Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
О чем же говорить руководящей команде?
п, 1_риняв командование Континентальной армией 4 июля 1775 года Джордж Вашингтон немедленно издал следующий приказ по всем войскам: „Континентальный Конгресс с настоящего момента принимает на свою службу и обеспечение все войска Колоний, которые сформированы для защиты Американских свобод; теперь — это войска Соединенных Провинций Северной Америки; мы надеемся, что все разногласия между Колониями будут отложены; что один общий дух объединит их в этот великий и трудный час, и останется единственный предмет спора между ними: кто внесет больший вклад в общее дело, которому мы вместе посвятили себя" (с текста на мемориальной доске на поле Кембридж Ком-мон, г. Кембридж, штат Массачусетс). Вот настоящий призыв к оружию, пример ясности идей и цели, которой (как все вокруг утверждают) так не хватает современным высшим руководителям. И он пока еще дает довольно хорошие результаты. Не вызывает никаких сомнений, что руководство и управление современными организациями' должно стоять на самом высоком уровне. Нам же с вами следует найти ответ на вопрос, который вынесен в название главы: „О чем же говорить руководящей команде? ". Я заметил, что этот вопрос задают во многих корпорациях, правительственных учреждениях и органах здравоохранения. Иногда администраторы совершенно искренне задают этот вопрос, но частенько это происходит неосознанно, и становится совершенно очевидным тот факт, что группа администраторов не вполне уверена, о чем им следует говорить, или же не уверена в том, как приступить к этому, даже если предмет разговора более Ш или менее ясен. В свете того, что сказано в этой книге о мире „постоянно бурлящей воды", очевидна настоятельная, как никогда, необходимость творческих разговоров и действий на уровне высшего руководства. Если согласиться с доводами, наложенными в 9-й и 1£ )-й главах, то придется признать, что в обеих беседах руководители должны в равной степени уделять внимание и проблемам организации, как человеческой системы, так и „чисто деловых аспектов". Руководители чувствуют себя гораздо комфортнее, обсуждая деловые вопросы. Но условия мира „постоянно бурлящей воды" выносят на повестку дня такие проблемы, которые, казалось бы, очень далеки от бизнеса. Однако в тесно взаимосвязанных системах современного мира все имеет значение. Руководители должны быть готовы вести речь практически обо всем и выносить правильные суждения от лица организации. Существует две категории вопросов, которые следует обсуждать руководствуТПервая категория включает вопросы стратегии управления, то есть суть деловых обсуждений. До сих пор не выяснено, что такое стратегия у управления и какова роль коллектива руководителей J) в этой стратегии. Я хочу отметить некоторые основные моменты, как они мне представляются, хотя мои замечания — не более чем набросок. О стратегии управления уже так много написано, что я не вижу никакой необходимости давать глубокую интерпретацию этого предмета в настоящей главе, ограничусь лишь несколькими уточнениями. Вопросы второй категории касаются динамики самих руководителей. По этому поводу написано гораздо меньше. И снова я хочу очертить границы обсуждаемого: я написал целую книгу о том, что я назвал консультациями в процессе выработки стратегии управления (еще не опубликована). В настоящей главе я хочу доказать необходимость в такого рода консультациях. Проблема стратегии В отличие от значительной части литературы по стратегическому планированию и стратегии управления, где подчеркивается сложность этих проблем, мой опыт свидетельствует: на самом деле очень просто объяснить, что конкретно вы делаете, когда занимаетесь стратегией Управления; очень просто, по крайней мере, перечислить те вопросы, которые необходимо обговорить. Трудности вызывает „стратегизация". Модели в виде блоков диаграмм и перечни этапов и функций, несомненно, определяют ход дискуссии и подведут ее к тем моментам поэтапного завершения деятельности, которые называются стратегическими решениями. Я приведу несколько кратких тезисов, раскрывающих стратегизацию как вид деятельности высших руководителей, а основную часть главы я посвящу тому, как эту стратегнзацню осуществить, иными словами, той проблеме, которую я называю „стратегия управления