Структура затрат по управлению складскими запасами
В процедуре разработки алгоритма управления запасами определение состава затрат, связанных с запасами, стоит на втором месте после завершения составления прогноза (плана) потребности в запасе на будущий период. Этот этап процедуры позволяет определить значения ключевых составляющих критерия оптимизации уровня запаса. Его результат оказывает принципиально важное влияние на результаты последующих этапов разработки алгоритма управления запасами и на качество управления запасами в целом.
Затраты по управлению запасами являются главной составляющей издержек логистики (от 12 до 40 % совокупных логистических затрат) [6].
Затраты, связанные с запасами, включают (рис. 7.9):
1. затраты на закупку;
2. затраты на пополнение запаса;
3. затраты на содержание запаса.
| Затраты, связанные с запасами
|
| Затраты на содержание запасов
|
| Затраты на пополнение запасов
|
| При отсутствии оптовых скидок
|
| При наличии оптовых скидок
|
| На обеспечение движения запаса
|
Рис. 7.9 - Затраты, связанные с запасами в цепях поставок
Затраты на закупку запаса - расходы финансовых ресурсов на непосредственную закупку товарно-материальных ценностей запаса у поставщика. Эти затраты составляют
CЗЗ = C*Q,
где C – закупочная цена единицы товара; Q – размер заказа.
Для этих затрат учитываются оптовые скидки при их наличии. При отсутствии оптовых скидок при проведении закупок изменение затрат на закупку имеет прямо пропорциональную зависимость от размера партии закупки. При наличии оптовых скидок затраты на закупку меняются дискретно в соответствии со схемой изменения цены, согласованной с поставщиком.
Затраты на пополнение запаса представляют собой расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения пополнения запаса. Они включают затраты при планировании, осуществлении и контроле закупки. Состав этих затрат представлен на рис. 7.10. Это постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Они не зависят от объема заказа, а связаны с процедурой выдачи заказов. В состав этих затрат входят, например, затраты на следующие виды работ: на подготовку заказа, на анализ статистической информации по движению запаса; на поиск поставщика; на ведение переговоров; представительские расходы; на передачу заказа; контроль выполнения; на отслеживание процесса транспортировки заказа; на контроль качества поставки и пр.
Чем больший размер заказа пополняет запас в единичный период времени, тем реже приходится делать заказ, тем, следовательно, меньше затраты, связанные с пополнением запаса.
| Затраты на выполнение заказа
|
| Затраты на подготовку заказа
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Анализ статистической информации
|
| Представитель-ские расходы
|
| Определение объема заказа
|
| Затраты на выполнение заказа
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Затраты на выполнение заказа
|
| Затраты на подготовку заказа
|
| Анализ статистической информации
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Затраты на выполнение заказа
|
| Затраты на подготовку заказа
|
| Анализ статистической информации
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Затраты на выполнение заказа
|
| Представитель-ские расходы
|
| Затраты на подготовку заказа
|
| Анализ статистической информации
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Затраты на выполнение заказа
|
| Затраты на приемку заказа
заказа
|
| Отслеживание процесса транспортировки
|
| Контроль качества поставки
|
| Оформление претензий по качеству
|
| Регистрация полученного заказа и пр.
|
| Определение объема заказа
|
| Представитель-ские расходы
|
| Затраты на подготовку заказа
|
| Анализ статистической информации
|
| Затраты на размещение заказа
|
| Затраты на выполнение заказа выполнениеззаказазаказазаказа
|
Рис. 7.10 - Состав затрат на выполнение заказа
Затраты на содержание запаса отражают расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества товарно-материальных ценностей, находящихся в запасе на определенной территории или на транспортном средстве (рис. 7.11). Затраты на содержание запаса в общем случае прямо пропорционально зависят от размера заказа: чем большими партиями пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса.
Способы минимизации суммарных затрат на хранение запаса:
· снизить до минимально возможного уровня постоянные затраты на каждое пополнение запаса (что позволит снизить средние уровни запасов с соответствующим снижением альтернативных затрат капитала, вложенного в запасы);
| Затраты на содержание запаса
|
| Обеспечение движения запаса
|
| Процент за полученные кредиты
|
| Амортизацион-ные отчисления
|
| Основная и доп. заработная плата
|
| Стоимость аренды складского помещения
|
| Заработная плата управл. персонала
|
| Затраты на регламентные работы
|
| Затраты на инвентариза-цию и пр.
|
| Стоимость израсходован. при приемке материалов
|
| Расходы на подачу транспорта
|
| Расходы на погрузо-разгрузочные работы
|
| Затраты на доставку к месту хранения
|
| Затраты на упаковку и затаривание
|
| Оплата труда по отгрузке запаса со склада и пр.
|
| Затраты на содержание запаса
|
| Обеспечение движения запаса
|
| Процент за полученные кредиты
|
| Амортизацион-ные отчисления
|
| Основная и доп. заработная плата
|
| Стоимость израсходован. при приемке материалов
|
| Расходы на подачу транспорта
|
| Расходы на погрузо-разгрузочные работы
|
| Затраты на доставку к месту хранения
|
| Затраты на упаковку и затаривание
|
| Оплата труда по отгрузке запаса со склада и пр.
|
| Стоимость аренды складского помещения
|
| Заработная плата управл. персонала
|
| Затраты на регламентные работы
|
| Затраты на инвентариза-цию и пр.
|
| Затраты на содержание запаса
|
| Обеспечение движения запаса
|
| Процент за полученные кредиты
|
| Амортизацион-ные отчисления
|
| Основная и доп. заработная плата
|
| Стоимость израсходован. при приемке материалов
|
| Расходы на подачу транспорта
|
| Расходы на погрузо-разгрузочные работы
|
| Затраты на доставку к месту хранения
|
| Затраты на упаковку и затаривание
|
| Оплата труда по отгрузке запаса со склада и пр.
|
Рис. 7.11 - Затраты на содержание запаса
· при определенных постоянных затратах на каждое пополнение оптимизировать средний уровень хранения запасов, чтобы минимизировать суммарные затраты на хранение запасов за определенный период (суммарные затраты на пополнение плюс альтернативные затраты капитала).
Общие затраты, связанные с запасом, можно рассчитать по формуле:
CЗ = C*S + (S/Q)*A + (ZS + Q/2)*I,
где С - закупочная цена единицы товара; Q - размер заказа, единиц; S - объем потребности в запасе; А - затраты на выполнение одного заказа; ZS - размер страхового запаса; I - затраты на содержание единицы запаса.
ABC- и XYZ-анализы
ABC-анализ - метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы (в том числе и запасы на складе) по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето: «За большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин» (в торговой деятельности: 20 % всех товаров дают около 80 % оборота) [3, 4, 7, 13]. По отношению к ABC-анализу правило Парето может быть сформулировано: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т. п.
ABC-анализ товарных запасов путём деления на три категории:
· А - наиболее ценные, 20 % - ассортимента; 80 % - продаж;
· В - промежуточные, 30 % - ассортимента; 15 % - продаж;
· С - наименее ценные, 50 % - ассортимента; 5 % - продаж.
В зависимости от целей анализа может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего выделяют три, реже четыре-пять групп. Следует отметить, что границы групп являются приблизительными.
По сути, ABC-анализ - это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж - всё, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом АВС-анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.
АВС-анализ основывается на принципе дисбаланса, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объёмов отгрузки определённых артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объёму сделанных ими заказов.
Популярное:
