено, руб.	Сумма, руб.	Деньги получил
за текущий месяц (по видам оплат)	всего	налог на доходы			всего	задолженности	к выплате	фамилия, инициалы	подпись (запись о депонировании суммы)
за организацией	за работником
рабочих	выходных	праздничных	повременная оплата	премия				другие доходы в виде различных социальных и материальных благ

		Дизайнер	20 000, 00			-	20 000, 00	4000, 00	-	-	-	-	24 000, 00	3120, 00	-	-	3120, 00	-	-	20 880, 00	Пронин И.Е.	Пронин
		Начальник отдела	30 000, 00			-	21 818, 18	5000, 00	-	-	-	-	26 818, 18	3486, 00	-	-	3486, 00	-	-	23 331, 82	Петров А.И.	Петров

		Менеджер	22 000, 00			-	19 000, 00	4000, 00	-	-	-	-	23 000, 00	2990, 00	-	-	2990, 00	-	-	20 010, 00	-	депонирование

По настоящей платежной ведомости Выплаты

Сто двенадцать тысяч четыреста кассир Орлова Орлова К.А.

выплачена сумма ------------------------------------- произвел --------- ------- -----------

прописью должность личная расшифровка

двенадцать 86 112 412 86 подпись подписи

---------------- руб. --- коп. (------- руб. -- коп.)

цифрами

Двадцать тысяч десять

и депонирована сумма -------------------------------- Расходный 37 08 мая 15

прописью кассовый ордер N ---- от " --" ---------- 20-- г.

00 20 010 00

________________ руб. --- коп. (------- руб. -- коп.) Авдеева Авдеева А.И. 08 мая 15

цифрами Бухгалтер ------- ----------- " --" ----- 20-- г.

личная расшифровка

подпись подписи

Случается и так, что заработная плата сотрудникам выплачивается частично в натуральной форме. В данном случае документальное оформление предполагает отражение выдаваемой продукции в первичных документах. Бухгалтер может поступить следующим образом: в расчетно-платежной ведомости в такой ситуации можно предусмотреть графы, содержащие сведения о количестве и ценах продукции.

Как уже отмечалось выше, в расчетно-платежной ведомости указываются не только суммы оплаты труда (оклада), но и различные стимулирующие и компенсационные выплаты и гарантийные выплаты (больничные листы и пособия), отпускные.

В завершение следует отметить, что расчетно-платежная ведомость как первичный документ бухгалтерского учета подлежит хранению хозяйствующим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Закона N 402-ФЗ).

После истечения пятилетнего срока указанный документ не подлежит уничтожению, а передается в архив. Порядок и сроки хранения документов в архиве установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558. В соответствии с указанным документом документы по расчету и оплате труда, в том числе расчетно-платежная ведомость, подлежат хранению в архиве не менее 75 лет.

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по нетрудоспособности или других выплат. В отличие от других документов, применяемых при выплате заработной платы (расчетно-платежной ведомости), в платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма заработной платы, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. О том, как правильно заполнять данный документ, мы поговорим в настоящей статье.

Прежде напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). На это указывает Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012.

Согласно Указаниям Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания N 3210-У) платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (форма N Т-53) (далее - Постановление N 1).

Порядок заполнения указанной формы регламентируется:

- Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1 (далее - Указания);

- Указаниями N 3210-У.

Согласно Указаниям форма N Т-53 применяется непосредственно для выплаты заработной платы работникам, которая предварительно была рассчитана в ведомости по форме N Т-51.

Выдача наличных денег для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указаний N 3210-У).

Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Обратите внимание! Хозяйствующий субъект не обязан составлять платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость, если заработная плата его сотрудников перечисляется на пластиковые карты. В данном случае бухгалтеру необходимо составить только расчетную ведомость. Об этом прямо сказано в Указаниях.

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий - НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника. Непосредственный расчет суммы к выплате сотруднику производится в другом документе - расчетной ведомости (унифицированная форма N Т-51).

На титульном листе платежной ведомости N Т-53 указывается общая сумма, предназначенная к выплате.

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплате заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

В платежной ведомости в графе 5 в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и других выплат, проставляется оттиск штампа или делается надпись " депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег. При необходимости в графе " Примечание" указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой указываются сумма фактически выданных наличных денег и сумма, подлежащая депонированию и сдаче в банк.

Платежная ведомость заверяется подписью кассира, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем.

На фактически выданные суммы наличных денег по платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Обратите внимание! Факт выдачи сотруднику заработной платы подтверждается его подписью в соответствующей графе платежной ведомости.

В платежных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты формы N Т-53.

Пример. По платежной ведомости от 31 марта 2015 г. N 12 выплачивается заработная плата за март 2015 г. работникам отдела маркетинга. Общая сумма зарплаты к выплате - 132 422, 86 руб. Фактически по ведомости выплачена сумма 111 625, 72 руб., депонирована зарплата Денева Л.Р. в сумме 20 797, 14 руб.

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0301011 │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

ООО " Прорыв" │ │

------------------------------------------------ по ОКПО │ 495678192│

наименование организации ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

отдел маркетинга │ │

---------------------------------------------------------├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

структурное подразделение │ │

Корреспондирующий счет │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

В кассу для оплаты в срок

12 марта 15 14 марта 15

с " --" ---------- 20-- г. по " --" --------- 20-- г.

сто тридцать две тысячи четыреста двадцать два

Сумма ------------------------------------------------------------

прописью

86 132 422 86

_______________________ руб. ---- коп. (---------- руб. ---- коп.)

цифрами

директор Фролов Фролов В.Н.

Руководитель организации ---------- ---------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Анисимова Анисимова О.А.

Главный бухгалтер --------- ---------------------

личная расшифровка подписи

подпись

31 марта 15

" --" ------------ 20-- г.

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │ │ Расчетный период │

│ документа│ составления│ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ │ │ │ с │ по │

ПЛАТЕЖНАЯ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤ ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

ВЕДОМОСТЬ │ 12 │ 31.03.2015│ │ 01.03.2015│ 31.03.2015 │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Номер по порядку	Табельный номер	Фамилия, инициалы	Сумма, руб.	Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)	Примечание

		Прошкин О.Н.	20 958, 00	Прошкин	-
		Лощинин Е.Г.	23 659, 58	Лощинин	-

		Денев Л.Р.	20 797, 14	Депонировано	-

Количество листов ------

По настоящей платежной ведомости

сто одиннадцать тысяч шестьсот двадцать пять

выплачена сумма --------------------------------------------------

прописью

72 111 625 72

___________________________ руб. -- коп. (--------- руб. --- коп.)

цифрами

двадцать тысяч семьсот девяносто семь

и депонирована сумма ---------------------------------------------

прописью

14 20 797 14

___________________________ руб. -- коп. (--------- руб. --- коп.)

цифрами

кассир Печурина Печурина Т.П.

Выплату произвел --------- --------- ---------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

41 14 марта 15

Расходный кассовый ордер N -------- от " --" -------------- 20-- г.

Анисимова Анисимова О.А.

Проверил бухгалтер ----------- ---------------------

личная расшифровка подписи

подпись

14 марта 15

" --" ------------ 20-- г.

⇐ Предыдущая 17 18 19 20 212223 24 25 26 Следующая ⇒