Справочная правовая система «Консультант Плюс»

Назначение и возможности программы

Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами.

Сегодня сеть насчитывает свыше 300 информационных сервисных центров в различных регионах РФ. Ее главной задачей является стабильное обеспечение каждого предприятия необходимой правовой информацией.

Назначение системы заключается в оперативном снабжении правовой информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

К настоящему времени в стране установлено и обслуживается свыше 440 тыс. справочных правовых систем более чем в 300 тыс. фирм и компаний. По данным на 18 марта 2014 года в справочные системы «КонсультантПлюс» входит более 49 602 016 документов.

Возможности:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, изменений и дополнений в старые.

В программе применяются технологии:

Ø Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.

Ø Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

Ø Гипертекстовые ссылки – позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

Ссылки бывают :

a) Прямые (респонденты) – документы, на которые действует просматриваемый документ.

b) Обратные (корреспонденты) – документы, которые действуют на просматриваемый документ.

Состав систем семейства

В состав основных информационных ресурсов системы «КонсультантПлюс» входят 10 разделов:

1. Раздел " Законодательство"

2. Раздел " Судебная практика"

3. Раздел " Финансовые и кадровые консультации"

4. Раздел " Консультации для бюджетных организаций"

5. Раздел " Комментарии законодательства"

6. Раздел " Формы документов"

7. Раздел " Проекты правовых актов"

8. Раздел " Международные правовые акты"

9. Раздел " Правовые акты по здравоохранению"

10. Раздел " Технические нормы и правила"

Пополнение системы «Консультант Плюс»

1) Органы власти и управления. Заключено более 50 прямых договоров об информационном обмене между АО «Консультант Плюс» и органами власти и управления, согласно которым новые документы немедленно передаются в АО «Консультант Плюс».

2) АО «Консультант Плюс».

Здесь полученные документы подвергаются юридической обработке, в результате которой определяется место документа в тематической классификации, дается подробная справка о документе, устанавливаются связи между документами, составляются новые редакции документов, добавляются примечания в тексте и примечания в документе, устанавливается его статус: действует, был изменен, утратил силу, недействующая редакция, не применяется.

Также проверяется текст документа на соответствие оригиналу.

В результате этой работы формируется файл пополнения, который ежедневно в 13: 00 передается во все регионы страны.

3) Региональные представительства АО «Консультант Плюс».

Представительства занимаются доставкой информации до конечного пользователя: либо курьером, либо по телефонной линии. Кроме этого выполняют техническое и информационное обслуживание клиентов, персональные компьютеры конечных пользователей. Пользователи: юристы, экономисты, менеджеры, землеустроители.

Запуск программы

Открыть программу «Консультант Плюс» можно следующими способами:

1. Двойной щелчок по ярлыку «Консультант Плюс» на рабочем столе;

2. Пуск Программы Консультант Плюс.

После запуска программы и открытия базы открывается окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.

На вкладке Поиск располагается карточка реквизитов.

Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.

Для правильной постановки условий, каждое поле снабжено словарем, в который занесены все способы заполнения поля.

В нижней карточке реквизитов указывается, сколько документов имеется в базе и сколько соответствует поставленным условиям.

Очистка карточки реквизитов

Перед поиском документов рекомендуется очистить карточку реквизитов, т.к. от этого зависит количество выбираемых документов.

1. Очистить все поля – Ctrl + Delete

2. Очистить одно поле – Delete

Заполнение карточки реквизитов:

1. Выберите поле клавишами, или щелчком мыши.

2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши.

3. Выберите одну или несколько строк:

Одну строку клавишами, или шелчком мыши (используйте полосу прокрутки);

Несколько строк помечают клавишей Insert (пометка снимается также клавишей Insert).

Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет установлен на него.

4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ.

5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по кнопке Выбрать.

Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз.

6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.

7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или щелчком по кнопке Построить список.

История поиска

При нажатии кнопки Построить список запоминаются реквизиты по которым производится поиск.

Работа со списком документов

При нажатии кнопки Построить список формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.

Папки документов

Подразделяются на 2 группы:

1. папки, определенные в программе:

а) текущая папка – содержит список документов, результат последнего запроса.

б) карман – служит для временного хранения документов.

