ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Законодатель возлагает на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Документом, служащим для ведения точного учета и контроля над отработанными днями работников, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, служит табель учета рабочего времени. В настоящей статье рассмотрим, как с помощью данного табеля ведутся расчеты оплаты труда и составляется статистическая отчетность.

 

Унифицированная форма табеля учета N Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

 

Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ " О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.

 

Табель учета рабочего времени N Т-13 применяется в том случае, если в организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (компьютерный).

Для ведения табеля учета рабочего времени N Т-13 руководитель организации назначает ответственное лицо приказом по организации. Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. В компаниях, где существуют структурные подразделения (отделы, департаменты), назначаются начальники соответствующих подразделений.

Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным правилами трудового распорядка и графиками работы.

Отметки в табеле учета рабочего времени N Т-13 о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и тому подобное производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Таким документами являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и прочее.

Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отражаются:

- в графе 4 - на четырех строках (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16);

- в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени.

Все коды содержатся в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 (смотрите таблицу N 1).

 

Таблица N 1

 

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

 

Вид рабочего времени	Код
буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я
Продолжительность работы в ночное время	Н
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ
Продолжительность сверхурочной работы	С
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ
Служебная командировка	К
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом " Т" ) с назначением пособия согласно законодательству	Б
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
Время простоя по вине работодателя	РП
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП
Время простоя по вине работника	ВП
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ

 

Нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В случае необходимости допустимо увеличивать количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуска, дней временной нетрудоспособности, служебных командировок, отпуска в связи с обучением, времени выполнения государственных или общественных обязанностей и так далее), в табеле учета рабочего времени N Т-13 в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении табеля учета рабочего времени N Т-13 следует обращать внимание на следующие моменты:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты " Код вида оплаты", " Корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 по 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.

Бланки табеля учета рабочего времени N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и тому подобное. То есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

 

Пример. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13), утвержденный Постановлением N 1.

 

⇐ Предыдущая15161718192021222324Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Co-зависимое порождение живого времени и самосознания в символическом познании
2. III-56 Сущность калькуляции. Понятие объектов учета затрат и объектов калькуляции.
3. VI. Переведите на английский язык предложения с использованием форм простого будущего времени, либо других способов выражения будущего.
4. А1. С какого времени действует Уголовный кодекс Республики Беларусь 1999 г.?
5. А3. Сколько в среднем времени у Вас занимает процесс приготовления основного блюда?
6. АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ОЦЕНКА РЕНТАБЕЛЬНОСТИ
7. Анализ использования времени
8. Анализ общей рентабельности ОАО «ВО «Технопромэкспорт» в 2010-2011 гг.
9. Анализ прибыли и рентабельности за 2012 год
10. Анализ рентабельности ассортиментной группы
11. Английские предложения в настоящем времени с переводом на русский. Практика английского языка
12. Аудит учета кредитов и займов.