Правила конструктивной критики

Чтобы критика была плодотворной, не оскорбительной и не обидной, необходимо использовать следующие несложные правила.

1. Прежде всего, изъять из критики обвинительное «жало», сместить акцент на конструктивные предложения.

2. Замечания целесообразно делать наедине, чтобы не задеть самолюбия критикуемого.

3. Стремиться искренне и серьезно понять точку зрения партнера. Обсудить аргументы «за» и «против». Проявить сочувствие к его мыслям и желаниям.

4. Проявить уважение к мнению партнера, не отвергая его сразу и резко, даже если оно вам кажется абсурдным. Дать возможность высказаться до конца. Старайтесь не доказывать, а выяснять факты.

5. Вести разговор в доброжелательном, твердом и спокойном тоне. Старайтесь начинать с темы, по которой у вас с собеседником есть взаимное согласие. По возможности начинайте с вопросов, мнения по которым совпадают, могут вызвать утвердительный ответ и, таким образом, настроить партнера на согласие. Если с самого начала разговора человек скажет «нет», его трудно переубедить, поскольку самолюбие не позволяет отказаться от высказанного мнения, даже если он почувствует, что первоначально был неправ. Щадите самолюбие собеседника.

6. Если хотите указать человеку на его ошибку, начинайте с похвалы и искреннего признания его достоинств.

7. Обращая внимание людей на их ошибки, старайтесь делать это в косвенной форме. Например, вспомните похожий случай.

8. Используйте критику-«рикошет»: критику поступков абстрактного (вымышленного) лица.

9. Выдвигать свое мнение (несогласие, критику) нужно в порядке обсуждения, не навязывая его.

10. Не употребляйте неоправданных приемов усиления аргументации. Нежелательны аргументы типа: «Сколько раз я вам говорил! ». Некорректным способом усиления высказывания является и повышение голоса. Если у вас возникло желание сказать партнеру что-то резкое, обидное, не торопитесь — сделайте сначала несколько глубоких вдохов и выдохов или мысленно сосчитайте до 10—30, сделайте несколько плавных движений языком во рту, произнесите про себя какое-либо образное, но безобидное выражение.

11. Представляйте людям, находящимся в состоянии ссоры, психологические паузы, которые помогут снизить эмоциональный накал, обратиться к логике вещей, к самооценке, может быть, за советом к близким людям. Не требуйте немедленного, сиюминутного признания ошибок от партнера, согласия с вашей точкой зрения, с вашим мнением по этому вопросу. Психологически это трудно, дайте время на раздумье, не настаивайте.

12. Свою ошибку, неверный шаг признайте быстро, решительно и чистосердечно.

13. Вместе с критикой желательна аргументированная самокритика. Прежде чем критиковать другого, скажите о своих собственных ошибках. Признание вины, собственных промахов у критикующего позволяет воспринимать критику не так остро, самолюбие оказывается менее уязвленным.

14. Сделайте так, чтобы недостаток выглядел легко исправимым. Очень часто людей повергает в уныние безвыходность их положения. Не «давите» на психику, а помогите найти выход.

15. Говорите только о деле, не переходите на личность: критикуйте поступки, а не человека. Дайте ему возможность «спасти лицо».

Важно помнить и такую закономерность: чем более человек возбужден, чем более задето его самолюбие, тем менее чувствителен он к логике, тем более пристрастен и субъективен и тем более тактичного подхода требует.

Если вы замечаете, что кто-то в споре слишком разгорячился, лучше перенести разговор на другое время.

Формы конструктивной критики

Очень легко похвалить подчиненного. Гораздо труднее сделать ему корректное, деловое, необидное замечание. Вот некоторые возможные варианты критических оценок.

Подбадривающая критика («Ничего. В следующий раз сделаете лучше. А сейчас — не получилось.»). Критика-упрек («Ну, что же вы? Я на вас так рассчитывал! »).

Критика-надежда («Надеюсь, что в следующий раз вы сделаете это задание лучше»).

Критика-аналогия («Раньше, когда я был таким, как вы, я допустил точно такую же ошибку. Ну и попало же мне от моего начальника! »).

Критика-похвала («Работа сделана хорошо. Но только не для этого случая»).

Безличная критика («В нашем коллективе есть еще работники, которые не справляются со своими обязанностями. Не будем называть их фамилии»).

