Выбор задач для информатизации

В процессе исследования деятельности учреждения были определены основные проблемы:

· недостаточное участие родителей в образовательном процессе

· отсутствие педагогических кадров, способных реализовать образовательные программы иностранным языкам

· занятия проходят во второй половине дня, что не позволяет использовать мощность технической оснащенности учреждения в утреннее время

· недостаточное внимание к деятельности и достижениям Центра участников образовательного процесса (учителей школ, родителей, администрации города)

Несмотря на вышеизложенные проблемы, работа административного аппарата по распределению надтарифного фонда так же выглядит неэффективной.

Выявив проблемы, с которыми сталкивается учреждение можно выделить комплекс задач подлежащих автоматизации:

· Ведение учета сотрудников учреждения и показателей их деятельности согласно занимаемой должности.

· Расчет коэффициента трудового участия сотрудников.

· Распределение премиального фонда учреждения по отделам.

· Расчет премий сотрудникам.

· Анализ эффективности работы сотрудников.

· Формирование отчетов и ведомостей о начислении премий сотрудникам учреждения.

Необходимость автоматизации комплекса задач распределения надтарифного фонда обусловлена рядом факторов.

В учреждении на протяжении пяти лет используется офисный пакет Microsoft Office. Все данные вносятся в компьютер вручную, надтарифный фонд рассчитывается с помощью формул в табличном редакторе Microsoft Excel. Хранение и поиск информации получается неэффективным. Процесс начисления надтарифного фонда и формирование отчетов в Microsoft Word занимает много времени. Отсутствует возможность построения графиков для анализа деятельности сотрудников в динамике.

1.5 Выбор и обоснование варианта информатизации

В результате анализа процесса начисления надтарифного фонда были предложены 4 варианта решения проблемы:

1) Приобретение готового программного решения.

На данный момент на рынке программных продуктов нет системы, полностью удовлетворяющей запросы организации.

2) Доработка существующего программного решения.

Доработка не представляется возможной по причине сильного усложнения наглядности и удобства работы с данными.

3) Разработка проекта с привлечением сторонней компании.

Решаемые задачи не требуют большого объема работ и специальных познаний, но требует больших финансовых вложений.

4) Разработка нового проекта собственными силами

У данного варианта есть как положительные, так и отрицательные моменты. К достоинствам можно отнести:

· Наименьший срок разработки и внедрения, т.к. сотрудник знаком с бизнес-процессами учреждения;

· Наименьшие финансовые вложения;

· Простой и дружественный интерфейс.

К недостаткам относится тот факт, что при увольнении сотрудника-разработчика будет очень трудно доработать систему при необходимости, либо модифицировать ее.

Из вышеперечисленных вариантов автоматизации наиболее приемлемыми являются: разработка проекта с привлечением сторонней компании и разработка проекта собственными силами. Эти варианты требуют дополнительного рассмотрения по технико-экономическим показателям. Расчеты единовременных и эксплуатационных затрат приведены в Главе 3.

Так как отобранные способы информатизации эквивалентны по своим функциональным характеристикам и не различаются по планируемым эксплуатационным расходам, то выбор лучшего варианта в этом случае должен осуществляться по критерию минимума единовременных (капитальных) затрат – K –> min. Для этого достаточно оценить единовременные затраты, необходимые для реализации альтернативных вариантов и выбрать тот, который требует наименьших затрат.

Таким образом, сравнивая капитальные затраты на разработку силами собственной организации (К = 20512, 6 руб.)и затраты на разработку силами сторонней организации (К_ф = 28014 руб.), можно сделать вывод, что выгоднее осуществлять разработку силами своей организации.

Глава 2 Проектирование комплекса задач по распределению надтарифного фонда

Постановка комплекса задач

Целью проектирования является автоматизация комплекса задач распределению надтарифного фонда. Для реализации комплекса задач определенных в Главе 1 детализируем каждую поставленную задачу:

1) Ведение учета сотрудников учреждения и показателей их деятельности согласно занимаемой должности.

