Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Строка №	Дата (или за какие числа)	Номер и наименование счетов	Итого по кредиту
		51 «Расчетные счета»	52 «Валютные счета»	57 «Переводы в пути»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т. д.

По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету; они являются накопительными ведомостями, где отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Записи в журнале - ордере № 1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами (приходными и расходными ордерами или заменяющими их документами). При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3—5 дней или реже) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производят записи, например: 1-3, 15-17 и т.д. Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах. На протяжении месяца данные для контроля и оперативных целей берутся из остатков средств, показанных в отчетах кассира.

Второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

В промышленных организациях для учета затрат на производство наряду с журналом применяются ведомости. Они используются, когда требующиеся аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах; в таких случаях группировка данных первичных документов предварительно осуществляется в ведомостях, итоги которых переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо, чтобы контролировать и не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу (табл. 9.7), которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу одновременно является и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. Текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Таблица 9.7

Главная книга

Счет №____

Период	Обороты по дебету	Итого по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
	с кредита счета №, по журналу-ордеру №	И т.д.			дебет	кредит

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному. На основании Главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие формы отчетности. Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов, поскольку в ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного персонала, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей, сокращает и удешевляет учетный труд, создает предпосылки для применения вычислительной техники и улучшения организации бухгалтерского учета. Однако эта форма имеет и некоторые недостатки, один из которых — неполная приспособленность к машинной обработке. Ведение учета по журнально-ордерной форме требует более высокого уровня подготовки счетных работников.

Рис. 9.6. Схема бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Дайте определение понятия «учетные регистры».

2. По внешнему виду кратко охарактеризуйте содержание:

a) а) бухгалтерской книги;

b) б) карточек;

c) в) свободных листов.

3. Раскройте особенности учетных регистров:

a) а) по характеру записей;

b) б) объему содержания операций;

c) в) построению.

4. Назовите способы исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете. Дайте их характеристику.

5. Что понимается под формой бухгалтерского учета? Перечислите формы.

6. Дайте характеристику формы бухгалтерского учета Журнал-Главная.

7. Какие организации относятся к субъектам малого предпринимательства?

8. Какими законодательными документами регулируется бухгалтерский учет в малых организациях?

9. Что представляет собой рабочий план счетов малой организации?

10. Дайте краткое содержание простой формы бухгалтерского учета в малых организациях.

11. Приведите порядок составления рабочего плана счетов в малых организациях.

12. Дайте краткую характеристику формы бухгалтерского учета с использованием регистра имущества в малой организации.

13. Какие учетные регистры (ведомости) бухгалтерского учета имущества и обязательств малой организации вы знаете?

14. В чем сущность мемориально-ордерной формы учета?

15. Что собой представляет мемориальный ордер? Назовите недостатки, присущие мемориально-ордерной форме учета.

16. Приведите схему бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме.

17. Каково содержание журнально-ордерной формы бухгалтерского учета?

18. Что собой представляет журнал-ордер? Раскройте схему бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме.

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. 35. Виды тех. карт и методика расчёта затрат на возделывание с/х культур.
2. III/5. Показатели экономической эффективности использования капитальных вложений и методика их расчета.
3. Абсолютное движение - движение тела относительно условно неподвижной системы отсчета.
4. Аллах дарует удел без расчета, кому пожелает
5. Анализ использования дебетовых карт ПАО «Сбербанк России»
6. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственном предприятии.
7. Анализ результатов статистических компьютерных расчетов
8. Аналитические показатели рядов динамики. Методика расчетов и экономический смысл.
9. Аудит операций по валютным счетам.
10. Аудит расчетов с внебюджетными фондами.
11. Аудит расчетов с подотчетными лицами.
12. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками.