Вывод разных частей одного документа

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 17Следующая ⇒

Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию, выбрав команду Новое Окно, затем выбрать команду Упорядочить всё, указав способ расположения, например, сверху вниз, и нажать клавишу ОК. Копия получает то же имя, но к нему добавляется цифра 2, 3 и т.д. (например, Книга 1: 1, Книга 1: 2).

Создав с помощью команды Новое ещё одну копию (Книга 1: 3) и расположив её на экране, можно работать с тремя разными частями одного документа и т.д. Каждая копия появляется в списке открытых окон команды Перейти в другое окно.

Рисунок 8.1 – Вкладка Вид, раздел Окно

Для работы с разными частями одного документа можно также использовать кнопку Разделить. Она делит окно активной книги на четыре части, проводя границы по верхнему и левому краю выделенной ячейки. Тем самым на экран выводится 4 части одного документа, в которых можно перемещаться с помощью самостоятельных полос прокрутки. Границы разделения перемещаются при нажатой левой клавише мыши.

Повторное нажатие кнопки Разделить возвращает лист в исходное состояние.

Кнопка Скрыть окно сворачивает активный документ (разделённый или нет), кнопка Отобразить окно восстанавливает его на экране (все, свернутые кнопкой Скрыть окно ).

Вывод на экран разных документов

Для отображения на экране нескольких различных документов нужно их открыть с помощью меню Файл\Открыть, затем вывести их на экран командой Упорядочить все. При выборе команды появляется окно Расположение окон, в котором можно выбрать порядок вывода (рядом, слева направо, сверху вниз, каскадом), установив точку в соответствующей строке и нажав ОК. Документы выводится в отдельных окнах.

Все открытые окна появятся в списке третьего раздела меню Вид.

Операции в окнах

Каждое окно имеет свою независимую полосу прокрутки. Границу между окнами можно перемещать при нажатой левой клавише мыши, когда курсор превращается в двунаправленную стрелку.

При переходе от одного окна к другому его нужно активизировать, щелкнув по нему мышью.

Для копирования (перемещения) содержимого ячейки или блока ячеек одного окна нужно выделить их, выбрать команду Копировать (для перемещения - Вырезать ) из меню Главная, затем перейти в другое окно, выделить мышью ячейку (начало блока) для вставки и выбрать в меню Главная команду Вставить. То же самое можно выполнить с помощью " горячих клавиш" Вырезать - Ctrl+X, Копировать - Ctrl+C, Вставить - Ctrl+V на клавиатуре.

В каждом окне можно отдельно от других окон выполнять все операции процессора MS Excel (составлять таблицы, производить вычисления по формулам, строить диаграммы, решать задачи оптимизации и др.).

4 Закрепление областей листа

При обработке больших таблиц, которые полностью не помещаются на экране, возникает необходимость в фиксации отдельных частей таблиц, чтобы они при перемещении по документу всё время находились на экране. Для этого используется команда Закрепить области.

Закрепить области служит, в основном, для отображения названий строк и столбцов при прокрутке:

1 Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, выделите строку, над которой требуется разбить лист.

Чтобы закрепить левую вертикальную область, выделите столбец, слева от которого требуется разбить лист.

Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, левее и выше которой должны проходить вертикальная и горизонтальная линии закрепления областей – рисунок 8.2.

Рисунок 8.2 – Закрепление областей левее и выше активной ячейки

2 В меню Вид выберите команду Закрепить области. В появившемся списке предлагается закрепить область, первую строку или первый столбец. Зафиксированная область будет отчеркнута тонкими линиями. Теперь закреплённые строки и столбцы будут всё время находиться на экране. Снять закрепление можно командой Снять закрепление областей из того же списка.

Контрольные вопросы

1 Состав вкладки Вид, раздел Окно.

2 Назначение команды Новое окно. Как вывести на экран три части одного документа?

3 Назначение и использование команды Упорядочить всё.

4 Назначение и использование команд Разделить, Скрыть, Отобразить.

5 Как закрепить первые две строки и три столбца листа?

6 Назначение и использование команды Закрепить области.

7 Как снять разделение и закрепление областей?

Задание

1 Открыть со своего носителя (флэшки) документ MS Excel, разработанный в лабораторной работе №2 «Создание и редактирование диаграмм и графиков в MS Excel», сделать с него копию, расположить окно-оригинал и окно-копию на одном листе и скопировать таблицу и график y=n·sin(2x) из окна-оригинала в конец окна-копии.

2 Открыть со своей флэшки три любых файла (предыдущие выполненные лабработы) на Листе 1, Листе 2 и Листе 3 соответственно и расположить на экране их окна способом слева направо. Скопировать любую таблицу из первого окна во второе и в третье окно, документ сохранить на флэшку под именем «Разделение».

3 Снять разделение, закрепить первую строку и два первых столбец в окне Листа 1.

Содержание отчёта

1Название, цель, содержание работы, пол, возраст, имя вашего пёсика.

2 Задание своего варианта

3 Письменные ответы на контрольные вопросы

4 Выводы по работе

На флэшке должны быть сохранены результаты работы

Практическое занятие №9

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