Учет расходов на продажу в оптовой торговле

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения, которые также еще известны как расходы на продажу.

Расходы на продажу - это потребленные материальные, денежные и трудовые ресурсы, связанные с закупкой, транспортировкой, хранением и продажей товаров потребителю. По своей экономической сущности издержки обращения делятся на два вида:

1. Связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения и поэтому увеличивающие стоимость товара. К ним относятся расходы по перевозке, хранению, подработке и упаковке товаров;

2. Связанные с превращением товарной формы в денежную. К ним относятся зарплата работников прилавка, расходы на рекламу, административно-управленческие расходы, проценты за кредит, потери и убыль товаров и др.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 № ЗЗн, расходы по обычным видам деятельности, к которым следует относить расходы на продажу, группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты. Сгруппированные по элементам затраты отражают в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) годовой бухгалтерской отчетности. Учет расходов на продажу в разрезе перечисленных элементов позволяет проводить анализ их структуры, в результате чего у организации появляется возможность определить имеющиеся резервы по их снижению.

Для целей более эффективного управления расходами на продажу в организации может вестись их учет по статьям затрат:

1. Транспортные расходы;

2. Затраты на оплату труда;

3. Отчисления на социальные нужды;

4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудование и инвентаря;

5. Амортизация основных средств;

6. Расходы на ремонт основных средств;

7. Расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд (в организациях общепита);

8. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

9. Расходы на рекламу;

10. Оплата процентов за пользование кредитом банка;

11. Потери товаров и технологические отходы;

12. Расходы на тару;

13. Прочие расходы.

Торговые организации могут сокращать этот перечень, либо уточнять его с учетом специфики своей деятельности. Деление расходов на продажу по статьям затрат позволяет получить более подробную информацию об их составе и структуре, проводить анализ их соотношения с общей величиной издержек обращения, распределять между товарными группами и отдельными подразделениями организации, осуществлять планирование на предстоящий период, а также выявлять и контролировать отклонения от плана.

Синтетический учёт расходов на продажу в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта, ведётся на счёте 44 «Расходы на продажу» в денежном выражении. Счёт 44 «Расходы на продажу» - сальдовый, имеющий в рабочем плане счетов ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» следующие субсчета:

- 44.1.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, не облагаемую ЕНВД»;

- 44.1.3 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, подлежащие распределению».

По дебету счёта 44 «Расходы на продажу» собираются все расходы отчетного периода, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток транспортных расходов на остаток товаров на конец отчётного периода. В конце отчётного периода издержки обращения, приходящиеся на проданные товары, списываются на счёт 90.7.1 «Расходы на продажи, не облагаемые ЕНВД». В приказе об учётной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» указано, что транспортные расходы, учитываемые на счёте 44.1.3 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, подлежащие распределению», списываются пропорционально себестоимости проданных товаров, остальные расходы списываются в полном объёме. Записи в дебет счёта 44 «Расходы на продажу» осуществляются на основании документов, оформленных должным образом и отражающих расходование заработной платы, денежных средств, материальных ценностей по мере их совершения.

По итогам отчетного периода аналитическая информация о расходах на продажу систематизируется в специальной ведомости, построенной по счёту 44 «Расходы на продажу», в которой находят отражение данные из разных журналов-ордеров: журнал-ордер №1 «Касса», журнал-ордер №2 «Расчётный счёт», журнал-ордер №6 «Расчёты с поставщиками», журнал-ордер №7 «Расчёты с подотчётными лицами, счёт № 71», журнал-ордер №8 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», журнал-ордер №10, 10/1 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. При этом в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» формируется дебетовый оборот по счету 44 «Расходы на продажу» по следующим статьям расходов (с$/. табл. 2.2.1.).

Таблица 2.2.1. Синтетический учет расходов на продажу в ООО «Торговый Дом

ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» не располагает достаточной территорией, складскими помещениями, чтобы хранить товары. Поэтому организация заключила договоры аренды с такими организациями как «Техмаркет» и «С.О.Н.». В феврале к учету были приняты два счета-фактуры на оплату: от «С.О.Н.» № А-00000026 от 28.02.09 г. на сумму 50000 руб. и от «Техмаркет» № А-00000077 от 28.02.09 г. на сумму 176800 руб. Первичным документом по учёту аренды складских помещений является договор об аренде помещения и выставленный счет-фактура.

Организация имеет обособленное подразделение в городе Казани. Помещение под офис арендуется у частного предпринимателя. Помимо аренды помещений под офис и под склады организация арендует земельный участок, на котором располагается автосалон открытого типа, с территории которого производится осмотр автомобилей покупателями и их дальнейшая предпродажная подготовка. Ежемесячно организация уплачивает 60000 руб. В феврале 2009 г. на 44 счете «Расходы на продажу» был отражен расход на аренду земельного участка на основании выставленного счета-фактуры от «ЕвроИнвестГрупп» № А-00000045 от 28.02.09 г. на сумму 60000 руб.

Таким образом, данная статья расходов по аренде помещений и земли занимает наибольший удельный вес в общей сумме расходов на продажу.

Арендуемые помещения под склады и собственный офис подлежат охране. ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» в разрезе аналитики по статье «расходы на охрану» принимает услуги по охране ТМЦ от УФК по РТ, ООО" ЧОП «Ветераны Десантных Войск» и по охране помещения офиса от таких организаций как филиала ФГУП «Охрана» МВД России по РТ, ЧОП Авантаж, ООО «ГарантСервис». Например, ООО ЧОП «Ветераны Десантных Войск» выставила счет-фактуру № 4 от 28.02.09 г. на сумму 20000 руб. Поскольку данная организация не является плательщиком налога на добавленную стоимость, в счете не выделена сумма налога, а в книге покупок данная сумма отражена также в графе 12 «Покупки, освобождаемые от налога».

Начисление заработной платы всех работников ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» осуществляется на основании унифицированных документов по учету труда и его оплаты. Расчет заработной платы бухгалтер производит на основании табеля учета рабочего времени и документов, в которых установлена заработная плата работников и дополнительные выплаты (трудовые договоры, приказы, штатное расписание). К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др. На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. Расходы на оплату труда тесно взаимосвязаны с отчислениями на социальные нужды.

В феврале 2009 г. бухгалтеру Бугаенко Оксана Владимировна согласно отработанному времени по табелю была начислена заработная и осуществлено исчисление соответствующих сумм единого социального налога (таблица 2.2.2).

Статья «Амортизация основных средств» предполагает, что стоимость основных средств ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» погашается путём начисления амортизации и списания на расходы на продажу в течение всего срока их полезного использования по нормам, утверждённым в установленном порядке. Для целей бухгалтерского учёта амортизация начисляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту 6/01 «Учёт основных средств», а для целей налогообложения — в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

Таблица 2.2.2.

Согласно приказу об учётной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» амортизация объектов основных средств в целях бухгалтерского учёта начисляется линейным способом только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 20000 рублей (пункт 18 Положения по бухгалтерскому учёту 6/01 «Учёт основных средств»). Амортизация основных средств в целях налогообложения совпадает с амортизацией в целях бухгалтерского учёта. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту основных средств, для чего в бухгалтерии используют инвентарные карточки, в которых учитывают амортизацию каждого объекта.

Поскольку организация имеет на своем балансе автомобили, то в составе расходов на продажу учитываются расходы на покупку бензина АИ-92. В феврале 2009 г. было потрачено 101, 150 литров бензина. Списание 1601, 05 руб. было произведено на основании утвержденных в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» нормативов использования ГСМ и документально подтвержденных расходов: путевых листов и кассовых чеков АЗС.

Немалую долю в составе общих расходов на продажу занимают расходы на интернет и услуги связи. Данный вид расходов принимается к учету на основании счетов, выставленных ОАО «Таттелеком», ОАО «Ростелеком», ООО «Таксофон», ЗАО «Тигрис».

В феврале 2009 г. на основании выставленной товарно-транспортной накладной и счета-фактуры от ООО «ПЭК» № НЧП 2240071 от 24.02.09 г. на сумму 350, 61, в том числе налог на добавленную стоимость 53, 48 руб. к учету были приняты транспортные расходы. Согласно приказу об учетной политике ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» транспортные расходы делятся между проданным в отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, списываются в полном объеме на себестоимость продаж. Расчет транспортных расходов на остаток товаров •нги-оетяток-товаров-всуществляют по следующей формуле4(10, С. 440):

ТР = Со х (ТРн + ТРт): (Сп + Со) Щ^

Где ТР - транспортные расходы на остаток товара на конец отчетного месяца;

ТРн - сумма транспортных расходов на остаток товара на начало отчетного месяца;

ТРт - транспортные расходы текущего отчетного месяца;

Со - стоимость остатка товаров на конец месяца;

Сп - себестоимость проданных товаров за отчетный месяц.

По данным оборотно-сальдовой ведомости по счету 44 «Расходы на продажу» за февраль 2009 г. видно, что данная статья расходов не подлежала распределению, а в полной сумме 297, 13 руб. наравне с остальными расходами в сумме 540817, 55 руб. была списана в дебет счета 90.7.1 «Расходы на продажу, не облагаемые ЕНВД» (Приложение 3). Причина такого отражения списания транспортных расходов будет изучена в третьей главе дипломной работы.

Таким образом, синтетический учёт расходов на продажу в ООО «Торговый Дом АвтоАудиоЦентр» ведётся на счёте 44 «Расходы на продажу», по дебету которого собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. В конце отчётного периода издержки обращения, приходящиеся на проданные товары, списываются на счёт 90.7.1 «Расходы на продажу, не облагаемые ЕНВД». Система аналитического учёта включает в себя субсчёт второго порядка к счёту 44 «Расходы на продажу». Аналитический учет расходов на продажу ведется по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам. Для ведения аналитического учёта расходов на продажу используют журналы-ордера по счёту 44.1.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность, не облагаемую ЕНВД» по субконто за определённый период времени.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