Сбор, анализ и обобщение материала

С выбором темы неразрывно связаны подбор и изучение студентов литературы.

Сбор литературы по теме исследования начинается с подготовки библиографического списка.

Источники для формирования библиографического списка могут быть;

-список обязательной и рекомендованной литературой по изучению учебной дисциплины;

- предметные каталоги библиотек;

-рекомендации преподавателя.

Библиографический список должен всесторонне охватывать исследуемую тему. В комплексной курсовой работе этот список должен содержать 10-15 наименований.

В конце анализа собранного по теме работы выбирают наиболее обоснованные и аргументированные конспективные записи, выписки, цитаты и затем систематизируют их по вопросам исследования. Итогом этой работы должна стать логически выстроенная система сведений по существу исследуемого вопроса. На ее основе уточняются структура исследования, его содержание и объем работы.

Основными целями и задачами написания курсовой работы является не только расширение и углубление знаний студента, но и формирование умения анализировать теоретический и практический материал логично, последовательно, ясно, кратко и в то же время емко излагать свои мысли в письменном виде.

При написании курсовой работы студенты становятся авторами, многие впервые. Но и к авторской работе предъявляются определенные требования, как по содержанию, так и по оформлению.

В соответствии с целями и задачами курсовая работа не должна быть пересказом изученного материала или простой компиляцией. (компиляция- несамостоятельное произведение, составленное путем заимствований, без собственных наблюдений и выводов, составленной из фрагментов используемых статей и книг).

Курсовая работа должна представлять собой целостную, однородную и завершенную студенческую научную работу, в которой должны быть четко сформулированы проблема и исследовательские вопросы, обоснованна их актуальность, изложены степень изученности проблемы и состояние ее исследования.

При написании текста курсовой работы студенту необходимо следить за тем, чтобы в ходе изложения не терялась основная мысль работы. Она должна быть видна не только специалисту а данной теме, но и читателю, не посвященному в данную проблемную область. Следует постоянно контролировать соответствие содержания главы или параграфа их заголовкам. Если при написании текста мысль отклонилась от темы, ее следует вернуть в нужное русло, либо скорректировать структуру работы в соответствии с фактическим ходом изложения. Конец каждой главы, или параграфа должен иметь логический переход к следующему.

Курсовая работа должна быть написана хорошим научным языком, т.е. с соблюдением общих норм литературного языка, правил грамматики и с учетом особенностей научной речи-точности и однозначности, терминологии и стиля.

В современной научной литературе личная манера изложения уступила место безличной. Не употребляются личные местоимения «я» и «мы»..например, вместо фразы «я предполагаю…» можно написать «предполагается, что…» и т.д.

3 Требования к оформлению курсовой работы

3.1 Общие требования

Страницы текста и включенные в указанные работы иллюстрации, таблицы должны соответствовать стандарту А4. Допускается представлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3.

Работы должны быть набраны на компьютере с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером «14», межстрочный интервал – полуторный.

Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, нижнее – 15 мм, верхнее 15 мм.

3.2 Заголовки

Заголовки разделов печатаются с абзацного отступа прописными буквами. Заголовки подразделов печатаются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки и подзаголовки печатаются шрифтом 16Ж. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1, 27 см. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двойному межстрочному интервалу, а между заголовками раздела и подраздела – полуторному межстрочному интервалу.

Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

3.3Нумерация
Страницы работы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист входит в общую нумерацию работы. На титульном листе номер не указывают, на последующих страницах проставляют в середине нижнего поля страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце. Введение, содержание, список литературы и заключение не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например «2.3» (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце точка не ставится, например, «1.1.2» (второй пункт первого подраздела первого раздела).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1». Иллюстрации, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок Б.1»

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу после слова «Таблица» и далее через тире, помещают название таблицы. Если в работе одна таблица, ее обозначают «Таблица 1». Таблицы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.1»

Примечания

Примечания, содержащие справочные и поясняющие данные, помещаются непосредственно после текстового и графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатаются с прописной буквы с абзаца с отступом. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и далее следует текст примечания с прописной буквы. Если примечаний несколько, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание - _____________

Примечания 1. _______________________

2. _______________________

Перечисления, при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Например:

а) _______________

б) _______________

1)___________

2) ___________

в) _______________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывается с абзацного отступа.

