Формирование оглавления документа

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 10Следующая ⇒

Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.

Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стили во вкладке Главная.

Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать стиль в диалоговом окне Стили ( Главная→ Стили).

Для вставки оглавления в текст документа необходимо:

· выполнить команду Ссылки→ Оглавление;

· в списке Оглавление выбрать вариант оформления оглавления.

Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Содержание работы

Откройте новый файл.

Заголовочным шрифтом наберите номер и тему текущей лабораторной работы.

Задание 1. Создание многоуровневого списка

Создайте структуру разделов и заданий лабораторных работ № 1 и № 2 в виде многоуровнего списка:

Здесь применен многоуровневый список с номерами и маркерами.

Сохраните файл с именем Список.docx в свою папку, не закрывайте окно с этим файлом.

Задание 2. Объединение файлов в один документ и создание колонтитулов

· Откройте файл, содержащий первую лабораторную работу, выполненную в Word. Поставьте курсор в конец документа, вставьте разрыв для перехода на новую страницу (вкладка Вставка→ Разрыв страницы, выбрать Новую страницу), затем вставьте файл, содержащий вторую лабораторную работу ( Вставка→ Объект→ Текст из файла ). Соберите таким образом в один документ все файлы, кроме файла Список.

Каждая лабораторная работа будет начинаться с новой страницы. Титульный лист будет первой страницей текста.

Сохраните файл с именем Word.docx в вашей папке, не закрывайте текущее окно.

· Добавьте в текст файл Список.docx следующим образом:

· откройте окно файла Список.docx ( Окно, выберите файл в списке или активизируйте окно из Панели задач), скопируйте все содержимое файла в буфер обмена;

· активизируйте окно с именем Word.docx, установите курсор в конец файла и вставьте на новую страницу содержимое буфера обмена.

· Для того, чтобы на титульном листе не было колонтитулов, на вкладке Макет ( Файл→ Параметры страницы ) в поле Различать колонтитулы первой страницы поместите галочку.

· Создайте колонтитулы для оформления полученного текста (вкладка Вставка→ Верхний колонтитул→ Пустой ). В режиме работы с колонтитулами основной текст становится недоступным. В верхний колонтитул вставьте слева свою фамилию и значок авторства © (наберите (c), используя латинский шрифт). В нижний колонтитул вставьте нумерацию страниц (вкладка Вставка→ Номер страницы→ Пустой номер 2 ), а также любой объект из раздела Фигуры (например, линию, отделяющую колонтитул) панели Иллюстрации.

Задание 3. Создание оглавления

Вставьте оглавление ( Ссылки→ Оглавление→ Автособираемое оглавление 1 ). Предварительно убедитесь, что названия всех лабораторных работ отформатированы одинаковым заголовочным шрифтом, и никакие другие фрагменты текста не имеют стиля, соответствующего заголовочному.

Получившееся оглавление будет оформлено как гиперссылка: можно перейти к любому разделу текста.

Сохраните текст.

Задание для самостоятельной работы

Самостоятельно освойте ввод многоколоночного текста ( Разметка страницы→ Колонки ) и создание буквицы ( Вставка→ Буквица ).

Отличительная особенность многоколоночного текста заключается в том, что текущая колонка всегда является продолжением предыдущей.

Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитул и для чего его вводят в текст?

2. Какая информация оформляется в виде списка?

4 Чем различаются маркированные, нумерованные и многоуровневые списки?

5. Как ввести в текст новый тип маркера?

6. Как создать новый стиль заголовка?

7. Как создать многоколоночный текст?

8. Когда применяется буквица?

9. Как выполняется нумерация страниц?

Лабораторная работа № 6

Табличный процессор MS Excel.

Создание таблиц и диаграмм. Статистическая обработка данных

Цель работы:

- ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Excel;

- освоить приемы занесения данных и формул в таблицы и способы построения диаграмм.

Общие сведения

MS Excel предназначен для

· создания таблиц различной степени сложности,

· сортировки данных по заданным параметрам,

· вычислений по различным формулам,

· построения графиков, диаграмм, гистограмм по табличным данным.

Объекты документа Excel

Документ, создаваемый в MS Excel, называется Рабочей книгой. Каждый Лист книги ‑ сетка столбцов и строк (256х65536), всего 16777216 ячеек. Строки обозначаются цифрами от 1 до 256, а столбцы – сочетанием букв латинского алфавита от A до IV (A, …, Z, AA, AB, …AZ, BA, …). Адрес ячейки состоит из комбинации букв столбца и цифр строки.

Основные параметры ячейки:

· адрес или имя (например, Е23- ячейка, стоящая на пересечении строки 23 и столбца Е, эта же ячейка может иметь и описательное имя, например Цена),

· размеры,

· тип данных: символьный, числовой, логический, дата, время,

· формат представления данных (выравнивание, шрифт, рамка, заливка).

Диапазон – группа связанных между собой ячеек, выделенных для одновременной работы с ними. Диапазоны могут быть смежными (прямоугольник) и несмежными. Для ссылки на диапазон используется двоеточие, например B1: F14 – диапазон ячеек от B1 до F14. К диапазону также можно обращаться по заданному имени.

Для выделения несмежного диапазона следует держать нажатой клавишу [Ctrl].

Чтобы выделить столбец, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца.

Чтобы выделить целую строку, следует щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки.

Содержимое и адрес или имя выделенной ячейки отображаются в строке формул.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