2. папки пользователя – пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.

Работа с папками

Осуществляется на вкладке Папки.

В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.

– открыть папку – двойной щелчок – кнопка «Папка»

– создать папку пользователя – выделить строку папки пользователя или других пользователей

папка создать папку документов

– ввести имя папки – нажать Enter

– изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать Enter.

– удалить папку.

Операции в списке документов

1. Разметка документов

а) клавиша Insert – помечает 1 документ или снимает пометку;

б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре – пометить все документы в папке;

в) кнопка «–» – снять пометку со всех д

2. Удалить документы из папки – пометить или нажать Delete.

Документ удаляется из папки, но не из базы.

3. Сохранить документ в папку – сначала пометить нужные документы, нажать кнопку F5.

4. Сохранить в карман – кнопка F3

5. Сложный поиск в папке – F7 (бинокль)

6. Заказать текст документа F8. Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа.

Отменить заказ – Shift + F8

7. Открыть текст документа – Enter

Статус документа

В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа:

– действующий документ

– действующий документ, но без текста

– утратил силу

– недействующая редакция

Работа с текстами документов

Открыть текст документа – дважды щелкнуть по документу в списке документов.

В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки)

1. Текст

2. Справка

3. Оглавление клавишей Enter можно перейти в текст документа

4. Корреспонденты

5. Обратные ссылки – документы, разъясняющие смысл данного документа

6. Респонденты – прямые ссылки, смысл которых разъясняет данный документ

7. Редакции

В тексте документа могут быть ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится курсором (гипертекст).

Щелчком по ссылке можно перейти в другое место данного документа или в текст другого документа.

Обратно Esc.

Переходы по ссылкам фиксируются в памяти клавишей Back Space, открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы, через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам).

Можно выбрать нужный документ и нажать Enter, перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП.

Поиск фрагмент в тексте – ввести искомое выражение, нажать Enter. Повторить поиск Ctrl + F7.

Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.

1. Установить закладку

1 действие – найти нужную строку в документе;

2 действие – Правка – F8;

3 действие – название закладки – ОК

2. Снять закладку

F8 – снять закладку

3. Найти закладку в тексте

Правка – найти закладку

4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка – список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и Enter.

Пометка текста

Клавиша Insert

«+» – пометить весь текст

«–» – снять пометку

Работа с буфером обмена

Буфер обмена – специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз.

1. Копировать текст в Буфер Обмена

Правка – копировать в буфер

2. Доставать текст из буфера обмена

Правка – вставить

Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word.

Записать документ в файл

Файл сохранить как.

Печать: Файл печать

Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис Настройки – Печать.

В файле можно сохранить несколько документов, помеченных в списке.

Сервис Консультант Плюс

Каждому пользователю КонсультантПлюс гарантирована надежная сервисная поддержка. Ее обеспечивает сеть региональных информационных центров по всей территории России.

Персональный менеджер

Индивидуальный подход к потребностям пользователей - ключевой принцип работы Сети КонсультантПлюс, поэтому каждый клиент может воспользоваться услугами персонального менеджера. Система КонсультантПлюс динамично развивается, регулярно появляются новые возможности, повышающие эффективность работы. Персональный менеджер поможет оперативно освоить все новые инструменты в системе:

- познакомит с новыми возможностями КонсультантПлюс;

- проведет обучение работе с системой;

- проинформирует о важных изменениях в законодательстве и новых поступлениях в систему;

- поможет найти или заказать отсутствующий в комплекте документ;

- предоставит информацию о других сервисных услугах регионального центра;

- решит любые вопросы к обслуживающему региональному центру.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов пользователей в каждом региональном центре КонсультантПлюс работает горячая линия. Специалисты горячей линии быстро и квалифицированно:

- ответят на любые вопросы, касающиеся системы КонсультантПлюс;

- проконсультируют по поиску информации в КонсультантПлюс;

- сделают подборку документов по вопросу пользователя;

- запишут на обучение или семинар.

Заказ документов

Оперативно заказать документ, который отсутствует в установленном у пользователя комплекте КонсультантПлюс, можно через персонального менеджера, горячую линию, онлайн-сервисы.

Также можно заказать редкий или архивный документ.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