как организационное поведение". Вот эти тезисы: 1. Я хочу использовать слово „стратегия", чтобы по 2. Объяснив, о какой структурной единице мы гово или иных услуг или получением прибыли. Основное со " Щ^^ча^люОой^о^анизации) или ее структурной единицы состоит в утверждении -себя в качестве организации, которая производит и продает продукцию или уелуги шга иным путем выполняет возложенные на нее |функции, а также в том, чтобы быть организацией определенного рода, а не в том, чтобы, являясьТфГанизацией, [выполнять какую-либо работу. В 1-й главе я назвал го „мифом об организации как всего лишь инструменте". „Чем мы занимаемой? " — вот вопрос вопросов стратегии управления. Он не был бы таким трудным, если 5ы руководители не были настолько загипнотизированы своей продукцией и услугами, из-за чего они уже не в состоянии думать об организации в отрыве от продукции и услуг. „Заняться бизнесом" — это значит поставить перед собой многоплановую задачу, в которой услуги, продукция и прибыль составят лишь некоторую часть. Понять это трудно по одной причине: в течение двухсот лет определением „фирма" безраздельно владели одни экономисты, а все прочие вынуждены были довольствоваться концептуальными объедками с их стола. Чтобы убедиться в том, что перед организацией стоят действительно многоплановые задачи, достаточно просто задуматься о том, какие же проблемы стоят перед руководством. В 3-й главе я говорил о том, что „эффек^ тивностъ" имеет пяцьКОрТЩи) экономический, технологический, общественный, социально-политический я трасцендентальный. „Выявление целей, — писал я, — это процесс обретения ясности, согласия и приверженности поставленной задаче". Из этого следует, что выявление целей — это обретение ясности, согласия и ripi-верженности концепции организаций, Настоящей или будущей. Цель объединяет усилия, возможности и обя-; занности экономического, технологического, общественного, социально-политического и трансцендентального характера. Именно |об этом (и должны говорить руководители. В мире „постоянно бурлящей воды", чтобы ■ ~" 1
165 „утвердиться и сохранить себя в качестве организации', нужно обязательно учитывать все эти пять категорий и уметь объединять их, и это должно стать предметом разговора руководящей команды. 3. Стратегия — это инициатива, проявление^ лидер 4. Стратегия — это не только инициатива, но и со 5. Редко в понятие „стратегия" включают тот факт, I и в настоящее время у нас нет таких образов, которь i могли бы верно отразить этот очень сложный процесс, включающий в себя изменение самой системы. Объявив стратегию, мы объявляем о намерении изменить так или иначе саму организацию. Как это намерение будет осуществляться в организация — совершенно другой вопрос. Иногда это называют „реализацией" стратегии. Процесс претворения в жизнь (реализация) стратегии — это один из тех предметов, где можно использовать самые разнообразные и сложные модели. Такие модели будут абсолютно нереальными, если они не будут исходить от конкретных руководителей и учитывать конкретные обстоятельства в организации. К сожалению, в области стратегии управления мы слишком долго считали, что можем разрабатывать модели, не принимая во внимание энергию, энтузиазм и приверженность целям конкретной команды руководителей. Стратегическое планирование и разработка моделей управления будут лишены смысла, если нет уверенности в их правильности. Это все равно что моделировать посещение церкви без учета вероисповедания и богомоль-ности прихожан. Нельзя построить сложную модель процесса, не беря в расчет команду руководителей._Успе^ сттетегии_будет_зависеть оттого, смогут ли руководн-тели проявить свои способности^верят_ли они в успехх полны ли решимости и доставляет, ли им радость сам процесс реализации стратегии. (Что за странная мысль? реализация стратегии должна доставлять радость! ) Вы^ работка такого образа мышления — вот что следует^ обсуждать руководящей командеГ 6." Размышления о собственности и приверженности целям, об окружающих условиях и о переменах в организации привели меня к очень простой модели стратегии управления; эта модель настолько проста, что ее даже не стоит иллюстрировать рисунком. Для всех вопросов, касающихся системы ценностей, чувств, энергии и целеустремленности руководителей и других сотрудников, я взял слово „внутрь". Для всех вопросов, касающихся окружения структурной единицы, я употреблял слово „наружу". А вопрос относительно движения во времени в будущее — его я, конечно, обозначу словом пвперед". Схема „внутрь-наружу-вперед" (В-Н-В) позволит нам кое-что добавить к вышеприведенному определению термина „выявление целей". В этом определе- нии содержится ссылка на „концепцию организации". Модель „В-Н-В" показывает нам, где искать эту концепцию. Пять категорий — экономическая, технологическая, общественная, социально-политическая и трансцендентальная — подскажут нам, что это будет за концепция. А раз уж мы ответили на вопросы: „Что? " (пять категорий), „Где? " (внутри, снаружи, впереди) и „Зачем? " (чтобы выполнить задачу — то есть достичь „выявленной цели" ), то, естественно, встает вопрос „Как? *. И это именно то, о чем следует говорить руководящей команде. Организационное поведение в руководящей команде Главная причина возникновения вопроса „О чем же говорить руководящей команде? " — это широко бытующее мнение, что современная организация не может рассчитывать на образованность, творческую способность и энергию одного руководителя. Таких замечательных руководителей, как Ли Якокка, Рене Макферсон и X. Росс Перо, очень немного; их постоянно приводят в пример. Но наше общество не знает, что предпринять, чтобы такие личности появлялись среди нас почаще. Современные специалисты По совершенствованию методов управления затрачивают огромные усилия, пытаясь разобраться, каким образом организации и другие учреждения могли бы укрепить свое стратегическое руководство; я надеюсь, что эти усилия вскоре увенчаются крупным успехом в этой области. К сожалению, американские школы менеджеров и администраторов вряд ли многого добьются в этом направлении, потому что их „оккупировали" преимущественно технические специалисты, ориентированные на количественные показатели. Хотя в настоящей главе я не собираюсь подробно останавливаться на перспективах системы обучения руководящих кадров, в конце главы я уделил время этому вопросу и показал, как я себе представляю программу полутора- или двухгодичного обучения руководителей. Дверь для учебных заведений открыта — они вольны использовать такие программы, но при условии, что смогут сделать это достаточно гибко. Стратегия управления — это организационное_^ове: „денне, независимо от того, являетесь ли вы признанным л и дером-вдохновителем, пользующимся глобаль- ным влиянием, или „просто еще одним вице-председателем", который пару раз в' месяц заседает в „исполнительском комитете", обсуждающем, как идут дела в компании, и иной раз задается вопросом: „А так ли уж продуктивно комитет использует свое время? " Всевозможные оттенка фразы „работать лучше", которые описаны в 1-й главе, тоже относятся к вопросу, о чем и как должны говорить руководители. Наблюдается забавная тенденция — выбирать знакомые приемы, которые уже используются в полную силу: „работать больше", „работать технически более грамотно", „работать политически умнее". Пожалуй, для руководителей настало время повнимательнее взглянуть на три ^других— приема: «коллективно работать лучше", „работать уо*=— нее", „работать на более высоком духовном уровне". Но я наблюдаю, что многие руководители сталкиваются с серьезными трудностями, которые имеют удивительное, чуть ли не дьявольское свойство выдать себя за сильные стороны личности руководителя. Посмотрите, какие качества и навыки многие руководители развивают в себе, чтобы пробиться наверх? Они „ориентируются на сильные действия", а это может сослужить плохую службу в условиях нарастающей сложности стратегических проблем. Им приходится быть „конкурентоспособными" и научиться брать верх на совещаниях и заседаниях. В американской культуре верх в конкурентной борьбе часто берут те, у хого есть четкие концепции и множество хорошо подобранных убедительных фактов. Проблемы стратегии обычно не умещаются в рамках четких концепций, и не так часто их можно подтвердить массой достоверных фактов. Самой сильной стороной таких руководителей является деловая интуиция, но на уровне стратегий, где преобладает ориентация на будущее, знание же современного бизнеса — не достоинство, а скорее помеха; во всяком случае, предметы обсуждения выходят далеко за рамки бизнеса с точки зрения экономики и техники. Члены руководящей команды развивают в себе „острую проницательность в области политических реалий", в частности они хорошо знают, как подчиняться реальной власти. Но все большее число людей, обладающих „реальной властью", обращается к своим руководящим командам за идеями, поддержкой, ищут более эффективного сотрудничества с ними. Все большее число руководителей отдают себе отчет в том, что спра- L \1 виться с „постоянно бурлящей водой" можно только сообща, по когда они оглядываются на своих коллег, то им кажется, они вндят группу, занятую только своими внутреннвми разборками. А члены команды смотрят на шефа и думают, когда же тот наконец очнется и начнет спасать организацию, которая находится в таком тяжелом положении. В общем, трагическое непонимание ДРУГ Друга. И, наконец, следует особо отметить, что те руководители американских организаций, которые начинали с самых низов служебной иерархии, научились очень хорошо сдерживать свои чувства. Сдерживание чувств — это одна из самых сильных сторон „уникальной общей психологии" американской культуры управления. Существует глубокое убеждение в необходимости такой сдержанности, и имеются разнообразные приемы для этого, которые удивительно эффективны: руководители высшего звена американских организаций хорошо знают, как не потерять контроль над собой в самых необычных ситуациях, когда ставки очень высока, нервы яа пределе, а вся ситуация полна неясности и двусмысленности. Такая сдержанность чувств в среде высших руководителей приводит к тому, что каждый из них не знает, что же на самом деде происходит с другими. Люди неправильно понимают друг друга. Иной раз у кого-то имеется важная информация, но он чувствует, что поделиться ею с другими — неудобно. Некоторые из них могут быть глубоко озабочены или даже напуганы тем, что не знают, как решить ту или иную деловую проблему, но, скрывая свое беспокойство, они тем самым отказываются от помощи, которую им могли бы оказать их коллеги. Там, где принято скрывать свои чувства, нормой поведения часто становится принцип „моя хата с краю", а это обесценивает любое возможное сотрудничество и совместное использование ресурсов. Если ситуация очень рискованная, но опасения участников не выражаются открыто, то становится нормой поведение типа: „ты — первый". Никто не желает подвергать опасности свое подразделение, поэтому, поддерживая новые подходы.и технологии, руководители никогда добровольно не стремятся проводить эксперименты в своих собственных подразделениях. Часто считают, что такой сдержанности требует руководство, и шефа обвиняют в удушающей атмосфере совещаний. „В конце концов, — как недавно сказал мне один из руководителей, — шеф все равно поступит, как ему угодно, к чему тогда все эти разговоры? Когда он говорит, что хочет, чтобы приняли участие в выработке решения, он так не думает на самом деле. Если мне действительно что-нибудь нужно иле я хочу ему сказать что-то важное, я поговорю с ним наедине*. Пожалуй, основная трагедия состоит в том, что норма, требующая сдержанности чувств, не позволяет человеку, переживающему личный жизненный кризис, поделиться своими проблемами с коллегами. Он может вообще ничем не обнаружить свое состояние. Вокруг каждого стола, где проходят заседания руководства, всегда много переживаний. Такая скрытность основана на непоколебимой уверенности в том, что если руководители станут показывать друг другу свои человеческие чувства, то этим они непременно нанесут вред организации. Руководители должны найти способы проверить ценность этого убеждения. И об этом тоже стоит поговорить. Атмосфера сдержанности чувств очень подвержена диалексни, о которой я писал в предыдущей главе. Ди-алексия — это ритуальное обсуждение, внешнее подобие сущности, наигранный интерес. Диалексия заполняет время на совещаниях, а поскольку речь идет вроде бы о делах организации, то она не выглядит пустой тратой времени. Между тем каждый член руководящей команды емдит на совещании и думает, что совещания — это неизбежное ало, которое приходится терпеть, необходимый перерыв в том, что действительно важно, — в работе на своем участке. Конечно, в такой атмосфере вопросы стратегии организации чахнут. Каждый руководитель может иметь свою концепцию стратегии; в разных беседах с руководителями мне доводилось слышать элегантные остроумные выводы о положении