КВИТАНЦИЯ ПЛАТНОГО БАГАЖА/ EXCESS BAGGAGE

TICKET (EBT)

Квитанция платного багажа является перевозочным документом БСО, удостоверяющим оплату перевозки багажа сверх нормы бесплатного провоза, установленной для соответствующего класса обслуживания, указанного на соответствующем полетном купоне билета, или оплату вещей и предметов, перевозка которых подлежит обязательной оплате.

К вещам и предметам, воздушная перевозка которых подлежит обязательной оплате, независимо от установленной нормы бесплатного провоза багажа, относятся:

- багаж, габарит которого в упакованном виде по сумме трех измерений одного места превышает 160 см;

- животные и птицы, за исключением собак-поводырей, сопровождающих слепых;

-телевизоры, аудио/ видео/ бытовая техника массой более 10 кг;

- цветы, саженцы растений, пищевая зелень, сушеные растения общей массой более 5 кг;

- курьерская корреспонденция и посылки более 5 кг;

- спортивные принадлежности для лыжного спорта,

- спортивные принадлежности для игры в гольф;

- велосипед,

- водные лыжи;

- спортивное снаряжение для виндсерфинга;

- спортивное снаряжение для подводного плавания.

Взимание с пассажира установленного тарифа и сборов за провоз платного багажа осуществляется перевозчиком до начала перевозки в пункте отправления и включает оплату либо за всю перевозку до пункта назначения, либо до пункта транзита/трансфера. Необходимым условием может быть предварительное бронирование сверхнормативного багажа.

Если в пункте отправления пассажир предъявил к перевозке багаж в количестве меньшем, чем было предварительно забронировано и оплачено, разница в оплате между заявленной и фактической массой багажа подлежит возврату.

В случае увеличения пассажиром в пути следования массы перевозимого багажа, он обязан оплатить стоимость перевозки багажа, масса которого превышает норму бесплатной перевозки или превышает массу ранее оплаченного багажа. В случае уменьшения пассажиром в пути массы перевозимого багажа никаких перерасчетов по ранее произведенной оплате за багаж перевозчик не производит.

Если пассажир предъявил к перевозке багаж в большем количестве, чем было предварительно забронировано и оплачено, такой багаж принимается к перевозке только при наличии свободного тоннажа и соответствующей оплаты.

Квитанция платного багажа состоит из отдельных купонов:

- контрольного купона/audit coupon;

- купона для агента/agent coupon;

- полетного купона 1/flight coupon;

-купона для пассажира/passenger coupon.

Для аннулирования квитанции платного багажа на купонах проводят две диагональные линии и пишут слово " VOID".

Контрольный купон (серого цвета) служит для контроля оформления и взимания оплаты, отрывается при оплате багажа и направляется с отчетом в отдел контроля доходов и расходов авиакомпании.

Купон для агента (розового цвета) остается у агента, оформляющего квитанцию платного багажа.

Полетный купон дает право на перевозку платного багажа между пунктами, указанными в графе " FROM/ОТ, TO/ДО", обведенной черной чертой.

Купон для пассажира удостоверяет перевозку платного багажа и остается у пассажира до окончания перевозки.

“PASSENGER TICKET NUMBER(S)” / “НОМЕР ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА” - указывается номер пассажирского билета, для которого оформляется квитанция платного багажа.

При оформлении сверхнормативного багажа для группы пассажиров выписывается одна квитанция на весь перевозимый багаж. В квитанцию записывается номер билета руководителя группы, за ним указывается код " P1" с указанием количества пассажиров в группе.

“IN CONJUNCTION WITH/IN EXCHANGE FOR”/ “ВМЕСТЕ С”/ “В ОБМЕН НА” - указывается номер документа, в обмен на который выдается квитанция платного багажа или вместе с которым используется EBT (указывается номер другой квитанции платного багажа).

“EXCESS WEIGHT (KG)”/ “ВЕС СВЕРХ НОРМЫ (КГ)” - указывается масса багажа, за которую будет взиматься соответствующая оплата. Эта оплата может быть комбинацией оплаты массы специальных предметов, отнесенных к сверхнормативному багажу, и фактической массы багажа сверх нормы.

“EXCESS PIECE(S)/OVERSIZE” / “КОЛИЧЕСТВО МЕСТ: СВЕРХ НОРМЫ/ С ПРЕВЫШЕНИЕМ ГАБАРИТОВ” - указывается количество мест сверх разрешенной нормы или мест с негабаритными размерами, которые подлежат оплате (графа заполняется при поштучной системе регистрации ).

“RATE PER KG OR PIECE” / “ТАРИФ ЗА 1 КГ СВЕРХ НОРМЫ/ МЕСТО” - указывается применяемый тариф с кодовым обозначением валюты опубликования.

“CHARGE” / “ОПЛАТА” - указывается сумма оплаты сверхнормативного багажа.

“TAX” / “ТАКСА” - указывается размер сборов с простановкой трехбуквенного кода валюты перед ним.

“TOTAL”/ “ВСЕГО” - указывается полная сумма оплаты по EBT.

“FORM OF PAYMENT” / “ФОРМА ОПЛАТЫ” - указывается соответствующий код вида оплаты. Если оплата производится несколькими документами, указывается код каждого из них и величина оплаты.

Графа, информирующая об особом виде багажа пассажира:

- “SKIING EQUIPMENT” / “ЛЫЖНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ”;

- “GOLFING EQUIPMENT” / “ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЛЯ ГОЛЬФА”;

- “PET” / “ЖИВОТНЫЕ/ПТИЦЫ”;

- “BULKY BAGGAGE” / “НЕГАБАРИТНЫЙ БАГАЖ”.

При оформлении квитанции соответствующий квадратик зачеркивается крестиком, свободные квадратики используются для обозначения других специальных предметов.

“SEATS”/ “МЕСТ” - указывается количество мест специального багажа.

“CARRIER”/ “ПЕРЕВОЗЧИК” - указывается двухбуквенный код перевозчика.

“FROM – TO” / “ОТ – ДО” - указываются полные наименования городов или аэропортов, между которыми перевозится сверхнормативный багаж.

“DATA AND PLACE OF ISSUE” / “ДАТА И МЕСТО ВЫДАЧИ” (валидатор) - указывается наименование перевозчика, место оформления, дата. Данные заверяются печатью или штампом. Ставится подпись агента, оформляющего квитанцию платного багажа.

“REMARKS” / “ПРИМЕЧАНИЯ” - используется для дополнительной информации по сверхнормативному багажу или для дополнения содержания других граф.

ОРДЕР РАЗНЫХ СБОРОВ /MISCELLANEOUS CHARGES

ORDER (MCO)

Ордер разных сборов является платежным документом строгой отчетности (БСО). МСО выдается на оплату:

- воздушной перевозки;

- перевозки багажа сверх нормы;

- перевозки несопровождаемого багажа;

- дополнительных услуг при воздушной или наземной перевозках;

- дополнительных сборов в связи с повышением или понижением тарифов;

- возврата сумм;

- гостиницы;

- РТА;

- сборов (за услуги при перевозке больных, повышении в классе обслуживания и пр.).

МСО включает:

- контрольный купон/audit coupon;

- купон для агента/agent coupon;

- обменный купон 1/exchnge oupon, 1-4;

- купон для пассажира/passenger coupon.

МСО действителен один год с даты выдачи.

МСО с одним обменным купоном оформляется для определенной перевозки или наземного обслуживания с указанием определенного перевозчика или агента.

МСО с двумя - четырьмя обменными купонами оформляется для неопределенной перевозки и/или связанного с ней обслуживания.

При использовании МСО для оплаты воздушной перевозки выписываются билеты или квитанция платного багажа.

МСО не принимается к оплате, если он предъявляется без купона " Для пассажира".

МСО используется при оплате по РТА - извещения о предварительной оплате перевозки (Prepaid ticket advice).

Если стоимость, указанная в обменном купоне, недостаточна для оплаты перевозки или обслуживания, с пассажира дополнительно получают разницу в оплате наличными.

Если стоимость обменного купона превышает сумму тарифа перевозки или обслуживания, то производится возврат разницы сумм путем выписки нового МСО.

Неиспользованные обменные купоны погашаются словом " VOID". Погашенные обменные купоны прикрепляются к купону " Для контроля".

В графе “NAME OF PASSENGER”/ “ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА” указывается фамилия пассажира, за которой через косую черту указываются первая буква имени и статус: MR, MRS, MISS. В этой графе могут быть указаны фамилии всех пассажиров, для которых оформлено МСО, или наименование организации, фамилия спонсора, фамилия руководителя группы (для групповой перевозки) с указанием количества пассажиров.

Если МСО предназначен для пассажира, фамилия которого плательщику неизвестна, в этой графе указывается No name.

В графе “TYPE OF SERVICE FOR WHICH ISSUED”/ “ТИП УСЛУГИ, ДЛЯ КОТОРОЙ ВЫДАН” указывается цель, для которой выписывается МСО, например, change of reservation charge/сборы за изменение бронирования; for retund or further transportation/для возврата или дальнейшей перевозки. Эта графа всегда должна быть заполнена.

Размер сборов указывается в графе “VALUE FOR EXCHANGE”/ “НА СТОИМОСТЬ” в валюте публикования таких сборов:

- “AMOUNT IN LETTERS”/ “СУММА ПРОПИСЬЮ” - указывается сумма стоимости перевозки или обслуживания;

- “CURRENCY”/ “КОД ВАЛЮТЫ”;

- “АMOUNT IN FIGURES”/ “СУММА ЦИФРАМИ”.

Графа “BANK EXCHANGE RATE”/ “БАНКОВСКИЙ КУРС ПЕРЕВОДА ВАЛЮТЫ”, в которой опубликованы услуги, в валюте оплаты МСО

Графа “EQUIVALENT AMOUNT PAID”/ “УПЛАЧЕНА ЭКВИВАЛЕНТНАЯ СУММА” - эквивалент суммы в валюте оплаты МСО. Графа заполняется в случае, когда МСО оплачено в другой валюте, чем указано в графе " На стоимость".

Графа “TAX ON MCO”/“ТАКСА НА ОРДЕР”- такса за оформление МСО.

Графа “OTHER CHARGES”/ “ДРУГИЕ СБОРЫ” (перевод РТА...).

Графа “TOTAL”/ “ВСЕГО” - общая сумма, включая таксы и сборы, на которую оформляется МСО в валюте страны оплаты.

В графу “ISSUED IN CONNECTION WITH”/ “ВЫДАН ВМЕСТЕ С” вносится номер перевозочного документа, вместе с которым используется МСО.

В графе “ENDORSEMENTS / RESTRICTIONS (CARBON)” /“ПЕРЕДАТОЧНАЯ НАДПИСЬ/ОГРАНИЧЕНИЯ” - указываются ограничения и разрешения на использование МСО, распространяемые на все обменные купоны.

В графе “FORM OF PAYMENT”/“ФОРМА ОПЛАТЫ” - указывается форма оплаты перевозки, для которой оформляется МСО:

Cash - наличными или дорожными чеками;

АХ 4568888976 - кредитная карточка;

Chek - чек;

NONREF - оплата по безналичному расчету.

В графе “ISSUED IN EXCHANGE FOR”/“ВЫДАН В ОБМЕН НА” - указывается документ, в обмен на который выдан данный МСО, указываются сведения по коду авиакомпании, форме и серийному номеру этого документа МСО или билета.

В графах “ОRIGINAL ISSUE”/“ПЕРВОНАЧАЛЬНО ВЫДАН”, “AIRLINE”/“АВИАКОМПАНИЯ”, “FORM”/“ФОРМА”, “SERIAL NUMBER”/ “СЕРИЙНЫЙ НОМЕР”, “PLACE”/“МЕСТО”, “DATE”/“ДАТА”, “AGENT`S NUMERIC CODE”/“НОМЕР АГЕНТА” - указываются реквизиты платежного или перевозочного документа, в счет которого оформляется МСО, с указанием двухбуквенного кода перевозчика, номера документа, даты и места его выдачи и кода (валидатора) агента. Указанная информация переносится на последующие МСО, выданные в обмен.

“DATE AND PLACE OF ISSUE”/“ДАТА И МЕСТО ВЫДАЧИ” (валидатор) - референция агента, дата, адрес офиса, где оформляется МСО. После проставления валидатора (дата и место выдачи) ставится подпись агента, оформившего МСО - “AGENT”/“АГЕНТ”.

Графа “TO”/“КОМУ”, “AT”/“ГДЕ” - перевозчик/место использования МСО. На каждом обменном купоне указывается наименование перевозчика или агента и их местопребывание, если МСО оформляется для оплаты определенной перевозки или обслуживания. Если МСО оформляется для неопределенной перевозки или обслуживания и точное наименование перевозчика или агента неизвестно, эта графа не заполняется. Она будет заполнена во время принятия обменного купона к оплате.

В графе “RESERVATION DATA”/“ДАННЫЕ О БРОНИРОВАНИИ” указывается информация по бронированию перевозки, для которой используется МСО, с указанием: номеров рейса, класса обслуживания, даты вылета, пунктов маршрута, статуса бронирования. При оформлении по методу уменьшения первоначальной стоимости или остатка в эту графу вписывается прописью остаточная стоимость МСО.

В графе “REMARKS”/“ПРИМЕЧАНИЯ” - указывается детальное описание цели оформления МСО, уточняется вид обслуживания, и при определенной перевозке указываются детали построения тарифа.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