Форматирование разделов документа

Вставка нумерации страниц, колонтитулов

o С помощью командыВставка – Верхний колонтитул - Whispдобавить колонтитул.

o С помощью командыВставка – Номер страницы - Внизу страницы – Простой номер 3установить нумерацию документа, исключая первую страницу – Особый колонтитул для первой страницы

Оформление заголовков, создание оглавления

Для создания автоматического оглавления необходимо оформить все заголовки стилем Заголовок 1: Главная- Стили

Перейти на страницу 2. С помощью команд Ссылки-Оглавление-Настраиваемые оглавления-Оглавление-

Выберите пункты как на рисунке

В список автоматически были добавлены ненужные строки, необходимо перейти к ним в тексте, выделить их и задать стиль Обычный. После этого Оглавление на стр. 2 необходимо обновить.

Задание 5. Создание таблиц.

Добавьте новый лист после страницы 5 и выполните задание. Название задания оформите как Заголовок

Пример 1. Преобразовать существующий текст в таблицу с помощью функции Преобразовать в таблицу

1. Подготовить список участников конференции в виде табулированного текста (т.е. ставите № нажимаете клавишу Tab набираете следующее слово и т.д.:

2. Созданный с помощью знаков табуляции текст можно превратить в стандартную таблицу с помощью команды Вставка - Таблица

► Преобразовать в таблицу.

Пример 2. Создание таблицы с помощью команды Вставка – таблица – добавить таблицу. Выполнение расчетов в таблице.

С помощью кнопки Добавить таблицу на панели Вставка - таблицасоздать таблицу в соответствии с рисунком.

Затем скопируйте его вниз, измените форматирование обоих таблиц как на рисунке ниже. Добавьте в конец таблицы столбец как на втором рисунке.

Столбцы, строки и ячейки вставляются:

· на дополнительной вкладке Макет, вкладки Таблица.

· Через контекстное меню, Вставить

· при щелчке по крестику, который появляется при на ведении указателя на пересечении строк или столбцов.

Удалить, Объединить, Разбить строки, столбцы и ячейки, изменить направление текста и выравнивание текста в ячейке можно через контекстное меню, а также в подкладке Макет.

Форматирование границы таблицы, Заливка ячеек осуществляется в кладке Конструктор.

Для расчета сумм по столбцам в соответствующие ячейки таблицы ввести формулы.

Добавьте строку Всего в конец таблицы и добавьте формулу:

Установить в каждую ячейку курсор, выбрать Работа с таблицей-Макет-формула-Вставка функции-

Сортировка данных в таблице. с помощью команды Работа с таблицами – макет – сортировка от:

1. Выполните сортировку таблицы в соответствии с заданием:

• выполните сортировку только второго столбца по алфавиту в порядке возрастания;

• выполните сортировку третьего столбца по возрастанию вместе с четвертым.

2. С помощью пункта Работа с таблицами – Конструктор – Форматотформатируйте таблицу по своему выбору.

Задание 6. Создание формул.

Название задания оформите как Заголовок

Наберите следующие две формулы: Вставка-Уравнение-Вставить новое уравнение

Задание 7. Работа в режиме создания фигур.

Инструменты для работы с графикой находятся на панели " Иллюстрации" ленты " Вставка" .

Освоить технологию использования графических объектов в документах Word. Подготовить документ, изображённый на рисунке

Порядок работы

Название задания оформите как Заголовок страницы

Введите название схемы. «Структура управления ВУЗа».

1. Вставка-фигуры-Текстовое поле и Стрелка

Создание графического примитива

Кнопка " Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и " нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент " Средства рисования" с лентой " Формат" .

Задние 8.Выполните настройку сетки с параметрами:

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели " Иллюстрации" ленты " Вставка" .

Откроется окно " Выбор рисунка" .

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится вкладки управления бъектами SmartArt

Использование кнопки " Добавить фигуру" . При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты " Добавить фигуру выше" и " Добавить фигуру ниже" предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки " Повысить уровень" и " Понизить уровень" предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента " Формат" контекстного инструмента " Работа с рисунками SmartArt" .

Для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню " Формат фигуры" (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Задание 9. Создать объект SmartArt - Отображение структуры отношений. Измените Цвет, Стили.

Если нет готового макета, используя панель инструментов 2-х вкладок Разработчик (Изменить цвета, Стили SmartArt) и Формат (Изменить фигуру, Заливка фигуры), максимально приблизьтесь свой объект к заданному.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка " WordArt" на панели

" Текст" ленты " Вставка" .

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Средство рисование» которая позволяет применить различные эффекты к объекту.Также более точные и расширенные настройки объекта можно применить с помощью панелиФормат фигуры, которое вызывается через контекстное меню при выделенном объекте.

Задание 10.Напишите с помощьюобъекта WordArt свою ФИО

Создание диаграммы

Создание новой диаграммы в составе документа Word.

С помощью команды Вставка ► Диаграммасоздать, отредактировать и отформатировать диаграмму.

Задание 11.Подготовить данные для построения диаграммы в форме таблицы, представленной на рисунке:

1. Скопировать подготовленную таблицу в буфер обмена.

2. С помощью команды Вставка ► Диаграмма выберите из списка Тип диаграммыГистограмма с группировкой.

3. Вставить из буфера скопированную таблицу в открывшееся табличное окно. Если окно не открылось, выделите диаграмму, в контекстном меню выберите Изменить данные и вставить таблицу из буфера. Закройте окно таблицы.

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента " Конструктор" состоит из четырех панелей: " Тип" , " Данные" , " Макеты диаграмм" , " Стили диаграмм" . Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента " Макет" содержит шесть панелей: " Текущий фрагмент" , " Вставить" , " Подписи" , " Оси" , " Фон" , " Анализ" . Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список

" Текущий фрагмент" .

Обновите поле Оглавление исохраните изменения документа.

1.Контрольные вопросы

1. Назначение и возможности текстового редактора Word.

2. Структура экрана редактора Word.

3. Состав меню.

4. Что такое панель инструментов?

5. Состав панели инструментов.

6. Как изменить состав панели инструментов?

7. Какая информация указана в строке состояния?

8. Создание текстового документа. Последовательность действий.

9. Сохранение текстового документа. Последовательность действий.

10. Многооконный режим работы Word. Переключение между окнами. Упорядочение окон.

11. Ввод и редактирование текста.

12. Конец строки, конец абзаца, конец страницы. Как они могут быть заданы?

13. Набор текста в несколько столбцов.

14. Подходы к форматированию текста.

15. Что такое стиль? Как определить параметры стиля? Как применить стиль к набранному тексту?

16. Что такое колонтитул?

17. Как задать нумерацию страниц? В какой области текстового документа помещается номер страницы?

18. Как создать оглавление текстового документа?

19. Что такое главный документ?

20. Что такое вложенный документ?

21. Общие принципы работы в режиме «структура документа».

22. Режимы отображения на экране компьютера редактируемого документа.

23. Технологии встраивания объектов в текстовый документ.

24. Состав и назначение команд меню Правка.

25. Работа с буфером обмена при копировании и перемещении объектов.

26. Меню Вставка. Состав и назначение команд.

27. Вставка рисунков в текстовый документ. Какими способами это можно сделать.

28. Что за объекты могут быть вставлены в текстовый документ? Как это сделать?

29. Вставка формул. Редактор формул.

30. Вставка диаграмм. Редактор диаграмм Microsoft Graph.

31. Параметры шрифта текста.

32. Параметры абзаца текста.

33. Меню Таблица. Встраивание таблиц.

⇐ Предыдущая 12