Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Комплексные бухгалтерские системы



Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало от бухгалтерских систем расширенных возможностей it перехода от упрощенного учета к универсальному. Для квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в локальных, отраслевых и глобальных компьютерных сетях. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, такие как «1С» (фирма 1С), «ABACUS», «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» (фирма «Интеллект-Сервис»); «Парус-Предприятие» (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке») и др. Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

Благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:

· возможность настройки на особенности любой бухгалтерии как для малых предприятий, так и для корпоративных структур. Это достигается за счет ведения плана счетов, изменения и добавления налоговых ставок, проводок, видов начислений и удержаний, размера минимальной заработной платы;

· ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков. Глубину аналитического учета можно определить по структуре плана отчетов. Некоторые программы позволяют добавлять к счету объекты аналитического учета до десятого порядка в глубину;

· регистрацию хозяйственных операций несколькими способами. Наиболее часто встречаются два подхода при регистрации хозяйственных операций - «от проводки» и «от первичного документа». В первом случае, как правило, ведется один или несколько журналов хозяйственных операций, в которых регистрируются проводки. Во втором - ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, авансовых отчетов и др.). Система автоматически) формирует соответствующие проводки;

· несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации;

· формирование любых отчетных первичных документов и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период (от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, главная книга и др.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать в соответствии с постоянно меняющимся законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и др.);

· использование встроенного текстового редактора и генератора отчетов позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфические для данного предприятия;

· формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора;

· сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользователей системы;

· формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;

· надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.), закрытия от изменений всех данных за определенный период; периодического резервного сохранения данных с последующим их восстановлением, проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;

· ведение многовалютного бухгалтерского учета;

· ведение учета на предприятиях розничной торговли, обеспечение связи системы с электронными кассовыми аппаратами.

Программный продукт «Суперменеджер» предназначен для полной автоматизации бухгалтерского, складского и торгового учета на предприятии любой формы собственности и различных видов деятельности. Он может работать сразу в трех операционных системах: MS DOS, Windows и Macintosh.Благодаря этому допускает объединение в сеть компьютеров типа IBM и Macintosh. Требования к комплексу программно-технических средств, необходимых для успешного применения «Суперменеджера», достаточно мягкие: В новой версии пакета «Суперменеджер» для Windows применена новая методология и, благодаря взаимосвязи с текстовым процессором

Word и электронными таблицами Excel, существенно расширены программные возможности и улучшен пользовательский интерфейс. «Суперменеджер» является открытой системой и допускает объединение с программным обеспечением пользователя.

Программный комплекс состоит из следующих основных модулей: «Бухгалтерский учет», «Касса», «Зарплата», «Склад + Торговый дом», «Учет контрактов», «Учет основных средств», «Документы», «Генератор отчетов», «Сервисный комплекс» и дополнительного модуля «Зарплата универсальная + Кадры».

Комплекс «Монолит». Комплекс «Монолит» применяется на самых различных предприятиях в целях автоматизации бухгалтерского, финансового и бюджетного учета. Отличительной чертой программы является ведение учета и составление финансовой и управленческой отчетности в параллельных стандартах в соответствии с российским законодательством и требованиями иностранных фирм (партнеров, инвесторов и др.). При обработке первичных документов и формировании показателей хозяйственных операций используется многовалютный режим, имеется автоматическая процедура переоценки валютных статей, расчета курсовых разниц, ведения аналитики по объектам валютного учета.

Комплекс «Гепард».Сетевой многофункциональный деловой и бухгалтерский комплекс «Гепард» версии» способен осуществлять комплексную автоматизацию деятельности фирм, имеющих развитую структуру. В состав комплекса входят следующие модули: общая бухгалтерия, финансовый анализ, касса, банк, платежные поручения, взаимозачеты, товарный склад, отдел продаж, анализ товарного склада, книга закупок, книга продаж, материалы, расчет себестоимости импортных контрактов, управление ценами, клиенты и счета, магазин, консолидация фирм, основные средства, система автоматизированного создания проводок по товарному складу, материалам, подотчетные лица, зарплата, отдел кадров, бюро пропусков, делопроизводство, бизнес-организатор, система электронного документооборота. Модульный принцип построения комплекса важен потому, что разнохарактерные фирмы нуждаются в различном наборе средств автоматизации учета. Поэтому после установки модулей, обеспечивающих автоматизацию базовой системы учета, каждая фирма выбирает дополнительные модули, соответствующие специфике ее деятельности.

В целом программный комплекс «Гепард» обеспечивает:

· комплексный охват деятельности фирмы;

· отслеживание движения товара или материала в течение всего пути, с момента его закупки до реализации;

· попартийный и пооперационный учет товаров и материалов;

· получение оперативной информации о состоянии подразделений фирмы, о взаимоотношениях с поставщиками и покупателями;

· организацию различных видов торговой деятельности;

· проведение маркетинговых исследований и финансового анализа по результатам деятельности фирмы за любой период времени;

· ведение независимого учета по нескольким фирмам с возможностью объединения отчетов об их деятельности и автоматизации корпоративной структуры;

· ведение многовалютного учета;

· представление данных в российском или международном стандарте;

· возможность выборки необходимой информации по сложному критерию и представление ее в удобном виде (печатная форма, таблица, экспорт в файл и т. д.);

· максимально возможную гибкость в настройке и распределении прав доступа;

· работу в различных сетях с большими базами данных;

· максимальную открытость с возможностью экспорта данных в Excel и в другие популярные форматы;

возможность стыковки и интеграции с другими программными продуктами.

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-09-01; Просмотров: 576; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.021 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь