Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ► Программы ► Microsoft Word.

2. Дайте команду для создания нового документа: Файл ► Создать.

3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите положение Документ и выберите шаблон Обычный.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы ( Файл ► Параметры страницы ).

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297 мм), принятый в России в качестве стандартного В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

7. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое - 2, 5 см	Верхнее - 1, 5 см
Правое - 1, 5 см	Нижнее - 2, 0 см

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещатьсяномер печатной страницы).

9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля, иначе - Сбросьте этот флажок

10. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите «альбомную» ориентацию страниц. Оцените результат настройки. Восстановите «книжную ориентацию».

11. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид ► Колонтитулы - откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

12. Прямой команды для удаления колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид ► Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE

13. Закройте панель инструментов Колонтитулы.

14. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя и использовав для сохранения свою папку на Вашем рабочем диске.

Лабораторная работа №4. Word. Создание шаблона документа.

1. Дайте команду Файл ► Создать ► Общие шаблоны.

2. Выберите Новый документ.

3. Активируйте переключатель Шаблон.

Создание или изменение стилей.

Это задание выполняется по вариантам, приведенным в приложении.

1. Дайте команду Формат ► Стили и форматирование. Откроется панель стилей.

2. Нажмите кнопку откроется диалоговое окно Создание стиля.

Рис. 3 Диалоговое окно Создание стиля.

3. В окошке Имя, задать имя стиля.

4. В окошке Стиль выбрать либо Абзац, либо Таблицы (если этот стиль применяется к таблице).

5. В окошке Основан на стиле, выбрать соответствующий стиль из предложенного списка.

6. В окошке Стиль следующего абзаца, так же выбрать стиль из предложенного списка.

7. В соответствии с заданием настроить шрифт, нумерацию, абзац, отступы. Для этого можно использовать кнопку Формат.

8. Можно использовать панель инструментов диалогового окна Создание стиля.

9. Поставить галочки в окошках Добавить в шаблон и Обновлять автоматически.

10. Сохранить файл.

Создание шаблона документа.

1. Установите курсор в начале первой страницы Вашего шаблона. Дайте команду Вставка ► Разрыв. Выберите пункт Новую страницу. Таким образом сделайте три страницы. На первой странице будет титульный лист, на второй – оглавление, выполнение работ начинайте на третьей странице.

2. Активируйте панель инструментов «Формы» (Вид ► Панели инструментов ► Формы).

3. С помощью кнопки Добавить рамку, нарисуйте рамку по ширине текстового поля и высотой 1, 5 см.

4. Установите курсор в рамку. Нажмите кнопку на панели Формы текстовое поле.

5. Нажмите кнопку параметры поля формы. В окно текст по умолчанию введите название ВУЗа.

6. В окне формат текста выберите все прописные.

7. Используя панель Форматирования расположите текст по центру рамки.

8. В диалоговом окне параметры поля формы уберите галочку разрешить изменения.

9. Для создания других полей проделайте все с п. 5 по п. 10.

московский государственный геологоразведочный университет им. с. орджоникидзе

Кафедра


Тема


	Выполнил
Студент группы РФ-00-1
Иванов И.И.
Проверил


МОСКВА

10. После завершения создания шаблона сохраните его в папке Общие шаблоны.

11. Нажмите кнопку «Замок» - Защита формы - на панели инструментов Формы.

Лабораторная работа №5.

Ввод специальных символов.

В этом упражнении мы рассмотрим пять приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word. Упражнение будем выполнять вводом фразы: Длина окружности равна 2π R. Для подготовки к упражнению запустите текстовый процессор и создайте пустой документ, взяв за основу шаблон Обычный.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «π ». Если панель Форматирование скрыта, то доступ к списку шрифтов можно получить командой Формат ► Шрифт. Это наиболее стандартный прием. Им можно пользоваться во всех программах, имеющих средства для изменения шрифта, но для его применения нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта, а это не всегда возможно.

2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ x. Откройте программу Таблица символов (Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ те, выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного.

3. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.

4. Использование стиля. Если документ содержит много символов греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат ► Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов, созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.

5. Этот прием специфичен для программы Microsoft Word. Далеко не все текстовые редакторы и процессоры позволяют создавать знаковые стили - большинство используют только стили абзаца, применение которых изменяет шрифт во всем абзаце целиком.

6. Применение горячих клавиш. Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ к за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.

7. Дайте команду Вставка ► Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ л. Щелкните на кнопке Клавиша - откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.

8. Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна проверьте работу данной комбинации.

9. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначал несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и1 щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.

10. Использование средства автозамены, У метода «горячих клавиш» есть существенный недостаток, связанный с тем, что надо запоминать, какому символу какая комбинация соответствует. Если предполагается ввод множества нестандартных символов, удобно использовать средство автоматической замены символов при вводе.

11. Дайте команду Вставка ► Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ я. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2пR). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

1 234 5 6