База данных сотрудников должна заполняться в соответствии со штатным расписанием учреждения. За каждым отделом закрепляется список должностей, к которым в свою очередь закреплены сотрудники. В системе состоящей из отделов, должностей и сотрудников будут присутствовать связи, которые реализуются с помощью SQL-запросов. Благодаря таким связям в случае удаления отдела из базы данных программа должна спросить пользователя об удалении всех должностей и сотрудников, входящих в данный отдел. Введение базы данных сотрудников и их показателей деятельности позволит выполнять быстрый поиск и получение информации по запросам, а так же обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа.

2) Расчет коэффициента трудового участия сотрудников.

В процессе распределения надтарифного фонда одним из ключевых показателем является количество фактического отработанного времени.

Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. Оно может быть больше или меньше установленной для работника продолжительности работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, простой не по вине работника. Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени. Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность рабочего времени. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в п. 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени. Статья 91 ТК дает легальное определение рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Кодекс подчеркивает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Так как премия является надбавкой к заработной плате и ее размер носит нерегулярный характер, то работодатель вправе не считать рабочим временем момент, когда работа не выполнялась независимо от причины. Это может быть простой или опоздание сотрудника. Вследствие этого можно выделить характеристику Тф — фактически отработанное время.

Таким образом, зная фактическое отработанное время и время по нормативу (Тн) рассчитывается коэффициент трудового участия работника.

Как правило, в различных организациях уже существует ряд показателей, по которым аналогичным образом начисляются баллы. Главным отличием метода представленного в данном дипломном проекте является наличие коэффициента трудового участия работника. Если давать общее определение то это — элемент системы оплаты труда, характеризующий количественную оценку трудового вклада работников в общие результаты работы. Основное назначение коэффициента трудового участия заключается в том, чтобы при распределении коллективных заработков учесть для каждого исполнителя индивидуальную выработку и качество выполняемых работ. Коэффициент повышается или понижается в зависимости от индивидуального вклада работников в коллективные результаты труда. В варианте данной системы коэффициент выполняет функцию определения соответствия количества выработанного времени к нормативу. Коэффициент трудового участия позволяет учитывать исполнение трудовой дисциплины в организации.

3) Распределение премиального фонда учреждения по отделам.

Так как распределение сотрудников в учреждении дополнительного образования детей по отделам происходит неравномерно, то существует потребность распределения общего надтарифного фонда по отделам. Например, в учреждении могут быть административный, учебно-вспомогательный и педагогический отделы. С учетом количества отделов распределяется общая сумма премиального фонда в процентном отношении. Педагогический персонал представляет большую часть сотрудников, поэтому педагогическому отделу будет выделено 45% денежных средств от общего фонда. Фонд материального стимулирования по отделам (Фнтф) рассчитывается по формуле:

где Онтф — общий надтарифный фонд

4) Расчет премий сотрудникам.

Вторым критерием после коэффициента трудового участия, по которому будет распределяться премия, является общая сумма баллов набранных сотрудником за выполнение различных показателей. Применимо к другим организациям и учреждениям наименования таких показателей может варьироваться в зависимости от направления деятельности компании и положения о начислении премиального фонда. К примеру, баллы могут начисляться за внедрение новых технических решений, высокое ведение экономического анализа или за отсутствие жалоб и заявление по заявкам от заказчиков. Для каждого из показателей выставляется максимально возможный балл и в соответствии с ним оценивается работа сотрудника компании.

Зная общую сумму баллов (Воб), набранную работником за месяц можно рассчитать коэффициент премирования (Кпр), с помощью которого будет в дальнейшем распределяться премия.

После расчета коэффициента премирования на каждого работника они складываются для получения суммарного коэффициента премирования (Кп).

Определение денежной суммы приходящейся на единицу коэффициента премий (Д) рассчитывается по формуле:

где Фнтф — сумма денежных средств надтарифного фонда

Сравнивая показатели Д между различными отделами можно провести статический анализ на основании, которого руководитель в дальнейшем решает увеличить или уменьшить финансирование того или иного отдела.

В результате производится начисление премии (П) непосредственно каждому работнику:

Автоматизация процесса позволит значительно сократить временные затраты на распределение надтарифного фонда.

5) Анализ эффективности работы сотрудников.

