Классификация информационных систем по различным признакам.

1. По масштабу:

Одиночные информационные системы реализуются на автономном компьютере. Такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место.

Групповые информационные системы ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы (одного подразделения), чаще всего строятся на основе локальной вычислительной сети. Однотипные или специализированные рабочие места обеспечивают вызов одного или нескольких конкретных приложений. Общий информационный фонд представляет собой базу данных или совокупность файлов документов.

Корпоративные информационные системы являются развитием систем для рабочих групп и ориентированы на масштаб предприятия, могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Главная особенность - обеспечение доступа из подразделения к центральной или распределенной базе данных предприятия (организации) помимо доступа к информационному фонду рабочей группы.

2. В зависимости от особенностей применения информационные системы делят на две основные группы:

Системы (или подсистемы) информационного обеспечения, которые входят в состав любой автоматизированной управляющей системы и являются ее важнейшими компонентами.

ИС имеющие самостоятельное значение, к которым относятся информационно-поисковые (ИПС), информационно-справочные системы (ИСС) и информационно-управляющие системы (ИУС) различных видов.

Для ИПС и ИСС характерны два основных этапа функционирования: сбор и хранение информации; поиск и выдача информации пользователю. Движение информации в таких системах осуществляется по замкнутому контуру от источника к потребителю информации. При этом ИПС или ИСС выступает лишь как средство ускорения поиска необходимых данных. Наиболее сложным процессом с точки зрения его реализации выступает поиск необходимой информации, который осуществляется в соответствии со специально создаваемым поисковым образом документа (ПОД), текста и т.п.

В зависимости от режима организации поиска ИПС и ИСС могут быть разделены на документальные и фактографические.

Документальными называют информационно-поисковые системы, в которых реализуется поиск в информационном фонде документов или текстов в соответствии с полученным запросом с последующим предоставлением пользователю этих документов или их копий. Вся обработка полученной информации в документальных ИПС осуществляется самим пользователем.

В зависимости от того, по каким хранимым документам или по их описаниям (вторичным документам) осуществляется поиск, документальные ИПС часто делят на системы с библиотечным или системы c библиографическим поиском. В первом случае поиск ведется в информационном фонде, содержащем первичные документы, во втором - в информационном фонде вторичных документов.

Фактографические информационно-поисковые системы реализуют поиск и выдачу фактов, текстов, документов, содержащих сведения, которые могут удовлетворить поступивший запрос пользователя. В этом случае осуществляются поиск не какого-то конкретного документа, а всей совокупности сведений по данному запросу, хранящихся в информационном фонде ИПС или ИСС. Основным отличием фактографических информационно-поисковых систем от документальных является то, что эти системы предоставляют пользователю не только ранее введенный документ, но и обработанную информацию.

Еще одним признаком классификации ИПС и ИСС может выступать реализуемый режим распространения информации. По этому признаку различают:

- системы с режимом избирательного распространения информации (ИРИ), обеспечивающие организацию периодического (раз в неделю, раз в месяц, раз в квартал и т. п.) поиска информации в соответствии с заданным ПОД в массиве новых поступлений в информационный фонд ИПС и предоставление пользователю сообщений о появлении таких документов;
- системы с режимом ретроспективного поиска (РП), реализующие поиск информации по заданным ПОД во всем информационном фонде ИПС или ИСС;
- интегральные системы, в которых реализованы как ИРИ-режим, так и РП-режим.

Существует обширный класс ИСС, основанных на использовании гипермедиа-структур, представляющих собой совокупность логически связанных текстовых, графических, аудио- и видеоматериалов. В настоящее время эти системы нашли широкое применение в Internet (Intranet) при организации доступа к базам данных на WWW-серверах.

Самостоятельный подкласс информационно-справочных систем составляют географические информационные системы (ГИС).

Геоинформационная система - это автоматизированная информационная система, предназначенная для обработки пространственно-временных данных, основой интеграции которых служит географическая информация.

ГИС является расширением концепции баз данных, дополняя их наглядностью представления и возможностью решения задач пространственного анализа.

Первые работы по ГИС начали проводиться около 30 лет назад в Канаде и первоначально использовались в основном для целей землеустройства. Сейчас это один из наиболее бурно растущих сегментов рынка высоких компьютерных технологий, на котором работает большое количество крупных фирм, среди которых Intergraph, ESRI, Autodesk, CalComp и другие.

В настоящее время области применения ГИС крайне разнообразны: землеустройство, контроль ресурсов, экология, муниципальное управление, транспорт, экономика, социальные задачи и многое другое.

В геоинформационных системах информация привязана к карте или плану местности. Для одной географической области могут быть представлены несколько картографических слоев с разными объектами и соответственно разной информацией по этим объектам, например городские коммуникации, транспортные связи, лесные массивы, водоемы и т.п. Слои могут накладываться, образуя карту, ориентированную на решение конкретных задач.

3 Основы проектирования автоматизированных
информационных систем

3.1 Понятие проектов и проектирования, цель и задачи
проектирования

Создание и внедрение АИС предполагает частичный или полный пересмотр деятельности управленческого аппарата предприятия, фирмы, организации. Поэтому созданию АИС всегда предшествуют подготовительные работы, завершающиеся разработкой соответствующей технической документации.

Техническая документация представляет собой экономико-организационную модель системы обработки информации. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее будет разработана и реализована на ЭВМ АИС. Процесс разработки технической документации называется проектированием . Документ, получаемый в результате проектирования, называется проектом .

Процесс проектирования заключается в подготовке проектных документов и внедрении человеко-машинной системы управления организацией (объектом автоматизации). Основу такой системы составляет автоматизированная технология получения необходимой информации для принятия обоснованных решений специалистами в режиме реального времени.

Цель проектирования АИС заключается в определении и формировании обеспечивающих и функциональных подсистем АИС.

Методическую основу проектирования составляют системный подход и математическое моделирование изучаемых процессов.

Системный подход позволяет исследовать свойства отдельных подсистем и рассматривать их как систему в целом.

Математическое моделирование применяется при изучении информационных потоков и определении связей между объектами системы.

Объектами проектирования являются:

· обеспечивающие подсистемы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления и хранения информации, ее обработки и формирования результатов расчетов в нужном для пользователя виде;

· функциональные подсистемы, реализующие конкретные функции объектов автоматизации, например, управление инвестициями, оперативное управление производством, управление маркетингом, финансовой и внешнеэкономической деятельностью, бухгалтерский учет и формирование отчетности, делопроизводство и др.

Основными нормативными документами, регламентирующими процесс создания любого проекта ИС, являются ГОСТы на создание и документальное оформление автоматизированных систем.

Стадии проектирования

Жизненный цикл любой АИС в экономике включает 3 фазы: «создание и внедрение», «эксплуатация», «демонтаж». Важнейшей фазой жизненного цикла АИС является фаза создания и внедрения, которая состоит из пяти стадий: предпроектное обследование, разработка технического проекта, разработка рабочего проекта, внедрение в эксплуатацию, анализ функционирования. Каждая стадия состоит из этапов, а этапы, в свою очередь, из видов работ.

1. Стадия предпроектного обследования включает комплекс работ по обследованию предметной области. На этой стадии выявляются основные характеристики объекта автоматизации, т.е. исследуются: экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, состав задач, внутренние и внешние информационные потоки и связи, документооборот, методы учета и планирования. Кроме того, определяется состав специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей системы.

При обследовании объекта применяются три метода: вертикальный горизонтальный; и комбинированный.

При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам, которые изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.

При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними.

При комбинированном методе обследование начинается по вертикальному методу и после выделения из всей информации только тех информационных потоков, которые необходимы для решения задач в составе АИС, применяется горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях объекта автоматизации.

Важным этапом стадии предпроектного обследования объекта автоматизации является анализ результатов обследования, который целесообразно проводить с применением вычислительной техники, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки проведения работ.

Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных и рациональных мероприятий по совершенствованию управления объектом автоматизации. От качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.

Стадия предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания на проведение проектных работ.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) представляет собой документ, подтверждающий экономическую целесообразность и производственную необходимость разработки АИС. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации. В этот документ включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка ожидаемой экономической эффективности.

Техническое задание (ТЗ) – это документ, завершающий предпроектную стадию создания АИС и определяющий требования к качеству системы. ТЗ содержит следующие разделы:

· правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы;

· организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений;

· требования к задачам и обеспечивающим подсистемам;

· предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта АИС.

В ТЗ определяется очередность выполнения проектных работ и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ. ТЗ используется на стадиях технического проектирования и внедрения системы в эксплуатацию.

На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.

2. На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и взаимодействия с другими автоматизированными системами, определяется структура АИС и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Основное внимание уделяется проектированию обеспечивающих и функциональных подсистем, моделированию производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, выполняются постановки задач.

Документация стадии технического проектирования очень обширна и многообразна, однако итоговым документом на этой стадии является технический проект, который включает следующие основные разделы:

· пояснительная записка;

· описание технического обеспечения;

· описание информационного обеспечения;

· описание алгоритма функционирования системы;

· информационно - логическая модель;

· описание программного обеспечения;

· расчет экономической эффективности.

В пояснительной записке дается краткое изложение содержания проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам; приводятся постановки автоматизируемых задач, их целевые функции и характеристики; отражается объем входной и справочной информации, а также указывается минимальная конфигурация технических средств и средств оргтехники на базе которых будет осуществляться реализация проекта.

В разделе описания технического обеспечения внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств, указывается их состав и структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими автоматизированными системами.

В разделе описания информационного обеспечения определяются способы сбора и регистрации данных, подготавливаются классификаторы и нормативно-справочная информация, разрабатываются структуры входных, промежуточных и выходных массивов, определяются форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов, проектируется логическая структура баз данных и моделируется размещение информации в БД, разрабатываются методы контроля и защиты данных.

Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит технологию автоматизированного решения задач, их алгоритмы и подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными массивами, т.е. описание алгоритмов формирования выходной информации и последовательности расчетов, определяются эффективные меры контроля достоверности данных.

Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель позволяет представить исследуемый объект как целостную систему и одновременно раскрывает компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки одной задачи могут быть входными относительно другой задачи. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей (неавтоматизированной) системы управления объектом выявляются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.

В разделе описания программного обеспечения вырабатываются общесистемные решения, такие как: выбор операционной системы, системы управления базами данных, системы программирования, определяется возможность настройки пакетов прикладных программ и др. Приводится подробное описание общего математического обеспечения, используемых экономико-математических методов и методов разработки программ.

Экономическая эффективность проектируемой АИС определяется путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат.

Экономический эффект - это экономия от внедрения АИС в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации АИС, на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку АИС окупятся полученным эффектом.

Основная задача разработчика на этой стадии заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием.

Стадия технического проектирования завершается утверждением технического проекта представителями заказчика и разработчика АИС.

3. На стадии создания рабочего проекта осуществляется детальная разработка программного обеспечения, уточняются и детализируются общесистемные проектные решения, а также локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечивающим подсистемам, разрабатываются мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

По итогам проведения работ на этой стадии создается документ, называемый рабочим проектом, который включает следующие основные разделы:

· тексты программ или эксплуатационные программы, в случае использования пакетов прикладных программ;

· руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и алгоритмов их функционирования, способов и средств диагностики и др;

· руководство оператора, в состав которого входит четкое описание последовательности действий оператора при запросах программы, тестирование работоспособности программы;

· контрольный пример, представляющий собой, минимальную по количеству и максимальную по содержанию, совокупность исходных и справочных данных, необходимую для апробирования работоспособности АИС и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты функционирования АИС.

Кроме того, на этой стадии разрабатываются технические инструкции по сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители; порядку передачи выходной информации. А также разрабатываются должностные инструкции, определяющие права и обязанности производственного и управленческого персонала при эксплуатации АИС, регламентируют их действия в новых условиях работы.

В связи с тем, что основная цель стадии рабочего проектирования состоит в разработке рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АИС и обеспечения нормального функционирования системы, рабочий проект не утверждается.

4. Стадия внедрения АИС предполагает: апробацию предложенных проектных решений в течение определенного в ТЗ периода, достаточного для освоения пользователями методики работы в новой технологической среде; всестороннюю проверку всех ветвей программ системы, в условиях, максимально приближенных к реальным.

Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

· подготовка объекта к внедрению АИС;

· опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов;

· сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая, как правило, не превышает 3 месяцев, проверяются результаты проектной работы, выявляются неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение.

По результатам опытной эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и рабочего проекта. При положительных результатах составляется двусторонний акт о сдаче отдельных задач и их комплексов в промышленную эксплуатацию.

После завершения сдачи всех задач происходит приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого момента ответственность за функционирование АИС несет заказчик.

На этой стадии проектирования заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации.

Разработчик на заключительном этапе проектирования выполняет корректировку рабочей документации по результатам опытной эксплуатации и участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Цель работ, выполняемых на стадии анализа функционирования системы, состоит в получении объективных и систематизированных данных о качестве созданной системы, текущем состоянии и фактическом эффекте функционирования системы на основании опыта ее промышленной эксплуатации. Анализ функционирования выполняется в ходе промышленной эксплуатации и не ранее, чем через полгода со дня сдачи в промышленную эксплуатацию. С этой целью определяются показатели эксплуатационной надежности для системы в целом и отдельных реализуемых ею функций, показатели технико-экономической эффективности системы, функционально-алгоритмическая полнота (развитость) системы и социально-психологическая подготовленность персонала системы. Здесь же выносится решение о возможности дальнейшей эксплуатации системы, ее модернизации и дальнейшем развитии.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