3.5Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Название рисунка помещают после пояснительных данных и располагают следующим порядком:

Рисунок 1 – Классификация в пределах архивного фонда.

Размер шрифта надписи меньше, чем размер шрифта основного текста на 1-2 пт.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно перенести ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, а поясняющие данные – на другой, а под ними указывают «Рисунок …, лист …»

3.6Таблицы
Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» оформляют с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки, если они составляют одно предложение с заголовком – со строчных, и, если она самостоятельные – с прописных. Делить заголовки таблиц по диагонали не допускается. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой листТаблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае, в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней указывают прочерк.
3.7Ссылки
Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1. Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками.Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером. Например, «…в разделе 4», «…по пункту 3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «… по формуле (3)», «… в уравнении (2)», «…на рисунке 8», «в таблице5», «…в приложении Б»

Оформление титульных листов

Наиболее распространенным компьютерным документом является титульный лист.

Титульный лист – первая страница дипломной, курсовой, практической работы или реферата, которая содержит сведения об авторе, теме, назначении печатной работы, месте и годе разработки. Титул служит для первоначального ознакомления с работой. Поэтому очень важно, чтобы на нем были проставлены все данные, характеризующие работу.

При разработке титульных листов нужно соблюдать такие правила:

Ø вид шрифта: Times New Roman.

Ø начертание шрифта: курсив;

Ø размер шрифта: для названия работы 36;

все остальное 22.

Ø Если титульный лист имеет стандартную рамку, то параметры страницы примерно таковы:

верхнее поле 0, 8 см

нижнее поле 0, 8 см

правое поле 0, 9 см

левое поле 2, 2 см

Ø Если титульный лист не имеет стандартную рамку, то параметры страницы:

верхнее поле 1, 5 см

нижнее поле 1, 5 см

правое поле 1 см

левое поле 3 см

Примеры титульных листов приведены в ПРИЛОЖЕНИЯХ 4, 5

Примерная тематика курсовых работ

1. Документирование управленческой деятельности организации

2. Организация документооборота. Основные этапы

3. Автоматизация процессов делопроизводства

4. Автоматизированные системы документооборота

5. Анализ технологии электронных документов на предприятии

6. Документирование деятельности акционерных обществ

7. Документирование деятельности государственных учреждений

8. Анализ разработки организационных документов на предприятии

9. Анализ разработки распорядительных документов на предприятии

10. Анализ разработки информационно-справочных документов на предприятии

11. Процесс разработки документации при регистрации предприятия

Допуск к защите

Курсовая работа выполняется в соответствии с учебным планом в сроки,

утвержденные графиком учебного процесса.

Качественное выполнение курсовой работы предполагает значительные

временные затраты, поэтому для их планирования и оптимизации составляется

график выполнения комплексной курсовой работы. В нем отмечаются основные этапы

выполнения работы (выбор темы, составление плана, подбор

литературных источников, написание глав, оформление работы) и

установленные сроки. Образец графика приведен в прил. 1. График

подписывается руководителем и студентом и хранится у руководителя

По мере выполнения отдельных этапов работы в нем делается

соответствующая отметка. Соблюдение графика выполнения комплексной курсовой работы

учитывается в качестве одного из критериев при выставлении итоговой оценки.

Готовая курсовая работа сдается и проверяется, руководителем, который заполняет бланк отзыва и выставляет

предварительную оценку по критериям, приведенным в (прил. 2)

В случае положительной предварительной оценки работа рекомендуется

к защите.

Неудовлетворительная оценка может быть выставлена руководителем в

одном из следующих случаев:

− обнаружение фактов плагиата (использования фрагментов текста

другого автора без соответствующих ссылок), в т.ч. представление

работы или ее части из сети Интернет;

− выполнение работы по неутвержденной теме;

− отсутствие аналитической главы

− оценка работы по совокупности критериев на уровне 54 баллов и ниже.

Студент, получивший неудовлетворительную оценку, обязан переделать

работу в установленные сроки. Смена ранее утвержденной темы на новую без уважительной причины не допускается.

Студент, не представивший курсовую работу в установленный срок, не

допускается к защите работы и к сессии в соответствии с Положением МГСК о

текущей аттестации. В дальнейшем оценка выставляется по результатам

защиты на один балл ниже.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