Анализ показателей деятельности сотрудников будет проводиться в процессе сравнения коэффициентов премирования и общей суммы баллов сотрудников. Данный анализ позволит административному аппарату скорректировать управленческие решения по повышению качества и эффективности работы учреждения в целом. Составление графиков эффективности работы сотрудников будет выдавать наглядное представление о деятельности работников учреждения для презентаций и обсуждений на собраниях трудового коллектива и публичных отчетов.

6) Формирование отчетов и ведомостей о начислении премий сотрудникам учреждения.

Ведомость о начислении премий сотрудникам учреждения будет выходным документом, подтверждающим результат работы сотрудников и материалом для хранения информации в бумажном виде.

В процессе проектирования комплекса задач требуется рассмотреть перечень входной и выходной информации участвующей в процессе распределения надтарифного фонда.

Основу входной информации представляет:

1) Штатное расписание МОУ ДОД «ЦИТ» с перечнем сотрудников

Штатное расписание учреждения МОУ ДОД «ЦИТ» необходимо для формирования структуры базы данных.

2) Постановление о введении инструкции по оплате труда от 24.10.2007 года по Всеволожскому району Ленинградской области

Постановление о введении инструкции по оплате труда используется для формирования формул расчета оценки деятельности работников для распределения надтарифного фонда.

3) Постановление о штатных нормативах от 21.06.2010 № 1066 по Всеволожскому району Ленинградской области

Постановление о штатных нормативах позволяет формировать надтарифный фонд учреждения.

4) Приказ о премиях руководителям на 2010-2011 годы

Приказ о премиях руководителям необходим для определения остатка надтарифного фонда, который будет распределяться в процентном отношении по отделам.

5) Протокол комиссии по распределению надтарифного фонда

Комиссия по распределению надтарифного фонда выставляет баллы сотрудникам в соответствии с показателями их деятельности.

6) Положение по распределению надтарифного фонда, премий и надбавок МОУ ДОД «ЦИТ» г. Сертолово.

Положение по распределению надтарифного фонда определяет правовую базу.

В качестве выходной информации в комплексе задач будут использоваться отчеты и ведомости и экранные формы (см. Приложение 1), которые образует основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Основной задачей представления информации пользователю является создание информативного и наглядного интерфейса. Под интерфейсом пользователя понимается элементы и компоненты программы, которые способны оказать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением. Он должен включать в себя экранные формы, на которых будут отображаться кнопки меню.

Отчеты и ведомости:

1) Премия

В ведомости «Премия» должна содержаться информация о распределении премиального фонда за выбранный месяц. Ведомости о начислении премий сотрудникам учреждения являются выходным документом, согласующим критерии оценки и расчетов программы с самим сотрудником.

2) Показатели

Отчет «Показатели» будет содержать информацию о результатах деятельности всех сотрудников выбранного отдела.

Экранные формы:

1) Форма «Распределение надтарифного фонда»

Данная форма (рис.2.1) будет являться главной. Из нее осуществляется вызов форм «Редактор», «Анализ» и формирование отчетов показателям. Так же в данной форме будет производиться заполнение баз данных сотрудников, привязка показателей к выбранному сотруднику и ввод бальной оценки его деятельности согласно выбранному месяцу. Заключительным этапом работы в данной форме по заполнению базы данных будет выполнение расчета распределения надтарифного фонда.

Рис.2.1 «Форма – Распределение надтарифного фонда»

2) Форма «Редактор»

В данной форме (рис.2.2) будут заполняться базы данных отделов, должностей в соответствии с отделами и аналогично показателями с максимальными баллами в соответствии с должностями. Расчетные данные таблиц будут заполняться после нажатия кнопки «Расчет» в главном окне программы. Так же одним из важных параметров в распределении премий является сумма общего надтарифного фонда, значение который вводится в поле «Общий надтарифный фонд» формы «Редактор».

Рис.2.2 «Форма – Редактор»

3) Форма «Анализ»

В данной форме будет выводиться графическое построение показателей согласно выбранным условиям (рис.2.3). Построение гистограмм будет осуществляться двумя способами:

1) По сумме баллов согласно выбранным месяцам и отделу

2) По показателям, согласно выбранным отделу, сотруднику и показателю

Рис.2.3 «Форма – Анализ»

Графики эффективности работы сотрудников являются выходным документом, позволяющим провести анализ деятельности сотрудников и учреждения в целом.

Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая