Приказ о переводе работника на другую работу

Эти приказы оформляются работником кадровой службы на основании заявле­ния работника и представления руководства организации или структурного подразделения.

Заявление составляется в произвольной форме на бумаге формата А-4.

Если работник не дал письменного согласия на перевод, но добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

Приказы о предоставлении отпуска работнику

Проект приказа составляет работник кадровой службы на основании заявле­ния сотрудника, передает его на подписание и датирование руко­водителю организации, доводит до сведения работника под расписку.

Подписанный приказ регистрируется в службе документации.

Проект приказа печатается вдвух экземплярах.

На втором экземпляре проставляется реквизит «отметка о заверении копий».

Первый экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной пла­ты, причитающейся за отпуск.

Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Приказы оформля­ются на основании заявления работника и других документов.

Основанием для издания приказа об увольнении являются: заявление работ­ника, истечение срока трудового договора и другие причины.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается за­пись в личной карточке, лицевом счете, делается запись в трудовой книжке и про­изводится расчет с работником.

Трудовой договор заключается по соглашению сторон, поэтому и прекращен он может быть по соглашению сторон в любое время. При этом не имеет значе­ния, на какой срок этот договор был заключен.

В данной ситуации расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Расторжение срочного трудового договора с истечением срока его действия оформляется уведомлениемработника об этом расторжении в письменной форме с последующим изданием приказа рабо­тодателя.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о рабо­те и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках.

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА И ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

Оформление трудовых книжек

Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соот­ветствии:

• с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

• с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудо­вых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, при­нимаемым на работу впервые.

На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии не позднее недельного срока после при­ема на работу.

Выдача трудовых книжек на руки не разрешена. Получить трудовую книжку работник может только в день увольнения или перевода на другую работу в дру­гую организацию. На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письмен­ному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи заявления выдать заверенную копию (выписку) трудовой книжки.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно писать восемью арабски­ми цифрами. Например: «Дата заполнения трудовой книжки — 08.10.2003».

Все записи производятся в точном соответствии с приказами (распоряжения­ми), аккуратно, без зачеркиваний и помарок.

Записи о причинах увольнения работника должны вноситься в трудовую книж­ку в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответ­ствующие пункты и статьи Кодекса.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами;

• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Россий­ской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутрен­него трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисцип­лине.

Записи о награждении, как и все остальные записи, вносятся в трудовую книж­ку на основании приказа (распоряжения) руководителя не позднее недельного срока. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записываются.

Вкладыш в трудовую книжку и дубликат трудовой книжки

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется по месту ос­новной работы работника. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом ад­министрации по месту последней работы. Администрация предприятия обязана не позднее чем через 15 дней после подачи заявления выдать новую трудовую книжкус надписью «Дубликат»в правом верхнем углу титульного листа.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Ведение трудовых книжек

Приступая к работе с трудовыми книжками, сотрудник, отвечающий за их веде­ние, должен прежде всего решить следующие вопросы.

1. Принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе.

2. Проверить наличие и правильность ведения «Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним». В этой книге должны быть зарегист­рированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые.

3. Проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. Трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст, 524 Перечня документов с указанием сроков хранения).

4. Если отдельных трудовых книжек нет, необходимо выяснить причины от­сутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек, утрата трудовых книжек работников по вине администрации пред­приятия, невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. п.). Для розыска отсутству­ющих документов создается комиссия, результаты работы которой оформ­ляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.

5. Проверить наличие в организации «Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них». Эта книга ведется бухгалте­рией организации.

6. «Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним» (Приложение 13) и «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вклады­шей в них» (Приложение 14) должны быть пронумерованы, прошнурова­ны, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сур­гучной печатью или опломбированы.

7. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них — это бланки строгой отчетно­сти. Они имеют соответствующую степень защиты. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано ежемесячно представлять в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек, о суммах, получен­ных за оформленные трудовые книжки, Испорченные при заполнении блан­ки трудовых книжек подлежат уничтожению с составлением акта.

8. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью необходимо ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.

Личная карточка

Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала организации. Личная карточка заводится на всех работников, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточке делаются на основании соответствующих документов.

Заполняются личные карточки работником кадровой службы от руки. Основа­нием для заведения личной карточки является приказ (распоряжение) о приеме на работу. Все записи должны быть без сокращений. Личные карточки заводятся в одном экземпляре и хранятся в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена мес­та жительства и др.) отражаются в личной карточке и заверяются подписью ра­ботника кадровой службы.

Карточки уволенных работников формируют в отдельные дела. Личные кар­точки могут входить в состав личных дел. Срок хранения личных карточек - 75 лет (ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в дея­тельности организаций, с указанием сроков хранения).

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работ­нике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания при­каза о приеме на работу.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц и т. п. На остальных сотрудников оформляют » личные карточки.

Первоначально в личные дела группируются документы, оформляющие про­цесс приема на работу, впоследствии - все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии.

Наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок распо­ложения документов в личном деле:

• внутренняя опись документов дела;

• личный листок по учету кадров (анкета);

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• автобиография или резюме;

• копии документов об образовании;

• трудовой договор (может входить в состав личного дела или храниться от­дельно);

• характеристики или рекомендательные письма;

• копия приказа о приеме на работу (заверенная);

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• копия страхового свидетельства.

В дальнейшем в личное дело включают копии приказов о поощрениях, переме­щениях, документы об изменениях личных данных работника, а также докумен­ты, характеризующие его деловые и личные качества (аттестационные листы, до­полнения к личному листку по учету кадров и др.). Кроме того, в личное дело включаются копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных работника. Документы в личном деле располагаются в хронологи­ческом порядке.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Личные дела имеют длительный срок хранения, поэтому в них не должны вхо­дить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет вклю­чительно) сроки хранения: справки с места жительства, о состоянии здоровья, дублетные материалы.

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Популярное:

1. II. КАК ПИСАТЬ КУРСОВУЮ РАБОТУ
2. VI. Этическая ответственность социального работника перед обществом
3. Бланк отзыва руководителя на реферат, курсовую работу и курсовой проект
4. В течение десяти дней со дня получения приказа должник имеет право представить свои возражения относительно его исполнения.
5. Введение в работу с мысленными образами
6. Виды и пределы материальной ответственности работника
7. Виды переводов на другую работу.
8. Вовлечение волокон в работу.
9. Вопрос 135. Порядок увольнения и производство расчета. Выходное пособие. Правовые последствия незаконного перевода и увольнения. Право работника на компенсацию морального вреда.
10. Вопрос 7. Исполнение приказа или распоряжения.
11. ГЛАВА 11. Защита персональных данных работника
12. Глава II. Анализ лексических и грамматических трансформаций при переводе новеллы Франца Кафки «Превращение» с немецкого на русский язык