Критика-озабоченность («Я очень озабочен сложившимся положением дел, особенно у таких наших товарищей, как...»).

Критика-сопереживание («Я хорошо вас понимаю, вхожу в ваше положение, но и вы войдите в мое. Ведь дело-то не сделано...»).

Критика-сожаление («Я очень сожалею, но должен отметить, что работа выполнена некачественно»).

Критика-удивление («Как?! Неужели вы не сделали эту работу?! Не ожидал...»).

Критика-ирония («Делали, делали и... сделали. Работка что надо! Только как теперь в глаза начальству смотреть будем?! »).

Критика-упрек («Эх, вы! Я был о вас гораздо более высокого мнения»).

Критика-намек («Я знал одного человека, который поступил точно так же, как вы. Потом ему пришлось плохо...»).

Критика-смягчение («Что же сделали так неаккуратно? И не вовремя?! »).

Критика-замечание («Не так сделали. В следующий раз советуйтесь»).

Критика-предупреждение («Если вы еще раз допустите брак, пеняйте на себя! »).

Критика-требование («Работу вам придется переделать! »).

Критика-вызов («Если допустили столько ошибок, сами и решайте, как выходить из положения»).

Конструктивная критика («Работа выполнена неверно. Что собираетесь теперь предпринять? »).

Критика-опасение («Я очень опасаюсь, что в следующий раз работа будет выполнена на таком уровне»).

Все эти формы хороши при условии, что подчиненный уважает своего начальника и ценит его мнение о себе. Желая выглядеть в глазах руководителя достойно, работник приложит все усилия, чтобы исправить положение. Особенно, если критика была щадящей.

Когда же подчиненный относится к начальнику не очень доброжелательно, лучше сочетать негативные оценки с позитивными оценками.

Как воспринимать критику

Критика становится полезной лишь тогда, когда люди ее воспринимают. Это правило можно свести к следующим установкам.

Критика в мой адрес — мой личный резерв совершенствования.

Критика — это форма помощи для устранения недостатков в работе.

Нет такой критики, из которой нельзя было бы извлечь пользу.

Всякая ретушь критики вредна, так как «загоняет болезнь внутрь» и тем затрудняет преодоление недостатков.

Деловое восприятие критики не должно зависеть от того, кто (какой человек, с какими целями) высказывает критические замечания.

Восприятие критики не должно зависеть от того, в какой форме она преподносится: главное, чтобы были проанализированы недостатки.

Центральный принцип конструктивного восприятия критики — «все, что я сделал, можно делать лучше».

Ценнейшая польза внешней критики в том, чтобы отыскивать для себя рациональное зерно даже там, где оно с первого взгляда не просматривается.

Любая критика требует размышлений минимум о том, чем она вызвана, максимум — как исправить положение.

Полезное обращение к критическим замечаниям состоит в том, чтобы увидеть те сферы работы, которые оказались вне твоего поля зрения.

Первый шаг правильного восприятия критики — ее фиксация, второй — осмысление под углом зрения пользы для дела, третий — исправление недостатка, четвертый — создание условий, исключающих его повторение.

Если меня критикуют, значит, верят в мои способности исправить дело и работать без сбоев.

Когда критика в ваш адрес отсутствует — это показатель пренебрежения к вам как к работнику или неверие в ваши способности воспринимать ее по-деловому.

Наиболее ценна та критика, которая указывает на несовершенство того, что кажется нормальным.

Критика возможных негативных последствий принятых мною решений — предпосылка своевременного предотвращения сбоев в работе.

У критикуемого нет права на обиду, он обладает лишь правом на конструктивное осмысление того, что сказано в его адрес.

Критикуемый имеет право на контркритику. Он может активно отстаивать свою позицию. Единственное, что ему категорически запрещается, — искажать факты ради оправдания.

Большое количество необъективных (несправедливых) критических замечаний — показатель плохого психологического климата в коллективе. Это само по себе требует активных критических осмыслений.

Если я сдержанно и по-деловому отнесся к критическому замечанию, значит, преодолел себя, я — сильная личность.

Любая критика полезна уже хотя бы потому, что позволяет выяснить отношение критикующего к вам, которое могло бы выразиться в более крайних формах.