организации в настоящем и в будущем. Веда в том, что такая проницательность крайне редко обнаруживается на совещаниях и столь же редко используется в формировании стратегии организации. Время, чувства и сосредоточенность руководителей В более ранней своей работе (Vailly 1982) я говорил, что руководители высокоэффективных систем проявляют высокую степень мастерства в овладении такими категориями, как время, чувства и сосредоточенность. „Время" " —- это те долгие часы, которые руководители посвящают своим организациям, Руководители — не обязательно вынужденные работоманы, но они отдают работе все свое время. Причем эти руководители обычно задерживаются на работе дольше, чем их коллеги, которые не отвечают за высокоэффективную систему. „Чувства" — это однозначность, с которой они выражают свое уважение и преданность как работе системы, так и людям" ~в neS. Они являют собой полную противоположность тем сознательно сдержанным руководителям, о которых я говорил минуту назад. Руководители че обязательно должны быть эмоциональными и экспансивными людьми. Каждый ведет собя по-своему, что и делает его личностью. Под категорией „сосредоточенность" я понимаю всего-навсего, что эти руководители хорошо знают свое дело. Они обладают невероятной способностью делать одновременно два или три дела, причем именно те, которые наиболее важны для эффективной работы системы. То, на чем они сосредоточены, всегда имеет самое непосредственное отношение к выполнению общей задачи: это вопросы, пронизывающие все действия системы; это вопросы, которые касаются будущего системы; кроме того, это вопросы, которые
требуют внимания и с точки зрения других сотрудников. Сотрудники высокоэффективных систем обычно находят, что работать со своим шефом очень увлекательно. Изумляет их понимание того, что именно необходимо сделать (сосредоточенность), их умение и желание доводить все до конца ободряет сотрудников (время), и на фоне своей деятельности видятся интересными и запоминающимися личностями (чувства). Именно лидеры, обладающие такими качествами, лучше всех способны увлечь сотрудников поставленной целью. Им удается настолько живо довести до сведения окружающих свое видение и понимание задачи, что кажется, будто это и в самом деле просто. Конечно, это не так, но сам факт, что многие руководители высокоэффективных организаций делают это с легкостью, почти не задумываясь, означает, что в таком поведении нет ничего чудесного. Мы встречаем его в нашей обычной жизни, но не всегда способны правильно проанализировать. Такое поведение встречается и в руководящих командах. Самой большой проблемой у этих руководителей является искажение чувств, о котором я говорил выше. ; 1 Обычно они уже обладают желанием посвятить все свое время работе и умеют или быстро учатся сосредотачиваться. Но здесь может быть неувязка с чувствами. Главное — ощущение их заблокированное™. Как же их разблокировать? Что же реально может сделать коллектив руководителей, который, может быть, раздираем изнутри конкуренцией и подозрительностью, замаскированными под сердечность? На это нет точного ответа. В области организационного развития имеется! • хорошо разработанная (угдад-ргня под названием „фор- I J-мирование команды", которую вполне можно использо- V вать, но вся беда в том, что не так много консультантов, I которые могут эффективно работать с коллективом ^ ководителей. Целенаправленное формирование такого коллектива выглядит многообещающим, но оно еще только начинается. Руководящая команда и здоровье организации Есть еще две стратегии^ посредством которых руководители могут научиться более плодотворно решать вопросы на благо всей организации. Одна из них — стратегия немедленного вмешательства, а вторая состоит в том, чтобы всем вместе отправиться обратно на школьную скамью. Если руководящая команда столкнется с трудностями, пытаясь разблокировать собственные чувства, то он может приступить к проблеме с другой стороны — начать бороться с проявлениями такого блокирования чувств во всей организации. На протяжении всей своей книги я показываю, какое сильное воздействие оказывают стрессы мира „постоянно бурлящей воды" на сотрудников организации. В частности, последние две главы ясно показывают, что современная организация похожа на уходящую из-под ног палубу корабля, где каждый пытается хоть как-нибудь удержаться. Я полагаю, руководителям пора поговорить о том, как хоть немного ослабить давление стрессов на сотрудников организации. Это, конечно, сложный вопрос, не из тех, по которым можно с ходу болтать без умолку. Здесь есть над чем подумать, а во многих случаях есть и с кем обсудить стратегию улучшения климата в организации. У этого вопроса немалая история, ведь многие организации уже предпринимали шаги в этом направлении. И причем весьма решительные. Я надеюсь, что длительные размышления о том, как улучшить климат в организации, помогут улучшить климат в руководящей команде. Климат в организации — это нечто общее для ее членов. Они в равной мере дорожат им, хотя отвечают за разные участки работы. Может быть, руководители начнут говорить друг с другом о своих чувствах, если сначала они сосредоточатся на чувствах других? Думаю, что нет. Дилеммы, с которыми столкнутся руководители, если серьезно поднимут вопрос о климате в организации, обязательно поставят проблемы личных ценностей и приверженности самих руководителей. А вскоре им потребуется обсудить и все дилеммы моих пяти компонентов эффективности, а также заглянуть внутрь, наружу и вперед, чтобы понять, что же влияет на климат в организации. Идея вместе вернуться на школьную скамью — вторая стратегия — базируется на трех аспектах: 1) раз обучение стратегии управления все же необходимо, обучаться лучше всего в группе, поскольку именно группа будет эту стратегию проводить; 2) команда руководителей очень выиграет, если всем ее членам одновременно удастся избавиться от помех в работе, потому что им все равно предстоит работать вместе над проблемами, которые несколько выходят за рамки бизнеса; 3) как известно, совместно группы приобретают весьма полезный опыт в учебной обстановке. Эти три фактора создают мощный стимул для руководящей команды. Любая группа, которая прошла через то, о чем я собираюсь рассказать, без труда ответит на основной вопрос данной главы. Идеально было бы, если бы команды руководителей четырех-пяти организаций проходили программу вместе. Они составили бы группу от тридцати до пятидести человек. Все члены такой группы — опытные руководители, в большей или меньшей степени знакомые с основными стратегическими проблемами, стоящими перед организациями. В большинстве случаев даже тем, кто имеет степень магистра в области администрирования, не часто доводилось читать, писать или высказываться по поводу проблем руководства крупными системами. Поэтому большая часть учебных материалов будет для всех внове, хотя все эти материалы основаны на том, что реально существует в организациях участников. Программа может включать четыре обширные темы, для изучения каждой из которых потребуется агт четырехдо шести, месяцев. (Конечно, участники будут посещать занятия всего раз или два в неделю, но сами предметы изучения настолько сложны, что на каждый потребуется несколько месяцев.) Вот эти темы: 1. Стратегическое руководство. — Вся тема касается 2. Организация и их окружение. — Эта тема вытекает 3. Предвидение будущего. — Тема охватывает про 4. Оценка и развитие личных качеств. — В рамках между сотрудниками, развития добросердечности и взаимной преданности. Это всего лишь набросок, но он охватывает именно те знания и навыки, в которых, по-моему, очень нуждаются команды руководителей. Как я уже говорил, в первую очередь им необходимо развить в себе коллективизм, чтобы вместе сосредотачиваться на наиболее, важных вопросах со свойственной им хорошо развитой способностью все делать вовремя. Руководитель, хорошо планирующий время и умеющий сосредотачиваться, но обладающий неразвитыми чувствами, будет „компетентным" специалистом, но никогда не станет настоящим руководителем. Тот, кто умеет сосредотачиваться и чувствовать, но вечно опаздывает, будет считаться „мудрым", но недостаточно энергичным руководителем. Глубоко чувствующий руководитель, хорошо планирующий время, но не умеющий сосредотачиваться, получит характеристику человека „вдохновенного", но не всегда правильно выбирающего цели. Я думаю, что команда руководителей должна подробно обсудить, каким образом она может превратиться в группу компетентных, мудрых и вдохновенных личностей,, ~~т: --:.~: тг:: ~: ~-~ Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 433; Нарушение авторского права страницы