Тема 3. Учет продажи и прочего выбытия товаров и тары

Продажа товаров

Документальное оформление и учет продажи товаров и тары за наличный расчет

Наибольший удельный вес в составе розничного товарооборота занимает выручка, получаемая от продажи товаров населению за наличный расчет.

При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей товара покупателю.

Акт купли-продажи считается состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар считается реализованным по моменту вручения покупателю товара независимо от срока оплаты.

Обязанность применять контрольно-кассовые машины (ККМ) организациями всех форм собственности при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям была введена Законом РФ от 18.06.93 г. № 5215-1 " О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

В соответствии со ст. 2 данного Закона организации, осуществляющие расчеты с населением, обязаны регистрировать ККМ, использовать исправные ККМ, выдавать покупателю чек, обеспечивать беспрепятственный доступ к ККМ работников налоговых органов и центров технического обслуживания.

Данным Законом установлена ответственность за следующие нарушения:

за денежные расчеты с населением без ККМ — штраф
в 350-кратном ММРОТ;

за работу с неисправным ККМ — штраф в размере
200-кратного ММРОТ;

за работу после приостановления деятельности — штраф
в 700-кратном ММРОТ;

за невыдачу чека — штраф в 10-кратном ММРОТ.

Розничный товарооборот определяется по сумме выручки.

Выручка за день рассчитывается как разность между показателями счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня по каждой секции или магазину в целом.

Показатели счетчиков фиксируются в книге кассира-операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира (заведующего магазином и кассиром операционистом).

Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного и кассового отчетов.

При этом стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально-ответственных лиц.

Вместе с тем, согласно постановлению Совета Министров Правительства РФ от 30.07.1993 г. № Н745 в ряде случаев мелкорозничная торговля — с тележек, из цистерн, с лотков, в развал овощами и бахчевыми культурами, торговля в киосках мороженым, безалкогольных напитков в разлив и т. д. — допускается при осуществлении ими торговых операций денежные расчеты с населением производить без применения контрольно-кассовых машин.

В этих случаях материально-ответственным лицам, осуществляющих такую продажу, товары отпускаются на день или на смену по приходно-расходной накладной в 2-х экземплярах. В ней указывают наименование торгового предприятия, номер и дату выписки накладной, фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица, которому передается товар.

Кроме того, в накладной отражаются сведения о товаре, наименование, единица измерения, краткое описание, количество, цена и сумма, на которую отпущен товар по каждой позиции. Накладная подписывается материально-ответственным лицом, отпустившим товар, и принявшим товар.

В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально-ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации, инкассатору банка или на почту.

Материально-ответственное лицо ежедневно представляет полный отчет.

Документальное оформление реализации товаров в рознице зависит не только от того, как поступают деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает в банк.

Розничные торговые организации обязаны производить сдачу выручки в порядке и в сроки, установленные администрацией организации для каждого из них.

При определении порядка и сроков сдачи выручки учитывается территориальное расположение каждого розничного предприятия.

Каждой торговой организации установлен конкретный порядок сдачи выручки по согласованию с банком. Торговая выручка может сдаваться магазином: непосредственно в банк, через инкассатора, через центральную кассу организации, через почтовое отделение и через уполномоченное лицо.

При сдаче выручки в банк материально-ответственное лицо, сдающее выручку, предъявляет вместе с суммой денег документ специальной формы — " Объявление на взнос наличными".

Лицу, сдающему выручку, выдается квитанция установленной формы, подписанная контролером, бухгалтером и кассиром банка и заверенная печатью.

Рациональным способом сдачи торговой выручки является сбор ее инкассатором банка. Инкассатор принимает выручку от торговых организаций на основании договора с банком.

При этом способе каждой торговой организации банк выдает 2 или более (обязательно четное число) инкассаторские сумки специального образца.

До приезда инкассатора заведующий магазином или старший кассир подбирает выручку по купюрам и заполняет препроводительную ведомость в трех экземплярах.

Этим документом производится сдача выручки в банк через инкассатора.

Один экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумму вместе с деньгами. Второй экземпляр, передается инкассатору вместе с опломбированной инкассаторской сумкой с торговой выручкой. Третий экземпляр остается у заведующего магазином за подписью инкассатора в получении сумки.

При применении этого способа сдачи выручки необходимо, чтобы заведующий торговым предприятием предварительно проверил у инкассатора:

удостоверение личности;

доверенность банка на право сбора выручки;

разовую явочную карточку.

Кроме того, инкассатор должен передать заведующему предприятием пустую сумку.

В отделении банка инкассаторская сумка вскрывается. Проверяется ее денежная наличность и сверяется с суммой, указанной во вложенном в сумку экземпляре препроводительной ведомости.

Установленные расхождения оформляются актом, форма которого приведена на оборотной стороне препроводительной ведомости.

Сдача торговой выручки в центральную кассу организации оформляется приходным кассовым ордером.

При этом лицу, сдающему деньги, выдается квитанция приходного кассового ордера, в котором имеются подписи кассира, главного бухгалтера и печать организации. Квитанция является документом, подтверждающим сдачу выручки в кассу организации.

В связи с отдаленностью некоторых торговых организаций от касс своих организаций и отделения банка, применяется способ сдачи выручки для перевода в банк через почтовое отделение, которое находится в ближайшем населенном пункте.

На сумму сданной выручки заполняется документ специальной формы, который состоит из трех частей:

заявление

ордер

квитанция.

В документе, кроме обязательных реквизитов указывается сумма перевода, номер расчетного счета и сумма почтового сбора, который обязаны платить все организации, пересылающие денежные средства в виде перевода через почтовое отделение.

На сумму сданной выручки отделение связи выдает квитанцию. Сумма, уплаченная за почтовый перевод, указывается в квитанции отдельно от суммы выручки. Сумма почтового сбора включается в розничный товарооборот за наличный расчет.

Сдача выручки через уполномоченное лицо

Сдача торговой выручки в отделении банка и в кассу организации может осуществляться через уполномоченное лицо, которое осуществляет кольцевой завоз товаров.

Лицу, уполномоченному администрацией организации осуществлять сбор выручки, выдается бланк ведомости специальной формы.

Верхняя титульная часть этого документа представляет доверенность, выданную работнику на сбор торговой выручки. В ней указывается: фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного лица. Эта часть ведомости заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера и печатью организации.

На отдельных строках ведомости записывается каждая операция приема торговой выручки от розничных предприятий. В соответствующих графах указывается:

от кого принята выручка;

номер и дата квитанции;

сумма сданной выручки;

подпись лица, сдающего выручку.

Материально-ответственному лицу, сдающему торговую выручку, работником, осуществляющим кольцевой завоз товаров, выдается квитанция на прием выручки от продавца.

Книжка бланков квитанций выдается вместе с ведомостью на сбор выручки в прошнурованном и пронумерованном виде.

На каждом бланке квитанции ставится печать организации. Квитанция выписывается в одном экземпляре и выдается материально-ответственному лицу взамен денег.

Принятую выручку работник сдает в кассу организации вместе с ведомостью сбора выручки.

Прием выручки оформляется выпиской приходного кассового ордера, а работнику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

Одной из форм реализации товаров за наличный расчет является оплата покупателями товаров чеками банков. Полученные чеки магазины сдают в банк, сумму чеков зачисляют на расчетный счет организации.

В соответствии с правилами ведения кассовых операций в РФ, утвержденных Центробанком РФ 23.09.1993 г. № М40, предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с банками в определенных размерах могут расходовать ее по следующим направлениям:

на выплату денег покупателям за возвращенный товар;

на закупку сельхозпродукции у населения;

на выплату заработной платы;

на оплату счетов некоторых хозяйственных расходов;

на оплату сданной тары населением Отражение на счетах бухгалтерского учета реализации товаров за наличный расчет зависит от способа сдачи торговой выручки.

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8910 11 12 Следующая ⇒