Если критика в ваш адрес отсутствует, надо в интересах дела возбуждать людей к ней, «вызывать огонь на себя».

Наиболее благоприятное впечатление на людей производит такой ответ на критику, который содержит конкретные обязательства по поводу того, что будет сделано для улучшения дела, с конкретным указанием сроков и реальных возможностей.

Признать критику — это, значит, принять на себя ответственность за исправление недостатков.

Даже если критикующий ошибается, не следует торопиться давать ему отповедь: для вовлечения других в сферу критики полезно поддержать его попытку критически разобраться в деле.

Все участники обсуждения любой проблемы имеют одинаковые права и равно подчиняются правилам данного кодекса.

Ключевые понятия

Деловой этикет – свод правил и норм повеления при общении в деловой среде.

Конструктивная критика – критика, способствующая решению проблемы.

Эмпатия – открытость, дружелюбие.

Контрольные вопросы

1. Что такое деловой этикет?

2. Почему руководитель любого ранга должен знать и соблюдать правила делового этикета?

3. Как руководителю следует относиться к критике?

4. Назовите наиболее важные, на ваш взгляд, правила конструктивной критики.

5. Чем конструктивная критика отличается от неконструктивной критики?

6. Назовите основные формы конструктивной критики.

7. Есть ли разница в требованиях к соблюдению делового этикета к мужчинам – руководителям и женщинам – руководителям?

Библиографический список

1. Андерсон Р., Шихирев П. «Акулы» и «дельфины» (психология и этика российско – американского делового партнёрства). – М.: «Дело ЛТД», 1994. – 208 с.

2. Афанасьев И. Деловой этикет. – Киев: Альтерпрес, 1998. – 314 с.

3. Булавкина О.В. Этика управления и культура делового общения/ О.В. Булавкина, Н.Ю. Сорокина: учеб. пособие. – Тула: Изд-во ТулГУ, 2009. – 114 с.

4. Ботавина Р.Н. Этика менеджмента: учебник. – М.: ЮНИТИ, 2002. - 263 с.

5. Всё о маркетинге / Сост. И.С. Дараховский, И.П. Черноиванов, Т.В. Прехул. – М.: АЗИМУТ-ЦЕНТР, 1992. – 367 с.

6. Гришина Н. Психология конфликта. - СПб.: Питер, 2000. – 276 с.

7. Гусейнов А.А., Апресян Р.Г. Этика: учебник. – М.: Гардарики, 2000. – 472 с.

8. Деловое общение: учеб. пособие / автор-сост. М.А. Поваляева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2006. – 222 с.

9. Демидов Н.В., Дубровин А.А. Деловой протокол и этикет. – М., 1992.

11. Дробницкий О.Г. Понятие морали. – М., 1974. – С. 299 – 329.

12. Емельянов С.М. Практикум по конфликтологии. – 2-е изд., перераб. – СПб.: Питер, 2001. – 400 с.

13. Зеленкова И.Л., Беляева Е.В. Этика: учеб. пособие для студ. вузов. – 3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2000. – 368 с.

14. Кибанов А.Я., Захаров Д.К., Коновалова В.Г. Этика деловых отношений: учебник / под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 368 с.

15. Корпоративная культура делового общения: Главные правила общения и поведения в современном обществе / автор-сост. И.Н. Кузнецов. – М.: АСТ; Мн.: Харвест, 2006. – 608 с.

16. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. – 318 с.

17. Мур Дж. Принципы этики: пер. с англ. – М., 1984. – С. 275 – 327.

18. Паневчик В.В. Деловое письмо. - Минск: Амалфея, 2000. – 56 с.

19. Петрунин Ю.Ю., Борисов В.К. Этика бизнеса. - М.: «Дело», 2000. – 124 с.

20. Социальная психология и этика делового общения: учеб. пособие для вузов / под общей ред. проф. В. Н. Лавриненко. – М.: ЮНИТИ, 1995. – 226 с.

21. Спивак В.А. Этика делового общения: текст лекций. – СПб., 1996. – 102 с.

22. Швейцер А. Культура и этика// Благоговение перед жизнью. – М., 1992. – С. 92 – 105, 197 – 240.

23. Шепель В.М. Настольная книга бизнесмена и менеджера (Управленческая гуманитарология). – М., 1992. – С. 64 – 77.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 9 1011